为了确保事情或工作有序有效开展，就不得不需要事先制定方案，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。那要怎么制定科学的方案呢？以下是小编收集整理的迎新生活动方案，仅供参考，欢迎大家阅读。
首先，就晚会前所做的准备工作作一个详细的安排。主要有七个方面，（包括主持人、节目的安排、场地音响设备、舞台设计、工作人员的安排）。
一、主持人
此次晚会的靓点之一就是主持人。根据以往的经验和时代潮流的发展，以及领导的意见，将有四名主持人亮相本次晚会。分别是两名男主持人和两名女持人。这四位主持人具有丰富的主持经验，均为我校宣传部广播台播音员，曾多次参加各种大型晚会的主持，其形象与气质具佳，音质清晰，受到我校师生的一致好评。他们定会为本次迎新晚会添上一道靓丽的风景线，也会给在场的各位领导以及师生带来意想不到的惊喜。
二、节目的安排
为了迎合新时代潮流的发展，我们将会在节目的性质方面作一些适当的调整。届时，将会有60%的节目属于经典类型的，40%则属于流行时尚类的。节目种类丰富多样。有舞蹈类、歌曲类、舞台剧类等等。和往常不一样的是，本次晚会的开场曲将为大家展现的是一个大型的舞蹈，以歌颂祖国为主。（详情请观看晚会）另外，本次晚会将会朝着“有特色、高水平、更精彩”方向展开，打破以往歌曲类以独唱为主的晚会独角戏。排除了以往舞台的单调性乏味性，使得节目更具有欣赏性，可观性。使得节目更具有欣赏性，可观性。
三、场地，音响设备，光盘刻录
“场地，音响设备，光盘刻录”是任何一场晚会所必不可少的德条件。如果这三方面的问题能解决的好，整场晚会也就成功一半了。首先，场地问题，晚会前必须有一个舞台供演员进行彩排，晚会时要有容纳500多人的空间。会场的结构设置很重要，能体现出与晚会相协调的氛围，而且更重要的`是现场座位的安排（按照以往的惯例，按照等级的高低安排不同的座位）。
四、舞台设计
借鉴上学期x月份我校成功举办“女生才艺大赛”，其亮点之一就是烟雾效应，有了烟雾效应的协调与配合，舞台的单调性就不存在了，而且舞台的精彩性，特色性则显得更加淋漓尽致。这是我校以往各场晚会所不曾有过的舞台效应。另外，为了将舞台与演员搭配的更好，存托的更美，彩色灯和花盆是不可少的。第三就是晚会的背景画幕，能突出晚会的主题和高中生的风采的特色。
五、赞助活动
由于上学期x月份我校成功举办“女生才艺大赛”得赞助拉的非常成功，所以此次赞助工作希望外联部的同学再接再厉。
晚会所需要的赞助有很多，包括参演同学的化妆，服饰，道具，以及一些饮用品，鲜花，花盆。当然最主要的资金赞助，以便于我校晚会工作更好的开展。对于商家的赞助，我校也会为其提供一些服务，向同学们宣传赞助商的一些产品或其它的商品。我们会努力为赞助商提供一些具有可能性的服务。
活动地点:武汉
主办方：武汉铁路桥梁学校社团部
所服务人员：xx届来校报到新生及陪同人员
活动负责人及参与人员
带队老师;学校老师n名
参与成员：（志愿者、武汉本地本校学生、各班自愿加入本校学生）
一、组长：老师副组长：一名成员：三十人负责：学校
二、组长：老师副组长：一名成员：十二人负责：回校路上
三、组长：老师副组长：一名成员：五十人负责：火车站
四、组长：老师副组长：一名成员：二十八人负责：汽车站
五、组长：老师副组长：一名成员：十五人负责：机场
活动宗旨：热情安全快捷服务周到
活动目的：展现桥校风采保障新生安全到校不遗漏学生
活动流程：
（一）准备工作：
提前两天到校，做好准备工作：
一、统计到校人员，及时分组，互相认识。（程乐乐老师负责）
二、讲解注意事项，以安全，服务为主（程乐乐老师负责）
三、联系未到校志愿者，如人员不够，联系在校其他学生（由各组长负责）
五、准备物品，如服装校服，车辆、水、遮阳伞、晕车药、塑料袋等（各由老师牵头，组长分头负责实行，发票责任制）
九、提前做好宿舍分配，及卫生打扫，（由校后勤及宿管、志愿者负责）
志愿者换班制度表：
组
带队老师
负责考勤
监督
6:00~14:00
1~4
a
各组长
14:00~22:00
b
22：00~6：00
c
十、维护学校治安，防止发生群架事件（由保卫科，质保部、留校老师，学生负责）
（二）接待工作：
一、学校（一组：正副组长各一名，组员30人，3班、班长3人，每班10人。经费：300元）
1、接待新生
2、帮忙拿行李，包及随身物品
3、宿舍分配，管理。（宿舍留人值班，并定时巡查，积极配合宿管）
附注：要求统一服装，禁止吸烟，说脏话，禁止抢、卡、拿、要等
介绍学校情况（食堂、商店、厕所以及学校周边超市、酒店宾馆、银行等，为防止下雨，备伞十把）
二、路上（二组：正副组长各一名，组员12人每班四人，班长3人，分3班经费;100元）
1、往返每车每次两人全程陪同（男女各一名）
2、在车上准备矿泉水、晕车药、塑料袋（少量）
3、介绍武汉特色建筑如：黄鹤楼，长江等
附注;要求统一服装，禁止吸烟、说脏话等
三、车站（武昌站、汉口站正副组长各一名，组员50人，白天每班15人，夜间20人，班长3人经费1000元）
火车站（三组）
1、及时了解当天当站车次及晚点车辆。（手提电脑一台）
2、了解多少出站口，并派人把守
