Excel案例分享:怎么用Excel做库存电子台账?(出入库台账汇总)excel

简单介绍一下这位学员的问题和需求。

这位学员的工作主要是统计管理各种型号产品的库存台账。现在需要将大量型号产品库存信息表中的结余数量汇总到一个工作表中。

如下图:

如GHE、AA、600分别是三种不同型号产品,E列中的最后一行为该产品的最新结余情况。(注:各产品型号表中的格式一致)

现在需要在汇总表中以产品型号为行,统计每个产品最后结余情况。

如下图所示:

我们要达成这样的需求其实有2个问题点。

下面我们就带着这两个问题一起来解决这位同学的需求。

1、既然用到引用那么我们就必须要会用indirect函数,其主要作用为返回文本字符串所指定的引用。

举例:

A列为工作表的名称,通过将A2单元格中的文本字符与!B2合并构建一个引用。相信大家在平时工作中使用跨表匹配的时候一定很熟悉,目标单元格引用均由工作表名称+感叹号+单元格名称组成,比如:GHE!B2。

这里我们就可以通过INDIRECT(A2&"!B2")函数公式直接返回GHE工作表中B2单元格的内容。

我们再看看GHE工作表中B2单元格的内容是不是GHE。

我们看到GHE工作表中B2单元格的内容的确是GHE。

2、第二个问题是如何返回最后结余情况。

以GHE工作表为例我们最终目的是要返回表中的E7单元格内容,而且需要随着行数变化而变化。

看到这里相信很多人都会想到用offset函数来完成

Offset函数功能为以指定的引用为参照系,通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域。并可以指定返回的行数或列数。Reference作为偏移量参照系的引用区域。Reference必须为对单元格或相连单元格区域的引用;否则,函数OFFSET返回错误值#VALUE!。

函数公式:=OFFSET(B2,5,3,1,1)

含义:以GHE工作表所在的B2作为参照单元格,向右偏移3列,向下偏移5行即可返回E7单元格最终的结余数。函数公式中的5表示第五行,3表示第三列,最后两个参数为1表示只返回一个单元格内容。

下面我们我只要将函数公式与第一步中的indirect函数公式完成嵌套:

=OFFSET(INDIRECT(A2&"!B2"),5,3,1,1)

静态的数据返回做好了,那么如何做到随着行数的变化而随时变化呢?

因为表中A列的日期与E列结余是对应的,这里我们巧妙的将行数用count函数来代替,通过count函数统计A列数值单元格数量来作为OFFSET的第二个参数。这样我们就能做到随着行数变化随时统计对应的最终结余数据。

函数公式为:COUNT(INDIRECT(A2&"!A:A"))+1,加1的原因是由于GHE工作表A列中只有4个单元格为数值,而在上个案例中我们需要向下偏移5行,所以我们需要这基础上加1来补充到。

最终函数公式:

=OFFSET(INDIRECT(A2&"!B2"),COUNT(INDIRECT(A2&"!A:A"))+1,3,1,1)

我们再来简单总结梳理一下:

本案例中主要的难点在如何引用指定列的最后一行数值,这里我们使用了offset、indirect函数完成了指定数据的引用,同时通过count函数完成了对指定单元格动态更新查找。最终实现了更具产品名称快速统计返回对应库存台账的最终结余情况。

