公司里没有使用OA等智能软件，在整理合同的时候，既要把每一个合同都录入到制作好的表单里，又想把表单里的内容全部生成台账，便于后期查找。本人最先想到的，就是EXCEL了，希望他可以帮我实现这个目的，百度了很久也没有找到很好的办法，最后还是用了PDF来解决这个问题。
使用这个软件可以达到一些简单的编辑功能，如PDF的合成、分拆、删减、编辑内容等，最近惊艳于他的“表单”功能，该功能可以用我我想要的录入合同表单行程台账，也可以用于问卷调差、简历汇总花名册等等，可能还有些更强大的功能等着我去开发。
以录入合同表单后，将多个表单行程台账为例，讲解如下：
一、你需要使用word或excel等工具制作一个表格，符合你对表单的预期即可，如图：
将这个表格（最好在一个页面或两个页面，比较美观）导出成PDF格式的文件，导出后和上面的图是一样的，但是如果你使用了扩展工具（想我一样），那么在合同编号那个位置的扩展工具的标题文字就显示出来了，你可以重新导出，或者用PDF的“工具”-“内容”功能删掉。
二、在生成的PDF表格中，选择“工具”-“表单”，会显示有一些功能，我们会使用到“创建”、“编辑”、“分发”的功能。
1.点击“创建”后，跳出“选择源”的菜单，选择“使用当前文档或浏览至文件”，点击【下一步】后，继续选择“使用当前文档”。
2.创建完成后，就会形成可以填写内容的表单，如图：
在这里显示的fill1……filln，这些顺序是后期生成台账后，显示的先后顺序，我们可以通过【右键】的“显示跳位号”或直接在右侧的“跳位顺序”来手动调整，按照你想要的台账先后顺序进行显示，如图：
3.点开每个fill框，你可以设置其属性，如外观、选项、动作、格式、验证、计算等等
每个表格的内容填写不同，对于设置也不尽相同，现在讲解几个比较常用的：
4.对于不需要进行填充的，可以将填充框直接删掉，而对于需要填充却没有显示的位置，可以手动添加，如图：
在适当位置添加文本框，并设置其属性（同上），可以手动调整文本框的大小和位置（所有的都可以），如图。
5.有些内容，我们需要设置的不是文本框，而是复选框、按钮等，同样按照上述方法添加在适当的位置，如图
添加按钮的时候，可以根据需要指定不同的动作和格式，例如我们添加一个按钮，让它拥有重置的功能，即点一下按钮，输入的内容消失，可以重新输入新的内容（相当于模板文件了），添加按钮后，选择【属性】-【动作】-【选择动作】-【重置表单】，如图：
选择【重置表单】后，我们就要选择下方的【添加】按钮，来指定你想要重置的范围，自由选择就可以，有些不需要重置的可以不选，如图：
在这里，我希望输入的时候可以看到按钮，但是在打印的时候希望不要显示，可以通过设置【属性】-【一般】-【通用属性】来设置，选择“可见但不可打印”就可以实现，如图：
三、全部编辑完毕后，即可选择右侧任务栏的【关闭表单编辑】，如需再次修改可以选择【编辑】再次编辑文档。
四、定稿后，选择【分发】功能，形成可填充的表单和汇总表单：
1.点击【分发】，另存为一个新的文档，名字自定，然后进入【分发表单】的菜单栏，如图
因为我没有在Adobe注册账号（你懂得），所以我选择的是“在我的电子邮件收件箱中手动收集相应”，然后下一步：
选择【保存本地副本并以后手动发送】，保存文件的位置默认原位置，或者自定就行，然后下一步，然后点击【完成】即可。
2.完成后，你会生成两个文件和一个追踪器（自动跳出来的，不用管它，差掉即可，因为你无法保证所有人都使用这个软件填写报单），这两个文件如图：
①尾缀distributed的文件，是你可以发给其他人或自己填写的表单，直接在里面填写就可以；填写的时候，不需要使用这个软件，任何主流的PDF阅读器都可以，如图：
②尾缀responses的文件，是收集已填充完毕的distributed文件的台账，随着文件的增加，可以随时进行收集并生成台账：
3.日常添加和查询都可以通过此方法操作，但如果想要生成excel表格，可以通过【导出】的形式操作，如图：
导出成功后就会生成excel格式的台账，自行调整格式，或删减不必要的内容即可。