在拟写通知之前，一定要明确好发送通知的目的。
原则二：精简概括表达
另外，如果篇幅实在有限，在通知中可以舍弃一些内容，考虑采用发送附件的方式告知。
原则三：确认沟通反馈
如果有些通知无法在群内直接反馈，则需要注重好反馈信息，记录反馈情况，对于逾期未反馈的，及时提醒。
不同场景的通知如何写
下面小知将根据一些日常工作中会遇到的各种情况、不同场景来汇总不同的通知写法及要点，将会有正经版和调皮版两种哦~
1
突发情况等紧急通知
工作生活中经常会遇到各种突发、紧急情况，需要行政人及时在群内发布通知，比如停电、居家办公等等。
具体文案可参考下面↓
停电放假通知：
注意了！注意了！
据XX供电局通知，因xx道路扩建，定于x月xx日（星期三）6:00-18:00对xx区域临时停电。
因此，公司决定x月xx日（星期五）放假一天，请各位小伙伴在今天下班后记得保存各项电脑资料及文件等，并关闭工位附近的电源哦~
感谢大家配合。
居家办公通知：
正式版：
【居家办公通知】
1、整理个人办公资料全部带回家；
2、居家期间每天需要正常打卡出勤，外勤打卡需在同一出勤点；
4、请大家高度重视自身防护工作，减少外出，戴口罩，勤洗手。
调皮版：
当前××疫情严峻复杂，个别企业已经接到停工通知，虽然我们这边还不受影响，但我们也要提高警惕性，做好随时居家办公的准备哦
敲重点：请大家每天下班时将笔记本和工作资料带回家哦，以备突发居家办公也能顺利开展工作哦！
同时，家里也要提前做好准备哦，粮食储备充足。祝愿疫情早日结束！
2
节假日通知
节假日通知怎么写，是每个行政人都应该get的技能。
※在撰写节假日通知时，有四点内容需要注意：
①传递文字祝福
②写清节日注意事项
④注明行政服务安排
正式版节假日通知：
公司各部门：
根据《国务院办公厅关于2022年部分节假日安排的通知》，结合公司经营情况，现将XXX节公司放假安排如下：
X月X日（周X）至X月X日（周X）放假，共X天。
二、补班安排
X月X日（周X）、X月X日（周X）正常上班。
三、注意事项
1.请各部门根据生产经营实际需要，提前安排好各项工作。
2.放假离开前需注意关好办公区域门窗、电源，做好各自工位的清理工作，如零食、垃圾处理等。
3.疫情当下，请员工减少非必要外出、不聚集、严防护。如有离榕计划，请提前咨询目的地的疫情政策，避免发生不必要的隔离情况，往返路途中做好个人防护。
特此通知！
温馨版节假日通知：
亲爱的同事们:
在××的季节，即将迎来××节，根据《国务院办公厅关于2022年部分节假日安排的通知》，现将我司2022年xx节放假安排如下：
一、x月x日（周x）至x月x日（周x）放假调休.共计5天
二、x月x日（周x）、x月x日（周x)上班，记得定好闹钟哦~
温馨提示
假期期间，滋疫情防控不能忽视，出行佩戴口罩，减少不必要的外出京；
放假回老家的小伙伴们记得提前咨询当地的疫情政策，避免不必要的隔离情况发生，同时要提前购票，以免购票紧张。
¨
祝大家度过一个愉快平安的xx假期！l
3
节能减排-倡导类通知
※对于节能减排类的通知，不宜用过于严肃、强硬的语气去撰写，应该做到更趣味化~
※对于倡导类通知，应用温和的语气将事情讲明白，为什么要倡导这件事。
倡导自带水杯通知：
为使我司节能减排工作落到实处，降低办公成本，减少环境污染，树立节约观念，倡导循环性，让节约和低碳办公成为工作方式和工作习惯。
在此温馨提醒：各位同事请自带水杯，减少一次性杯子使用哦。公司准备的一次性杯子主要为了方便客户喝水，希望各位同事积极配合，感谢~
食堂就餐温馨提醒：
近期发现食堂用餐出现报餐不去用餐或没有报餐而去用餐的情况，严重影响食堂工作管理~
还请各位小伙伴们自觉遵守用餐制度，没有提前报餐的请不要前往食堂就餐，以免造成其他已报名的小伙伴吃不饱，报了名就餐的小伙伴无特殊情况务必去就餐，以免造成粮食浪费的情况。
