(1)核算岗位设置不科学。当前,许多企业没有意识到财务核算岗位的重要地位,没有设置科学合理、相互制衡的财务核算岗位。部分企业虽设置了相对完整的财务核算岗位,但对各岗位的职责规定不明确,岗位之间的权力制衡作用没有得到体现。[1]财务核算岗位工作繁重、待遇不高,人员往往流向待遇较好的其他一线工作部门,影响了企业的财务核算水平。
(2)核算监督机制不健全。部分企业的管理层没有认识到财务核算监督管理机制的重要作用,未建立有效的监督机制,从而造成了企业资产的流失、浪费现象和外部监督管理乏力的问题。企业实行核算监督的目的是对企业的经营活动进行日常监督,保证合法性和合规性,防范经营风险。核算监督机制的缺失,给少数财务人员违规操作、损公肥私提供了可乘之机。
(3)从业人员素质待提高。财务核算是一项专业性很强的工作,贯穿于会计信息的确认、计量、记录和报告的全过程,从业人员需要具备较高的专业素质和职业操守。在财务核算过程中,面临会计政策变更和重大差错更正等问题时,往往需要依靠财务人员的经验和职业判断。会计法规定,企业财务人员和财务负责人必须取得会计从业资格证方能上岗。但很多企业的财务负责人没有资格证,财务知识缺乏,法律意识淡薄,为了个人利益,常干预财务核算工作,指使财务人员篡改财务信息、粉饰财务报表,达到吸引投资乃至偷逃税款目的。
二、岗位职责与流程管理在财务核算中的重要作用
(1)岗位职责是财务核算的基础。企业财务核算部门是保障企业正常运营的关键部门。财务核算部门内部岗位设置与职责划分关系到企业财务管理水平的高低,对于提高企业经营管理水平具有重要意义。企业应建立科学、合理、完整、有效的财务核算工作岗位职责,做到不相容的岗位相互分离,由不同的工作人员担任,确保不同岗位之间权责分明、相互制约。
(2)流程管理是财务核算的依托。流程管理是实现企业业务目标的重要途径。流程再造是从根本上考虑和设计企业的业务流程,使其在成本、质量、服务和效率等关键指标方面取得显著提升的工作流程设计模式。随着经济全球化和信息技术的高速发展,企业外部经营环境发生剧烈变化,流程再造成为企业管理的核心内容。[2]企业之间的竞争由传统的产品质量竞争转变为服务品质的竞争,以提高客户满意度为目标的流程再造已成为企业的核心竞争优势。
三、规范岗位职责和流程管理的主要措施
(作者单位为南通兴科装饰布有限公司)
参考文献
[1]覃士珍.对财务部门内部职责划分及人员配备的思考[J].科技致富向导,2014.
[2]张瑞君.e时代财务管理(第三版)[M].中国人民大学出版社,2009.
2资金管理制度不统一导致财务核算准确性降低
很多承建企业将施工的某一环节或者某种工作外包给施工劳务队伍,而每个施工劳务队伍对承包资金的管理制度是不一致的,这使得财会人员对工程的总体核算产生一定的困难。例如,外包施工劳务队伍对工伤鉴定和赔付的制度与承建单位不一致,则财务人员就不能对这部分资金进行统计和核算,还有,有些工程用辅助材料直接由外包施工劳务队伍自己购买,则施工单位对此部分材料资金更不能准确核算,因此导致财务核算的准确性降低。
3路桥类施工项目资金管理问题的解决方式
3.1加强成本管理
经营者应加强对成本核算的重视,并根据施工项目的特征编制成本管理方案,例如,正确划分成本核算对象和成本项目,一般应以每一独立编制施工图预算的单位工程为成本核算对象,对大型主体工程应尽可能以分部工程作为成本核算对象。对施工机械、设备进行作业,其成本核算对象一般应以机械、设备的种类确定,或直接以每台机械、设备为核算对象;按每一成本核算对象设置工程成本明细帐,并按成本项目分设专栏。建筑安装工程成本项目一般包括直接人工费、直接材料费、机械使用费、其他直接费和间接费用,对每一成本项目可以列出包含的具体施工事项费用,以方便会计核算人员的归类和分配。
