关键词:文秘工作；档案管理；关系；组合
1、引言
在过去的几十年中，秘书的角色变化得很快，他们不再是打字员或是办事员。这个变化表明了秘书开始被归入行政管理工作范畴，秘书的工作职能将涉及项目管理、计算机软件应用、组织会议和出差、外部网和内部网的通信、文件信息整理、办公室管理等方面。档案管理亦称档案工作。是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。
文秘工作的范畴相对来说，一般是跟一些资料，档案管理相互联系的，文秘工作肯定离不开档案管理工作，文秘要做好本职工作首先要学会档案管理，档案管理讲求细心，细致，工作不能够大意，马虎，否则就容易造成疏忽。文秘工作与档案管理工作可谓相辅相成，二者通过工作的关系建立联系，又相互补充，相互依赖。文秘工作与档案管理有着密切的联系。文秘工作是档案管理的前期工作。可以说档案管理工作与文秘工作是相辅相成、密不可分的如何让文秘工作与档案管理工作高效衔接是现代文秘工作中不能回避的问题。公文是档案的前身，当其处在传递、承办和执行过程中，具有现行效用。但不能称其为档案。档案是完成了公文处理程序，作为历史记录保存起来以备考查的，作为凭证的文字、图像、声音的文书和信息材料。因此，公文形成是档案工作的起点，规范公文处理，把好公文形成关，是做好档案管理工作的基础。
2、文秘工作与档案管理的关系
2.1对现代文秘工作重要性的认识
文秘工作是以领导机关工作有效运转和为领导者决策服务为宗旨的，辅助于文件、会议、办事，为其做好参谋，处理好事务性工作。文秘工作既区别于领导工作，又不同于业务部门的工作，同社会改造活动一样，文秘工作具有特定的规范性。在实际工作中，文秘及其他工作人员需要为领导思维、决策提供信息，提供方案，做好决策前准备工作等。
2.2文秘工作是档案管理的基础
文秘工作的性质在实践中凸显档案信息的重要，文秘工作必然涉及许多上呈下传的文件材料，这些文件要及时递呈领导批阅，然后催办、归档，会直接影响整个单位的工作效率；能够使单位更好地贯彻落实好上级领导部门的精神。可以说，文秘工作的优质服务对地方的经济和社会建设都在起着不可估量的作用。因此，文秘工作是档案管理，甚至是整个单位办公室工作的基础。
3、文秘工作与档案管理的结合
3.1文秘工作与档案管理相结合能够增强文秘工作者业务素质
3.2文秘工作与档案管理相结合能够提高文秘工作者的办文效率
文字秘书兼做文书档案管理，主要是做文书材料的立卷、文书档案的收集、整理、缩微、鉴定、检索、保护、利用、信息和统计等环节的工作。这些环节之间既相互连接，又相互制约。一份文件制作完毕后，要经过封发、传递、收启、登记、拟办、承办、催办等运转环节，而每一环节都有可能出现延误、积压、迟滞现象，从而影响文书的正常运行。由于人员精减，一岗多职，客观上给予文秘人员增加了办文运转环节的难度。这就需要文秘人员周密思考，综合管理，及时、准确地处理文书，确保各个运转环节畅通无阻，防止紊乱、积压和文牍主义，以期提高工作效率。
3.3文秘工作与档案管理相结合能够提高档案管理服务质量
文秘工作者在管理文件的过程中，要发挥好文件资料的实用价值，不仅要发挥对使用者的参谋、咨询作用，同时也要提高服务质量。笔者认为，充分发挥办公信息自动化的作用，统筹规划，实现文件资料共享，是提高档案管理质量的必然趋势。做好文件的电子计算机管理。由于文秘工作者兼具档案管理工作，这就为今后使用计算机查阅档案提供了便利条件。文秘工作者在印发单位内部文件的同时，将文件按年度、类型在计算机里予以编文秘工作者在管理文件的过程中，要编号存档，设置密码确保文件安全，形成电子档案。这样，在今后提供查档服务中，无需到档案室查阅，直接运用电脑随查随用，方便快捷，提高了服务质量。
4、结语
