然后点“定位条件”，选中空值，点击确定。
此时空白行会被定位出来，将鼠标放在定位出来的空白格上，点击鼠标右键，选择删除，在弹出的对话框中选择整行，点击确定即可。
2.如何用Excel快速计算带汉字的数据例如：铅笔的规格为一箱25支，箱数为15箱，求铅笔的总数。
答：在目标单元格内输入任意字母，例如A=25*15，即规格乘以箱数。
在下一列点击单元格按Ctrl+E智能填充，然后选中数据列（总数）按Ctrl+H，在弹出的对话框内将A替换为空值，点击全部替换即可。
3.如何用Word快速打出公司员工桌牌答：打开Word，打出姓名、工号、部门。
将光标定位到姓名，点击邮件中的选择收件人，使用现有列表。
打开名单表格，点击确定。
点击邮件中的“插入合并域”，插入姓名。
点击完成合并域按钮，选择编辑单个文档即可。
4.如何用Excel做动态考勤表答：选中表头年月，按Ctrl+1，选自定义将类型改为yyyy“年”mm“月”。
选中日期这一行，按Ctrl+1，选择自定义，将类型改为d。
再选中星期这一行，按Ctrl+1，选自定义，将类型改为aaa。
日期=表头日期（例如当表头年月位于A2时，日期后面的单元格填写=A2)如图：向右填充，日期一行即可完成。
星期等于上方日期，向右填充即可。
5.如何用Excel在数字后统一添加汉字答：选中数字列，右键，点击设置单元格格式，选择自定义，在通用格式后面输入两个双引号。
双引号中输入汉字。
例如“克”，点击确定即可。
6.如何用Excel一次性把所有空格填上缺勤答：首先Ctrl+A全选表格，之后Ctrl+G调出定位，在弹出的定位框中点击“定位条件”，选择空值，点击确定，然后在空格中输入缺勤即可。
7.如何用Excel在表格打印前插入手写签名答：拍一张签名的照片保存在电脑中，打开Excel，在插入选项卡中点击图片，在弹出的文件夹中选择签名的照片，点击插入。
调整照片位置、大小。
然后点击插入选项卡中的颜色选项，选择重新着色的第一排倒数第二个（黑白50%），点击确定。
再次点击颜色，选择设置透明色后点击照片，再次调整照片的位置即可。
8.如何在Excel用公式统计每天播放量例如：答：以首行第一个播放量“800”在B3处为例。
选择单元格（C3），打出等于号后点击800（B3）.此时单元格内显示=B3。
在=B3后打出+n()。
光标位于括号之间时点击累计（C2）。
此时单元格内为=B3+n(C2)。
点击打钩。
之后点击单元格拉动鼠标向下填充即可。
9.如何在Excel内快速打出一万个序号答：先在第一个单元格内输入1，然后开始选项卡中点击填充，选择“序列”。
在弹出的序列框中将行改成列，终止值输入10000，点击确定即可。
10.如何给Excel表格加锁，只许填写不需修改答：选中整个工作表，点击右键选择设置单元格格式，在弹出对话框中选择保护，将锁定取消，点击确定。
选择Ctrl+G，定位条件选择常量。
此时就选择了有文字的单元格。
再次右键设置单元格格式，选择保护，重新勾选锁定，点击确定。
再次全选工作表，点击审阅选项卡中的“保护工作表”，输入密码，点击确定，再次输入密码即可。
11.如何用Word快速对齐文案答：选中需要对齐的文案，在标尺上点击要对齐的位置，光标放到文案面前，按tab键即可。
12.如何批量生产考试桌签图一：图二：答：首先在Excel中将学生的信息按图一所示排列出来,注意第一行要依次填写考场号、姓名、准考证号、座位号。
按图二所示制作Excel表格后，将其复制到Word中。
注意复制时选择使用目标样式进行复制。
点击邮件选项卡中的选择收件人，选择“选择现有列表”。
在电脑中找到图一中的Excel表格数据，在弹出的表格中打钩数据首行包含列标题，点击确定。
点击图二待填写空白格，再点击邮件选项卡中的“插入合并域”，会弹出考场号、姓名、准考证号、座位号。
将其与图二一一对应即可。
为节约纸张，需点击布局选项卡中的“栏”，选择三栏。
再选择邮件选项卡中的开始邮件合并，点击目录。
之后为了方便裁剪，需在图二表格下点击回车键，空一行出来。
最后点击邮件选项卡中的完成并合并，选择编辑单个文档，在弹出的对话框中选择全部，点击确定即可。
13.如何在Excel内自动添加单元格边框答：以首行第一个员工编号“0001”在A2处为例。
选中需要添加边框的区域，点击开始选项卡中条件格式中的新建规则。