3.2形成有效的会计工作标准
3.3建立统一的会计核算制度
4结语
【关键词】企业基建工程财务管理会计核算
一、企业基建工程财务核算和管理的现状及不足
(一)基建项目资金管理缺位
基建项目资金管理的缺位现象主要表现在两个方面:工程资金的投入不能及时到位,资金的支出过于松散。项目资金一般都是分批次到位的,假使过程中某次资金不到位就可能给整个的项目工程带来巨大的损失;资金的支出过于松散就很容易造成企业项目额外的开支,最终导致公司的损失。
(二)基建项目物资管理欠佳
企业基建工程需要使用到的物资是比较多的,也是比较繁杂的,因此不管是在这些物资的选购、保存,还是在最后的使用过程中都需要进行很好的监管,一旦管理不善就会造成项目的损失,最终导致项目的财务管理和核算出现问题。
(三)基建财务管理存在内部控制风险
人员管理不到位或者说是管理人员的违法违规而造成的项目损失历来已久,并且一旦造成损失便是极为巨大的,会造成整个财务管理和核算的混乱。
(四)基建财务核算项目不明确
只有事先明确了核算的项目包括哪些内容才能做出最佳的、科学合理的财务核算,而一旦连项目内容都不清楚就必然导致基建项目财务核算的混乱。
(五)财务核算与基建项目进度脱节
在项目建设过程中财务的核算和具体的项目建设施工过程应该是一起进行的。大部分的企业都过于重视基建项目的施工进度问题,而忽视了财务核算过程,进而造成了两者之间的脱节,最终也就导致最后想来弥补财务核算的不足时出现了各种问题,比如原始凭证缺失、核算项目粗略等问题。
(六)基建财务核算人员素质不高
当前还是存在很多的具体核算人员业务能力差,不能够很好地承担起工程项目核算的工作,素质不高最终导致核算出错,进而影响核算的效果。
二、加强企业基建财务核算的措施
(一)规范企业基建财务核算
(二)提高财会人员综合素质
财务的核算都是由具体的人员来操纵的,因此,加强财会人员的素质培训也是极为重要的。财会人员的素质主要包括两方面的内容,首先要加强的是财务会计核算专业素质的培训,只有最为专业的财会人员才能处理好繁琐的财务核算工作;另外,还应该加强自身职业道德的培训工作,违法违规行为的存在也是会在很大程度上干扰财会核算工作的准确性和科学性。
(三)一些其他的注意事项
可以通过设立设备明细卡的方式来进行具体的使用设备的核算统计工作,以加强工作的准确性;可以通过建立工程合同台账的方式来详细的记录在工程项目施工中出现的各个费用支出情况,为最后的统计核算做好准备;对于各个财务的素材要进行详细的整理和备案。
三、加强企业基建财务管理的措施
(一)建立完善的财务管理制度
管理是一个企业最为核心的问题,要想做好管理工作首先要确保的就是要建立好公司自身的财务管理制度,只有企业本身的制度健全才能够在具体的运行中有所保障。一个好的财务管理制度应该包括的内容主要由以下几方面:岗位责任制度、会计核算制度、报表制度、竣工财务决算制度、资金管理制度以及概算编审制度等。
(二)健全监督约束机制
四、结语
[1]朱晓玲.对企业基建工程的财务管理思考[J].财经界(学术版),2011(08).
[2]蔡利辉.基建工程中财务管理监督职能存在的缺陷[J].中国乡镇企业会计,2010(12).
[3]赵林红.项目建设期间财务管理和控制[J].财经界(学术版),2008(09).