4、对打的走的如有家长陪同清楚告知学校全名及校周边标志性建筑（鹦鹉大道瓜堤、中百超市）
5、对车站接待人员分三班制，每班八小时（每班十五人）
6、对车站接待人员伙食每人每天20元，对在校接待人员伙食自付（有老师统一管理钱财，副组长负责买饭）
7、对车站的'接待人员，准备水，及遮阳伞，防止中暑的药
四、汽车站同上（正副组长各一名，组员28人分3班，班长3人，每班7人经费：1000元）
五、机场待定（正副组长各一名，组员15人，按到武汉飞机次数暂定经费;1000元）
各方及时与总负责人及校方保持联系每两小时联系一次
各方加强协调统一管理，以带队老师为中心，安全第一
对组员实行责任制，各负其职。
对不服从人员劝其回校处理。
在保障自身安全同时保障新生及家长的各方安全及利益
禁止各方接收新生及家长烟、水等
对突发事件，如生病、交通事故，打架，偷窃等及时与总负责人联系(校医院负责、校质保部负责)
活动进行同时，校同时招志愿者加入
物品统计
桌椅（10把）矿泉水（50瓶）志愿者袖章及工作证（未知）条幅（2条）
校牌（3块）药品（若干）塑料袋（若干）车辆（未知）
雨伞（20把）
以上物品均有：宣传部、社团部、后勤部、组织部，提供或购买。（经费：600元）
应急备用资金：1000元
预计使用现金5000元
20xx/6/8
主办方：贵州民族大学中专部惠水教学教学区
承办方：贵州民族大学中专部惠水教学教学区教务处
晚会目的及意义：
晚会主题：
这台文艺晚会的.主题是“庆祝第28个教师节暨迎新生”。我们用春天来比喻新生中职生活的开始，通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，告诉他们春华秋实，汗水凝成收获。
晚会形式及内容：
节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。每个班至少要编排三个节目，具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织，然后经过策划组再进行审核和培训。所有节目需提前彩排，最后经过审查之后，合格的节目方可登上晚会舞台。节目演出次序由晚会策划组决定。
地点：学校操场
晚会面向对象：
以我校学生为主，面向全校学生；
届时，将邀请我校本部领导以及学校领导出席本次晚会。
晚会流程：
整体流程：
白天：
1、观众入场。
2、主持人宣布出席本次活动的领导。
3、升旗仪式（全体唱国歌）。
4、本校领导宣布活动开始。
5、主持人上场。
6、本校领导致辞。
7、本院领导致辞。
8、高镇领导讲话。
9、学生代表讲话。
10、新生代表讲话。
11、欣赏师生作品展。
12、本校领导对作品展做总结。
13、恭送领导退场。
14、学生退场。
晚上：
1、入场。。
2、宣布活动开始
3、活动过程：晚上7：30开始9：30结束。
4、主持人宣布活动结束并退场。
具体组织安排
1、节目编排负责人：各班班主任。
2、音乐制作负责人：谢老师。
3、礼仪服务：学生。
4、安全负责人：体育部（由学生会体育部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序）。
5、会场布置：学生会协助。
6、演员化妆负责人：本班班主任。
7、晚会摄影负责人：
8、道具负责：程启伦。
9、音响负责人：谢剑老师、熊龙涛。
10、晚会结束清场负责人：学生会。（注：学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作）
活动准备阶段：
1、发送请柬，邀请本院领导，前来观看。
2各班班主任负责本班各项节目的安排与排练，保证节目的质量，确定节目后由晚会策划组制作最后的节目单和演出名单。
3、各班在8月15日之前上报节目单及所需道具。
第一次8月20日
第二次8月25日
第三次8月28日
3由教务处根据晚会节目单，准备背景音乐、服装，及道具。
后续工作：
学生负责物品的回收与归还，卫生打扫工作。
活动宣传
横幅：制作三条横幅悬挂校门口、实训楼、教学楼。
晚会要求
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。
节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进，并提前告知主持人。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
天气应急方案如遇阴雨等恶劣天气，晚会向后推迟。
其他应急事件：
由各分管责任人负责处理
六、资金预算
总预算：XXXX元人民币。
一、整体情况晚会主题名称
1、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx特色和xxx学校的风采、扩大xxx学生会影响。
3、地点：xx体育馆
4、主办单位：xxx
5、承办单位：xx学生会
6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾问：xxx
统筹组：xx学生会主席团
2、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：xxx
