赤兔中国行第18期厦门站·客服管理专场回顾

接下来,让我们一起回顾这一天的课程吧!

开场

你们熟悉的陈老师,又开始他的“脱口秀”表演啦~

陈老师先简单介绍了发起赤兔中国行的初心,然后对本次交流会新增亮点作了阐述。

接下来,万众期待的课程就正式开始咯~

一、《共赢之道—双向奔赴的管理模式》——谢佳艳

讲师介绍:10年电商多类目客服管理经验,现任九牧集团电商服务质量部高级经理;负责九牧电商客服、物流、系统;操盘过361、Dickies、九牧等超十亿级品牌,服务团队人数超150+。

1、向上管理的五大黄金法则

法则一:提高职场能见度

1)找到价值、展现价值、提升价值

2)认识领导

了解上司的能力,性格和态度,要快速适应上司的工作风格。

3)与领导同频

①和上级建立信任关系

②以换位思考纠正自我主义

③“服”从领导

法则二:投圈法则

1)站在领导的高度思考问题

2)把主动权交给领导

3)别让领导催第二次

80%的上行沟通是以汇报方式呈现的汇报是沟通的基础,汇报是信任的开始。

法则三:深度倾听

1)接收

了解领导真实意图及言外之意。

2)反应

点头、微笑、目光接触、记录,肢体同步回应。

3)确认

事实、情绪、需求。

法则四:有力提问

1)寻求认可,达成共识。

2)方向正确,管理预期。

法则五:有效反馈

1)积极性反馈

2)发展性反馈

总结:考虑问题需要站在老板的角度去思考,做事情带着方案去汇报,每日问题都需要复盘,做事情积极主动一些。

2、向下管理的八个锦囊

锦囊一二三:SET原则

S:Support支持

E:Expect期待

T:Trust信任

锦囊四:深度倾听

放下自己的想法和判断,一心一意地体会他人。

禁忌:建议、批判、询问。

使用非语言性的和语言性的要素,让对方感觉到你在听。

向对方表示你已经或正在理解对方所说,与对方产生共鸣,将问题转正,转化为正向目标。

锦囊五:有力提问

1)激发员工自发性的思考

2)提高解决问题能力

3)个人分析解决

锦囊六:有效反馈

增强员工自信心的赞扬与认可。

具体指出员工需要改善的地方。

锦囊七:金字塔人才发展模式

1)金字塔晋升通道

2)远宽近严

对身边的人在日常管理中要严格,而对隔层乃至更远的下属,则保持宽厚。

3)二八法则

抓好20%的骨干力量,再以20%的少数,带动80%的员工,以提高效率。

锦囊八:掌握情感与制度的“度”

二、《后电商时代的价值赋能-质培联动管理》——朱燕菲

讲师介绍:10年电商资深服务人,现任三棵树用户服务部高级经理,擅长从0-1客服体系搭建,有百人客服团队管理经验及家装、建材、鞋服,保健食品等多类目客服管理经验。

1、质培管理体系设计与建设

1)质培管理体系设计要素

服务力提升;

个人价值提升;

企业形象提升;

团队框架;

表单;

工具。

2)质管理体系建设流程

质培团队工作职责-团队架构-人员招聘-岗位职责与绩效-分析与优化-管理制度-流程图-业务范围和实施

3)质培团队架构职责

①质检专员

负责客服聊天记录的抽查和评分工作,收集客服与用户沟通中产生的问题,形成质检表单;辅助优化质检标准,提升被质检人员的沟通合规性和沟通技巧;