随着社会信息化建设步伐的不断推进，文档工作也要不断发展，文秘与档案管理工作十分重要。信息化虽然成为整个社会的共识，但要实现文档一体化必须要上下达成共识才能实现，要采取积极有效的措施，通过宣传媒体的宣传，转变领导及办公人员的观念，从而使现代文档工作有一个便捷的信息化平台和畅通的互联网环境。及早实现办公自动化，实现文秘工作与档案管理一体化，从源头上来提高文书档案质量。
参考文献：
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[4]张春有．现代文秘工作与档案管理工作的规范衔接[J]．山西档案，2001，(3)：32．
【关键词】企业信息现状措施
1企业信息安全的意义
1.1信息安全是时展的需要
随着计算机网络的快速发展，不仅改变了人们生活和工作方式，也给企业的商务运行带来了全新的模式，改变了传统企业生产和管理模式，进一步推动了我国社会的发展。企业信息安全技术得到了进一步的重视和发展，并且逐渐的与国际先进水平接轨，为企业国际化发展提供了强有力的支持。
1.2信息安全是企业发展的需要
我国大部分企业积极的引用了信息技术和安全技术，信息技术和网络技术给企业带来了诸多优势，比如生产效率的提高、成本的降低以及业务拓展等优势。目前企业的信息和数据主要都是以电子文档的形式保存，对于企业来讲，信息安全技术是保障企业信息和数据不收侵害和威胁的基础保障之一，更是企业生存的保障，所以，必须要提高信息安全技术，避免网络和信息系统中可能存在的风险，逐步的建立信息安全保障体系，有利于企业的可持续性发展。
1.3信息安全是企业稳定的必要前提
信息安全是保障企业稳定发展的重要措施，必须要充分的认识到信息安全工作的重要性和长期性，无论是从企业的经济效益还是企业的稳定发展等角度来考虑，必须要做好信息安全工作，做好基础性工作，在建立信息安全保障体系的时候，必须要建设良好的网络环境，重视信息战略，保障企业的信息化能够健康发展。
2企业信息安全的现状
2.1企业缺少信息安全管理制度
2.2员工缺少安全管理的责任心
2.3信息系统缺乏信息安全技术
计算机信息安全技术的本质就是由密码应用技术、操作系统维护技术、信息安全技术以及数据库应用技术等各个学科组成的计算机综合应用学科。但是由于我国计算机技术还有待进一步完善，导致我国技术的发展还存在一定的局限性，在硬件和软件设计的过程中难免会存在着一些弊端，网络硬件和软件系统大多数都需要依靠进口，为企业信息安全带来了一定的隐患，随着科学技术的快速发展，黑客已经不在是传统的破坏底层系统，目前黑客主要是入侵应用，窃取相应的数据，带着非常显著的商业性质。随着网络技术的普及，针对应用的攻击越来越多，不仅需要从管理方面来保障企业信息的安全性，还必须要从技术方面给予强力的支持。
2.4病毒危害
2.5“黑客”攻击
黑客主要就是指通过技术手段侵入到他人计算机系统的人，黑客破解或者破坏计算机以及网络系统，导致计算机用户信息数据的泄露。目前比较常见的黑客手段有后门程序、信息炸弹、网络监听以及密码破解等手段来侵入他人的计算机系统来窃取数据信息，随着网络技术和信息技术的快速发展，黑客攻击已经成为当今时代十分常见的安全问题。
3企业信息安全改进建议
3.1技术安全
3.1.1数字签名和加密技术
3.1.2入侵防护系统（IPS）
传统的防火墙主要功能就是拒绝明显可疑的网络流量，但是依然能够允许一些流量通过，所以，传统的防火墙防护功能并不到位，面对一些入侵攻击的时候依然无可奈何。大部分IDS系统都是被动的，然而IPS更加倾向于提供主动的防护功能，其主要目的就是预先拦截入侵活动和攻击性网络流量，避免给用户带来不必要的损失，相比于传统的防火墙具有更多的防护优势。IPS主要就是通过网络流量实现这个功能的，也就是指通过网络端口接收外部系统的流量来检测其内是否还有可疑的内容，然后在通过另外一个端口将其送到内容系统中，进而一旦发现可以的数据包就能够自动的清除掉，避免病毒的入侵，从根本上提高了信息的安全性和保密性。
