为了让大家更好的理解进销存的意义,先讲个小故事:曾经有一位年轻的创业者小李,他怀揣着梦想开了一家小型电子产品店。刚开始的时候,他凭借着自己的热情和对电子产品的了解,生意做得还算不错。
然而,随着业务的逐渐扩大,传统的记账方式让他陷入了困境。
现在,像小李这样的企业主有了更好的解决方案——进销存系统。它就像是一位智能的财务管家,能为库存商品进销存记账带来前所未有的自动化体验。
库存商品的购进是指企业为了销售或生产加工而购入商品的活动。在会计核算中,这意味着企业资产的增加。销售则是将库存商品出售给客户,从而实现收入的过程,同时库存商品的价值会相应减少。存储环节涉及对库存商品的保管和盘点等操作,期间库存商品的价值可能因各种因素(如市场价格波动、商品损耗等)而发生变化。
2.1配置「商品信息表」
1)创建「商品信息表」
2)在表单「数据管理>>添加」中录入基础商品信息:
1)创建「入库表」
2)对入库明细中的名称字段设置「关联其他表单数据」,关联「商品信息表」中的商品名称:
3)对入库明细中的规格字段设置数据联动,点击「数据联动设置」:
4)进入数据联动设置页面,联动表单选择「商品信息表」,联动条件为「商品信息表」中的商品名称等于「入库表」中的名称字段,触发联动为规格字段显示「商品信息表」中的规格。
5)对入库明细中的单价字段同样设置数据联动,联动表单选择「商品信息表」,联动条件为「商品信息表」中的商品名称和规格等于「入库表」中的名称和规格字段,触发联动为单价字段显示「商品信息表」中的单价。
6)对入库总价字段设置公式,点击「编辑公式」:
7)编辑函数为:
SUMPRODUCT(入库明细.数量,入库明细.价格)
8)在表单「数据管理>>添加」中录入入库数据:
1)创建「出库表」
2)对「出库表」的所有字段类型和设置同「入库表」,并录入出库数据:
2)添加名称和规格字段作为行表头,修改「出库明细.名称」为「商品名称」,修改「出库明细.规格」为「商品规格」:
3)添加指标,设置名称为「库存」,并编辑如下所示的公式:
入库明细.入库数量-出库明细.出库数量
注:公式中涉及的字段从左侧表单中选择,不能手动写入。
4)添加数据提交检验,设置不满足条件的提示文字为「库存不足,请联系采购进行补货!」,并编辑如下所示的公式:
库存>=0
5)设置完成即可看到聚合表中的库存数据,最后点击保存。
1)在「出库表」的出库明细中添加查询字段做为库存,在「字段属性」处设置关联表为「聚合表-库存」,显示字段为库存,点击「添加过滤条件」:
2)添加过滤条件。设置聚合表中的「商品名称」等于「当前表单字段」的「出库明细--名称」;设置「商品规格」等于「当前表单字段」中的「出库明细--规格」:
WPS金山软件WPS超级会员3年卡
WPS金山软件AI会员1年金山办公软件官方正版
Microsoft微软OFFICE365家庭版会员
Microsoft微软Office2016电子版送outlook
Microsoft微软OFFICE365个人版办公软件
WPS金山软件超级会员2年卡赠AI会员
ihuman洪恩识字子集拼音思维ABC会员永久包3-6岁儿童早教启蒙礼物玩具识字会员终身包
Microsoft微软Office365个人版3个月密钥笔记本电脑台式机平板办公必备
Microsoft微软365家庭版电子秘钥正版高级Office应用1T云存储
Microsoft微软Office家庭和学生版2021彩盒包装适用Windows/MAC
WPS超级会员4年套餐pdf转word排版PPT润色模板素材
WPS金山软件超级会员季卡
WPS稻壳会员1年套餐PPT模板素材字体美化图标思维导图官方正版
【买一得二】WPS联合会员超级会员年卡+网易云音乐年卡WPS超级会员年卡(赠7天)+网易云音乐年卡
365office365OfficePLUSMicrosoft36512-
Microsoft微软在线发office365个人版续费新订microsoft365个人版