通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。它的作用是表扬好人好事，批评错误和歪风邪气、传达重要情况以及需要各单位知道的事项。其目的是交流经验，吸取教训，教育干部、职工和群众，推动工作的进一步开展。
一、通报的特点
1.告知性
通报的内容，常常是把现实生活当中一些正反面的典型或某些带倾向性的重要问题告诉人们，让人们知晓、了解。
2.教育性
通报的目的，不仅仅是让人们知晓内容，它主要的任务是让人们知晓内容之后，从中接受先进思想的教育或警戒错误，使他们知道应该这样做而不应该那样做，这就是通报的教育性
3.时效性：传达在一定时期内的重要精神和情况，具有较强的时效性。
二、通报的分类
根据通报的适用范围，可以分为表彰通报、批评通报和情况通报。
1.表彰通报。用于表彰群体或个人的模范先进事迹，或者单位集体的典型经验，通过表彰先进，推广经验，树立榜样，起到调动积极性的作用。如《关于表彰我单位农业科技先进工作者的通报》《关于表彰×年度全省节能工作先进单位和先进个人的通报》
2.批评通报。用于批评，揭露个人或单位各种违法乱纪行为，纠正干部队伍中的不正之风。通过批评告诫有关单位或个人，引起警觉，吸取教训，以改进工作，防止类似错误发生。
如城乡建设委员会《关于X建设集团有限公司在工程招投标中存在不良行为的通报》
3.情况通报。上级机关把现实社会生活中出现的重要情况告知所属单位和群众，能使有关单位或人员及时了解精神，掌握情况，便于把握工作方向，调整工作部署，改进工作措施，统一认识，统一步调，克服存在的问题。如《关于我单位依法行政情况的通报》《整顿互联网低俗信息情况通报》
三、通报的写作要求
1.叙述准确、简要。通报的特点是以叙述事实为主，事实是通报的心部分。在叙述时要做到两点：一是准确无误。无论是表彰通报、批评通报，还是情况通报，都要求事件真实，撰写之前，必须深入调查，核准事实。
2.事实典型。通报的事例一定要典型，无论是先进事迹或是违法的事实，都应是能够反映一定社会现象的本质，具有普遍性、代表性的事例，只有这样才能起到宣传、教育、惩戒的作用。如果通报的事例一般化，就失去了发通报的意义。
3.评议得当。通报涉及对人、事的定性问题，因此评议一定要严肃认通真，合情合理，注意掌握分寸。表彰先进，不要任意拔高;批评错误，不要无限上纲;处理决定要符合政策和有关法规，实事求是。否则会给工作造成不利影响。
四、通报的结构、内容和写法
通报一般由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
(一)首部。通报的首部主要包括标道和主送机关两个项目内容。
1、标题。通常有4种构成形式：
（1）由发文机关名称、事由和文种组成，如《国务院办公厅关于对少数地方和单位违反国家规定集资问题的通报》;
（2）由事由和文种构成，如《关于给不顾个人安危勇于救人的王*同志记功表彰的通报》。
（3）在文种前冠以机关单位名称，如《中共*市纪律检查委员会通报》;
（4）直接书写文种名称。
2、主送机关。除普发性通报外，其他通报应该标明主送机关。
(二)正文。通报正文的结构通常由开头、主体和结尾等部分组成。
1.开头说明通报缘由;
2.主体说明通报决定;
3.结尾提出通报的希望和要求。
五．通报范文
【范文一】
关于处理周末报餐行为的通报
通用文化产业有限公司生产部
20xx年x月x日
【范文二】迟到通报批评范文
通报批评
XXXXXX
【范文三】学校通报批评范文
现经研究决定,给予XXX通报批评一次，以观后效。
希其他同学能引以为戒,认真学习.严格遵守学校各项规章制度。
【范文四】政府通报批评范文
各乡镇人民政府，县政府各工作部门、直属事业机构，中省市驻吴各单位：
20xx年x月x日2时45分，位于人民路和河滨路交叉口的万通加油站发生火灾，接警后消防队及时开展灭火，交警实施了交通管制，公安干警对周围群众进行了疏散，后经县上各部门和绥德消防队的共同努力，成功扑灭火灾。火灾发生后，公安局和消防队立即对火灾原因展开调查，事故调查表明，火灾系加油站职工卸油时没有按照操作程序使用静电设施，加之卸油口阀门密封性不好，有油滴漏出来，引起火灾。此次火灾虽没有造成人员伤亡和重大财产损失，但影响恶劣，同时进一步暴露了我县在油品市场监督管理过程中存在安全意识淡薄、安全监管工作不到位、安全隐患排查整治不彻底等问题。经县政府研究，决定对监管不到位的安监局、商贸办、工商局、消防队等部门单位给予全县通报批评。希望此次被通报的部门单位认真查找原因，吸取教训，举一反三，尽快采取措施，积极进行整改工作。各乡镇、各部门要进一步提高认识，引以为戒，认真组织开展安全大检查和隐患排查治理活动，切实落实安全措施，消除事故隐患，严密防范安全事故发生，确保全县社会大局和谐稳定。