供应商服务承诺书(范例10篇)

在我们平凡的日常里,很多地方都会使用到承诺书,承诺书在写作上具有一定的格式要求。还是对承诺书一筹莫展吗?下面是小编精心整理的供应商服务承诺书,仅供参考,希望能够帮助到大家。

1、安装承诺书

我们在贵公司组织的厦门市机关事业单位社会团体等空调采购项目谈判(项目编号:XM20xx-DZ0011C1),我司承诺:

(1)外墙整机的安装要牢固,采用热镀锌防锈支架;紧固螺栓采用“两垫圈一弹簧一螺母”成套紧固。

(2)室内机的安装,墙面悬挂一律采用打塑料子加螺丝固定。

(3)根据使用单位的要求视安装环境使用不同材质的冷凝水排水管。

(4)金刚取孔(保持施工现场环境不留污迹并有一定倾斜角)。

(5)插头选用16A扁三脚电源插头。

2、安装空调时还应做到:

A、安装前:

①安装前应与使用单位核对机器型号和台数,确认无误后再安装;

②上门服务人员应着品牌工装;

③安装前应检查使用单位的电源电压是否安全稳定,如有问题,应及时告知使用单位,协商整改;

④应与使用单位确认安装位置,如安装人员认为使用单位选择的位置存在事故隐患或不合理时,应向使用单位说明并提出建议供其参考;

⑤因谈判采购的产品基本为同一型号产品,当安装地点与空调型号不匹配时,安装人员应与使用单位解释清楚使用时会发生的情况,确认使用单位接受后再安装;

⑥成交供应商应寻找专业的取孔人员取孔,金刚取孔需收费时,应严格按照承诺的价格收取,并提供发票。

B、安装过程中:

①安装过程中,应严格执行空调安全作业规范,保证安全服务;

②新机开箱破损或发现新机故障的,安装单位应立即免费为使用单位更换同型号新机为其安装;

③安装过程中需要增加材料时,应向使用单位解释并严格按照中标人承诺的价格收取材料费用,收费应提供发票。

C、安装完成:

①安装完毕,应试机半小时以上,确认产品的正常运行;

②安装完毕,应认真填好包修卡,交由使用单位妥善保管,作为日后的包修凭据;

④工作完毕,应把工作现场打扫干净,将桌椅等物品复位。

3、成交供应商安装空调时,应免费提供安装所需的支架;安装柜机空调时,还应免费提供安装所需的插头。

2、主要部件说明函

我们在贵公司组织的厦门市机关事业单位社会团体等空调采购项目谈判(项目编号:XM20xx-DZ0011C1),我司供货的空调型号采用松下、三菱电机、谷轮高性能品牌压缩机,选用章丘海尔电机关键零部件和优质材料可以满足房间空调器设计使用寿命达到10年以上的要求。

3、关于为服务人员投保的承诺

我们在贵公司组织的厦门市机关事业单位社会团体等空调采购项目谈判(项目编号:XM20xx-DZ0011C1),为保证安全服务,我司承诺:按照“中华人民共和国国家标准GB-17790-1999房间空气调节器安装规范”的要求,保证上门的服务人员有相应电器、燃气产品的工作经验,懂得电子线路基础知识,懂得相应产品基本工作原理及应用,安装完毕后能够独立完成调试工作,并经过身体健康检查可从事安装作业的人员,无心脏病、贫血症、癫痫等病症;责令作业者在作业时应注意自身安全;我司已为服务人员投保人身意外伤害保险,且意外险额度不得低于20万元。

4、质量保证承诺

我们在贵公司组织的厦门市机关事业单位社会团体等空调采购项目谈判(项目编号:XM20xx-DZ0011C1),我司承诺:提供的所有海尔空调是未经拆封、原厂全新正规合格、品质优良的产品,技术资料齐全、满足谈判文件基本要求。