在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格。
”输入公式，先输入等号，再点0001（即A2），显示为=$A$2，删除A$2中的美元符号，即为=$A2，再输入<>“”即为=$A2<>“”。
点击格式，再点击外边框，最后点击确定即可。
14.如何用Excel把日期转换为星期答：选中数据按Ctrl+1，选择自定义，类型更改为aaaa，点击确定，最后下拉填充即可。
15.如何在Excel内隐藏答案，批量制作填空题答：按Ctrl+H打开对话框，点击替换，点击查找内容，再点击更多，然后点击格式选择字体，打开“查找字体”对话框。
将字体颜色改为红色，点击确定。
再点击替换为，点击格式，选择字体，字体颜色选择白色，下划线类型选择横线，下划线颜色选择黑色，点击确定。
再点击全部替换即可。
16.如何用Excel制作库存表图一：图二：答：Ctrl+A全选表格，在插入选项卡中找到表格，点击数据透视表。
在弹出的对话框中勾选现有工作表，然后在表格中任意选择一处空白格，点击确定，此时弹出“数字透视表字段对话框。
”为做出如图二所示表格，将出入库存拖动到列，产品拖动到行，数量拖动到值。
此时列表示出库、入库数量，行表示产品，即电脑和手机。
点击设计选项卡中的布局，选择总计中的对行和列禁用。
再点击数据透视表，选择计算中的“字段、项目和集”，点击计算项。
在弹出的对话框中名称输入库存，公式输入=入库-出库，点击确定即可。
若继续添加数据，点击数据选项卡中的全部刷新，库存表即可更新。
17.如何用Excel快速统一添加单位答：选中单元格，按Ctrl+1，在弹出的对话框中选择自定义。
在通用格式后面添加双引号，双引号中填写想要添加的单位（例如“元”），点击确定即可。
18.如何快速复制填充格式例如：图二答：如图一。
总计的颜色和粗细均与前面的格式不同，为快速使其格式相同，只需选中前一列数据，将鼠标箭头放在它的右下角，等箭头变为十字时，按住鼠标左键向右进行拖拽，此时会出现如图二所示情况。
再点击右下角的图标，即“自动填充”选项，选择仅填充格式，格式即复制完毕。
19.如何用Excel快速制作工资条图一：图二：答：在工资表右侧按顺序输入一列序列，再复制粘贴在下方，如图一所示。
再复制粘贴表头，如图二所示。
选中数字那一序列，点击降序，在弹出的对话框中勾选“扩展选定区域”，最后点击排序即可。
20.如何快速调整Excel表格的行高与列宽答：点击左上角三角形进行全选，将光标放在直线上，当出现上下或者左右箭头时，双击，即可调整完毕。
21.如何对多行多列的数据进行求和汇总答：选中数据区域，按Alt+=即可。
之后按Ctrl+A，所有相似的数据都变为你想要的格式。
24.如何用Word把文档里的图片一次性全部提取出来答：按F12，找到需要提取图片的文档，将文档的类型改为网页格式，并保存到桌面即可。
此时文档里的图片都在文件夹中。
25.如何用Excel快速把竖长数据变成矩形数据答：首先用Ctrl+↓快速到达底部查看有多少组数据，回到顶部，在顶部空白格上填写a1，向右拖动至合适的列数（向右拖动至第n列则第n列显示an，如拖动至第五列则显示a5）。
再在a1下方的空白格中打出an+1（如拖至第五列则a1下方空白格应打出a6）。
如图：两行数据完成后，选中这两行数据，点击右下角向下拖拽，将多余数据删除（如总共有100组数据则应将a100之后的数据删除）。
将刚刚打出的数据全部选择（如a1-a100），按Ctrl+H，在弹出的对话框内查找内容中填写a，替换中填写=a，点击全部替换即可。
26.如何用Excel通过身份证号计算年龄和提取出生日期答：以首行第一个身份证号在B2处举例。
输入=YEAR(TODAY())-MID(B2,7,4),按回车键，向下填充即可。
其中B2为身份证号所在位置。
7为从第七位开始，4为第七位之后的四位数字。
如需提取出生日期，输入=MID(B2,7,8)即可。
27.如何把Excel多表数据合并答：点击数据选项卡中的合并计算，弹出对话框，选择第一个表格的数据，此时引用位置里就是第一个表格的数据，点击添加。
选择第二个表格的数据，点击添加。
选择第三个表格的数据，点击添加，依次类推。
最后勾选首行和最左列，点击确定即可。
28.如何用Excel快速判断成绩是否及格例如：若60分及格答：以首行第一个分数60在B2处举例。