组员：文艺部成员及各部
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
c、主持人的选择、形象设计及台词审核；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
d、准备好晚会所需的.一切服装道具。
（2）第二项目组：宣传组
组长：xx
组员：宣传部、外联部两部部员
a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。
b、现场摄影及dv摄像。
（3）第三项目组：外联组
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员。
a、负责联系商家以及完成给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。
（4）第四项目组：礼仪组
组员：主席团助理、公关部。
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。
e、联系媒体报道、及摄影人员；
（5）第五项目组：舞台组
组员：实践部、体育部两部部员。
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。
（6）第六项目组：机动组
组员：学生会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（现在到x月x日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商：
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从xxx学校收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期（x月x日—x月xx日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定xx报告厅。选取优秀节目，并进行排练。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期（x月x日—x月xx日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
2、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程。
3、晚会后期工作：
（1）为演员分发小礼品；
（2）费用处理；
（3）书面总结；
（4）vcd制作及网络宣传。
活动简介
活动名称：××――“20xx年师大迎新生系列活动”（××为冠名企业）
主办单位：xx师范大学协和学院
支持媒体：待定
冠名单位：待定（出资企业）
协办单位：待定（出资企业）
宣传推广：天视文化飞皇文化
方案一：总冠名1家，冠名出资人民币6万
冠名赞助商权益：
活动现场回报：
1、活动期间，迎新活动的各类报道中出现冠名赞助商logo及名称；
2、活动期间，校方指定地点可举办冠名赞助商产品推广活动；
3、活动期间，校方指定地点可派发企业宣传资料及产品样品赠品或纪念品；
5、冠名赞助商享有其logo服装提供，将供迎新晚会时使用，服装500件。
6、迎新晚会舞台主背景体现冠名赞助商的名字或者logo。
8、活动期间，迎新生专线大巴车身体现冠名赞助商企业logo及名称，大巴共五辆，路线分别为火车站---师大新校区，汽车北站---师大新校区，汽车南站---师大新校区。
9、在迎新晚会上，主持人将重复提及冠名赞助商名称并表示感谢。
其他回报
1.扩大冠名赞助商在学生群体中的影响力，进一步提高其产品的销售额；
效果评估
综上所述，我们将获得：
3.多达2万人次的传播受众，绝佳的事件营销机会；
4.参与文化事业的美誉，提升品牌高度；
5.经济效益的提升；
6.以文化手段展示实力的成就感。
活动名称：
“20xx年师大迎新生系列活动”（为冠名企业）
主办单位：
师范大学协和学院
支持媒体：
待定
冠名单位：
待定（出资企业）
协办单位：
宣传推广：
天视文化飞皇文化
20xx年9月1日起
宣传方式表现
20xx年xx月xx日
活动地点：
xxx幼儿园
活动对象：
小班全体幼儿、教师
活动目标：
1、稳定幼儿情绪，熟悉幼儿园生活环境。
2、体验快乐，激发幼儿喜欢上幼儿园。
活动安排：
9月1号：高高兴兴上幼儿园！
内容：亲一亲，抱一抱，欢迎我的小宝贝。
（热情迎接幼儿，稳定孩子情绪，认识老师阿姨。）
9月2日：认识新伙伴！
内容：尝试向大家介绍自己的.名字。
（帮助孩子记住1―2个同伴的名字，提高幼儿来园的热情度。）
9月3号：动画电影真好看！
内容：看一看，感受和同伴一起观看电影的快乐。
（观看幼儿喜欢的动画电影，感受幼儿园的快乐。）
9月4号：幼儿园里真漂亮！
内容：
1、串串门，看看其他小伙伴。
2、玩一玩，大家游戏真开心。
（参观幼儿园环境，看看其他班级伙伴，听听故事，做做小游戏）
9月5日：哥哥姐姐本领大！