5、同意采购合同条款的承诺

我们在贵公司组织的厦门市机关事业单位社会团体等空调采购项目谈判(项目编号:XM20xx-DZ0011C1),我司承诺:完全同意采购合同条款及附件。

6、海尔空调售后情况

1、海尔空调保修期的长短及保修范围、维保费用、提供免费配件等情况

以下为各项情况说明:

对于本次谈判中提供的货物按照以下售后服务条款执行:

(1)包修期限与范围:

②包修期内空调由于非人为因素造成的故障,我方负责免费维修;同时负责在整机包修期内每年对设备提供一次免费保养维护服务;

③包修期内因人为使用不当或不可抗拒的自然灾害导致的故障及包修期外发生的故障,我方提供免费服务,只收取更换部件的成本费。

(2)维保费用:

包修期内所有配件免费更换。包修期外只收取更换部件的成本费。

(3)提供免费服务:

免费每年三月份进行上门检测、清洗、保养工作(含加氟)。

a)制冷循环系统检测:压力测试、检漏、进出风温度检测;

b)电控系统检测:电脑板输入输出检测、电压电流的输入输出检测;

c)空气循环系统检测:过滤网、内外蒸发器通检及电机风扇检测。

免费提供热镀锌防锈支架。

免费提供柜式空调的电源插头。

免费提供日常维护所需仪表及工具:压力表、测温仪、万用表、钳式电流表、真空泵、小型焊具、安全带、扳手和螺丝刀等日常工具。

7、售后服务部分合同条款及服务考核细则

售后服务部分(包括但不限于技术服务、人员培训及技术资料)

7.1乙方应按新三包规定执行售后服务,产品出现性能故障的,应严格按照《部分商品修理更换退货责任规定》处理。

7.2乙方应自合同设备经最终验收合格之日起对合同设备应提供终身免费维护的服务。

7.4乙方应确保空调的安装质量,安装维修率将作为乙方售后服务考评的重要依据(注:安装维修率=半年新装空调发生维修的数量/半年内新装空调数量,维修率的高低直接说明安装质量的好坏,维修率越高说明安装质量越差)。

7.7乙方每次上门都应按使用单位的要求对空调进行全面的保养、检查,确保空调的正常使用。

7.9使用单位要求乙方对原有各种型号的空调进行拆机、移机时,乙方应提供服务,服务费用按承诺的价格(收费标准)收取,服务费用应事先与使用单位确认,并提供正式发票。

7.10乙方应向甲方如实反馈每次上门服务的处理结果,不得隐瞒虚报,若甲方在回访过程中发现与反馈情况不相符,经核实后,将视情节严重,对乙方作出相应的处罚(详见考核细则)。

7.11除本合同另有约定外,乙方应严格执行空调厂家的售后服务承诺。

7.12乙方在厦门地区拥有充足的`备品备件,可以保证空调在正常损坏情况下,及时给使用单位提供保修或更换;对超出保修期的空调,乙方应保证在保修期后的4年内能及时提供产品维修所需的零配件。

7.13超出保修期的维修,乙方应向使用单位说明产品已超保,更换配件需收取配件费,并出示收费标准,征得使用单位同意后再维修,维修收费应提供发票。

7.14售后服务保证金:

7.14.1每批次空调安装调试完毕并经最终验收合格后,甲方留取该批次货款总额的2%,作为售后服务保证金,待保修期第二年满后甲方凭乙方根据7.14.2提供的履约保函无息付清。

7.14.2在保修期第二年届满之日起的五日内,乙方应提供见索即付的银行履约保函作为保修期第三年至第六年的售后服务保证金,保函金额为人民币100万元,该保函有效期限4年(具体格式详见附件2)。

7.14.3甲方有权直接从售后服务保证金中扣除乙方应付未付的违约金、赔偿金等。

7.15乙方同意甲方按附件1《服务考核细则》对乙方进行考核。

附件1、《服务考核细则》:

在本项目保修期内,甲方将定期对使用单位进行回访,跟踪了解空调的使用情况及乙方的售后服务质量,依照以上的服务要求,制定以下考核细则。(考评服务满分为100分,98分以上为优秀,95~98分为优良,93~94分为合格,93分以下为不合格。每年年终时根据服务的考评得分,不合格者甲方有权视乙方的违规情节的严重程度及处理结果直接从售后服务保证金中扣除相应的违约金,合格分以下(即93分以下)的每往下再扣一分,违约金金额至少1000元/分。如招标采购单位就空调采购项目在下一年度重新进行谈判的,年终的考核评分并将作为第二年的报价评分参考依据。)

序号

考核内容

处理结果

1

扣1分

2

上门不及时,造成甲方或使用单位三次以上催单并形成投诉的。

扣5分

3

4

不按规定收费,或不提供发票,造成事后与使用单位发生争执造成投诉的。

扣3分

5

上门服务不按规定穿着品牌工装、衣着不整齐的,造成使用单位不满形成投诉的。

6

服务态度恶劣,讽刺、欺骗、辱骂或与使用单位发生争吵而造成使用单位不满意形成投诉的

7

为使用单位服务后,不按规定为使用单位打扫卫生或整理被挪动物品,造成使用单位投诉的。

8

没有征求使用单位安装位置或其它意见,而造成使用单位不满或投诉的;所装位置、空间不合理造成使用单位投诉的。

9

使用单位投诉服务人员户外高空作业时不系安全带的。

10

安装前、后不试机,不检漏,不封好穿墙孔,不作排水、排空气试验,不检查电源或明显安装维修技术不良造成使用单位投诉的。

扣2分

11

上门服务时,损坏使用单位物品不修复赔偿,造成使用单位投诉的。

12

使用单位要求附加一些明显力所能及范围之内的服务(如把包装箱带走、接插头等)而拒不提供服务,造成投诉的。

13

14

为使用单位安装空调后没有填好保修卡留给使用单位、没有向使用单位讲解使用方法和保养常识形成投诉的。

15

安装维修率高于1‰的。

每超0.1‰扣1分

16

保修期内未按规定为采购空调进行清洗保养、检测,造成使用单位投诉的。

17

回访服务结果发现与乙方反馈结果不符,并经核实的。

18

因乙方产品质量或服务引起的投诉事件或乙方对于投诉事件处理不当,而造成甲方恶劣影响的。

视影响严重程度处理,至少扣10分以上

致:温州市公共资源交易(市政府采购)中心:

我们(制造商或者进口机电产品的国内总代理商名称)是按(国家名称)法律成立的一家公司,主要营业地址设在。兹指派按(国家名称)法律成立的、主要营业地址在的(投标人名称)作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效活动:

1、代表我方办理贵方关于项目(招标编号:)要求采购的由我方制造/或进口的货物的有关事宜,并对我方具有约束力。

2、作为原厂商,我方保证为本项目的'组织实施、售后服务提供__年纯正的、专业化的技术支持且在保修期内所有故障配件免费更换。

3、我方此次向贵方提供的产品名称为:;规格型号:;我方保证:该产品既非试验产品也非积压产品,而是于年投产的成熟产品,且生产(完工)日期不早于x年x月;在可以预见的x(天)内,我方没有对该型号产品进行升级、停产、淘汰的计划。

5、我方同意按照贵方要求提供与投标有关的一切数据或资料。

原厂商全称(盖章)

年月日

根据xxxx政府采购编号为xx_询价采购项目的.要求,我方已认真阅读询价采购公告的全部内容,并对本次货物采购作出实质性响应,并承担任何质量缺陷导致的产量损失赔偿,同时我方承诺:

1、产品质量

我公司将严格按照采购清单中产品规格、质量标准提供合格产品,并达到规定的要求,认真处理产品质量投诉。

2、价格

严格按照最终确定的报价清单价格进行结算。我方报价(即折扣率)为:

询价结果在网上公示结束后,三日内供应商应同采购人签订供货合同,否则视为自动放弃。合同签订15日内完成供货到位,并通过采购人验收。(特殊情况从其约定)。

如我公司为最终成交供应商,将严格按照上述内容进行承诺履约,如有违约行为,将按规定接受相应处罚。

供应商(盖章):xx

地址:xx

法定代表人或其委托代理人(签字或盖章):xx

邮政编码:xx

传真:xx

日期:20xx年xx月xx日

二、我单位同意供应商库中的企业基本信息、资质信息、人员信息、业绩信息和信用信息在南京货物招投标监管网上接受社会监督。

三、我单位将及时维护、更新和完善供应商库中信息和资料,以确保投标活动的`正常进行,否则,自愿承担由此造成的一切后果。

单位名称(公章):

根据xxxx政府采购编号为_________询价采购项目的`要求,我方已认真阅读询价采购公告的全部内容,并对本次货物采购作出实质性响应,并承担任何质量缺陷导致的产量损失赔偿,同时我方承诺:

严格按照最终确定的报价清单价格进行结算。我方报价(即折扣率)为:

询价结果在网上公示结束后,三日内供应商应同采购人签订供货合同,否则视为自动放弃。合同签订15日内完成供货到位,并通过采购人验收。(特殊情况从其约定)。

供应商(盖章):

地址:

法定代表人或其委托代理人(签字或盖章):

日期:年月日

根据____政府采购编号为_____________询价采购项目的要求,我方已认真阅读询价采购公告的全部内容,并对本次货物采购作出实质性响应,并承担任何质量缺陷导致的`产量损失赔偿,同时我方承诺:

1、图书编目:我方承诺免费提供图书编目。

2、配送及包装:我方承诺在合同签订15个工作日内完成全部货物的供应,并送至学校图书馆。

3、图书退换:我方承诺学校在接收、验货中,如发现有质量问题在10个工作日内无条件退换到位。

4、售后服务:

我方承诺所供图书在验收后1年内,如发现图书有漏页、缺页、破页,污损、印刷字迹模糊等不符合质量要求的情况(不包括人为因素),接学校通知后,在24小时之内响应,在10个工作日内免费更换,如接学校通知后24小时未响应或超过10个工作日未更换到位,愿意接受图书定价两倍的罚款。

5、其他

为创造名牌,提高企业知名度,树立企业形象,我们本着一切追求高质量,用户满意为宗旨的精神,以最优惠的价格、最周到的服务、最可靠的产品质量的原则向您郑重承诺:

一、产品质量承诺:

1、产品的`制造检测均有质量记录检测资料。

2、严格控制对产品性能的检测,待产品被确认合格后再发货安装。

二、产品价格承诺:

1、为了保证产品的高可靠性先进性,系统的选材均选用国内优质名牌产品。

2、在同等竞争条件下,我公司在不以降低产品技术性能、更改产品部件为代价的基础上,真诚以最优惠的价格带给给贵方。

三、交货期承诺:

1、产品交货期:尽量按用户要求,若有特殊要求,需提前完工的,我公司可个性组织生产、安装,力争满足用户需求。

2、产品交货时,我公司向用户带给下列文件;①技术保养维修手册②外购件说明书及制造厂家

四、售后服务承诺:

1、服务宗旨:快速、果断、准确、周到、彻底

2、服务目标:服务质量赢得用户满意

3、服务效率:保修期内或保修期外出现故障,供方在接到通知后,维修人员在12小时内可到达现场并开始维修。

3、服务原则:产品保修期为一十大的支持。

公司全称(盖章)

业务负责人:联系方式:

2、按国家有关法律规定产品实行三包。

我公司针对__项目售后服务小组,组长由__公司项目经理现场培训人员,使其熟练掌握灯箱维护原理,并能解决常见问xxx担任,坚决执行昼夜24小时不间断服务,365天无假日工作的服务方针。针对xxx项目在售后服务期间的问题给予及时解决。