全网最新最细最实用WPS零基础入门到精通全套教程!带你真正掌握WPS办公!内含Excel基础操作、函数设计、数据透视表等

THE END
1.电子台账怎么做电子台账怎么做一袋是几斤 更新时间:2024-10-07 电子台账怎么做一袋是几斤电子台账怎么做一袋是几斤 电子台账怎么做表格模板 更新时间:2024-10-07 电子台账怎么做表格模板电子台账怎么做表格模板 电子台账怎样做 更新时间:2024-10-07 电子台账怎样做电子台账怎样做 https://news.qingflow.com/plugin/ss/index.php?s=%E7%94%B5%E5%AD%90%E5%8F%B0%E8%B4%A6%E6%80%8E%E4%B9%88%E5%81%9A.html
2.台账电子版怎么做台账电子版怎么做,**台账电子版怎么做**制作台账电子版的过程相对简单,只需按照以下步骤进行:1.确定台账的内容和格式,设计电子表格模板。2.使用办公软件(如Excel)新建电子表格,按照模板输入数据。3.设置合适的字体、字号和颜色,确保内容清晰易读。4.保存电子表格,并https://h.chanjet.com/ask/6165cf0774add57df1.html
3.如何做台账才能简单明了,一目了然?0#台账不仅可以用于校核修正清单工程量(与业主对量),随着工程建设的推进,计量支付工作逐步展开,台账https://www.zhihu.com/question/23511683/answer/2968048855
4.进销存电子版台账怎么做零代码企业数字化知识站进销存电子版台账怎么做 要制作进销存电子版台账,可以使用Excel、简道云等工具,其中使用简道云制作进销存电子版台账更加高效便捷。简道云是一款强大的在线数据管理工具,具备灵活的表单设计、自动化流程、实时数据统计等功能,非常适合用于进销存管理。在简道云中,你可以自定义进销存表单,设置库存预警,生成多维度报表,实时监控库存https://www.jiandaoyun.com/blog/article/909804/
5.化妆品电子版台账怎么做亲,您好!帮您查询到以下内容1. 打开表格打开一个EXCEL表格,在A1单元格内输入台账表格的标题。2. 输入表头从A2单元格内根据产品资料依次输入台账表格的表头名称。3. 添加表格框线选择表头,下拉选择多行,添加表格框线。4. 合并标题行根据表格的宽度合并标题行,并调整标题字号为16。5. 调整表格格式https://wen.baidu.com/question/1839541722951095940.html
6.仓管员台账用EXCEL电子版可以了吗?还肯定需要做纸质版吗?6条回答:【推荐答案】纸质版的台账是一种传统的记录方式,但在现代企业中已经越来越少见了。现如今,随着电子技术的发展和普及,越来越多的企业开始使用电子版台账来代替纸质版。电子版台账具有许多优势。首先,它更加便捷易用。通过电子版台账,数据可以被快速准确地记录https://wap.zol.com.cn/ask/x_25024926.html
7.市统计局做好劳动工资电子台账更新工作为加强劳动工资统计基础工作规范化建设,改善基层统计手段,提高工作效率,确保源头数据质量,市统计局做好劳动工资电子台账更新工作。 一是做好更新工作。对电子台账的科目、公式、指标解释及时更新。更新后的电子台账操作简单、科目明晰、台账记载自动汇总、报表数据自动产生,减少了基层统计人员的工作量。并及时将电子台账在https://tjj.ankang.gov.cn/Content-2022439.html
8.公司台账怎么做?公司台账怎么做? 如果公司使用具有制作台账功能的记账软件,会计工作人员可以阅读相关的指引进行电子版台账的工作。 如果公司记账软件不具有台账制作功能,会计工作人员可以建立Excel电子办公表格,通过Excel电子办公表格设立需要记录的账务栏目,然后记录企业的货物交易明细以及企业日常的其他流水等数据。https://www.kuaiji.com/zhuanyewenda/210515024.html
9.台账软件排名5款好用的电子台账管理软件推荐哪款台账软件好用?本文为您推荐5款电子台账管理软件,包括白码进销存软件、金蝶进销存、用友、简道云和柠檬云。这些软件不仅支持手机App、Windows和Mac设备,还提供免费试用,帮助企业高效管理库存、财务及销售台账,提升业务运营效率。 台账软件简介 台账管理是企业运营中不可或缺的一环。高效的台账软件不仅能帮助企业精准管理https://www.bnocode.com/article/ledger-software.html
10.培训情况汇报(精选18篇)七、规范信息化管理,建立和完善各类培训台账和电子文档 1.及时更新了:五职矿长台账、管理人员台账、特殊工种台账、主要岗位台账、一线监督员台账、班组长台账、从业人员培训台账、新工人培训台账等。 2.整理授课内容及授课教案,规范了教学管理。完善了教学大纲、教师讲课记录等内容。 https://m.oh100.com/ahsrst/a/202112/497723.html