1、弟弟妹妹你们好，我为大家来表演！
2、宝宝也想试一试，看看我也会唱歌！
（大班哥哥姐姐为弟弟妹妹表演节目，小班弟妹也可以试一试唱唱歌，念儿歌）
一、活动主题：为我们的明天努力
二、活动目的：通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的'课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
三、举办单位：艺术学院团委学生会
五、活动地点：南昌理工学院南院学术报告厅
六.活动形式：综艺性文艺演出(以相声、小品等语言类节目为主)
七.节目要求：(只针对相声、小品等语言类节目)
1.内容健康，积极向上。
2.鼓励自创和模仿。
3.能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。
八.评分标准：
1.表情自然，动作恰当，口齿清晰(2分)
2.思想内容健康，积极向上(2分)
3.台风好，能面对观众，情节衔接得当(2分)
5.节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情(2)分
6.老师参加另加五分
九.参赛对象：全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)
十.奖项设置：一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名，优秀演员若干，最佳男演员、最佳女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。
一、活动主题：
青春，激扬。以突出我们大学生的积极向上、乐观自信和青春活力为主，让新同学在一个轻松欢快的晚会氛围中感受到大学生活的美好，并逐渐融入其中，适应大学的独立生活和学习。
二、主办单位、承办单位：
主办单位：xxx
承办单位：xxx
地点：xxx
四、活动准备：
1、节目征集：11月9日选拔大一新生的文艺团成员，10日统计各级各班上报节目种类、数量，大二大三自行报到文艺部，大一各班节目报到各班文艺部干事处，13——20日筛选节目，25日预演，26日晚上彩排，27日下午带妆彩排。
2、主持人人选：
3、主持人服装：
4、海报宣传：
5、派发请柬和邀请函：在晚会前两天，由秘书处负责写请柬，邀请院团委领导、老师、学生会主席团和主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。
6、会场布置：活动前几天由实践部联系确定场地使用日期，体育部负责硬件准备，文艺部负责音响声控及灯光调试，宣传部、女生部负责场地布置。其他部门应根据需要听从会场负责人的调派。
五、晚会流程：
1、各班由其自己班级的负责人带入进入，各班负责人要统计好到场人数、缺席人数及缺席原因;
2、晚会前院长及其他领导出席新生见面会并发言;
3、主持人致开幕词;
4、乐队暖场演出
5、各类节目，形式为初拟小合唱开场，其他节目形式有舞蹈，乐器表演，小品，相声，歌伴舞，独唱等;
六、晚会要求以及注意事项：
1、文艺部工作人员安排：
(1)在随时准备话筒架和道具，在此前应了解熟悉话筒架的固定之类的问题;
(2)负责现场音乐、分发回收麦克，每次发出时都要保证麦克是开着的;
(3)在演员入场口维持秩序;
(4)负责传唤下两个节目的演员在准备好;
(5)其他待命机动
2、晚会租借的服装须由工作人员统一保管、分发、回收，并在晚会的第二天统一送还;
3、会场的布置应在举办晚会的当天下午3点就完成，到晚会开演一个小时之前，再次检查是否有哪里布置过又出问题的地方需要补救，由宣传部重点看管;
4、主持人上场时应是下面观众看到的.是男左女右，女主持人服装颜色不能一样，款式尽量不同;
5、搬道具的工作人员应在主持人报幕时以最快速度在场上将道具或话筒架准备好;
6、提前与女生部协调好，演出开始前2个小时就开始化妆工作;
7、主持人致闭幕词时要有工作人员(社团部6个男干事)在舞台下放礼炮，要尽量使彩带落在舞台中间;
8、晚会结束后立即开展清理会场工作(全体学生会干事);
9、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程;
10、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结;
11、其他各部门具体职责
(1)体育部：负责器材的搬运(主要包括小品所用大件道具及大件乐器等)和内场秩序的维持;
(2)女生部：会场门口的迎宾和晚会演员的化妆，嘉宾席的茶水供应等，颁奖仪式的礼仪人员以及协助宣传部布置舞台;
(3)宣传部：前期的海报横幅宣传及舞台的布置;
(4)实践部：负责场地的申请和寻求晚会赞助商，并负责采购、租借各部门所需物品(包括游戏环节的奖品、服装等);
(5)传媒部：负责媒体宣传、新闻稿的撰写和照片、影集的制作;
(6)社团部：协助体育部负责内场秩序及秩序，并在晚会末派6位干事放礼炮;
(7)学科部：负责节目分数的统计并评出优秀节目及协助文艺部在晚会现场及时搬运提供各节目所需道具;
