一文教会你:如何完成库存商品进销存记账!办公软件

为了让大家更好的理解进销存的意义,先讲个小故事:曾经有一位年轻的创业者小李,他怀揣着梦想开了一家小型电子产品店。刚开始的时候,他凭借着自己的热情和对电子产品的了解,生意做得还算不错。

然而,随着业务的逐渐扩大,传统的记账方式让他陷入了困境。

现在,像小李这样的企业主有了更好的解决方案——进销存系统。它就像是一位智能的财务管家,能为库存商品进销存记账带来前所未有的自动化体验。

库存商品的购进是指企业为了销售或生产加工而购入商品的活动。在会计核算中,这意味着企业资产的增加。销售则是将库存商品出售给客户,从而实现收入的过程,同时库存商品的价值会相应减少。存储环节涉及对库存商品的保管和盘点等操作,期间库存商品的价值可能因各种因素(如市场价格波动、商品损耗等)而发生变化。

2.1配置「商品信息表」

1)创建「商品信息表」

2)在表单「数据管理>>添加」中录入基础商品信息:

1)创建「入库表」

2)对入库明细中的名称字段设置「关联其他表单数据」,关联「商品信息表」中的商品名称:

3)对入库明细中的规格字段设置数据联动,点击「数据联动设置」:

4)进入数据联动设置页面,联动表单选择「商品信息表」,联动条件为「商品信息表」中的商品名称等于「入库表」中的名称字段,触发联动为规格字段显示「商品信息表」中的规格。

5)对入库明细中的单价字段同样设置数据联动,联动表单选择「商品信息表」,联动条件为「商品信息表」中的商品名称和规格等于「入库表」中的名称和规格字段,触发联动为单价字段显示「商品信息表」中的单价。

6)对入库总价字段设置公式,点击「编辑公式」:

7)编辑函数为:

SUMPRODUCT(入库明细.数量,入库明细.价格)

8)在表单「数据管理>>添加」中录入入库数据:

1)创建「出库表」

2)对「出库表」的所有字段类型和设置同「入库表」,并录入出库数据:

2)添加名称和规格字段作为行表头,修改「出库明细.名称」为「商品名称」,修改「出库明细.规格」为「商品规格」:

3)添加指标,设置名称为「库存」,并编辑如下所示的公式:

入库明细.入库数量-出库明细.出库数量

注:公式中涉及的字段从左侧表单中选择,不能手动写入。

4)添加数据提交检验,设置不满足条件的提示文字为「库存不足,请联系采购进行补货!」,并编辑如下所示的公式:

库存>=0

5)设置完成即可看到聚合表中的库存数据,最后点击保存。

1)在「出库表」的出库明细中添加查询字段做为库存,在「字段属性」处设置关联表为「聚合表-库存」,显示字段为库存,点击「添加过滤条件」:

2)添加过滤条件。设置聚合表中的「商品名称」等于「当前表单字段」的「出库明细--名称」;设置「商品规格」等于「当前表单字段」中的「出库明细--规格」:

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THE END
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10.出入库记账凭证怎么写零代码企业数字化知识站出入库记账凭证怎么写 出入库记账凭证的编写步骤 1、确认出入库类型:出入库记账凭证的编写首先需要确认具体的出入库类型。出库和入库的凭证内容会有所不同,包括出库单、入库单等。 2、填写详细信息:在出入库记账凭证中,需要填写详细的物料信息、数量、单价等。这些信息是确保记账凭证准确性的关键。https://www.jiandaoyun.com/blog/article/1261634/
11.为什么正常单据记账没有数据各类单据列表已查询记账人字段为空,单据记账时可以过滤到,但是过滤出来的记录是灰色的,无法勾选记账。 查询思路及解决方案: 出库单保存时一般都是没有单价的,出库成本是单据记账或期末处理时取单据上的数量,根据计价方式通过上期结存和本期入库系统自动计算出库的成本单价,由数量*成本单价=成本金额。所以出库单无单价https://blog.csdn.net/weixin_39718890/article/details/112518772
12.库存和入库出库怎么记库存管理是企业运营中非常重要的一环,它直接关系到企业的生产和销售效率。而入库出库是库存管理中的两个重要环节,正确记账和记录是确保库存管理顺利进行的关键。 对于入库操作,我们需要做到以下几点。首先是准确记录入库的时间和数量。每一次入库都应该有明确的时间戳,以便于追溯和核对。对于入库的数量也要进行准确的记录https://www.dugusoft.com/zixun/zixun51221.html