②培训专员

收集培训需求,根据需求开发培训课件,并进行授课

负责培训资料的整理,培训数据统计及分析。

③质检组长

负责质检问题的监督和改进工作,形成质量分析报告,及时提出质量提升建议及措施,提高客服整体的业务水平,完成小组的质检日报周报月报,并给予反馈及建议。

④培训组长

监督并指导培训工作落地,培训效果跟踪及优化,汇总培训课件及团队资料形成资料库,协助完成客服团队能力提升。

⑤质检主管

4)质培团队工作流程

①质培团队管理制度

②质培绩效考核

③工作流程-结合内部调整

2、质检标准厘清与反向推动

1)质检项目和标准制定

①产品知识

②服务礼仪

③沟通技巧

④销售技巧

⑤投诉处理

⑥工作效率

2)质检方式

人工质检:准确性高、质检项目全,人性化。

AI质检:效率高、标准化、成本低。

3、三位一体的培训体系运作

1)客服培训痛点

①内容

根据客服收集和产生的问题去优化。

②实施

③效果

收集客服每次培训的结果-带来什么需要优化哪里

2)培训方式和渠道

①文字资料

②集中培训

③一对一带教

④外部培训

3)培训筹备实施步骤

①需求收集

②培训准备

③培训实施

④训后跟踪

三、《Z时代,团队管理与领导力培养》——江和平

讲师介绍:中乔体育电商客服运营中心负责人,14年服务系统从业经验,11年客服团队管理经验,企业优秀内训师、优秀管理之星、团队文化建设布道者。

●专注员工能量挖掘&幸福指数提升

●擅长品牌从0-1的承接管理、擅长从0-1搭建服务体系

●操盘过Lenovo、35互联、珍爱网、雀氏等知名公司

1、管理与领导概念

1)什么是管理?

管理=管(事)+理(人)

通过他人,达成目标。

2)人员管理和团队管理

GROW模型

PDCA模式

3)人员指导时,管理者注意什么

①直接提出建议

②共情激励

③理清目标

4)什么是领导

领:把握方向

导:指导方法

5)领导者的工作

①决策者:领导者要有高认知。

②推进者:抓主要矛盾、力出一孔、打透结果的推进力。

③协作者:有在动态中引领团队、激发团队共创、迭代中共同前进的协作能力。

④赋能者:会选人育人,并帮助人才和团队成长,让团队效能持续提升。

2、五大领导模型

1)通过愿景唤起专注;

2)通过沟通赋予意义;

3)通过激励创造执行;

4)通过教导带来长青;

5)通过创新推动变革。

3、三大领导策略

1)造物先造人

2)修人先修路

3)育人先育魂

4、经历与理念

1)新晋管理

①正式与上司进行一次恳切的沟通;

②与每一位员工进行一次正式的面谈;

③明确2-3个管理导师,提出或帮你诊断至少1-2个现状问题;

④明确列出自己的职责和接下来的行动。

2)人际交往之难

正视孤独感-培养联系-聚焦(突出工作中最重要的事项)-点燃激情(发扬长处,持续发展进步)

3)Z时代群体管理之难

①授人以鱼(给员工养家糊口的钱);

②授人以渔(教员工做事的方法)

③授人以欲(激发员工上进的欲望);

④授人以娱(把快乐带到工作中)

⑤授人以愚(做事扎实大智若愚);

⑥授人以遇(给员工发展的机遇)

⑦授人以誉(精神层面的赞誉);

⑧授人以宇(顿悟世界的格局和智慧)。

4)员工“静默辞职”(人还在,心已离职)之难

①抓关键人群:领导者、接班人、新员工;

②抓关键场景:招人开人、绩效谈话、“坏苹果”员工;

③立机制保障:奖罚机制、沟通机制、反馈机制。

四、《聆听消费者的内心剖白之评价管理》——吴慧

讲师介绍:10年电商从业经验,曾担任电器、皮具、母婴等各大行业客服管理职务;现任职全国知名母婴品牌-雀氏客服经理。擅长服务团队从0到1的搭建、流程管理、人才培训管理等。

1、为什么做评价管理

1)评价到底能带来什么?

