erp系统如何操作erp系统操作规范和制度→MAIGOO知识

ERP最基本的界面内容都差不多，有管理维护、基本信息、报表生产器等功能，以操作和控制整个ERP系统。

2、物料和产品进销存的操作

进销存是每个企业最基本的操作，进是指物料进货，销是指产品销售，存是存货管理。

3、生产管理的操作

ERP主要是对生产型的企业，里面涉及到生产工单的下达、材料的领用、仓库发料、补缺料、产品的入库，环节环环相扣，相互交叉。

4、财务管理的操作

有生产，就有财务活动，物料的价格、产品成本的核算、销售利润的核算、人工工时等，都从ERP中核算，各种财务报表能很快地计算出来，大大减少了财务人员的工作量。

5、人力资源的操作

生产活动的要素之一是人，ERP与考勤系统管理相连，人员的出勤和工时，与所生产的产品相连，形成了人力资源的操作。

6、进出口管理的操作

主要针对有进出口业务的企业，越来越多的企业产品要出口、进口，涉及到海关的报关、入关。

二、erp系统操作规范和制度

ERP系统是由系统各类人员、计算机硬件系统、核算软件及各类会计信息组成的一个有机整体，为保证已建立的ERP系统的安全、可靠、正常、稳定的运行，而且在运行过程中不断提高运行效率，增强信息系统的运行效果，有必要对系统进行科学、严密的规范管理。

1、ERP系统上机运行的规定

（1）系统管理员、系统操作员及经系统管理员批准的有关人员，有权上机操作运行系统，非指定人员不能上机运行系统。

（2）上机人员必须按照各自的操作权限进入，不得越权，为防止此类情况的发生，上机人员操作完毕后，必须退出系统，并及时作好各自的备份工作，以防止意外事故的发生。

（3）不能使用来路不明的软盘和各种非法拷贝工作，以防止病毒的传入。

（4）对各自应用软件的使用，必须建立自己的子目录存入，系统文件目录不应存任何非系统文件，维护人员有权删除这些非系统文件。如被删除，文件编辑者自负后果。

2、ERP系统操作规定

3、ERP系统信息录入的监督

4、ERP系统信息查询规定

（2）超过权限范围的查询，需经部门主管同意报高层批准，然后由系统管理员分配权限进行查询。

5、ERP系统信息保密规定

（1）ERP系统的用户名和密码是进入ERP系统的唯一凭证，员工要将其妥善收藏且不得随意记录在笔记本上和普通纸张上，以防其他人员偷窥。如因帐号和密码被人盗用造成数据错误的，所造成的后果由本人承担。

（2）员工不得将用户名和密码泄露给任何人，除直接领导或系统管理员要求外。

（3）员工按照规定权限进行操作，不得故意损坏文件记录。

7、ERP操作人员离开岗位规定

ERP系统各岗位人员离开工作岗位时，必须及时退出系统，避免占用系统模块人数，同时避免账号被他人使用。如因此而造成数据错误，视为其本人失误，并承担一切后果。