实施HR系统前的问题:人力资源分别有人事部、财务部、培训部、行政部。超市、酒店、商场人力资源管理工作分块管理，等部门多头管理，用excel管理，信息不统一、不规范，管理比较混乱，差错时有发生，沉余、重复性工作多。具体表现在:
l各板块人员入职离职和人事管理部门信息脱节：甚至发生某人离职，人事管理部门不知道，财务部门还发工资的情况，甚至发生应为保险未缴纳，造成劳动保险部门罚款的情况。
l同一信息，由人事部、财务部、培训部、行政部等部门多头管理，同一信息多部门反复输入，重复工作多，工作负荷重，信息不一致、差错事时有发生。
l人力资源基础比较薄弱，基础管理工作还出比较初级的阶段，对员工服务和领导的决策的支持还比较薄弱，人力资源管理工作还处于初级阶段。
l员工花名册，人员月报，员工结构分析，员工离职分析还处于手工统计。
l薪酬部门年度，月度分析，薪酬环比，。。。薪酬人员年度，月度分析；
l薪酬结构分析，人力资源规划、部门岗位配置、培训、招聘、绩效等处于纯手工处理的状态；
实施HR系统后的改变:对公司而言，合协软件E_HR系统适应人力资源管理的发展趋势，改变了传统的人事管理模式，使人力资源管理更符合当今迅速变革的社会经济发展潮流。整体而言，导入e-HR软件可以带来的优势如下：
l严格的流程控制
由于e-HR运行的整体性，要求系统有严格的流程和权限控制，我们在开发系统过程中充分考虑各模块间流程的控制。系统根据这些预设的流程自行运转和监控，以事件和流程推动工作的运行。对用户不符合流程规定的操作，系统会自动报警，并屏蔽掉非法操作的影响。而且，这些流程的控制可以由系统管理员根据公司人力资源管理工作运作需要自行设定。
l信息安全共享
合协软件e-HR从根本上扭转了相对独立的各系统之间信息无法共享的弊端，所有的信息由专人进行维护。通过制定相应的信息浏览、调用、修改权限，保证了系统相应的子模块信息只能在权限范围内被正确使用，从而实现了信息及时、准确、安全地显示在需求人员的桌面。
l突破时空限制
l降低工作成本
l提升作业品质
电脑化、网络化、流程化的工作条件和工作方式有利于减轻操作人员的手工工作负担，降低人为的误操作因素，减少工作中的错误，在提供更方便、更正确服务的同时，促进业务流程的顺利对接，改善人力资源管理工作的品质和所用人员的工作心态。