(8)秘书处：负责派发请柬及印发节目单、门票、抽奖箱等。
(1)会场总调动;
(2)场地布置、海报、横幅、物品准备、申请场地;
(3)人员调度;
(4)发请柬、确认与会领导、嘉宾牌、茶水情况、化妆部分及确保观众服装统一;
(5)秩序维持;
(6)节目及时长控制。
13、节目应急方案：
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在准备，一旦前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进，也可以根据具体情况适时开展互动游戏;
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消;
(3)互动节目如果自愿上台参与的同学少，场下的工作人员应及时上台参与，以免冷场
14、其它紧急情况发生时，由负责人负责处理;
15、如对本策划不明直接咨询策划组人员。
七、经费预算：
1、话筒及话筒架租赁：xx元
2、服装及舞台场地布置必要道具租赁：xx元
3、节目所需奖励及奖品：xx元
4、请柬及小件物品：xx元
总计：xx元。
八、迎新晚会预期效果及展望：
迎新晚会作为一年中分量很重的晚会，它的突出特色就是青春张力和炫目的舞台效果。我们希望通过这次晚会的举办，让xx级的新生感受到生活的美好，同时走出身在异地他乡的孤独感，投入集体的怀抱，找到自信，增进同学间的合作，帮助同学们更专心的投入学习中，并在新同学中展示我院文娱方面的风采，从而树立我们文艺晚会的品牌，为今后的吸引艺术人才和输送艺术人才打下良好的基础。
九、晚会后期工作：
1、评选晚会优秀节目
2、新闻稿发布
3、书面总结
一、目的
为了帮助xx级的新生能更好的适应崭新的大学生活，以及更广泛的宣传我卧龙苑，提高我们在学生中的知名度。
二、活动事项
在新生入校时在我校门口设立新生接待处，帮助新生搬运行李去报到点
2、地点：在我校大门口两侧
3、活动场所布置：
大横幅：企业两个，卧龙苑两个。悬挂于显眼出，可使新生能一眼就能望到。展示企业和我苑的形象规格：长*宽=10m*10.8m
小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。
海报：用于宣传赞助企业产品。布置在新生接待场所。
三、计划安排
1、活动场所的布置。活动宣传所需物料必须在9月13日上午12：00前到位。由企划部组织并且在9月13日下午1：00开始布置场所并在该天下午5点前完成。如果人手不够的话，可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置。接待人员分区接待来自不同地区的新生，其组成是由来自该地区的上一届的老生。可以在我俱乐部中的普通会员中选拔。
4、活动经费总预算。1，人员餐饮费用：学校赞助10元/人。天*50人*2天=1000元
企业赞助40元/人。天*50人*3天=6000元
备用资金学校200元
企业500元
总计7700元
其中企业物料制作部分由企业自己提供。经费及物料部分由外联部在9月12日前完成。
全体卧龙的工作人员在活动期间在没有事的情况下均要到场协助本苑的工作。
大学迎接新生活动方案的延伸阅读——企划书的写作注意事项
企划书的一般格式大致如下：
1.企划书名称
企划书的名称必须写得具体清楚。举例来说，《如何防盗企划书》的名称就不够完整、准确，应该修正为《北京市朝阳区1994年6月至12月防盗企划书》。
2.企划者的姓名
依照企划书完成的年月日据实填写。如果企划书经过修正之后才定案的话，除了填写“某年某月某日完成”之处，还要加上“某年某月某日修正定案。”
4.企划目标
企划的目标要具体明确。例如;在1994年6月至12月间，北京市朝阳区盗窃案降低10%。
5.企划的内容
这是企划书中最重要的部分。包括企划缘由、前景资料、问题点，创意关键等方面内容。具体内容因企划种类的不同而有所变化，但必须以让读者一目了然为原则。切忌过分详尽、拉杂，否则会令读者感到枯燥无味。此外，还要注意避免强词夺理的内容。
6.预算表和进度表
企划是一项复杂的系统工程，需要花一定的人力、物力和财力，因此，必须进行周密的预算，使用各种花费时，最好绘出表格，列出总目和分目的支出内容，既方便核算，又便于以后查对。
7.企划实施所需场地
在企划案实施过程中，需要提供哪些场地、何种场地，需提供何种方式的.协助等，均要加以说明。
8.预测效果
根据掌握的情报，预测企划案实施后的效果。一个好的企划案，其效果是可期待的、可预测的，而且结果经常与事先预测的效果相当接近。
9.参考的文献资料
有助于完成本企划案的各种参考文献资料，包括报纸、杂志、书籍、演讲稿、企业内部资料、政府统计浆、调查报告等，均应一一列出。一来表明企划者负责的态度，二是则可增加企划案的可信度。
10.其他注意事项
为使本企划顺利进行，其他重要的注意事项应附在企划案上，诸如：
执行本企划案应具备的条件。
必须取得其他部门的支持协作。
希望企业领导向全体员工说明本案的重要意义，借以达成共识，通力使用。
现将上述企划书的一般格式归纳如下：
企划书的一般格式
封面
(1)企划书名称
(2)企划者的姓名要求具体、清楚