4
规章制度类通知
无规矩不成方圆，在企业中也要制定各种规定并进行通知。
※在撰写规章制度类通知时，要具备「条理性」及「严肃性」将「规定」表达清晰，但避免造成员工的逆反心理，语气要尽可能更委婉。
具体情况可参考下面↓
空调使用制度通知：
为了给公司员工提供良好的办公环境，增强员工节能降耗、低碳环保的意识，合理使用空调，现对下班关闭空调特规定如下：
一、下班最后一位离开办公室的人员需确保空调关闭后方可离开，严禁室内无人时空调照常使用开机；
二、倡导节能环保，使用空调前应先关闭办公室门窗，确保空调使用效果，如需通风换气应关闭空调，杜绝开窗使用空调的现象哦；
三、请各部门严格遵守上述要求并认真贯彻勤俭节约、按需用电原则，做到下班后及时关闭电源，行政部会不定期对各部门、各办公室空调使用情况进行检查和监督执行。
望大家配合！
如果觉得上面内容过于严肃，也可以采用下图的表达方式进行通知，相信效果会更好哦~
关于食堂用餐制度通知：
近期发现食堂用餐出现报餐不去用餐或没有报餐而去用餐的情况。为规范食堂用餐制度，节约公司成本，现针对食堂用餐做如下通知：
二、因工无法报餐或报餐不能及时就餐的人员，应提前通知行政部人员进行报餐或取消报餐。若出现已报餐没有就餐或没有报餐却去用餐的情况，餐费按15元/顿收取，并进行通报批评哦。
特此通知。
当涉及「罚款」等比较严肃的内容时，可将整体问题加入大量表情，中和一下整体氛围~
意见箱|公司征集员工意见和建议的通知文案
为了改善公司管理，提升公司形象，公司决定发动全体员工向公司提意见、建议。为此，公司在办公室外设立了意见箱。
请大家踊跃参加，积极为公司建言献策~
工资发放通知：
各位小伙伴：
x月绩效已核对完毕，当月工资已发放至银行卡，请各位查收！
若有疑问可联系财务！
绩效核对通知：
各位同事：
温馨提醒今日核对不仔细明日钱包在哭泣
5
公司安全类通知
公司安全需要大家时刻注意，比如在公司使用大功率电器的问题、极端天气的问题等等。
※在撰写安全类通知时，一定要强调「安全性」并标清哪些操作是严格「禁止」的，及可能带来的一系列「安全隐患」。
①通知根据：下发通知的依据、目的意义等；
②通知内容：基本原则、措施、任务、注意事项等；
③执行要求：保证措施的具体安排、希望。
关于办公室内禁止使用大功率电器的通知：
注意了！
最近天气逐渐变热，气候干燥，易引发用电安全，为节约用电和加强用电安全管理，请大家不要在工位上私自使用大功率电器哦，容易造成电路短路从而引起电火花，造成安全事故。
雨天温馨提醒：
大家早上好！外面目前小雨，在此温馨提醒大家记得要携带雨具。雨天交通状况复杂，交通隐患增多，上班路上一定要注意安全哦~
小雨也要打伞，以免感冒。
暴雨期间上下班注意安全温馨提醒：
据市气象台预测，预计5月x日-x日，xx市将有持续性暴雨到大暴雨。请各位小伙伴近x日上下班出门切莫太着急，雨天湿滑，路上一定要注意安全哦。出门记得随身携带雨具，如因暴雨影响导致上班迟到的，公司会酌情处理的哦，安全第一！
关于蟑螂消杀的通知：
童鞋们，注意了，本周末公司要在办公区域进行全面蟑螂消杀。
下班前收好桌面物品哦！
加班需求的同学请避开本周末。
公司禁烟通知：
为了保障全体员工的身体健康，控制吸烟造成的危害，持续办公室公共场所环境安全，倡导良好社会公德，更好的构建和谐办公环境，现通知：
1、任何员工禁止在大厦内任何区域吸烟；
2、吸烟处在大厦外；
3、大厦内禁止吸烟，严禁大厦内吸烟及乱扔烟蒂的情况出现，此行为影响环境也给保洁人员增加工作量，请尊重他人劳动成果；
5、吸烟也是导致掉发、秃顶的原因之一；
6、二手烟对人身体危害大于一手烟。
不在大厦内吸烟，爱护你我他
宿舍管理通知：