在是否及格处填写=IF(B2>=60,“及格”,“不及格”)，点击确定，向下填充即可。
其中B2的意义是“60分”位于B2处。
29.如何快速对齐Word中的名字答：选择全部数据，按Ctrl+H打开查找和替换对话框。
点击查找，查找内容为<()()>，勾选使用通配符。
点击在以下项中查找，选择当前所选内容，关闭。
点击开始选项卡中的A,选择调整宽度，新文字宽度选择3字符，点击确定即可。
30.如何用Excel跨行求和选择全部需要求和的数据，按Ctrl+G，打开定位条件选择空值，点击确定。
最后按Alt+=即可。
31.如何用Word文档打钩打叉答：输入2611按Alt+X可以打钩，输入2612按Alt+X可以打叉。
32.如何让图片跟随单元格变化答：选中图片，按鼠标右键，点击设置图片格式，在属性中勾选随单元格改变位置和大小即可。
33.如何将单元格一次性合并答：将两列单元格选中，点击开始菜单中的合并居中，选择按行合并即可。
34.如何在Excel为汉字添上拼音答：全选文字，Ctrl+C复制，打开Word文档，选择只粘贴文本。
再全选文字，打开拼音指南，点击确定，最后将文字复制到Excel表格内即可。
如果想将单独提取拼音，可在空白格中输入PHONETIC，点击已经标注拼音的汉字，回车，向下填充即可。
35.如何在Word内插入图片不变形答：点击鼠标右键，选择表格属性。
在弹出的对话框中点击选项，取消勾选“自动重调尺寸以适应内容”，点击确定。
再插入图片时图片不会变形。
36.如何用Excel按部门添加序号排序答：以首行第一个部门在B2处举例。
点击筛选，在部门下拉按钮中点击升序，将部门按照升序排列。
在需要填充序号的首行单元格输入=COUNTIF(B$2:B2,B2)其中B2为财务部所在位置，回车，双击填充即可。
37.如何用Excel批量添加表头答:以每三行添加一个表头举例。
因为每三行添加一个表头，则在第四个空白格中填写一个“1”，向上选择两行（黑色边框所示），双击表格右下角填充。
如图：按Ctrl+G，弹出定位对话框，点击定位条件，选择常量。
再选择序号为1的表格，点击鼠标右键，选择插入，在弹出对话框中选择整行，点击确定。
复制表头，再选中整个表格，Ctrl+G打开定位条件，选择空值，点击确定。
最后Ctrl+V粘贴即可。
在表格内输入=A2&“”&B2，再向下填充即可。
40.如何用Excel在两组相似数据中找出不同项答：先选中一列数据，点击数据对比，选择“标记两区域内不同数据”。
在弹出的对话框中点击区域二，选中第二列数据，点击确定即可。
41.如何用Excel表格隔行智能填充答：以表头“序号”在A1处时为例。
首先选择需要填充的表格，按Ctrl+G，打开定位框，点击定位条件，选择空值，点击确定。
此时在首行单元格中输入=（A1）+1，如图：最后按Ctrl+回车即可智能填充。
此时查询信息已罗列在输入查询信息的表格中。
再点击查询结果所处的空白格，输入=VLOOKUP（）。
再在公示栏英文字母后打出,3,0即可。
其中3为乘号后的数字，0为了精确匹配。
43.如何将多个单元格的文字合并到一个单元格答：选择一个空白格，输入=，选中所需复制的文字，按F9键，最后把多余符号去掉即可。
44.如何用Word进行手写签名答;将图片保存到电脑中，点击插入选项卡中的“图片”，找到保存的图片，点击插入。
再点击“格式”选项卡，找到“颜色”，选择黑白50%。
点击鼠标右键，选择环绕文字中的“衬于文字下方”，最后调节文字大小即可。
45.如何用Excel为不连续区域添加递增的序列号答：选取一列空白格，按Ctrl+G，打开定位框。
点击定位条件，选择空值，点击确定。
在首行空白格内输入公式=MAX（A$2：A2）+1。
其中A2为此单元格的上一单元格所在位置，即此单元格为A3，则输入A2。
最后按Ctrl+Enter批量填充。
46.如何快速找出两行相似数据的差别答:选中两行，按Ctrl+shift+\即可。
47.如何用Excel跨行填充公式答：同行计算向后拖动即可。
跨行计算则按住Ctrl键选择所有要计算的区域，最后按Ctrl+D即可。
48.如何快速用Excel计算数值例如答：输入公式=TEXT（C2-B2，“比去年多0元；比去年少0元；与去年相同”）即可。
49.如何快速解决图片提取文字后排版不同答：点击空白格，输入=，点击第二行数据，点击确定，第二行文字即复制过来。