正文(4)企划的目标
(5)企划的内容本企划书的主要内容
(6)预算表与进度表
细化内容(7)企划场地
(8)预测效果
附件(9)参考的文献资料
(10)其他注意事项
为了展现当代研究生风采，迎接上级对本校研究生部的评估检查，以检促建、以评促改，凝聚同学们对x大学的向心力，活跃研究生的整体气氛，使同学们能够愉悦地开始研究生的学习与生活，研究生会、研究生部分团委拟承办20xx年研究生迎新晚会。为确保晚会的顺利开展，特拟定筹备方案如下：
一、活动名称：
“林大深秋夜”——————x大学研究生部迎新晚会
20xx年x月x日19：30
三、活动地点：
x大学音乐厅
四、活动目的：
1。让新生感受校园文化，丰富校园生活
2。给新生一个充满梦想的.舞台
3。活跃研究生整体气氛
五、活动主办方：
x大学研究生部
六、活动承办方：
x大学研究生学生会、研究生部分团委
七、活动主题：
“相约x，精彩生涯”
晚会通过舞台的声、光、电技术，以新颖的节目内容，全面体现研究生新生积极向上、奋发进取的精神状态，展示研究生与时俱进、开拓创新的文化氛围。
一、活动概况：
1、活动主题：“迎新生校园行”义务维修
3、活动地点：六安职业技术学院
4、主办单位：共青团六安职业技术学院委员会
5、承办单位：社团联合会电子爱好者协会
6、活动总负责人、策划书整理：谢大忠、丁志鹏、胡鹏
7、活动监督人：周利、何娇娇
7、活动后勤负责人：褚玉发、苏伟
8、活动安全负责人：朱桂红、成仁虎
10、活动主要实施人：电子爱好者协会全体成员
11、活动赞助单位：
12、活动对象：全院师生
二、活动背景及目的：
为了方便新生，更好的为全院师生服务，尽到我们协会的义务和职责，扩大社团联合会在新生中的影响力。
社团联合会即将要招新成员，上一年社团联合会举行了好几十个大型的活动大二的都了解，但大一的还不了解，再多的宣传是不能更好的说服新生的，或许新生到协会会有疑虑：“我到底在社团联合会能不能学到知识、我真的能得到锻炼吗？这次活动就是最好的答案。”
让大一新生看到，在协会不仅能学到一些知识，而且还能服务于全校师生！
三：活动内容：
1、前期准备
a)组织协会成员进行思想交流，增强责任感
b)宣传
l校园广播
l校园海报（pop）
l进班级宣传
l百度帖子吧
c)后勤
l准备好活动当天所用的资料，图片、维修工具、电子元器件等。
l提前准备好活动当天桌、椅、电源的'问题（从社团联合会办公室用）。
2、活动的开展：
a)维修方式：设咨询台、维修台
b)维修地点：大学生活动中心楼前
d)维修的内容和范围：
l本次活动以服务同学为宗旨，可以解决台式、笔记本电脑、手机、mp3、mp4、u盘等方面的问题，并提供一部分台式、笔记本电脑、手机、mp3、mp4的报价。
l本次活动本协会特约维修店的专业人士来参加活动，在活动的当天可以为同学们免费维修台式、笔记本电脑、手机、mp3、mp4、u盘（小零件是不要钱的，只是成本较高的只收取成本费）。
四：所需资源
1、资金：赞助商赞助
2、维修工具：风枪、落铁、焊锡、万用表、电子零配件
3、人力：电子爱好者协会全体成员
五：注意事项
1、如果因天气原因，活动场所变动或推迟，具体情况另行通知。
2、本次活动邀请维修和本协会的技术人员担任指导，无任何盈利目的。
3、活动最终解释权归电子爱好者协会所有。
六：后期工作
召开全体成员大会并对活动进行讨论、总结。
院团委
社团联合会
电子爱好者协会
xx年9月8日
关于“校园义务维修”的通知
电子爱好者将于本周六上午八点在大学生活动中心举行“校园义务维修”，服务范围：全院师生；维修电子种类：手机、mp3、mp4、电脑、u盘、电视机等。全程服务不收取任何手工费，电子爱好者忠心的为全院师生服务。
xx年09月08日
安全预案
二：电力方面出现故障将报到学院后勤处，由专业电工进行排除故障；不得擅自动手处理。
三：对电源线和插座由专人看管不得让非专业人员和学生接触
四：活动现场上的电源一定要设有保护电路以免触电
五：学院学生或老师进行取闹、挑衅将报到保卫处，由保卫处进行处置；活动参加人员不得发生冲突。
六：现场次序的维护人员由电子爱好者协会和社团督察部进行管理。
七：活动参加人员应认真履行安全方面的规定。
电子爱好者协会全体
20xx年学校招生总数为4600人，其中专升本241人于9月6、7日提前报到，其余新生报到日期为9月13、14日。15日各学院新生见面会，发放军训服装。16日军训开始，29日开学典礼及军训汇报演练，10月8日新生上课。为切实做好今年的迎新工作，特制定本方案。
一、指导思想
以科学发展观为统领，遵循“以学生为本”的工作理念，统筹安排，周密谋划，分工协作，各司其职，各负其责，使迎新工作“周密、安全、顺畅、热情、隆重”开展。
二、组织领导
成立20xx年迎新工作领导组，统筹协调全校迎新工作。组成如下：
组长：
副组长：
成员：
三、工作流程
（一）工作站点设置：
3、学校在火车站、汽车站设立新生接站点，学校安排迎新专用车迎接新生分别到南、北校区报到。
4、学校在南、北校区报到引导站处设置青年志愿者服务台和新生入学绿色通道咨询台，辅助引导新生履行报到手续及学费缴纳事宜。
5、学校在集中报到点处设置新生家长休息区。
