亚太经合组织(APEC)成立后,为加强区域内经济合作,促进商务人员自由流动,菲律宾、韩国、澳大利亚于1996年11月在菲律宾APEC领导人非正式会议上发起APEC商务旅行卡计划(APECBusinessTravelCardScheme,ABTC),倡议加入计划的经济体相互为其商务人员提供多边长期签证和快速通关礼遇(各经济体在其主要边防口岸均设有APEC旅行卡专用通关通道)。1997年,该计划开始实施。
APEC旅行卡相当于五年有效多次入境签证,持卡人凭该卡和有效护照免办签证,直接出入实施旅行卡计划的经济体。此外,各经济体普遍为持卡人提供入出境通关便利。目前,APEC的21个经济体均已加入该计划,这些经济体包括:澳大利亚、文莱、加拿大、智利、中国、中国香港、印度尼西亚、日本、韩国、马来西亚、墨西哥、新西兰、巴布亚新几内亚、秘鲁、菲律宾、俄罗斯、新加坡、中国台北、泰国、美国和越南。其中,美国和加拿大目前为过渡成员,不接受其他经济体的旅行卡申请,亦不为本经济体公民颁发旅行卡,但为其他经济体持卡人提供签证申请及入出境通关便利;中国大陆与中国香港、中国台北之间的人员流动仍按现行办法办理,互不适用该卡,所以中国籍持卡人持有效卡最多可以入境16个经济体。
经济体允许APEC商务旅行卡持卡人单次在其境内停留的最长期限不等,具体为:60天:印度尼西亚、巴布亚新几内亚、菲律宾、新加坡;90天:澳大利亚、文莱、智利、日本、韩国、马来西亚、新西兰、秘鲁、俄罗斯、泰国、越南;180天:墨西哥。
APEC商务旅行卡原则上只适用于以商务活动为目的的国际旅行而不能用于旅游、探亲、访友、看病等非商务目的的活动。APEC商务旅行卡不适用于:学生、商务人员的配偶和子女、就业或工作假期情形、职业运动员、新闻从业者、娱乐、音乐、艺术界人士等。持卡人不能免除进出各经济体时填写各类出入境表格的要求,也不享有其他特权与豁免。
持卡人在未获批经济体或APEC商务旅行卡计划过渡成员美国、加拿大口岸使用专用通道时,须按要求出示入境签证及其他文件,否则可能不被允许使用通道,甚至被拒入境。
澳大利亚、新西兰、巴布亚新几内亚只允许申请人持一种有效入境签证,即:已获APEC商务旅行卡人员如在旅行卡有效期内申请上述经济体签证并获批,其有效期较短的签证将覆盖有效期五年的APEC商务旅行卡,导致APEC卡失效。
APEC卡样卡:
正面:
反面:
二、申办企业资质
(一)加工制造或货物贸易进出口类企业上一年度贸易进出口额20万元以上(含)。其他行业因行业特点难以提供进出口额证明的企业(如金融、网络科技、教育、物流、旅游、法律、会计以及工程建筑类等企业),应提供合同或项目计划书以及申请人过去一年获发的与有关经济体的商务类签证作为佐证材料。
(二)企业上一年度纳税情况应为“完成依法纳税”或纳税信用等级为M级(含)以上;合伙企业和个人独资企业应提交申请人个人所得税完税证明。
(三)加工制造或货物贸易进出口类企业员工人数50人以上(含);其他行业(如金融、网络科技、教育、物流、旅游、法律、会计以及工程建筑类等企业)10人以上(含)。
三、申请人资质
(一)申请人在所属企业连续工作满6个月以上,且与企业签有正式劳动合同并提供近6个月的社保记录或出资证明。
(二)申请人须持有效中华人民共和国护照,因工作需要经常前往APEC经济体,无刑事犯罪记录且无被外国、特别是实施旅行卡计划的经济体拒签的记录。
四、APEC卡申办程序
非白名单企业:
第一步:企业按要求将申请材料报至所在县(市、区)外办或党政办,县(市、区)、开发区有关部门经审核确认材料真实、齐全后,出具同意函。(注:除清单所列材料外,各县区在审核时可能要求申请人提供其他材料,具体以县区要求为准。)
省级白名单企业:
(“白名单”见附件7)
五、APEC卡的管理
非公有制企业人员的旅行卡由企业注册地所属市级外办或直管县(市)外办管理或由申办企业制定管理细则后报所在地市级外办同意后自行管理。保管单位要指定专人保管,做好领用登记记录,使用人回国后7天内由本人当面交保管单位统一保管并接受省外办的指导、检查和监督,其法定代表人对旅行卡管理负主要责任。
六、签证覆盖情况
澳大利亚、新西兰、巴布亚新几内亚只允许申请人持一种有效入境签证,即:已获旅行卡人员如在旅行卡有效期内申请上述经济体签证并获批,其有效期较短的签证将覆盖有效期五年的旅行卡,导致旅行卡失效。
附件1
申办APEC卡材料清单
[适用于符合资质的申办企业及申请人]
材料类别
材料名称
具体要求
企业材料
(需加盖公章)
企业简介
内容含:
2.财务状况(企业上一年度资产总额、经营状况/营业额、纳税额、负债率、进出口情况/贸易额);
3.与APEC经济体业务往来情况(具体项目、产品,销往国家等);4.企业现持APEC卡数量(包括已申请未领卡的数量)。
申请APEC商务旅行卡的请示
用公司抬头纸打印,并在落款处由领导签字加盖公章(模板见附件2)(PDF和Word版本各一份)
企业APEC商务旅行卡管理办法
模板见附件3,公司盖章
企业法人营业
执照复印件
执照上“经营范围”须包含“进出口”
备注:申请企业须在“国家企业信用信息公示系统”平台上可查,且企业信用信息等级必须“合格”;申请企业纳入纳税信用等级为M级以上,未纳入纳税信用评价范围的,上年度必须为“完成依法纳税”;有进出口活动的申请企业,必须在“中国海关企业进出口信用信息公示”平台可查,且信用信息等级必须为“一般信用企业”(含)等级以上。
纳税证明或
完税证明
税务部门出具的纳税证明或完税证明
进出口情况
1.由海关出具的进出口额证明、报关单
2.对外贸易经营者备案登记表;
3.其他因行业特点难以提供进出口额证明的企业,可提供合同或项目计划书以及申请人过去一年获发的与有关经济体商务类签证等作为佐证材料。
承诺书
企业对材料和内容的真实性承诺书,企业法人签字并盖章。(模板见附件4)
申请人与企业
关系证明
个人材料
申请人简历
(申请人签字,需加盖公章)
后附模板,请认真填写,勿缺项漏项。电子版应为PDF格式,大小不超过5M(如有多个申请人应将简历扫描至一个PDF文档)
无犯罪记录证明
由申请人前往本人户籍地出具,非户籍地出具的无犯罪记录证明无效。(如有多个申请人,应将所有申请人的无犯罪记录证明扫描至一个PDF文档,大小不超过5M)
照片
1.格式:JPG。
2.大小:宽高比为3:4。宽最多600像素,最少550像素;高最多800像素,最少733像素。建议上传宽550像素、高733像素的照片为佳。文件大小不超过1024KB。
3.要求:必须为六个月内正面免冠彩色照片。面目清晰,不能戴有色眼镜,不能穿着暴露,背景颜色为白色,上衣为深色。黑白照片将不被接受;照片四周不能有边框,不得有阴影。
签名
2.大小:宽高比为2:1。宽最多600像素,最少300像素;高最多300像素,最少150像素。建议上传宽300像素、高150像素的照片为佳,文件大小不得超过1024KB。