①流量

好评率越高,带来店铺更大流量。

②口碑

品牌口碑沉淀。

③转化

消费者心智转化、流量转化。

④问题解决

发现产品、物流、甚至管理问题,解决根本问题。

⑤市场洞察

洞察行业、竞品产品、物流、服务等信息。

⑥团队管理能力提升

洞察组织问题,助力团队提升。

2)团队管理能力提升之服务水平协议

服务水平协议对象:组织对组织。

服务项目:服务规范、快递、仓库信息变更。

3)团队管理能力提升之服务水平协议

问题类型:已揽收无物流、丢件核实索要凭证、丢件、破损问题、拒签退回问题、拒签退回问题、服务问题。

2、管什么?理什么?

1)评价维护模块

好评邀请、中差评解决引导、问大家回复记录、买家秀加精置顶。

2)收货模块之评价回复

①回复风格

-竞品洞察

-消费者调查

②回复话术

-字数要求(折叠问题)

-关键词、高频类归纳

-渠道、产品分版

-动态“符号”(品牌、特殊日期、新品……)

③回复时效

-评价时效

-展现时效

-回复时效

-失效时效

3)收货模块之风格确定

①简洁明了型

不喜欢长篇大论,只要言简意赅。

②佛系玩家型

无所谓

③幽默活跃型

幽默诙谐、新鲜网络流行词。

④关爱聆听型

注重我的感受,希望能聆听我的心声。

⑤严谨官方型

喜欢官方类的专业性解答。

根据你的用户画像,从事实出发,确定你的回复风格。

4)评价维护模块之中差评处理

①闭环跟进

发现-记录跟进-沟通协调-方案达成-完结

②沟通六步法

安抚情绪、了解客户问题、异常处理、方案沟通、情绪判定、引导处理。

3、消费者心声传递

1)消费者心声分析之分析与解决

①问题识别

②多维度观察问题

③分析根本原因

④制定行动计划

⑤执行

⑥验证行动计划的有效性

⑦标准化

⑧总结

2)消费者心声分析之竞品分析链路

①产品确定

②数据汇总

③标签规整

差距分析

同步改进

3)消费者心声分析之标签归类

①产品问题

②仓库物流

③运营问题

④客服问题

4)穿透方法

①服务水平协议

储运:发货标准、对接标准

运营:活动及时性、运营准确性

产品:产品资料及时性、产品培训要求

信息技术部:设备标准达成率、工具配套及时率

②KPI

重点商品(差评率)、产品综合体验分

汇总:根据店铺问题设置权重板块放大重点突出。

4、团队搭建要素

1)人员

评价维护人员、数据分析人员、服务体验人员。

2)工具

赤兔评价、影刀RPA。

3)物料

评价谈判权限、评价标签库、回评话术库。

4)流程

评价处理流程、客诉改进流程。

5)绩效

罗列关键指标、匹配岗位指标项&目标、绩效考核方案。

五、《高绩效客服管理》——吴雪玲

讲师介绍:5年客服管理经验,现任特步电商客服中心高级客服主管,搭建特步智能训练师团队,多次获得运动行业金蜂奖,擅长团队文化建设、客服团队流程管理、人员培训、绩效管理。

1、绩效管理体系设计

1)团队目标的三种类型

方向型目标

过程型目标

理性型目标

2)绩效是什么?

①组织期望的结果(要做什么?)

企业为实现目标,部门、员工需共同努力,产出的有效成果就是绩效,所以绩效是组织对员工所给予的期望。

②员工对组织的承诺(有没有做?)

薪酬是组织对员工的承诺,而绩效是员工对组织的承诺与回报,承诺与回报是对等的。

③员工工作成果所代表的价值(做得怎么样?)

员工实际工作成果与企业期望之间的差距是多少?

3)定目标-SMART原则

①Specific是具体的

错误:要快速提升服务质量(目标模糊,不具体);

正确:4月份,店铺在线满意度需从84%提升至95%。

②Measurable是可衡量的

错误:提升客服的销售业绩(目标模糊,喊口号);

正确:4月份,客服销售业绩目标500W。

③Attainable是可达到的

错误:全店旺旺满意度目标100%(目标难度大);

正确:全店旺旺满意度目标95%(参考同期/行业/平台)。

④Relevant与业务有关联的

正确:4月份,京东售后退款时长目标1H。

正确:在4月30日前,把满意度提升至95%

4)团队目标管理特征

目标因人而异;

成员全程参与;

目标尽量可测量;

及时反馈和沟通;

目标灵活可变。

2、精准激励的策略和方法

①要搞清楚你想要什么样的人?