一、财务结算中心报销现状分析
(三)财务软件功能模块利用率低。财务核算一般都使用了财务核算软件,有些部门还开发了本部门专用的财务核算软件。例如气象部门使用的是某软件公司开发的A++报账系统,根据气象部门特点和具体要求,增加相应模块满足日常使用。但是各单位使用中,特色化模块要求具体使用单位进一步细化和调试。大部分使用单位只使用了系统化模块,特色化部分懒于使用开发,使软件利用率低,很多数据分析功能未使用,只开通了日常核算功能模块。
(四)网银使用普及不够。电子支付和银行网银支付日益普及,新型结算方式取代传统方式是时展趋势。核算中心推行网银结算方式可以提高支付效率,但是在推行过程中遇到很大阻力:被核算单位领导不重视,认为资金不安全,对开通网银比较抵制;核算中心出纳认为使用程序复杂,不如直接报销开票便捷,安于现状,导致网银普及率低,结算方式不能适应当前信息化核算要求。
(五)岗位分工不能适应信息化要求。传统岗位分工是会计和出纳分管具体核算单位,是按照单位进行岗位分配,具体核算单位业务量多少不一,造成岗位分工不均,需要定期轮岗,不利于被核算单位日常业务精细化管理和长远发展,影响财务人员工作积极性。信息化条件下,根据财务信息化平台系统,将财务基础工作按照标准化、流程化的作业方式进行流程再造,每个岗位流程都有明确职责和分工,每位财务人员可以负责报销流程的某一环节,实行大平台管理,使财务报销实现程式化、标准化、精细化管理。
二、财务结算中心非现金报销解决方案
1.单据报销[公务卡报销零余额]出纳登记零余额网银录入会计网银审核网银还款打印单据会计记账。
2.单据报销[公务卡报销非零余额]出纳单位卡直接还款打印单据会计记账。
3.单据报销[现金报销零余额(非零余额)]出纳登记网银转账出纳上传发放表会计网银审核网银还款打印发放成功单据会计记账。
4.单据报销[汇款报销零余额(非零余额)]出纳录入网银转账会计网银审核网银还款打印发放成功单据会计记账。
5.工资发放出纳录入网银转账会计网银审核网银转账出纳上传发放表会计网银审核网银发放打印发放成功单据会计记账。
(三)制订岗位职责和内控制度。按照当前信息化管理要求,制订网银操作岗位内控流程,银行网银密匙有三人保管,录入员、审核员、主管三人负责,相互牵制,分工明确。制订各报账岗位具体岗位职责,做到不相容岗位分离。细化岗位分工,严格执行岗位责任制,使日常业务工作统筹化、集约化、程式化管理,提高核算准确度。对每个岗位职责权限有明确规定,出现问题能落实到具体岗位人员。对每笔网银支付和现金还款都通过电子支付和报账平台操作,做到有据可查。
(四)建立财务共享服务结算平台。适应信息化管理环境,电子发票和网上报账已经运用到日常结算中,电子支付和无纸化财务报销新模式正在逐步推广。财务单据通过报账录入终端,原始发票通过高拍x扫描,存储电子数据,上传会计结算中心。结算中心审核人员实时审核,动态显示票据审核状态,使报账直观高效。电子数据实时存储,每项业务存储电子档案,可以追踪每笔资金使用情况。电子数据存储要求单位硬件系统必须足够强大,网络设施和网络资金安全监控要制定严密的内控制度,保证资金和数据的安全。同时通过共享服务结算方式的转变,可以实现财务数据资源共享,在大数据分析系统帮助下,对数据进行多次加工,为单位发展和决策提供数据支持。
三、财务集中核算未来发展方向
(一)电子结算模式更加普遍。财务集中核算已实行很多年,在不断发展的信息化环境下,财务核算中心要与时俱进。在财务报销软件和网银支付方式普遍被大众接受的情况下,大力发展电子商务结算模式,充分利用网络条件,提高支付准确性、效率性,做到每笔业务有迹可查,减少差错。
(二)财务信息大数据分析被广泛应用。运用财务大数据分析平台,对财务数据进行分析、整理,为单位提供更加真实、可靠的参考数据,为领导决策提供数据支持。运用科学化、流程化、标准化的会计结算管理方式,可以保证财务数据核算口径统一,高效准确。积极设立财务核算软件系统二次开发项目,对日常财务数据特色化模块进行开发利用,提高软件使用率,减轻会计人员工作量。
