在经历2003年非典、2008年全球金融风暴后，国内企业对视频会议的需求与日俱增，2020年爆发的新冠疫情再次加快了视频会议产品的发展。随着企业对视频会议应用不同需求的发展，视频会议市场由过去硬件系统主导，逐渐演变成软件、硬件平分秋色的局面。
视频会议怎么开？根据企业所使用的视频会议系统的不同，使用方法也同样分为软件系统和硬件系统两种。
软件视频会议系统是基于个人电脑的视频通信方式，主要依靠电脑芯片来处理音、视频编解码，从而召开视频会议。它的好处是投入成本低，安装方便。
目前支持视频会议的软件有很多，随着新冠疫情爆发，很多视频会议公司向社会免费开放软件使用。国内以阿里、腾讯、华为、字节跳动为代表的互联网科技企业，以亿联网络、好视通、容联云通讯等企业为代表的云视频会议上市和新兴企业，纷纷宣布疫情期间免费开放部分产品或服务。
其中，来自阿里、腾讯、字节跳动等公司的视频会议软件因为得到多方的大力推广，成为大多数企业和用户的选择。下面以常用的钉钉为例，介绍软件视频会议怎么开。
钉钉支持常用的桌面和移动系统，覆盖Windows、macOS、iOS和安卓。疫情期间，钉钉推出支持300人视频会议的免费解决方案，同时不限使用时长，可以满足绝大多数中小企业的需求。
在钉钉官网下载好软件，安装注册后，即可召开视频会议：
手机版
钉钉视频会议使用评测：更适合中小企业的“全能型选手”
飞书视频会议使用评测：能看也能记、免费不限时，最高支持25人同时在线
腾讯会议评测：功能完善、体验出色，音频降噪、视频美颜等亮点突出
和软件视频会议不同，硬件视频会议是基于嵌入式架构进行的视频通信方式，主要使用H.320和H.323协议标准，依靠DSP+嵌入式软件实现视音频处理、网络通信和各项会议功能。
硬件视频会议需有专门的硬件设备终端来实现远程视频会议，主要包括嵌入式MCU（微程序控制器）、会议室终端、桌面终端等设备。其中MCU部署在网络中心，负责码流的处理和转发；会议室终端部署在会议室，与摄像头、话筒、电视机、投影幕布等外围设备互联。
下面以思科的视频会议室为例，介绍硬件视频会议怎么开：
关于“视频会议怎么开”的讨论，除了设备操作层面的准备，我们还应做好内容方面的充分准备。另外对于视频会议，召开者一定要做好会议提前通知、会中监督管理、会后总结分析，防止参会人员不知情、迟到甚至不参会，影响会议效率。