原标题:用友YonBIP采购云为国企打造数智化无接触招标场景
企业招投标业务经历了四个阶段,从纯线下期,到内部流程时期,再到后来的流程线上化、招投标自动化。疫情加速了企业招投标业务向数字化、智能化转型。随着全流程线上化的发展,各类表单、评标标准等逐渐标准化,结合人工智能、大数据分析技术可实现招投标自动化。
YonBIP采购云可以为企业快速搭建数字化采购管理系统。采购商在平台上招募更多的供应商资源为己所用,并享受平台提供的物流跟踪、金融服务、商品推荐等服务。它是智慧采购SaaS服务平台和社会化网络交易平台,也是采购经理人与供应商最高频的采购在线协作商业网络。
招投标交易平台包含了招标的委托、招标项目管理,以及招标交易过程的管理,招标合同、单子归档业务等实现在线化管理;招投标交易平台需要跟企业的ERP以及其它系统打通,比如与客商共享平台、专家系统、档案系统等相互融合。同时,还需要与国家公共服务平台、中国采购与招标网、CA及签章、银企直联等系统对接,以此构建一个完整的无接触招标场景。可以实现招标人、投标人以及招标公司在线化管理业务。并且通过交易门户的展示,实现招标的公开性。整个平台一定要可以支持对内部系统,以及外部平台,以及第三方接口的打通,满足企业,特别是电子化招投标交易平台检测认证的规范。
涉及的采购角色包括:委托方、采购实施方、采购响应方、采购评审方、采购监督方等。
这些相应角色都可以实现在线化、无接触、不见面的方式,来进行招投标的管理。
从采购流程来讲,贯穿了招投标的完整环节:
应用场景一:“无接触”招标项目管理。
项目支持按照项目计划生成,也支持直接手工录入,也可以由采购委托生成招标项目时自动生成。有项目距规则时,采购委托任务可以关联项目。招标项目支持合并、审批,一个项目可以包括多个招标项目,一个招标项目可包括多个委托,为提交审批或审批驳回态可修改。二次招标的需要关联首次招标,并说明重招原因。
应用场景二:“无接触”线上发标
应用场景三:“无接触”投标
应用场景四:“无接触”开标
从开标来讲,用友YonBIP采购云无接触招投标可以满足招标人、投标人以及招标代理机构,招标代理公司实现在线的开标,并且支持技术和商务合并发标或分别发标。技术和商务分别发标时,支持一步开标,分步开标。开标监督支持手机短信验证。开标记录可以支持下载导出。即使是大规模开标也可以有效支持。
应用场景五:“无接触”评标
在评标环节,支持评标报告模板,自动生成评标结果和评标报告。支持低价中标法,综合评分法。并且通过防伪标等技术应用,检查终端IP、MAC、硬盘序列号,防围标串标。评标过程中,评委可以在线发布独立意见。制定供应商可二次报价,可报总价、分项、个别分项报价。专家抽取支持对接专家系统,在线发表评标意见,也支持专家集中评标和异地远程评标。
应用场景六:“无接触”定标
应用场景七:“无接触”采购合同签署
很多企业遇到一个问题,招标结果与合同是两张皮。用友YonBIP采购云支持招标结果与合同一体化的管理。通过无接触合同签署的流程,可以自动打通招标结果与合同一体化,来实现合同的创建和起草发布,同时与供应商中标的投标方,实现在线合同的协同确认,确认完合同,进行相应审批。同时可以去融合签单应用,实现在线签署。整个过程都可以实现不见面、无接触,把合同签下来。不影响采购业务或者招标业务,不影响企业的生产供应。
整个无接触招标方案融合了CA的应用场景,保障招标交易安全。全过程遵从企业归档要求,可以从招标公告到招标文件以及评标、投标,以及后面定标整个过程,在交易平台里面自动归档。如果企业有相应电子档案系统,也可以实时发送,自动归档。
随着新技术的发展,AI在企业得到充分应用。用友YonBIP采购云充分利用AI技术,从感知和识别等层面,可以实现招投标过程人脸识别,自动化开标、自动化评标、自动化定标等等。关于招标的规范性,可以实现智慧化防伪标、篡标,以及供应商评价管理。
用友YonBIP采购云无接触招投标可实现:降本增效,让采购过程更加公开透明。帮助企业采购向全面互联网化转型,从事务型采购向战略型采购转型。在疫情大背景下,无接触招投标能够有效规避人员聚集,保障企业正常供应,防止企业生产中断,帮助企业尽快复工复产。从采购方或者招标方来讲,可以实现整个招标采购过程数字化应用,包括闭环化管理,让招标采购过程更高效透明和可追溯。从供应商或投标单位来讲,可以获取更多商机,同时降低投标交易成本,提升企业信誉,同时还可以享用平台上,如供应链金融等更多服务。