(三)会计人员业务培训常态化。国家各项制度和财务核算要求更新迅速,国家对财务数据质量要求越来越严格,对预算和决算编制工作更加重视。为了发挥会计监督功能,缩小预决算执行差异率,应重视财务人员的日常业务培训,狠抓落实审计检查发现的问题,从源头入手,加强会计骨干人才培养,制定激励考评措施,使核算中心能以制度为准绳,以操作流程为主线,规范核算,强化责任,确保各项资金使用安全、合规。
(四)“互联网+”多种新型服务方式并存。财务核算不仅对核算数据要求准确,服务质量也要求有更高的水平。
【关键词】企业经营财务核算问题与建议
财务核算对于企业运营状况有重要的影响,并进一步影响着企业在激烈的市场竞争中所处的地位。因此,企业必须提高财务核算的精确性和合理性,使财务核算成为控制管理企业运营情况的重要措施之一,才能促进企业健康稳定的运转。本文结合实际,对企业财务核算中存在的问题进行了简单的分析,并据此提出了行之有效的建议,以期发挥财务核算对于企业发展的积极作用。
一、企业财务核算中的问题
当前,企业的财务核算存在着较多的问题,严重制约了企业的稳定运营和长久发展。一般来说,企业常见的财务核算问题有如下几个:
(一)思想认识不到位
很多企业在日常的经营和管理中都忽视了财务核算的重要性,没有在这一工作上投入足够多的资金和精力,导致财务核算主体地位一直没有得到体现。由于重视程度不够,很多企业都将财务管理和财务核算视为一体,甚至直接忽视财务核算这一块,这也就导致企业往往缺乏专门的财务核算人员和机构,财务核算的各项工作难以得到真正的落实。如果只是将财务核算作为财务管理的一部分内容来进行,则财务核算本身的工作就无法得到保障,其工作成效也会大打折扣。思想认识不正确是导致企业财务核算工作存在问题的重要原因之一。
(二)机构设置不合理
很多企业在人员安排和机构设置上也存在着较多的问题。主要体现为在设置管理机构的时候缺乏针对性,没有详细调查企业的实际情况,也没有结合企业财务核算的具体需要来制定最合理的机构设置。这就导致机构设置和企业的人员安排以及资源调配不相适应,很多岗位缺乏专业的人员,而有的管理机构人员又过于冗杂,不能做到高效简练。财务核算的工作人员也往往不能正确理解自己的职责与工作,各工作人员之间责任混乱,存在着推卸责任的情况,直接降低了企业财务核算的效率[1]。
(三)人员素质不够高
(四)监督机制不健全
二、如何优化企业财务核算工作
针对以上问题,企业应该抓住财务核算中的主要问题,分析其根源和弊端,然后树立正确的思想认识。并且在正确方针的指导下,采取有效的措施提高财务核算工作的有效性,为企业的发展打下更加坚实的财政基础。具体来说,企业可以从以下方面优化企业财务核算:
(一)完善制度建设
另外,企业还应该就财务核算进行监督机制的完善。针对财务核算的工作细节制定出一套合理的监督检验办法,鼓励广大员工参与到监督工作中去,甚至可以采取物质奖励和精神奖励的方式提高员工的监督热情。但要注意监督机制的完善不能破坏财务核算部门的独立性和自由性。如果财务核算能够拥有独立于企业财政系统之外的权利,才能够不受其他部门的影响,进行公正客观的财务核算,以保证财务核算数据的真实性和透明性[3]。
(二)提高员工素质
企业应该为财务核算人员提供更多的培训机会,要积极鼓励员工保持学习进取的心态,多多参加一些专业知识的培训活动,以不断提高自身的专业能力。这样员工在处理财务核算事务的时候就能够更加高效准确。同时也要对财务核算人员进行必要的思想教育,使其认识到自身工作的重要性,明确该工作岗位的要求和责任,促使员工在工作时拒绝诱惑、严于律己。另外,企业还应该对普通员工进行知识教育和思想教育,使普通员工配合协助财务核算工作的开展,并且发挥积极的监督作用。
三、结束语
综上所述,科学的财务核算制度和管理能够切实提高企业的核心竞争力,获得更大的市场竞争优势。经过分析,当前大多数企业的财务核算存在着人员素质不高、缺乏制度管理、企业环境不佳等问题。因此,企业应该针对性的采取措施解决这些问题,通过制度建设、监督管理等步骤来改善企业财务核算的现状,从而保障企业正常的生产与经营,并促进企业的可持续发展。
[1]任小莉.探讨企业财务核算中的问题与建议[J].商场现代化,2014,13:153-154.