②用什么方法能准确的评估人?

2)人员识别模型

第一象限+第二象限(业绩-绩效/能力)

-高潜在人才/优秀人才

-委以重任

-可用人才

-了解原因,要求提升

第三象限+第四象限(合作性-意愿/积极性)

-待提升人员

-悉心带教,培养使用

-待调整人员

-了解原因,准备淘汰

3)激励经常会遇到的挑战

①混淆“能力问题”与“激励问题”;

③只是猜测员工的需求,缺乏换位思考。

4)激励原理

①马斯洛需求理论

②双因素理论

③期望理论

3、建立及时的管理反馈系统

1)管理者工作反馈的四个失衡表现

①重结果而轻过程;

②害怕面对冲突;

③过于有攻击性的反馈;

④只反馈不好的,不反馈好的。

2)有效反馈三个原则

①安全的氛围是有效反馈的前提条件;

②管理者要真诚的面对下属;

③反馈的目的是赋能。

3)通过正面反馈,引爆你的团队

-零级反馈-无动于衷

-一级反馈-口头表扬

-二级反馈-表扬并告诉她原因

学习管理的三种方法就是实践、实践、再实践!

六、《沙漠掘金–数据提升与管理》——向坤

讲师介绍:11年多类目服务管理经验,丰富的互联网及电商服务团队搭建经验,曾任多家互联网公司服务顾问擅长数据分析及项目管理,操盘过拼多多平台客服外包项目,互联网与电商结合项目服务支持。

1、认识数据

1)原始数据-工作绩效数据

边执行边收集、没有任何的整理加工、真实、且完整的记录执行情况、需要一个介质。

2)数据信息

多维度、多层次、多条件;重点:需要找到共性。

①整理数据

整理数据,是指将收集完毕的数据进行归类,对有效的数据进行统计,剔除无效数据。整理数据中需要注意数据的真伪、时效等

②统计数据

统计数据是采用某种计量方法对事物进行计量的结果,采用不同的计量方法会得到不同类型的统计数据。

③分析数据

是指根据管理需要,从基础数据库中选取有关联的数据,通过常规的数据统计分析方法形成特定报表予以呈现。

3)数据报告

有明确的目的、有共性问题、有问题拆解及多层次分析、有结论及建议方案、有方案计划、有目标结果。

4)数据模型

①数据结构

数据内容、数据类型、数据之间的关系等。

②数据操作

增删改查。

③数据约束

数据权限、数据逻辑、数据计算可识别。

2、数据vs人效

1)数据

①GMV

GMV=PV*转化率*客单价

②成交转化

总体转化=静默转化+咨询转化

③Callin%

Callin%=实际接待量/UV

④平台给到运营

ROI=年利润或年均利润/投资总

⑤平台给到运营

PV=UV&次数

2)人效

本月销售金额÷本月工资数

本月工资数÷本月销售金额

人工效率=(产出数量X标准工时)/(日工作小时X直接人工数-损失工时)

N班倒

所支持服务为:N

需要倒班次数:N/8hr(国家劳动法规定)