3.1.3统一威胁管理（UTM）
根据美国权威企业对统一威胁管理做出了严格的定义，即由硬件、软件以及网络技术组成的具有专门用途的设备，其主要可以提供一项或者多项的安全功能。它能够将诸多安全特性集成到一个硬设备里，然后建立一个统一标准的平台。统一威胁管理的主要功能有网络防火墙、网络入侵检测以及网关防病毒功能。这些功能都是统一威胁管理本身所自带的功能。另外，统一威胁管理安全设备本身也具有诸多特性，比如安全管理、日志以及服务质量等特点，这些特性主要就是为安全功能服务的。
3.2录级安全控制
为了能够保障企业信息的安全，网络必须要允许控制用户对目录、文件以及设备的访问。用户在目录一级指定的权限对所有文件以及子目录都是有效的，还应该可以进一步对目录下的子目录和文件的权限进行指定。目前比较常见的访问权限有系统管理员权限、读权限、创建权限、删除权限以及存取控制权限等。网络系统管理人员应该为用户指定合适的访问权限，因为这些权限的作用非常大，主要控制了用户对服务器的访问。
3.3网络监测和锁定控制
网络管理人员必须要对网络进行实时的监控，服务器应该及时的记录用户对网络资源的访问，尤其是对非法网站访问的时候，服务器应该以各种方式加以报警，从而引起网络管理人员的注意。如果黑客试图侵入网络的时候，网络服务器必须要自动记录企图进入网络的次数，如果访问达到一定数值之后，帐户将会被自动锁定。
3.4提高企业员工的安全意识
无论哪个领域，主体都是人，信息安全方面的主体也是人员，通过人来维护企业的根本利益，所以在建立信息网络安全体系的时候必须要重视人的因素，做出相应的规范和绩效管理。企业员工信息安全意识普遍比较薄弱，企业必须要定期的开展相应的培训工作，从根本上提高企业员工整体的信息安全意识，并且要有专业的信息安全体系管理人才，才能够从根本上提高企业信息数据的安全性、可靠性。
随着信息时代和网络时代的来临，企业纷纷引进先进的信息技术和网络技术，并且成立自身的信息系统和网络系统来服务于企业运营管理和生产管理工作，信息技术和网络技术在我国得到了广泛的普及。但是，随之而来的信息安全问题日益凸显，为了能够保障企业信息数据的安全性和可靠性，必须要不断的提高信息安全防护技术，做好相应的预防工作，避免各种入侵、盗取信息数据的事件发生，才能够保障企业的可持续性发展。
参考文献
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对于企业生产而言，安全生产始终不容忽视，需要放在首位，是影响企业稳定发展的重要因素。企业的可持续发展离不开安全健康的环境。企业安全管理极具复杂性与系统性，深受诸多因素的影响与制约。目前，国家以及企业自身都高度重视安全生产监督与管理，将安全管理视为影响企业发展的重要因素，凸显其在企业经营管理行为中突出地位与作用。
1.以当前企业发展为依据正确认识安全生产管理的概念
1.1安全生产的涵义以及主要影响因素
对于安全生产而言，就是在生产过程中，有效维护工人生命安全，防止企业财产受到损失。基于此，安全生产涉及三个方面的内容，即人、物以及环境。立足差异化企业，虽然经营领域不同，但是，在安全生产方面受到的影响具有同一性。具体讲，人的作用是发挥对安全生产的监督管理功能，对机械设备进行操作，同时，对生产环境进行合理选择与优化。在三个因素中，具有能动性作用的是人，是最为核心的影响要素。
1.2安全生产管理的对象及目标
安全生产管理的作用是对生产过程中出现的不利因素进行及时消除，避免其对人身安全与健康产生损害，在根本上保证企业生产运营得以正常进行。安全生产管理的主要目标是人、物以及环境。监督管理需要力求囊括企业生产各个环节，涵盖所有企业人员，满足全方位要求。也就是说，安全生产管理水平的提升需要对安全生产管理对象与范围进行明确。