1、集中报到点：07：30—xx：30；
2、报到引导站：07：00—22：30；
3、新生接站点：06：30—21：30。
（三）车辆行驶路线：
1、北区：迎新专用大巴从火车站、汽车站接新生→经北区新大门进校→经停主干道花坛下车→绕花坛出校；
2、南区：迎新专用大巴从火车站、汽车站接新生→经南区正门进校→经听松湖行至生化楼门前干道下车→绕图书馆从一环路出校。
四、具体分工
（一）校办
1、联系、落实火车站、汽车站设置新生接待站事宜；
2、迎新车辆租赁、安排及调度；
3、筹备、落实开学典礼及军训汇报演练。
（二）学生处
1、迎新前期筹划及迎新期间协调工作；
2、制作标志标牌，编制发放新生入学服务指南；
3、集中报到点统筹安排；
4、绿色通道及生源地助学贷款办理；
5、组织新生参加开学典礼，确定新、老生发言代表人选；
6、学生突发事件处理；
7、负责三家通信运营商在新生报到期间（9月13、14日）的管理及协调工作。
（三）团委
1、组织人员并落实火车站、汽车站新生接站点工作；
2、指导各级团组织、学生会做好迎新工作；
3、做好志愿者培训及青年志愿者服务台工作。
（四）教务处
2、开学典礼上教师发言人选的确定；
3、新生入学报到信息登记表印制下发。
（五）宣传部
1、校园迎新气氛的营造，彩虹门、气球和校内宣传横幅等；
2、迎新词的准备和播放、开学典礼横幅制作，各安全防范通知的审核播放；
（六）后勤集团
1、新生宿舍内的安全、卫生工作；
2、伙食供应保障；
3、电子门钥登记及入住办理；
（七）总务处
1、提供并负责搬运迎新工作、开学典礼所需设备（桌椅、饮用水等）；
2、医院做好新生报到突发事件的应急处理预案和医疗服务工作；
3、开学典礼彩旗布置等。
（八）财务处
1、南、北校区新生缴费工作。
（九）保卫处
1、迎新安全工作预案；
2、迎新期间校园内安全防范及保卫工作；
3、校园内车辆管理与指挥，保障安全、畅通；
4、校内集中报到点、引导站及通信运营商站点的秩序维护；
5、新生军训活动的`组织安排。
（十）监察审计处
1、工作纪律和收费监督；
2、受理有关迎新工作的投诉、举报。
（十一）各学院
1、成立迎新工作领导小组，制定迎新工作方案，具体实施本学院迎新工作，方案（纸质）于9月11日17：00前报学生处备案；
3、具体实施新生信息确认、缴费凭据发放和宿舍被具发放等入学报到手续；
4、务必安排专人值班，负责提前和滞后到校的新生接待、入住；
5、组织实施本学院新生入学教育：
（1）入学教育内容：详见《入学教育》大纲；
（2）要求：入学教育已作为必修课纳入教学大纲，是新生入学后的重要一课，各学院务必高度重视，认真组织。要结合学院、专业实际，认真准备，务实地开展工作（具体课程编排另行通知）。
五、其他：
1、户籍关系、党团关系转接等新生入学后，以班级为单位集中进行，具体安排见有关部门通知；
2、按照国家政策规定，对于不能足额缴费的新生，为确保家庭困难学生顺利入学，此类学生需进入“绿色通道”。各学院要热情关怀，认真细致做好这一特殊群体的思想工作；
3、开学典礼及军训汇报演练在南校区第一田径场进行，北校区要认真组织新生在9月29日早上7：10准时出发，保证8：20分前到达指定地点。分管领导、辅导员务必跟队组织，保证途中安全；
4、迎新期间，严禁各学院、辅导员和在校学生以任何形式参与商业促销活动，未经学校同意的经销商一律不准入校。
5、除国家核准收费项目外，各学院、各部门不准以任何形式收费。
一、活动名称;经济系迎新晚会。
二、活动目的;欢迎大一新生，融合师生情谊、展示经济系特色、树立经济系品牌、推广经济理念、扩大经济系影响力。
三、主办单位;经济系团总支学生会。
四、承办单位;经济系团总支学生会文艺部。
六、晚会地点;食堂四楼。
七、晚会所需品;影响设备、演员服装和道具、布置背景所需的气球、彩带晚会结束用的喷射彩带及互动环节的小奖品。
八、晚会主题;‘以心迎新’又一次新生入学洋溢着活力四射的气氛，新同学进校、陌生的环境、陌生的人、陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，即有家的温暖，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，让他们在这不熟悉的校园里找到新的起点。
九、项目组;
(1)第一项目组;节目组
组长;李涛
副组长;陈佳
组员;文艺部所有成员
任务;对节目进行催促和质量监督，在10月25日晚完成最后的彩排。
(2)第二项目组;宣传组
组长;陈佳
副组长;李涛
组员;文艺部部分成员、宣传部部分成员。
任务;借助广播站以及经济系宣传部，用广播通知和海报张贴的形式宣传本次晚会。
(3)第三项目组;舞台组
副组长;张力
组员;体育部、文艺部、素拓部、生活部部分成员。
任务;晚会前准备，场地布置(背景、灯光、音响设备)
(4)第四项目组;后勤组
组长;张力
任务;音响设备的`租借，服装的租借，购买晚会背景所需品。负责演员出场及退场的准备工作。
(5)第五项目组;机动组
组员;女生部、学科部、文艺部、组织部部分成员
任务;负责晚会期间的会场次序，保证本次晚会安全有序进行，对本场晚会的紧急情况预先做好准备如停电，在紧急情况发生时能过及时有效的应对。
