根据有关规定,韶关市文化广电旅游体育局采用自主采购方式,向社会征集韶关市第十六届青少年运动会会徽、主视觉等设计及奖杯、奖牌、奖状、牌匾、秩序册、成绩册、工作证件设计制作采购项目方案,欢迎符合条件的供应商参加报名。
一、项目名称
韶关市第十六届青少年运动会会徽、主视觉等设计及奖杯、奖牌、奖状、牌匾、秩序册、成绩册、工作证件等设计制作采购项目
二、预算金额
人民币112510元(含税)
三、采购数量:一项
四、采购项目内容及需求:(采购项目技术规格、参数及要求,需要落实的政府采购政策)
项目内容
数量
单位
预算
1
项
112510元
注:
1、投标人必须对所投项目内的全部内容进行投标报价,如有缺漏,将导致投标无效;
2、该项目投标报价为完成项目所含费用、税金等的项目总报价,开标时投标报价超过预算金额为无效投标;
五、合格供应商资格要求:
供应商必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件;
1.供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织,投标时提交法人或其他组织的营业执照等证明文件;
2.供应商须提供2020年或本年度任意1个月的财务状况报告复印件或基本开户银行出具的资信证明(如资信证明不能体现基本开户账户的,须另附开户许可证);
4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供承诺函,格式自拟);
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供承诺函,格式自拟);
8.法律、行政法规规定的其他条件(提供承诺函,格式自拟)。
9.不接受联合体投标。
响应供应商必须是在中华人民共和国境内注册的独立法人或其他组织;
六、评审方式
征集方将组织评审小组对符合应征条件的项目方案进行评审,评审结果将在韶关市文化广电旅游体育局网站公示。
七、报名地址
自2021年4月8日起至2021年4月14日17:00止。
韶关市文化广电旅游体育局
2021年4月7日
用户需求书
一、需求一览表
采购内容
交货期
最高投标限价
会徽LOGO、主视觉等设计
1项
2021年4月22日前,确定会徽LOGO、主视觉设计。
¥112510.00元(大写:人民币拾壹万贰仟伍佰壹拾元整)
奖杯、奖牌、奖状、牌匾、秩序册、成绩册、工作证等设计及制作采购项目
2021年7月15日前交付比赛所需奖牌、奖杯、奖状、证书、牌匾、工作证件至每个赛区。
视频制作
根据比赛安排,15秒开幕式短视频和15秒闭幕式短视频在开、闭幕式当天交付,3分钟整个市运会宣传片在闭幕式结束后5个工作日内交付视频,且所有项目(含开闭幕式)视频拍摄原素材一并交付采购方归档。
资料印刷
2.制作1000本反兴奋剂宣传手册
说明:
1、投标供应商须对本项目的货物及服务进行整体响应,任何只对其中一部分内容进行的响应都被视为无效响应。
2、本采购项目设有最高投标限价,投标人的投标报价不能高于该限价,否则视为非响应性报价。
二、项目概述
3、中标人负责本次采购的视频制作所涉及的食宿、交通等一切费用支出。
三、具体内容及要求
本次采购的奖牌、奖杯、奖状、证书、牌匾、工作证件、会徽LOGO、主视觉用于韶关市第十六届青少年运动会(详见采购范围及数量,包括但不限于),全部产品由投标人自行设计并制作,其中铭牌制作和内容制作要求以采购人最后定稿为准。
序号
产品名称
规格及材质等要求
奖牌
900块
奖牌要求设计新颖美观,有韶关特色,制作工艺精细。直径约70mm,厚约6mm电镀金银铜三种颜色。各300块。
挂带上印制韶关市第十六届青少年运动会文字。
2
代表团总分奖杯
8个
奖杯要求高端大气,工艺精细,主体为金属,底座为木座,电镀金银铜三种颜色;奖杯要求总高度680mm左右,杯口直径约240mm。
3
奖状
2500张
200克以上铜版纸印制,尺寸约为285*210mm。
4
牌匾
126块
要求底下木板,表面贴印制文字的金属片。
1.“代表团金牌总数”:共8块:牌匾尺寸约为600*400mm。
2.“突出贡献奖”:共8块;牌匾尺寸约为600*400mm。
3.“XX比赛团体总分”:每项比赛8块,共96块,牌匾尺寸约为450*350mm。
4.“体育道德风尚奖”:共10块;牌匾尺寸约为450*350mm。
5.“优秀赛区”:共4块,牌匾尺寸约为450*350mm。
5
会徽、主视觉等设计
包括但不限于市青运会奖状、牌匾、秩序册、成绩册、会徽LOGO、主视觉等设计及制作有韶关特色,结合青少年体育健康,向上的精神,与运动会形成了良好的结合,令人耳目一新,富有创意。
6
2000个