再将其与下一行空格选中，下拉填充。
选中整列数据，点击鼠标右键选择复制，选择性粘贴，选择数值，点击确定。
最后选中所有数据，按Ctrl+G，选择空值，点击定位。
空格被定位出来后，选择整行删除即可。
50.如何用Excel快速核对表格数据答：全选表格，在数据选项卡中找到“高级筛选”，点击“条件区域”后的小箭头，选择用来核对的表格，再点击小箭头返回，点击确定。
选择被核对的表格，填充背景颜色，再点击数据选项卡“筛选”旁的清除即可，没有标颜色的即为有问题的数据。
51.如何用Excel隔列求和例如：答：选择求和区域（黑色边框），在公式栏中输入=SUMIF()，光标放在括号中，再选择表头数据（黄色边框），按F4绝对引用，打出逗号。
点击表头“出库”，按F4绝对引用，打出逗号。
选择第一行数据（红色边框），按Ctrl+回车即可。
下拉填充。
点击左上角“文件”，选择选项。
在弹出的对话框中选择公式，勾选“计算选项”中的“启用迭代计算”，点击确定。
53.如何将表格合并并保留之前的内容答：在待合并的单元格中输入公式=PHONETIC（B4：B7），选择要复制的单元格区域，按回车即可。
54.如何用IF函数进行计算例如：交税100万内按5%算，超过100万的部分按10%算。
答：在C2中输入=IF（B2>1000000,(B2-1000000)*10%+50000,B2*5%),下拉填充即可。
55.如何排除表格中重复的数据，将不重复的数据提取出来答：在空白格中打出=UNIQUE，选择待提取的数据，回车即可。
56.如何自动调整列宽答：选中要调整的列，将鼠标放在任意两列表头之间。
当鼠标变成双向箭头时，双击即可自动调节。
57.如何快速录入员工姓名答：点击左上角“文件”，选择“选项”，在弹出的对话框中选择高级，点击“编辑自定义列表”，点击导入前面的按钮，选中有员工姓名的表格，点击导入，确定。
以后只需输入第一个名字，下拉自动填充即可。
58.如何快速汇总表格答：点击汇总表，在空白格中输入=sum(,点击第一个分表格需要汇总的首行单元格，按住shift键，点击最后一份需要汇总的表格，输入右括号，按enter键，下拉填充公式即可。
最后公式为=SUM(‘1月:12月’!C2)59.如何用Excel统计数据出现的次数答：将重复出现的数据统计出来。
在空白单元格输入COUNTIF（，选中数据库，输入逗号，再选中统计的重复数据，按F4锁定，输入反括号，回车。
最后双击填充即可。
例如：60.如何快速录入相似信息例如：答：选中区域，Ctrl+E，在弹出的对话框中点击自定义，类型里填充一年级@班（@代表数据中不同的地方），只需填写@代表的数据即可（如：1,2,3，等）61.如何用Excel批量导入图片答：选中需要填充图片的单元格，在开始选项卡中点击“格式”，选择行高，行高调整为58。
点击首行单元格，在插入选项卡中点击插图中的“图片”。
全选需要插入的图片，点击插入。
再点击格式选项卡中的“裁剪”，在上下箭头右边的空白格中输入2厘米。
将最后一张图片拖动到最后一个单元格中，Ctrl+A全选图片，点击排列，选择“对齐”中的纵向分布，再选择“对齐”中的左对齐即可。
62.如何在数据库中选中数据单独求和例如：求手机的总销售量答：在单元格中输入=SUMIF（，选中数据库中的数据（蓝色边框），添加逗号，选中所求的数据（红色边框），添加逗号，再全选数字（绿色边框），反括号。
最后回车即可。
63.如何用Word进行数据求和答：点击单元格，点击“布局”选项卡中的“数据”，选择“公式”，在弹出的对话框中点击确定。
如需继续计算，则按住F4点击单元格即可。
64.如何用Excel一键求和答：Ctrl+A全选表格，Ctrl+G，点击定位条件，选择空值，点击确定。
66.如何快速为数字排序答：在单元格中输入=RANK（），选中其中一个数据，添加逗号，选中这一列数字，回车。
最后点击升序即可。
67.如何在Word中一次性调整图片大小答：选中第一张图片，右键，选择大小和位置，调整好大小，按F4，依次调整好其他图片即可。
68.如何Word转Excel表格不变形答：打开Word文档，点击文件，选择另存为（如保存到桌面），在保存类型中选择“网页”，点击保存。
找到这个网页，将其拖拽到Excel表格中打开即可。
69.如何插入行公式自动更新答：选中数据，点击插入选项卡中的表格，在弹出的对话框中点击确定即可。