(6)第六项目组;礼仪组
组员;文艺部所有成员。
任务;制作卡片邀请函，邀请张丽华老师团总支副书记廖国绵、经济系主席团及各系的主席团一起观看本次晚会。
(7)第七项目组;摄像组
组员;宣传部、文艺部部分成员
任务;负责对节目进行拍摄，作为本次晚会的留念。
十、晚会流程
(1)主持人致开幕词。
(2)教师致辞。
(3)开场舞
(4)会计一班相声“大学主题”
(5)国贸合唱
(6)会计103班街舞breaking
(8)双吉他弹唱《海阔天空》
(9)市场1班合唱
(10)会计104班街舞Poppin
(11)古筝表演
(12)会计103班魔术表演
(13)会计113班小品
(14)财管财管11151班合唱《爱因为在心中》。
十一、晚会结束工作;(1)在场所有工作人员打扫晚会场地，换场地原貌。
(2)体育部、文艺部部分成员一起归还音响设备。
(3)文艺部写一份工作总结
一、晚会背景
新学年伊始，一年一度的文化与传播学院迎新晚会即将拉开帷幕。该晚会传承了文传学院积极向上，面向未来，开拓创新的精神，以优秀的节目品质和深厚的人文底蕴成为本学院的特色活动，在师生中有着良好的口碑，在全院有着极其广泛的影响力。值此新生对大学生活满怀憧憬之际，本院就将通过该晚会，向广大新老师生展现一个激情洋溢，朝气蓬勃的文化与传播学院。
二、晚会目的：
向文化与传播学院x、x级新生展示本学院独特的魅力以及充满关爱，充满朝气，充满欢笑的人文气息，以精彩的文艺演出的形式，热烈欢迎新生们加入到这一充满活力的新集体之中，同时预祝他们在这一新集体中生活愉快，做到师生欢聚一堂，共享文艺饕餮盛宴！同时我们提供张扬魅力、个性的舞台，发掘文艺人才，使其特长得到更好发挥，丰富校园文化生活。
三、晚会主题
xx飞扬
四、晚会地点
xx拓展中心
五、参与对象
文化与传播学院x、x级新生
十一月初
七、邀请领导
xx、xx
八、晚会内容构想
晚会分为3个篇章
师生篇
友情篇
爱情篇
每一个篇章分别以音乐剧的一幕来开场。晚会开始先播放一段视频，等视频播放完之后灯光全都熄灭，有一个人唱歌：灯光熄灭了，音乐静止了，我的心开始想你了……唱完之后拉开幕布，开始开场节目。等开场节目结束，灯光全部打亮，x位主持人两两挽手从下面通过中间搭的楼梯走上去。
接下来主持人宣布晚会开始，紧接着介绍领导，再领导题词。完了之后开始进入第一篇章，以音乐剧第一幕开始……
节目以师生之间的故事为主线展开，感谢师恩，用朴实愉悦的基调将大家带入晚会的情境中，营造良好的氛围，为晚会中后期的高潮做好铺垫。
友情是大学生活的情感主旋律之一。这一篇章将以各种精彩纷呈的节目，抓住师生观众的心灵，展现文传学院的团队精神和同学间感人至深的有情，以此掀起晚会一波又一波的高潮。
没有爱情的.大学是不完整的。在继友情篇的热烈气氛之后，晚会的节目节奏将逐渐趋于平缓温和，以柔情为主线，穿插富有张力的节目，为最后的压轴节目蓄势，使整台晚会显得张弛有度。
最后可以由学生会成员一人一句上去唱歌，可以选择煽情的歌曲，以大合歌作为本场晚会的闭幕节目。
九、前期准备
1.赞助商，由学生会外联部首先初步完成赞助策划，然后计划将于x月中下旬与这几家公司取得联系并且实施跟踪回访，同时对几家公司提出的条件进行整合，最终确认本次晚会的最终赞助商。
2.宣传推广，本次晚会的宣传主要通过宣传海报的形式在校内各宣传栏进行宣传，同时在万里大道显眼的位置拉横幅两条，并且要求文化与传播学院的各个班长在班级进行宣传，文传的学子也可在人人网上宣传。宣传海报将以符合文传学院的特色以及赞助商的要求进行设计，设计稿定于x月下旬完成，主要由学生会宣传部负责。
3.舞台设计及布置，本次晚会的舞美设计有专人负责，舞美设计的风格要求紧密围绕晚会主题，符合文化与传播学院独有的人文特色。舞美设计的初稿定于x月底完成，终稿定于x月初完成。
4.器械布置与归位灯光，音响等器械布置有专人负责（待定）（熟悉灯光，音响控制），在活动开始前将器械布置，并调好。整个活动期间还负责灯光，音响的调控以及保护，活动结束后负责将器械运回原处。
5.主持人安排，本次晚会的主持人暂定为四名，两男两女，要求主持人具备较强的主持经验，主持过类似晚会数次，并且在月初完成主持人稿的最终修改。由学习部负责。
6.各班级座位安排，由秘书处负责统计各个新班级的人数，以及座位安排，同时对剩余的晚会票进行统筹安排。
7.领导、嘉宾邀请，由秘书处负责制作请帖（前天发出请帖），同时邀请各位领导、嘉宾参加晚会。
9.晚会的门票设计、制作由宣传部负责，门票设计要与晚会主题贴切，美观大方。同时，如有需要兼顾赞助商要求，及时与外联部联系。
10.晚会用品购买：由生活部的同学负责购买晚会的道具，同时负责各个节目的服装租借。
注：现阶段主要是做好节目的排练、筛选以及节目的组合和研发工作。
十、节目应急方案
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（3）如出现跳闸等情况，立即联系专业维修人员。主持人救场。秩序维护人员维护现场秩序。气氛营造人员配合台上主持人。
（4）所有晚会用的音频，视频，图片，文档。双备份，准备至少两台运行流畅的笔记本电脑。