2.结合企业生产实际深入剖析安全生产管理的不足之处
2.1缺乏对安全生产的深刻理解，安全工作尚未落到实处，很难实现责任到人
2.2以生产经营为发展目标，安全监管始终滞后于生产行为在一些企业中，为了实现项目引进，不惜牺牲安全监管，尤其是忽视消防设施建设，省去审核与验收环节，造成安全生产要素的缺失，在重视生产经营的同时，忽视安全生产。这种情况的存在加剧了管理者对安全生产的不重视问题，很多安全管理措施无法落到实处，给生产经营埋下隐患，造成威胁
2.3忽视安全培训的作用，培训意识薄弱，主动性不足
2.4企业安全生产投入缺乏规划性，投入不足，安全设施功能尚未有效发挥
2.5安全责任落实工作不到位，执行力不强，影响安全思想在企业内部的深入与渗透
3.如何切实提升企业安全生产管理水平
3.1切实提升企业管理者对安全生产管理的重视度，坚持以人为本思想，强化与企业管理的同步性
对于企业负责人，要从认识上提高对安全生产及管理工作的重视，遵循“以人为本”的基本原则，以安全生产为出发点，将安全生产责任落到实处，强化安全生产管理与其它工作的同步性，保证同步实施，结合同步检查与考核环节，强化安全生产管理水平的有效提升。
3.2以企业发展实际为基础，构建完善的安全生产管理体系，提升执行力与落实度
为了将安全生产监督管理工作落到实处，扩大覆盖范围，将其贯穿于生产全过程，需要做好几个方面的工作，首先，重视对组织机构进行健全与完善，构建安全管理组织网络，囊括企业各个管理层，形成一级对一级负责、层层抓、层层落实的管理结构，保证安全管理网络覆盖更大范围。其次，以企业实际情况为基础，构架完善的安全管理制度，提升管理的规范化水平。再次，要强化制度的执行与落实，增强严谨性与持久性。
3.3积极开展安全生产教育与培训工作，增强全员安全观念
3.4将安全生产投入合理纳入年度预算，切实提升应急救援水平
企业要合理加大安全生产投入，将其合理纳入工作预算。同时，结合企业应急救援需求，加大救援物资储备与投入，切实提升企业应急救援水平。
【关键词】电力企业；档案；数字化
随着信息技术的快速发展以及企业信息化进程的逐步深入，给档案管理带来了前所未有的挑战，同时更赋予档案管理巨大的发展机遇。《全国档案事业发展“十二五”规划》明确提出了推进档案信息化建设的工作目标和要求，可见：档案管理电子化是档案管理工作发展的必然趋势，是档案管理和时代接轨的产物，是档案管理中的一种新型模式。随着我国电力工业的飞速发展，电力档案所包含的信息也越来越丰富，电力档案的利用价值也越来越被社会所认识。如何有效地管理并利用这一宝贵的信息资源，使之更好地服务于电力企业的科学决策、生产经营和科学研究，成为电力档案工作面临的一项紧迫任务。
1.电力企业档案管理存在的问题
1.1对档案管理的重视不够，认识不足
一些电力企业只注重加快电力工程的建设，却忽视了企业的档案建设。一方面企业高层领导不重视档案管理，对档案管理投入不足，出现档案室设施不全，保管条件和保管手段落后；另一方面部分档案管理工作人员自身不够重视，工作责任心不强，直接导致一些档案资料的缺失，库藏档案资源较少，直接影响为企业发展提供档案服务和工作支持的能力。日常的查阅档案、上级的各项检查、精益化检查都可以翻阅电子化档案来实现，从而避免多次翻阅造成档案损坏或者运输过程中原始资料的丢失。
1.2档案管理制度不健全，管理不到位
一方面企业对档案管理的理论研究和政策指导不足，部分电力企业没有设立独立的档案管理部门，工作机构不健全、职责分工不明确；另一方面企业可能已经建立了档案管理制度，但是管理信息与档案管理没有有机结合，档案管理制度尚不能满足现实工作需要，没有形成合力支持体系。通过客户档案电子化，则能加强客户档案收集各环节的督促检查，实现客户档案的即时检查，做到客户档案标准化。
