七天网络阅卷业务以考试为中心，考试是整个网络阅卷的主线，网络阅卷业务是从创建一个“考试”开始的，网络阅卷最终的成绩发布也是以“考试”为单位进行发布的。
图1.1所示的就是一次考试的网络阅卷流程图。
基础数据包括考生单位名册、考生名册和教师名册，是考试之前导入到阅卷系统数据库中。其中考生名单每学年更新一次。
图1.1网络阅卷业务流程
1.2学校网阅负责人（系统管理员）职责
学校网络阅卷业务的具体实施者，也是七天网络面向学校培训的主要人员，主要完成以下工作：
1、管理学校的基础数据，包括班级名册、考生名册和教师名册；
2、打印考生条码；
3、管理本校与网阅有关的用户，包括校长、教务部门、学科组长和年级组长等，并对他们的权限
4、考试安排的管理，包括考试安排的添加、修改、存档和监控；
5、答卷扫描和答卷入库；
6、答卷图像切割和任务分配；启用网络阅卷
6、监督教师的阅卷进度和阅卷质量；
7、生成和发布成绩
第二章基础数据采集
2.1考生单位
对于学校用户，考生单位就是考生所在的班级。考生单位由“单位代码”和“单位名称”构成。2.1.1单位代码
对于学校用户，学校可以根据本校制定的规则对考生单位（即考生所在的班级）进行编码。建议按照“年级编码+班级序号”的格式进行编码，如高一（1）班的编码为G101，初三（1）班的编码为C301，其他以此类推。年级编码表如表2.1所示。
表2.1年级编码表（用于考生单位编码）
2.1.2单位名称
对于学校用户，单位名称即为考生所在的班级名称，按照“年级名称（班级序号）班”的规则命名，如“高一（1）班”，“七年级（11）班”等。
2.1.3考生单位数据上报格式
图2.1考生单位数据上报格式
2.1.4清空考生名册
图2.2清空考生名册
2.2考生名册
2.2.1考生信息的构成
考生信息由考号、姓名、身份证号码和家长手机号码组成，其中考号和姓名为必填项，身份证号码和家长手机号码为可填项。
家长手机号码确保每次考试成绩发布时，能够以短信的形式把成绩发送给家长，让家长及时了解孩子的学习情况。考生数据上报格式如图2.3所示。其中考生单位名称必须与2.1节所述的考生单位名称一致。
图2.3考生数据上报格式
2.2.2考号编排规则
对于学校用户，考号是考生在校内的唯一编号，学校可以按照本校制定的规则进行编码，一般一学年编排一次。
建议考号按以下规则进行编排：考号采用9位编码，格式：“2位入学年份+2位年级代码+2位班级序号+3位考生序号”“14”是入学年份2014年，其后“13”是年级代码，表示高三年级，其后“11”表示该班级为11班，即4位代码“1311”表示高三（11）班，最后的“001”是该考生在班内的序号。年级代码如表2.2所示。
表2.2年级代码表（用于考号编码）
大多数学校每次考试的考场座位是变化的，这种情况如何处理？
1、考号一次性导入，是不变的，每次考试时为每个考生单独编排考场座位号，每次考试的考场座位号是不同的，学校自己编排后单独放在Excel的考场和座位号两列中，只在打印条码时显示考场座位信息，考场座位信息不存入数据库，不做为考号的一部分。考场编排如图2.4所示，红色方框内考生的条码打印效果如图2.5所示，条码的左上角是考场，右上角是座位号，左下角是考号，右下角是姓名。
图2.4考场编排
图2.5条码打印效果
2、利用七天网络提供的“考场编排工具”编排考场。在考生名册编辑页面上点击“这里导出条码数据”显示图2.6所示考场编排页面,按页面上的步骤进行操作。打开考场编排工具应用程序窗口，在考场编排工具中提供的考场编排规则有：（1）按考号编排考场；（2）按姓名编排；（3）按上次考试成绩编排考场；（4）随机编排。可以点击考场编排工具应用程序窗口中的“帮助”按钮，进一步了解考场编排的操作过程。
图2.6利用考场编排工具编排考场
2.2.3考生数据上报格式
图2.7考生名册上报格式
2.2.4批量导入一个考生单位的考生
1、在考生名册显示页面的考生单位列表中选择要导入考生的考生单位，如“高一（22）班”，然后点击“批量添加考生”，就弹出嵌在网页中的Excel表，如图2.8所示。
图2.8批量导入一个考生单位的考生Excel初始显示信息
2、在考号、姓名、身份证号码和家长手机号码列，填充考生数据，如图2.9所示。
图2.9填充考生数据
3、在考生单位列，鼠标移到“高一（22）班”所在单元格的右下角，待鼠标呈现填充柄光标后，拖拽鼠标左键进行填充，如图2.10所示，注意：在拖拽鼠标左键的同时要按下键盘上的Ctrl键。
图2.10拖拽鼠标填充“考生单位”列
2.2.5批量导入所有考生单位的考生
1、在考生名册显示页面的考生单位列表中选择“所有考生单位”，则一次性导入所有考生单位的考生。点击“批量添加考生”就弹出如图2.11所示的嵌在网页中的Excel表。从图中可以看到“考生单位”栏显示出了所有的考生单位名称。
图2.11批量导入所有考生单位的考生Excel初始显示信息
2、清除不需要导入考生的考生单位。
3、按考生单位的顺序每次填充一个考生单位的考生信息。如图2.12所示的为“高一（1）班”添加考生。
图2.12为高一（1）班填充考生数据
4、在图2.12中“考生单位”列“高一（1）班”的下一行即“高一（2）班”所在的单元格开始往下选择单元格，单元格选择区域的下边缘同图2.12中的阴影部分下边缘平齐，如图2.13所示。
图2.13为填充“高一（1）班”而选择单元格区域
5、插入空白行，在图2.13所示的阴影区域内点击鼠标右键，弹出下拉菜单，如图2.14所示。
图2.14在阴影区域内点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入”子菜单
6、在图2.14所示的下拉菜单中点击“插入”子菜单，在弹出的对话框中选择“活动单元格下移”，如图2.15所示。
图2.15在弹出的对话框中选择“活动单元格下移”
7、点击图2.15对话框中的“确定”按钮后，图2.15中的阴影区域就会被空白单元格所替代，如图2.16所示。
图2.16插入空白单元格，原来单元格的内容下移
8、在空白单元格中填充“高一（1）班”，如图2.17所示。
图2.17在空白单元格中填充“高一（1）班”
至此就完成了一个考生单位考生数据的添加。其他考生单位的考生信息添加同此步骤。