邢台局工作人员深入企业指导企业人员使用电子台账。
■魏利辉
——针对企业填报调查表中其他项过大的情况,在其他项中增设可自由填写的二级科目。一些企业会有较大额营业外收入、营业外支出,还有一些不常发生的其他费用,在投入产出调查表中只能计入其他项,导致其他项金额过大,数据代表性不强。按现有调查方案,其他项金额超过20%则需要企业另行填报情况说明,较为麻烦。建议在其他项中设置可自由填写的不定长二级科目,企业可自行将其他项中所涉及的主要项目名称及金额标明,做到一目了然,更为清晰,便于统计部门审核,企业也省去补充填报情况说明的麻烦。
——针对企业规模,灵活设置填报内容。对于较小规模企业来说,财务报表和税务报表都是季报,且小企业会计账构成较简单,总体涉及指标较少,需要分解的指标更少,按季填报电子台账完全可以满足总体需要。但对于规模较大的大中型企业来讲,每天都有大量单据需要处理,若每月集中整理一次,工作量仍然很大。建议电子台账系统中针对大中型企业设置每日表格,企业可以选择部分指标进行每日填报,只记物料消耗等原始凭证较多、分类较复杂的细项,最后将日报表汇总成月报表。企业可以根据原始记账凭证将每天的金额分解,填入台账中,将每月的工作量分摊到每天的几分钟内,既方便企业填报数据,也能有效提高数据质量。
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