1.3档案管理信息化滞后，利用率较低
大多数电力企业配备了信息化档案管理的设备，但管理档案的计算机配置还比较落后，软件、硬件设备都亟待更新；部门企业信息化的制度和标准尚不健全，缺乏具体可行的措施和依据。此外，由于种种原因的限制，导致档案管理硬件设备使用率低，数字的录入量非常有限，有的企业花费了大量的成本来实现企业档案的数字化，实现了计算机检索，但是没有实现整个企业信息的资源共享，致使档案信息资源不能得到充分开发和利用。
1.4档案管理人员短缺，业务素质不高
目前，企业档案管理人员相对短缺，业务素质普遍不高。部分档案工作者学历偏低，责任心不强，对档案管理工作理论知识和专业技能的学习不足，业务水平低下。部分档案管理员的待遇普遍不高，有些还常身兼数职，工作频繁变动，完全无法全身心投入到档案工作中。档案管理人员中缺乏既懂信息技术，又精通档案业务的复合型人才，不能满足档案信息网络化建设的发展需要。通过客户档案电子化，能在一定程度上减少人力物力的支出。例如我们可以坐在电脑前进行调阅客户档案，开展专项检查。像市局检查可以在市局调阅资料，不需要跑到现场来查。而且加强平时检查，发现问题及时可以整改，避免发生上级一检查，下面搞运动式的整改。
2.电力企业档案信息化管理的对策
2.1建立健全档案信息管理机制
电力企业要稳步推进档案信息化进程，首先应健全工作机构，设立相应岗位，配备人员，明确工作责任。同时应建立健全以信息为中心的内部档案管理制度，建立规范化与标准化结合的档案管理规范，确保档案信息管理有章可循、有法可依。此外，还应建立科学化的档案管理体系，按照集中统一、分级管理，信息化技术投入的方式，将不同种类、不同载体的档案进行归类，完善企业的档案管理体制，实现现代化电力企业的档案管理的全新发展。
2.2建设完善的档案管理网络
2.3加强数据采集的管理
电力档案具有专业技术性强、标准性强、成套性强、通用性、更改性等特点。电力企业首先应建立完整的数据资源库，完善对信息化全过程的控制，同时应对企业档案实行动态管理，及时更新。此外，对同一项目所涉及的档案，应根据各部分权限及时录入，相互约束，确保信息的完整性。
2.4完善标准规范，加强质量控制
一方面要根据国家与行业颁发的标准规范，结合企业实际，加强基础业务的标准规范建设，建立健全档案分类规则、档号编制规则、制定数字化标准规范、电子文件管理规定；另一方面要加强档案资料采集流程的管理，保证数据采集的原始性和完整性；最后要加强数据质量控制提供扫描整理质量、图片编辑质量、目录整理质量、审核校对关键环节，提升电力企业档案信息质量。
2.5加强有效防控，确保网络档案信息安全
在已建立的企业信息系统平台上，员工可以不用到档案室就能随时查询档案资料，大大突破了时空限制，提高了档案资料的使用效率。电子档案实现网络共享，如何做到网络档案的安全防控显得尤为重要。首先应实行内部局域网和一切外网的物理隔离，确保档案信息网络传输的安全；其次对非计算机不应使用移动存储介质；与此同时相应的计算机要安装“防火墙”及防病毒软件并及时更新；最后电子档案库房环境要符合要求的温度、湿度标准，光盘档案、磁盘档案应放置于防磁柜中，电子档案出入库时要加强检验鉴定等。通过客户档案电子化，无论是从供电局效益还是从企业效益而言都是有双重意义的，对于供电局而言能有效避免客户纸质档案的损坏，丢失，避免了造成不必要的社会不良影响。对企业效益而言，通过电子化管理档案工作，使营业受理人员从繁杂的工作中解放出来，有更多精力用于优化服务工作，从而更好地实现专业化服务。
【参考文献】
[1]杜勇.电力企业档案管理中存在的问题及对策[J].企业技术开发，2010（3）.