休息日

双休、单休、行政班

X*Y/7=需要的岗位人数

应急预案

年假、婚假、产假

同岗人数*轮休系数(年假天数*/365)/出勤率

3、数据vs指标

1)指标

平台考核:满意率、平响、投诉率。

2)绩效

①制定方案

-激励方案–计算ROI

-管理方案–计算风险

②制定数据模型

例:满意率=满意数/评价数

评价数=满意数/满意率

补差数=差评数/(目标–实际满意率)–当前评价数

③执行监控

-质量监控

-应用牵引

-技术推动

④进度结果

-根据人效进行可行性结果复盘

-衍生问题及时矫正

3)指标

①初步阶段

-善用数据有效性

-巧用数据透视表

-钻研函数公式降低工作量

②协助阶段

-设置其他值字段

-定期优化更新保存

-本地及时储存并分析

③大数据时代

-平台工具设计锚点

-ERP或数字中台进行系统锚点

-赤兔或BI自动抓取形成报告

-赤兔整合店群及平台数据

4、数据vs赋能

1)仓储/物流

-打包发货、退货验货

-物流时效、配送签收

-实物核验等

2)运营/市场

-活动、卖点、噱头

-售后、兑换、承接

3)商品/研发

-库存、材质、功能

-赠品、话术

4)财务/人力

-打款、补偿、赠品

-考勤、报销、招聘

-福利

尾声

活动结束后颁发了结业证书,大家满载而归~

▲合照

下一期,北京见!

赤兔十斗学堂,打造实用性更强的电商客服领域课程内容,帮助万千客服伙伴成长进步。

THE END
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2.珍爱网黑猫投诉2024年3月13日咨询婚介服务,在婚介所诱导下向婚介所支付8640元购买《珍爱网三个月的婚恋会员服务》,双方签署合同(期限为2024年3月13日至2024年6月13日)。报名后安排的很多都像婚托,一些是准备出国留学的,一些工作家庭情况跟现实情况不符。还有的是来不了跟我见面的。被申请人虚假宣传,介绍的与之前承诺的严重不https://sd.tousu.sina.com.cn/company/view/?couid=1902484860
3.交了某某2000元半个什么会员服务时间是五个月现在一个月不到,能不能李律师您好 我是被珍爱网的工作人员打电话 然后叫到线下门店去的 交了12000元半个什么会员 服务时间是https://china.findlaw.cn/ask/question_66029392.html
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12.相亲大会策划方案第二场,钉扣子比赛,最先钉好四个扣子者获胜。 第三场,砸核桃比赛,最先砸好四个核桃并整齐摆放在盘子里获胜(要求核桃完整不碎成很多瓣儿)。 第四场,串珠子比赛,一分钟之内串珠子最多者获胜。每组获胜者获得玫瑰花一朵,送给台下某位女嘉宾。 相亲大会活动流程:(开始——17:00—17:30) https://www.ruiwen.com/gongwen/fangan/1431139.html
13.网络编程网络编程主要用于干什么网页编程: 就是要基于html页面的基础上进行数据的交互的。 比如: 珍爱网、 oa(办公自动化)、 高考的报考系统等 计算机网络: 分布在不同地域的计算机通过外部设备链接起来实现了资源共享与数据传输的计算机系统。 网络通讯的三要素: IP:每台计算机的唯一标识 https://blog.csdn.net/CSDN_GIA/article/details/87704055
14.品牌相亲活动方案(精选6篇)为对比分析这三个相亲节目的美誉度的差异, 笔者于2012年7月12日中11时在百度中以炒作、争议、拜金主义、作假等四个关键词与《非诚勿扰》、《我们约会吧》、《百里挑一》结合来搜索, 发现《非诚勿扰》在这五个关键词中搜索出来的结果都是最多的, 其次是《我们约会吧》, 再次是《百里挑一》 (如表1所示) 。https://www.360wenmi.com/f/fileq5o83n99.html
15.2022年校招,最值得加入的互联网公司有哪些?步骤3:公司的挑选【有哪些值得加入的互联网公司】 参加校招前,相信大家心中已经有了一个最想去的城市。比如我当年是在北京读的书,有特别多的朋友,而且自己本身也是北方人,我会更倾向于留在北京。南方没有湿冷的冬天我真的害怕,所以秋招我拿到了腾讯的offer,最终也没有去。还比如你作为一个北京人,就算长沙/西安https://jishuin.proginn.com/p/763bfbd62a1d