3.要求:必须使用1.0mm的黑色笔芯签名;签名图片四周不能有边框,不得有阴影;签名要居中,不能太小,至少占满三分之二框,上下左右不得有过多空白。
护照信息页(带照片页)
扫描件
2.大小:文件大小不超过1024KB,长、宽不超过2000像素,最小宽度不小于700像素,最小高度不小于500像素。
3.仅需要护照信息页,必须为护照信息页原件的扫描件,复印件扫描件或照相取图将被视为不合格退回。
4.护照有效期1年以上,需留有护照空白页1页以上。
身份证
身份证原件正反面(正反面分开扫描各一张),JPG格式
APEC商务旅行卡
如曾经持有且已失效。
县(市、区)政府办(外办)同意函
需红头文件盖公章
附件2
申办函模板
XXX公司关于XXX等X人申请
APEC商务旅行卡的函
(贸易型企业模板)
九江市外办:
xxxx(企业名必须与营业执照上名称一致)是一家xx企业(民营企业、台港澳资企业、外商独资、中外合资、国有企业、中央企业、混合所有制)企业,注册地xxx。公司成立于xxxx年xx月xx日,注册资金为XXX元,总资产XXX元,现有员工人数XXX人。上年度总营业额XXX元,进出口贸易额为XXX元,纳税额XX元,资产负债率为XX%。
长期以来,公司与APEC经济体往来频繁,项目合作众多,XXXXXX。企业现持APEC商务旅行卡x张。
因业务发展需要,申请为XX等X人办理APEC商务旅行卡。根据规定,特报请审批。
申请人名单见下表:
序号
姓名
性别
出生日期
出生地
护照号码
从事行业
职务
XX省XX市
本单位对以申办材料的真实性负责。
法人签字:
XXXX公司(盖章)
XXXX年XX月XX日
XXX关于XX等X人申请
(无实质贸易往来类企业模板)
XXXXX(企业名必须与营业执照上名称一致)是一家XX企业(民营企业、台港澳资企业、外商独资、中外合资、国有企业、中央企业、混合所有制)企业,注册地XXXX。公司成立于XXXX年XX月XX日,注册资金为XXX元,总资产XXX元,现有员工人数XX人。上年度贸易额为XX元,纳税额XX元,资产负债率为XX%。
附件3
XX企业APEC商务旅行卡管理办法
为做好本公司人员APEC商务旅行卡(以下简称“旅行卡”)的管理,特制订本办法。
一、根据政府APEC商务旅行卡业务主管部门的规定,本公司人员所持有的旅行卡必须交由公司统一保管,个人不得自行保管旅行卡。
二、本公司指定公司XX部门负责本公司人员的旅行卡保管等管理工作。
三、持卡人因公司业务需要经批准后可向公司XX部门申请领用旅行卡,领用时须填写《XX公司APEC商务旅行卡领用申请表》(附件)并提交身份证进行查验。
四、持卡人回国后5天内必须将旅行卡交回公司XX部门统一保管,并办理退还旅行卡手续。如遇回国后即须再次出国处理公司业务的情形,亦须按规定重新办理领用手续。
五、持卡人使用旅行卡出国从事本公司业务时应遵守国家和本企业的出国纪律,禁止从事违反国家政策,损害国家和企业利益的活动,禁止持卡出国观光旅游,自觉维护中国企业家和本公司的形象。
六、如持卡人因更换护照、不慎遗失旅行卡等原因需要继续申领旅行卡的,经本人申请和公司批准,由本公司统一向政府业务主管部门为持卡人重新申请旅行卡。
七、根据本公司对政府业务主管部门的承诺,如因本公司管理不善导致本公司人员的旅行卡遗失、损毁或被冒用并导致严重后果的,有关政府业务主管部门将根据国家规定对本公司采取通报批评乃至中止、取消本公司旅行卡申请资格等处罚,请公司持卡人从维护公司形象和确保公司对外业务开展的大局出发,认真配合公司做好旅行卡的使用和保管工作。
