想做一套进销存全自动系统,Excel和低代码平台哪个好用?

现在市面上低代码平台的进销存系统,不少企业也在用,但是网上还是有很多网友对Excel做一套进销存系统感兴趣。接下来,就从实用性、成本、维护等等方面,来看看Excel和低代码平台有什么区别?

一、什么是进销存系统?

“进销存”,从名字上就能看出来系统包含进货(进)、销售(销)和库存(存)三个方面的管理,那具体每个方面管什么?

首先,在进货管理方面,主要包括采购计划制定、供应商管理、订单处理。

2.供应商管理:对供应商的基本信息进行集中记录和管理,像供应商名称、联系方式、地址、供货能力、产品质量情况、历史合作记录等内容都涵盖在内。方便企业筛选优质供应商,建立长期稳定的合作关系,同时在采购时能快速选择合适的供应商下单,并且可以根据合作表现对供应商进行评估和分类管理。比如,某电子产品经销商通过进销存系统对比不同供应商的产品价格、交货及时性、售后质量等指标,选择最符合自身需求的供应商进行合作。

在销售管理方面,主要分为客户和订单两大方面,利用数据帮助分析销售策略。

2.销售订单管理:负责处理销售业务从订单生成到最终交付的各个环节。可以准确记录销售订单的详细内容,如商品名称、规格、数量、价格、交货日期、交货地址等,实时跟踪订单的执行进度,例如是否已发货、物流状态如何等,方便企业和客户随时掌握订单情况,保障销售工作按时完成。

最后,在库存管理方面,包括盘点、调拨、预警提醒等等。

1.库存盘点:提供定期或不定期的库存盘点功能,支持全盘、抽盘等多种盘点方式,将实际库存数量与系统记录的数据进行核对。若出现盘盈或盘亏情况,系统会及时提醒,便于企业查明原因,调整库存账目,保证库存数据的准确性。例如,超市定期利用进销存系统进行盘点,确保货架上商品的实际数量与系统记录一致,避免出现商品短缺影响销售或库存积压占用资金的问题。

3.库存预警:根据企业设定的安全库存水平和补货点,实时监控库存数量。当库存低于安全库存时,系统自动发出预警信号,提醒企业及时补货;而当库存接近或超过最大库存容量时,提示企业控制进货量,避免积压,确保库存始终处于合理的区间,维持企业运营的顺畅。

总的来说,进销存系统就是将企业的进货、销售和库存等关键业务环节联系在一起,通过数据的实时更新与共享,实现信息的流转,提高运营效率、降低成本。

二、ExcelVS低代码平台

Excel使用广泛

Excel,这款诞生于上世纪80年代的电子表格软件,不用多说,相信大家已经烂熟于心了。入职标配三件套:word、excel、ppt。因其直观的操作界面、强大的数据处理能力和广泛的兼容性,到现在仍是许多企业管理进销存的首选工具。企业可以通过设置不同的工作表来记录库存、销售、采购等数据,利用公式和函数进行简单的数据分析。

低代码平台的崛起

自2014年,低代码概念被提出来,低代码平台迅速走红。凭着“快速开发、灵活部署、易于维护”等特点成为不少企业数字化转型的选择。这类平台可以通过图形化界面和拖拽式组件,让非技术人员也能参与到软件的开发中来,大大降低了软件开发门槛和成本。

对于进销存系统而言,低代码平台可以轻松实现商品管理、订单处理、库存监控、财务报表生成等一系列功能的自动化,且能够与企业已有的ERP、CRM等系统无缝集成,形成数据闭环。

那么,这两个在开发进销存系统方面有什么各自的优势和缺点呢?

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