3、质保期期间由xxx项目售后服务小组负责安排维修小组对我公司制作安装的进行跟踪服务,对现场走访时出现的问题及时解决,当时不能解决的,报公司,公司1小时派人员到现场解决,一年现场走访2次。

4、质保期后我公司会继续持续与用户联系,随时了解我公司工程产品的售后信息,以便及时采取纠正预防措施,并派专人进行定期检查,使用户放心使用我公司产品。

6、售后服务期中将有调查问卷给予客户,期望甲方提出意见,帮忙我公司不断成长。

我公司作为工程材料的供应商,为保证我公司所提供的产品的质量安全性,特向贵公司作出如下承诺:

一、关于我方经营资格的承诺:

我公司承诺向贵公司提供合法有效的营业执照、税务登记证及必要证件及供货质量保证承诺书。

二、关于我方供货质量的承诺:

2、严格按照合同、订单要求供货、补货,商品价格上调需提前上交调价单,商品下调或做特价时与贵公司联系下调方案。

3、我公司严格执行供应商应尽义务,做到送货及时,货物质量优质,货物装箱整齐方便运输。

4、我公司承诺保证为贵公司所供之货,货源充足,不发生断货拒供现象。

5、我公司认可贵公司的货物验收制度和仓库保存条件,并在对供应货物进行验收时,自愿严格遵守贵公司的货物验收制度。

三、关于售后服务我方的承诺:

1、保证提供优质的售后服务,投诉处理1小时内答复,24小时内现场解决。

承诺单位:____单位地址:____

法人代表或委托人:____联系方式:____

日期:____

我公司认真按照以下要求作出承诺:

1生产过程严格按iso9001:质量体系和iso14001环保认证实施,确保产品质量。

2、自验收合格之日起,提供三年的免费质量保修期,在保修期内,对需方非人为原因出现质量问题的产品或配件进行免费维修,确定不能使用的进行免费更换,免收维修费、零件费、上门服务费、交通费。

3、售后中心专门成立此批办公家具售后服务小组,小组安排专人负责,解释产品使用功能及保养细则:每三个月进行一次检查和保养,每年进行一次系统的全面检查于维护,包括面料的'清洁、油漆表面上腊、结构件的紧固、轨道加油等。

5、货物安装完毕后,加塑膜进行保护,全面使用前派人员进行一次全面清洁服务。

具体保修细则如下:

1、班台、会议台类:保修范围为台面断裂、分层脱胶、配件损坏、抽屉推拉不顺畅等。

2、文件柜、钢制文件柜类:保修范围为进出阻碍、路轨不畅等。

3、椅类:保修范围为脱胶、断线、椅座椅背胶板开裂、自动回复功能失调、椅脚脱焊断裂、配件损坏等。

4、职员台系列:保修范围为台面崩裂、封边脱落、配件损坏、抽屉推拉不畅等。

5、沙发类:保修范围为脱胶、断线、木架不稳、配件损坏等。

7、保修服务:若产品有上述问题,本省顾客请与我公司维修部联系。外省顾客请与我公司驻当地售后服务机构联系。

8、客户责任:客户应爱惜家具,正确使用,若有认为损坏,不在本公司免费维修之列,但可提供所需服务,酌情收费。

9、产品售后延伸服务:所有投标产品的面料翻新、搬迁重组等,如顾客今后有此要求,我公司负责施工,只收取成本费用。

二、积极配合采购单位及时提供合法有效的营业执照、税务登记证及经营生产许可证、产品第三方检验报告等必要证件资料,并保证资料的真实性。

三、保证产品的包装、运输,符合有关的卫生要求,不对产品造成污染。

四、及时回收验收不合格的产品,主动召回可能对人身健康安全造成危害的产品。

如违反上述承诺,本企业愿意承担相应的法律责任。

本承诺在双方合作期间有效。

承诺单位:________(盖章)采购单位:________(单位)负责人签名:________负责人签名:________

THE END
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