根据主视觉设计制作组委会、裁判、领队、教练员、运动员证件。PVC材质,含挂带设计制作,挂带上印制韶关市第十六届青少年运动会文字100mm*140mm,圆角。
7
结合韶关疫情防控常态化下开展复赛情况,拍摄制作2021年青运会活动宣传视频,反映我市青少年运动健儿奋力拼搏的向上精神,充分展现韶关运动活力。视频包括一个15秒开幕式短视频、一个15秒闭幕式短视频和一个3分钟宣传视频,分辨率为1920*1080及以上,高清无水印。根据比赛安排,15秒短视频闭幕式当天交付,3分钟宣传视频闭幕式结束后5个工作日内交付,且所有项目(含开闭幕式)视频拍摄原素材一并交付采购方归档。
8
2.制作1000本反兴奋剂宣传手册在每个赛区发放。
四、交货要求
1、产品应按有关要求进行包装及装运,配送费用包含于合同价格中。
2、交货地点:采购人指定的地点。
3、中标人交货时要随附货物清单。
4、中标人须根据韶关市第十六届青少年运动会总日程表提供详细的交货进度计划表,并承诺保证按时、按质交货,决不耽搁赛事颁奖工作。
(2)产品需分门别类包装,并标识清楚。
(3)产品需有一定量的备用储备,满足比赛颁奖使用。
五、验收要求
1、验收
(1)验收由采购人、中标人共同负责。
(2)验收内容:产品验收、填写验收报告。
(3)产品验收
1)按招标文件用户要求对全部产品规格、数量、外观包装进行验收。
3)所有产品交货完毕后,双方进行最终验收,填写验收报告并确认。
4)验收方案和标准按照国家有关规定执行。
六、售后服务
1、本项目所有奖牌、奖杯、奖状、证书、牌匾、工作证件等必须有一定的备件满足比赛颁奖需要。
2、中标人负责把奖牌、奖杯、奖状、证书、牌匾按采购人要求,配送到每一个赛区(或采购人指定的地点)。
3、在比赛期间,采购人若需增加相同的奖牌、奖杯、奖状、证书、牌匾时,中标人必须在接到通知后48小时内按照采购人的需要将增加的产品配送到比赛现场(或采购人指定的地点)。
七、采购人配合的内容
为配合本项目实施所进行的各阶段工作,投标人应明列需采购人配合的工作内容和具体要求。
八、付款方式
1、本项目款项以人民币转账方式分期支付。合同签订后,采购人向中标人支付合同总额的50%;第一批货物交付并通过采购人验收合格后,采购人在5个工作日内向中标人支付合同总额的30%;货物全部交付并通过采购人验收合格后,10个工作日内采购人向中标人支付余下20%款项。
2、中标人凭以下有效文件与采购人结算:
(1)合同;(2)中标人开具的正式发票;(3)验收报告(加盖采购人公章);(4)中标通知书。
即视为采购人已经按期支付。
九、投标样品要求
1、所有投标人均需在递交投标文件的同时提交以下实物样品:
样品名称
样品规格
技术说明
一套
详见用户需求书中要求
奖杯
2、样品的各项技术质量指标标准应符合规定。
3、样品必须与投标文件分开,每个样品必须按照《投标样品清单》标识清楚。
《评分标准和细则》
评分因素及分值
评委考核打分的评分因素及分值:总分100分
评分因素
分值
商务
20分
技术
50分
价格
30分
总分
100分
备注:仅对资格性和符合性审查合格的投标文件进行评分;
评分因素及分值的具体分配:
一、商务评分标准(总分:20分)
评审项目
评分说明
商务响应程度
3分
对各投标人对招标文件合同条款和商务条款的响应程度进行评审:优:3分,良:2分,一般:1分,差:0分。
同类项目业绩
12分
响应人近三年承接的同类项目业绩每提供一项得2分最高得12分。
备注:以提供业绩合同复印件作为评审依据,没有提供不得分。
履约方案便利程度
5分
对各投标人就履约方案便利程度进行横向综合比较:优:5分,良:3分,一般:1分,差:0分。
注:提供能体现投标人履约便利程度的方案为评审依据没有提供不得分。
合计
二、技术评分标准(总分:50分)
设计方案
对各投标人针对设计和要求所作详细设计方案(包括但不限于款式、色彩图案、材料等,提供平面设计图、效果图)进行横向比较:优:20分,较优:13分,良:8分,一般:4分,差:1分。
品质、工艺
10分
对各投标人拟提供产品的品质、工艺的详细描述进行横向比较:优:10分,较优:8分,良:5分,一般:2分,差:1分。
供货保障措施
对各投标人针对项目提供的供货保障措施方案进行横向比较:优:10分,较优:8分,良:5分,一般:2分,差:1分。
服务承诺
对各投标人针对项目提供的服务计划和服务承诺方案进行横向比较:优:10分,较优:8分,良:5分,一般:2分,差:1分。
三、价格评分标准:(总分:30分)
本项目的价格分采用低价优先法计算,即通过本项目资格性检查与符合性检查且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分,即30分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×30