干货分享如何从0到1策划一场大活动?

办活动总是意外频发,防不胜防?一场活动后,虎头蛇尾,宣传造势没起来?冷启动一场活动最难的几件事怎么搞定?

一个团队开始筹备一场活动,大多数出自如下四种原因:

(1)对流量的恐慌:线上的流量枯竭,为了涨粉和获客,必须要依托线下活动的势能;

(2)品牌的PR,要为新的产品做曝光推广;

(4)对同行的羡慕,别家做了一个活动效果很好,我们公司也要搞一个……

两者有什么区别呢?活动策划,是短线的,强调过程且不对结果负责;而活动运营,则是长线的,以结果为导向,强调效果。

(1)50人以下的活动,侧重的是参与感、可以搞一些小群福利;

(2)50以下300人以内的,要以干货凝聚大家,凸显参会的获得感;

(3)千人规模的大会,则要把重点打造仪式感,凸显大家身份的认同。

在这里要重点强调一下:

作为一名活动运营,要明确活动的核心目的,不要妄图抓住所有的点。新手办活动总是会去找很多增量,最终做出一个大杂烩的方案,然而这种方案要么就是执行难度大,要么就是性价比不高。把最核心的做到极致,lessismore。

办这个活动,是不是因为受到竞品干扰,一时兴起?这个活动是不是一次性的,可否可持续的做?

这点上,给大家的建议就是:一定要建立一套长线的流量承接和运营机制,切忌玩一次性花样。

活动运营目前依旧是企业品效双收有效的营销手段,除了短期的,当下的目的,一定要去思考,而今的活动机制是否可持续,流量来了以后,是否能为观众提供后续的可持续的服务,能否将流量高效的利用。

提前设计好一套流量承接、服务机制,一定要警惕“一次性”运营——我辛苦的招揽来500个人,听一次论坛,然后就没有然后了,等到下一次招募,我又得艰难的再去寻找500个人。

接下来,要重点讲下,活动运营的思考框架,打个比方:

内容运营像植树,苦心栽培年复一年;活动运营像打仗,调兵谴将只此一搏。如果你是一个活动新手,做活动的流程线可能是这样的:

然而,如果是一个经验丰富的活动运营人,他办活动的思考框架则是这样的:

上面这个活动框架,也是新榜大活动运营的步骤,接下来我将一一做讲解分析。

关于市场调研,仍要思考的三个问题:

在思考这个问题的时候,不要相信你的直觉,要相信你看到的数据,通过往期数据查考、调查问卷、竞品比对等分析出活动的受众是哪些人。

数据怎样?这个问题可以从:活动主图、活动文案、报名人数、参与者反馈,四个维度去查考类似活动发起、参与人数、效果。

Tips:活动行的搜索功能可以提供很多参考哦~

活动名称至关重要,一个郎朗上口简洁明了的活动名,很吸引人大家来报名:例如新榜曾经办过的两个活动:“新媒体遇上紫禁城·新媒体沙龙”,“不追热点只追你·新媒体相亲会”。

两个活动,名称简单易记,而且戳中行业共鸣,当时很轻松就完成了报名的预期。

那如何能提升起活动名称的能力呢?

可以尝试下面3个方法:

这个部分,要找到、强化你这个活动最吸引人的点,比如相亲会,最吸引男嘉宾的一定是女嘉宾,而不是伴手礼,培训最吸引学员的一定是导师和干货,而不是会后的抽奖。

关于地点,城市选择上优先大城市,具体地址要尽量市区,或者紧挨地铁站,不要让地点成为用户参与活动的绊脚石。

这个板块中不要依赖个人的才华,要依靠团队的力量,建立高效明晰的分工机制。

这个是一场活动的第二灵魂!

如何提高用户的复购率呢,提供几个小建议:

Tips:推荐两个推广利器:

朋友圈浪潮式发售倒计时海报(醒目的倒计时+行业的痛点)

通过这种转发,持续在朋友圈唤醒用户需求,让大家有紧迫感,刺激购买。倒计时最后几天往往是用户报名意愿最高的。

一对一邀请函

带有姓名的的邀请函,能够引发归属感、专属感,够刺激用户转发朋友圈。

如何利用好一对一邀请函这种方式呢?

高配版:给嘉宾

中配版:给报名者、同事

随着活动的临近,团队感觉机动又疲惫,但是忽然又有新的需求和情况发生。下面几种情况,你是否遇到过?

这个时候就是考验的就是活动负责人顾全大局的判断能力了,针对这些情况,给到大家的建议是:抓大放小、提前到场。

先保证原有活动顺利进行,在执行活动的过程中,会遇到一些锦上添花的东西,但是意味着他们会分散我们的精力。细枝末节、锦上添花的东西,在大局面前,都可以考虑放弃。

记着,在活动执行过程中,做增量的两个前提:能够帮助你完成原有的计划,能够为你最核心的诉求服务。

没有完美的活动,只有不断迭代完善中的活动。

活动复盘两个方面:收集用户反馈与执行团队复盘:

迭代原有的SOP,下一次活动的时候,直接拿来用。需要提出的是,尽可能把你们着重迭代的那几部分,打印出来,贴在墙上,这能敦促你进行迭代,电子文档,不见得在繁忙中还能想起。

活动迭代,也是团队的迭代,是一个跳出安逸区的过程。比如我今年做了10场活动运营,我们完全可以停留在低水平进行重复,70分就可以交差。但是你真正去每次进行改进,一年之后,你回过头来看第一场活动,你会发现有质的飞越。

撇开预算不谈,这也是,当我们去看一些初创团队办的活动、发布会,会从中看出和老牌企业的差距,正是这些过程中的迭代在大放异彩。

A:邀请嘉宾上,一是给到实质的福利,告诉他你有牛逼的观众,比他牛逼的同台嘉宾。(构成一个正循环)二是拿出足够的诚意,为了邀请某个嘉宾,我曾把她的书、课程、公众号全扒了一遍,见面做到对答如流。

——难以精准触达客户群体,活动招不上来人

A:品牌与获客并非两个对立面,把你们的产品和服务,融入到活动环节中。(前提是直观,且不突兀),幕布是一款做思维导图的工具,他们和很多论坛合作,会后给到参会者思维导图。

A:找两方面的原因,一是前期调研有没有对标的活动?没有做充分的调研,导致了预期误判。二是活动有没有满足了用户真正期待的点。

THE END
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