由于员工宿舍不隔音，为打造良好的宿舍环境，确保小伙伴们尽量不被噪声干扰，禁止各位小伙伴在宿舍内及楼道大声喧哗还请各位小伙伴在宿舍交谈时要控制好自己的音量哦。
维护良好宿舍环境，减少噪音干扰，人人有责哦。
6
员工关怀类活动通知
在行政日常工作中，需要筹办各种大大小小的活动，比如下午茶、生日会、特定节日活动等等，都需要下发通知。
需注意，在下发员工关怀类通知时需注意以下几点：
①活动原因：目的、依据等；
④活动要求：参加人员、携带物品、注意事项等等
下午茶通知：
各位小伙伴们～
今日份下午茶来袭
今天被翻牌的是“星贵妃”（星巴克），大家自行选择后统一群内留言
留言格式
品名规格温度甜度
生活苟且
来杯拿铁
团建通知：
生活节奏很快，但是偶尔也要走走停停，吃吃喝喝玩玩拍拍
所以该公司决定组织大家去团建啦
团建内容：
团建地点：
团建人员：公司全体员工
团建小贴士：
（可根据活动自行发挥）
生日会通知：
亲爱的小伙伴们：
第一季度生日会来啦
以上是第一季度寿星名单
让我们一起祝寿星们：
生日快乐
眼前的你们又可爱了一岁
愿你们在日后奔跑的路途上
快乐常绕，美妙常伴
生日会于今天下午17:00开始哦，请各位小伙伴提前安排好工作，到时都来一起吃吃喝喝咯~
搬迁通知：
因公司业务发展，需要扩大规模，现定于2022年5月xx日搬迁至新的地址（xx市xx区xxxx）。
请大家在本周五晚上下班前将办公位上个人的办公用品、杂物等装箱打包，署名后放置于办公位旁。主机、显示器等物品请贴上标签，做好标记，以防混淆。
另外，有需要大袋子和箱子的同事可以到前台领取哦~
届时，我们会将大家打包好的物品统一搬运到新地址，感谢大家的配合！
向着新的办公环境进发啦！
交流会通知：
亲爱的小伙伴们~为使公司各部门工作顺利展开，保障部门工作协调、提高工作效率。公司决定开启第一季度交流会
本次交流会不用写ppt、也不用做会议纪要和会后总结一对一交流，无负担无压力~主要目的就是为了交流思想，增进了解，促进团结~公司新成立，大部分小伙伴都是新人，有些想法和意见大家平时不好意思公开说出来的，这不机会就来了嘛把握机会~大声说出来
交流会安排如下:
地点：
参会人员：公司全体员工
假期后提醒上班通知：
xx假期碎片加载完毕
即将开启搬砖模式
下一站山海
继续向热爱出发
明天依旧是上进努力的小可爱
大家今晚记得调好闹钟，明天上班不要迟到了哦
搬砖啦~
7
关于茶水间可发的通知
茶水间也是一个不可忽视的细节点，这个地方也是关乎员工慢一点的地方，所以关于茶水间可发的通知也是不少的~
在发送此类通知时需要标清以下几点：
①通知根据：下发通知的依据、目的、意义等；
③执行要求：保证措施的具体安排、希望等
提醒员工洗茶具前顺手将茶叶倒入垃圾桶
工作之余泡杯茶喝可以提神醒脑，使人精神振奋，消除疲劳，促进新陈代谢。
但喝完茶清洗茶具的时候，请记得要先把茶叶倒入垃圾桶里，再将剩余茶水倒入洗水池哦，切勿直接将茶叶倒入洗水池，感谢大家配合
茶水间备了蜂蜜的通知：
公司今天给大家备了蜂蜜哦，想喝蜂蜜水的小伙伴都可以到茶水间喝哦~
另外：给大家科普一下喝蜂蜜水的正确姿势：
①润肺养胃：每天早晨空腹用250ml的蜂蜜水
②消除疲劳：可以在下午1点-2点服用，有助于身体补充葡萄糖
使用公司冰箱温馨提示：
发现冰箱中已有食品出现发霉变质现象，请大家点击上方图片，查看是否有被你遗忘的食物。
请最晚于今日17点前，带走or清理掉它们（注意垃圾分类）。
明日我们会再次检查哟！
禁止吃异味食物通知：
各位领导、同事：
为营造干净舒适的办公环境，提升员工的办公舒适度，请不要在公司内食用异味较大的食物，还请每位同事自觉遵守《办公区管理办法》。
望知悉。
祝大家工作愉快！
看了这么多例子，相信大家会发现，无论是什么情景下的通知，需要正式点的还是趣味性强的，最重要的就是把事情讲清楚，写清「通知根据」、「通知内容」、「执行要求」、「通知安排」等。