ERP最基本的界面内容都差不多,有管理维护、基本信息、报表生产器等功能,以操作和控制整个ERP系统。
2、物料和产品进销存的操作
进销存是每个企业最基本的操作,进是指物料进货,销是指产品销售,存是存货管理。
3、生产管理的操作
ERP主要是对生产型的企业,里面涉及到生产工单的下达、材料的领用、仓库发料、补缺料、产品的入库,环节环环相扣,相互交叉。
4、财务管理的操作
有生产,就有财务活动,物料的价格、产品成本的核算、销售利润的核算、人工工时等,都从ERP中核算,各种财务报表能很快地计算出来,大大减少了财务人员的工作量。
5、人力资源的操作
生产活动的要素之一是人,ERP与考勤系统管理相连,人员的出勤和工时,与所生产的产品相连,形成了人力资源的操作。
6、进出口管理的操作
主要针对有进出口业务的企业,越来越多的企业产品要出口、进口,涉及到海关的报关、入关。
二、erp系统操作规范和制度
ERP系统是由系统各类人员、计算机硬件系统、核算软件及各类会计信息组成的一个有机整体,为保证已建立的ERP系统的安全、可靠、正常、稳定的运行,而且在运行过程中不断提高运行效率,增强信息系统的运行效果,有必要对系统进行科学、严密的规范管理。
1、ERP系统上机运行的规定
(1)系统管理员、系统操作员及经系统管理员批准的有关人员,有权上机操作运行系统,非指定人员不能上机运行系统。
(2)上机人员必须按照各自的操作权限进入,不得越权,为防止此类情况的发生,上机人员操作完毕后,必须退出系统,并及时作好各自的备份工作,以防止意外事故的发生。
(3)不能使用来路不明的软盘和各种非法拷贝工作,以防止病毒的传入。
(4)对各自应用软件的使用,必须建立自己的子目录存入,系统文件目录不应存任何非系统文件,维护人员有权删除这些非系统文件。如被删除,文件编辑者自负后果。
2、ERP系统操作规定
3、ERP系统信息录入的监督
4、ERP系统信息查询规定
(2)超过权限范围的查询,需经部门主管同意报高层批准,然后由系统管理员分配权限进行查询。
5、ERP系统信息保密规定
(1)ERP系统的用户名和密码是进入ERP系统的唯一凭证,员工要将其妥善收藏且不得随意记录在笔记本上和普通纸张上,以防其他人员偷窥。如因帐号和密码被人盗用造成数据错误的,所造成的后果由本人承担。
(2)员工不得将用户名和密码泄露给任何人,除直接领导或系统管理员要求外。
(3)员工按照规定权限进行操作,不得故意损坏文件记录。
7、ERP操作人员离开岗位规定
ERP系统各岗位人员离开工作岗位时,必须及时退出系统,避免占用系统模块人数,同时避免账号被他人使用。如因此而造成数据错误,视为其本人失误,并承担一切后果。