关键词:中小食品企业，食品安全管理体系
abstract：Thefrequentoccurrenceoffoodsafetyissueshasdrawnincreasingattention.Mostoftheenterprisesinthefoodindustryaresmallandmedium–sized(SME)foodcompanies,soitisimminenttoresearchontheSMEfoodsafetymanagementsystem.ThispapergivessuggestionsonfoodsafetymanagementsysteminSMEfoodcompanies.
keywords：smallandmedium–sized(SME)foodcompanies,foodsafetymanagementsystem
食品安全法明确了食品生产加企业对食品安全负首要主体责任。中小食品企业是建立和完善食品安全体系的重要主体，如果中小食品企业的食品安全管理体系不能有效实施，那么保障食品质量安全就无从谈起。
一、中小食品企业的食品安全管理体系现状
根据我国2007年的《中国的食品质量安全状况》，截止2007年上半年我国共有食品生产加工企业44.8万家，其中规模以下企业占42.2万家，占食品工业企业总数的98.7%。
但是由于我国中小食品企业经营分散、设备简陋、工艺水平低，与规模以上企业相比，质量管理水平以及质量保证能力差，食品安全管理体系基础薄弱。主要表现在以下几方面：
其一，食品安全市场准入获证少。我国《食品安全法》第27条规定“国家对食品生产经营实行许可制度；未经许可，任何单位或者个人不得从事食品生产经营活动”。以广西为例，推行的10多类食品市场准入范围中，广西1.2万多家食品生产加工企业中，仅有345家企业获得市场准入，我国中小食品企业在市场准入方面获证情况并不理想。
其二，食品安全管理体系认证企业少。我国目前食品安全管理体系的认证主要包括ISO22000以及HACCP认证。截止2012年11月，我国企业获得ISO22000以及HACCP认证证书的数量分别为7436和4414，在我国食品生产企业中所占比例甚小。
二、影响中小企业建立食品安全管理体系的主要问题
1、中小食品企业资源基础薄弱
较之规模以上食品生产企业，中小食品企业质量管理水平低，质量保证能力差，是构成目前食品安全隐患的重要根源。
（1）中小食品企业管理者质量安全意识不强。质量意识是质量管理的前提，而管理者的质量意识直接关系到企业质量管理的成败。
（2）中小食品企业的生产设施基础薄弱。我国中小食品企业生产条件落后，缺乏先进的生产设备和必要的出厂检验设备，往往会造成生产不合格的产品直接流向食品市场。
法律法规的缺失造成很大的监管盲区，不仅难以保证消费者的合法权益，而且在出现问题后难以追求企业责任。
另外，我国食品法律的处罚力度过小。我国《食品安全法》中并没有明确的经济惩罚，《农产品质量安全法》只对伪造证书的企业、个人、检测机构进行处罚。《农产品质量安全法》最高处罚仅为10万元，《中华人民共和国实施强制性产品认证的产品目录》仅为3万元，这对有些企业而言惩罚过轻，并不能引起其对食品质量安全的重视，也是造成食品质量安全问题的主要原因之一。
3、政府对中小食品企业的监管力度不够
近年来，我国对食品安全的监管模式不断进行积极的探索和研究，在食品质量安全监管方面取得了一定成绩。但是并未能从根本上解决我国食品安全监管滞后的管理模式。
我国《食品安全法》第四条规定：“国务院质量监督、工商行政管理和国家食品药品监督管理部门依照本法和国务院规定的职责，分别对食品生产、食品流通、餐饮服务活动实施监督管理”。然而食品质量安全监察人员，对生产过程的产品抽查，往往只是抽查由企业预先准备好的“样品”，并不能真实反映食品生产过程的状态。食品安全监管人员与企业之间存在严重的“猫和老鼠”的关系，还是以抽查、事后监管、惩罚为主，并不能从根本上提升企业食品质量安全水平。
此外，由于缺乏完善的针对中小食品企业的法律法规，也缺乏针对中小食品企业监督的专门机构，往往造成多头管理。例如，对于预包装食品标签的标志要求不同，生产监管部门认为合格的产品，在市场流通领域又会被工商部门查出不合格，无形中增加了中小食品企业的生存压力。
4、我国食品标准体系混乱
（1）食品标准的制修订受到我国国情限制
以我国乳品标准为例，我国乳制品标准很多达不到国际标准水平，我国制定的乳制品标准大多都迁就于企业的实际情况而降低标准。根据世界卫生组织今年7月4日的消息，联合国国际食品法典委员会为牛奶三聚氰胺含量设定了新标准，今后每公斤液态牛奶中三聚氰胺含量不得超过0.15毫克。目前我国关于三聚氰胺的标准是：婴儿食品中三聚氰胺的限量值为1毫克/kg，其他食品的限量为2.5毫克/kg。