注：本教程保持与最新版本软件同步。
用户初始使用软件的大致步骤：下载软件，安装软件，选择合适的答题卡进行打印（印刷），学生考试涂卡，回到软件进行年级科目设置，以年级为单位导入学生信息，然后就可以开始一次考试阅卷了：录入答案，开始摄像头阅卷或者识别答题卡图片文件夹，最终数据分析与报表导出。
以后再次使用软件，就可以直接从录入答案操作开始了。
下载安装最新版软件。正常情况下，软件会在用户电脑桌面创建3个快捷方式：软件主程序，答题卡Excel文档和快速开始（文件夹）。
其中答题卡Excel文档里面包含数十种答题卡，每个答题卡有两种颜色样式：一种黑色印刷，一种用来红色（涂点字体为红色，边框仍然为黑色）印刷。答题卡的样式请根据自己的实际情况进行选用，如果采用黑印刷，则将红色答题卡删除，反之，采用红色印刷则将黑色答题卡进行删除。
如果采用红色印刷，那么在软件读卡时，可以开启红色过滤功能，可以极大地提高阅卷识别准确率。
注意：在不理解软件识别原理的前提下，请不要更改答题卡的大小、样式。
快速开始文件夹里边有一个【测试用图片】文件夹和两个Excel文档。【测试用图片】文件夹里有两个答题卡图片，可以方便用来快速测试扫描版阅卷。两个文档一个是用来收集学生信息的，另一个用来方便快速录入考试答案的。
部分用户可能会遇到无法正常添加年级和科目的情况（就是确定保存会失败），那么就以电脑系统管理员权限运行程序。
win7系统下，如果右键没有，那么就在【属性】->【兼容性】->【特权等级】。
我们打开快速开始里的【学生信息.xls】里的格式，收集整理学生信息，包括：考号，姓名，班级三项。考号通常为4位，班级必须为数字。
整理好文档后，打开师之友阅卷软件主程序，然后【学生信息】->【导入学生信息】，选择我们要导入的年级，然后将【学生信息.xls】里的所有内容全部选定，右键，复制，然后返回软件界面，在【学生信息录入区】右键，粘贴，然后点击【确定】，就可以了。这样就导入了一个年级的学生信息。
开始完成一次阅卷。主要包括：1.录入答案和分值2.开始阅卷3.数据分析和报表导出
当然，开始阅卷的前提是用户已经印刷了答题卡，并由学生填涂好，且已收集回来。
软件主程序，选择【录入答案】->【录入答案】，然后会弹出一个选择对话框，依次选择答题卡、年级、科目然后单击【确定】按钮。
然后我们会来到答案、分值设置界面。这里有三种方式可以选择。
1、以组方式手工添加。具体操作为：点击【添加组】按钮
先解释一下为什么要分组？因为我们的题目的题型可能是不固定的，有单选，也有多选，分值也可能不一样。所以我们将同类型同分值的题目分为一组，然后添加。这样在后续操作的时候，我们只需要分别设置各个题目的答案选项就可以了！
界面中题目的属性共有5个：题号，单/多选,分值，判断方式，漏选得分。如果题目为单选，判断方式和漏选得分是可以直接忽略的。如果是多选，后两项才有用。
在多选时，如果判断方式为严格判断，是指如果学生的填涂与标准答案不一样，那么就直接为0分。如果为允许漏选，那么说明，学生没有多选，只是漏选了（如正确答案为：ABD，学生只填涂了AD），那么学生仍然可得一部分分，即为漏选得分。
依次添加好每一个组后，就可以设置答案了。设置答案也相对比较简单，直接在列表中，对相应题目的【答案】数据格进行单击，然后就可以编辑正确答案了（默认情况下均为A）。
2、从【快速开始】里的【标准答案.xls】进行复制（当然Excel文档里的内容还是要按要求填好的）。具体操作为：点击【文本格式答案录入】按钮
操作和导入学生信息类似，而且相应文档中有说明，在此此种方式不再赘述。
3、加载上次设置。具体操作为：点击【加载上次设置】按钮
软件会自动上一次阅卷时的答案设置。如果用户本次阅卷和上一次阅卷使用的是同样的答题卡，同样的题目，则可以直接选用这种方式。这样用户只需设置正确答案选项就可以完成答案录入了。
摄像头阅卷
软件->开始阅卷->开始摄像头阅卷，即可打开摄像头阅卷主界面。
一般情况下，打开摄像头，就可以开始进行阅卷了。下边对一些选项参数进行解释一下。
阅卷模式：共有3种。自动阅卷为软件智能识别读卡模式，读完一张软件会自动开始读下一张。手动阅卷需要用户每读一张卡都需要手动按一下【开始阅卷】按钮。3秒定时，为软件每隔3秒就开始一次读卡。如果用户刚使用软件，我们建议先选用手动阅卷。
显示识别详情图片：这个功能建议勾选上，因为每成功识别一张答题卡，都会把软件识别出来的涂了的涂点进行红色矩形勾勒，显然，这样可以知晓软件是否识别准确。绿色勾勒是指这个题目没有任何一个选项被涂，也就是说这个题目学生漏选了。
阅卷界面还有一个【高级设置】按钮，点击后在弹出的对话框中有2个参数，在这里介绍一下：
与标准模板的大小误差：这个参数的设置是一个防出错机制，防止软件检测出不是答题卡区域的区域。举个例子，假如我们成功识别现的答题卡区域为400*300像素，那么假如软件检测到一个200*150的“像答题卡区域”后，也要进行考号，题目的识别吗？显然，是没必要的，因为这个答题卡与正常的卡的大小相差太多了。这个参数就是来进行这个允许误差设置的。比如我们设置为10%，那么凡是宽高不在（360，440）*（270，330）范围内的都将认为是错误的，不进行后续的分析处理。这个值可以根据实际情况进行调节。
扫描版阅卷
软件->开始阅卷->处理文件夹图片，即可打开扫描版阅卷主界面。
基本使用相对简单：指定答题卡图片文件夹路径，然后基本就可以开始阅卷了。
界面有一个【设置】按钮，里边有一些参数可进行设置，可以根据自己的情况进行一下调节。
在答卷图片列表区，单击右键可以弹出一些功能选项菜单，根据实际情况进行选用。
在完成一次阅卷后，就可以进行阅卷数据分析和报表导出了。
软件也支持图表数据分析：软件->成绩分析->成绩分析-图表
打开方式：软件->软件设置->设置
考号位数的设置不能大于选用的答题卡的位数。比如选用的答题卡的考号默认为4位，用户可以修改为1，2，3均可，但大于4的5，6就不可以（显然不可以）。如果答题卡的考号0-9为竖排（多数是这样的），那么减少的位数是最左侧的：比如卡本有4位考号，用户改为2，那么在涂卡时，只需要涂最右侧的两位就可以了。如果0-9为横排，那么减少的位数为最上边的几位，只需要涂下边的几位就可以。
红色过滤的前提是用户的答题卡是用的红色印刷，否则启用无效。红色印刷答题卡配合红色过滤功能，可以进一步提高软件识别准确率。
但注意：因为可能因为部分电脑摄像头的成像质量原因，红色过滤效果虽然肯定有准确率提升，但提升有限。