八、持卡人如辞职离开本公司,必须退还旅行卡。如持卡人不按照政府和本公司规定拒不交还旅行卡,属于违规行为,持卡人须承担由此造成的不良影响和责任。
九、如发生持卡人职务调整等公司认为该持卡人不再适宜持用旅行卡的情形,公司有权收回持卡人的旅行卡并交由政府业务主管部门予以注销。
十、如持卡人利用旅行卡从事违反本公司规定以及其他违反中国法律的行为,本公司将报请政府业务主管部门注销持卡人的旅行卡,并视情节轻重采取相应法律行为。
十一、本公司承诺自觉接受政府业务主管部门就旅行卡保管和使用等情况的检查。如遇此种检查,请本公司持卡人积极配合做好检查工作。本公司XX部门每年年底须将全年本公司人员使用和保管旅行卡的情况形成书面材料报告公司领导和省市外事部门。
(附件:XX公司APEC商务旅行卡领用申请表)
年月日
(公司公章)
附件:
XX公司
APEC商务旅行卡领用申请表
申报单位:
部门
出访国家
停留天数
本人保证于年月日前归还APEC商务旅行卡。(即返国后的5天内)
申请人签字:批准人签字:
年月日年月日
附件4
为做好APEC商务旅行卡申办和使用管理工作,公司将认真履行职责,在此承诺如下:
XX公司(盖章)
法人签字
XX年XX月XX日
附件5
申请APEC商务旅行卡
所需电子材料清单及参数说明
一、申请APEC商务旅行卡所需电子材料清单及参数
1、电子照片
(1)格式:JPG
(2)大小:宽高比为3:4。宽最多600像素,最少550像素;高最多800像素,最少733像素。建议上传宽550像素、高733像素的照片为佳。文件大小不超过1024KB。
(3)要求:必须为六个月内正面免冠彩色照片。面目清晰,不能戴有色眼镜,不能穿着暴露,背景颜色为白色,黑白照片将不被接受;照片四周不能有边框,不得有阴影。
(照片示例)
2、护照信息页(照片页)扫描件
(2)大小:文件大小不超过1MB,长、宽不超过2000像素,最小宽度不小于700像素,最小高度不小于500像素。
(3)仅需要护照信息页,必须为护照信息页原件的扫描件,复印件扫描件或照相取图将被视为不合格退回。
(护照示例)
3、签名扫描件
(2)大小:宽高比为2:1。宽最多600像素,最少300像素;高最多300像素,最少150像素。建议上传宽300像素、高150像素的照片为佳,文件大小不得超过1024KB。
(3)要求:必须使用1.0的黑色笔芯签名;签名图片四周不能有边框,不得有阴影;签名要居中,不能太小,至少占满三分之二框,上下左右不得有过多空白。
(签名示例)
附件6
申请人简历(模板)
个人基本情况
公司地址
身份证号
护照种类:外交□公务□公务/因公普通□普通□
颁发日期:年月日
失效日期:年月日
家庭主要成员情况
与申请人关系
工作单位
备注
工作经历
单位名称
近期出国
(境)情
况
访问国家(地区)
所持证件种类
目的
◇本人是一名真正商务人员或从事APEC事务的政府官员,需经常前往亚太经合组织经济体;
◇本人同意外交部领事司向已参与此项计划的亚太经合组织经济体的有关部门提供此表格中的信息,以供各有关部门审核:
◇本人从未在任何国家或亚太经合组织经济体被控犯有刑事罪行或该项指控正在进行当中;
◇本人从未被亚太经合组织经济体递解或遣送离境,或被要求离境,或被拒绝或禁止入境;
◇本人保证本表中所填写的一切内容都与事实相符;
◇本人同意外交部领事司为处理本人的申请可进行任何形式的查询。