的逐步普及,电子通讯日益盛行。个人电子信箱、单位电子商务、电子购物、电子银行等一系列网上作业给每个现代人带来了新的活动空间。从表面看,INTERNET
是个无拘无束的自由世界,但实际上却不然,INTERNET
是个需要全面规范的共享社区,只有遵从它的礼仪规范,才能更好的保证自己畅通无阻。虽然在起步阶段,但每一个INTERNET用户至少应该从自身安全和网络安全两方面入手,执行INTERNET
运行的礼仪规范,给这个共享的信息资源以最大的呵护。
从自身安全看,应做到以下几点:
(1)科学地使用自己的口令(Password),包括经常更换(如一个月),不要采用已有的英文单词;不要将口令记录在纸上或保存在磁盘上;
(2)离开计算机前要关机,以免他人续便使用;
(3)合理地保护自己的文件,特别是不要在联网的计算机上存储涉及国家安全、机构机密的文件;
(4)了解自己主机系统的安全保护措施并合理地使用之。
从网络安全看,应做到以下几点:
(1)不要试图访问仅限内部使用的系统和未经预先登陆的商业系统,以免遭“黑客”之嫌;
(2)合理地使用网络资源,避免无谓的浪费,如仅仅为了好奇而在网络上传输大量的图片造成网络信道的拥挤;
(4)不要有意无意地破坏网络中公开信息的完整性;
(5)在网上与他人交往时要注意友善,例如要及时答复他人的信件等。
一个社团的成立需要遵守一定的礼仪规范,以保证内部的交流的秩序。INTERNET
是个新媒体而缺乏规范,且INTERNET覆盖了许多文化背景、经济背景以及教育背景不同的用户,大家走到一起是不太容易的。我们应当牢记一条:尊重别人的正当权利,不要随意侵入别人的系统,不要不负责任地给他人转发信件,不要恶作剧地跟他人开玩笑,等等。
1、晚辈和长辈通话长辈先挂;
2、部下和上司通话上司先挂;
3、商家和客户通话客户先挂;
4、学生和老师通话老师先挂。
姓名;简要记一下问题的要点和次序;收齐必要的`资料和文件;准备
妨碍。
切、简单地寒暄几句,说点客套话。进入正题后,如果内容过多,应逐
项商谈,还要不时地有礼貌地询问对方是否听清楚了。如对方声音
不清楚时,应马上告知。正题讲完后,应再寒暄几句,说些客套的结
束语:“拜托、拜托”,“给您添麻烦了”,“改日登门拜访”等等。要确认
对方没有其他事了,再道别,并轻轻地放下话筒。
了,宁可让对方叫你:“声音请大一点!”也不要让对方说:“声音请放
轻一点。”
说一句:“对不起,麻烦您……”,再简要说明。此后,要问清对方的姓
名,以示慎重,最后再表示感谢。
下话筒。
确,语调亲切,语气谦逊,语言合适,给人以好感。
2、确认对方
3、讲究艺术
4、调整心态
3、要态度友好。通话时不要大喊大叫,震耳欲聋。
4、要用语规范。通话之初,应先做自我介绍,不要让对方“猜一猜”。请受话人找人或代转时,应说“劳驾”或“麻烦您”,不要认为这是理所应当的。
手机使用注意事项
在手机越来越普及的今天,我们在使用手机时,应遵循以下几点原则:
1、不要在医院或者是在机场用手机,以免影响机场及医院的电子设备。
1.您好!这里是“XXX”公司“XXX”部(室),请问您找谁
2.我就是,请问您是哪一位……请讲。
3.请问您有什么事(有什么能帮您)
4.您放心,我会尽力办好这件事。
5.不用谢,这是我们应该做的。
8.您打错号码了,我是“XX”公司“XXX”部(室),……没关系。
9.再见!(与以下各项通用)
10.您好!请问您是“XXXX”单位吗
11.我是“XXX”公司“XXX”部(室)“XX”,请问怎样称呼您
12.请帮我找“XXX”同志。
职场贴士:
二、提前准备只说重点
国庆放假,王强把手机静音了,白天出去玩,等他晚上回到家,发现手机上有几个上司的来电,因为想着反正是放假,所以也就没回,等到七天长假过后,回到公司,主管一脸不开心,
有了这些记录,你再转述事情的缘由时就不会那么被动了,否则弄不好不但你会丢了饭碗,公司也会因此失去一位客户。
活动目标:
3、在模拟游戏、讨论、操作等活动中巩固礼貌待人的行为习惯,进一步发展语言表达能力、分析判断力和人际交往的主动性。
活动准备:
活动过程:
活动延伸
区角材料投放:
2、查清号码,正确拨号。
3、接通后,先报出要找的.人名。
(9)通话应简单明了,对重要内容可以扼要地向对方再叙述一遍,以求确认。
(2)一般拿起话筒后,应说“您好”
(3)再自我介绍,需要我帮忙吗?
4、拿起话筒的第一句话应向对方问好,接着自我介绍。如:“您好,…”。
7、通话中碰到有的情况需要查询,应立刻把情况告诉对方,请他等候。如:“请您稍等片刻”或“我待会儿再打给您”。
3、通话内容要简明扼要,长话短说,直言主题,力戒讲空话,说废话,无话找话和短话长说。
4、通话语言要文明。通话之初,要向受话方首先恭恭敬敬地问一声“您好”!然后再言其他。终止通话预备放下话筒时,必须先说一声“再见”。
5、通话时态度、举止要文明。
在举止方面,应对自己有所要求,不要把话筒夹在脖子下;不要趴着,仰着,坐在桌角上;不要高架双腿在桌子上。拨号时,不要以笔代手,通话时,不要嗓门过高,终止通话放下话筒时,应轻放
不属于服务行业:你好!请问是某某先生/女士是吗?然后表明你的身份以及来电的目的是什么;最后某某先生/女士就打扰你了,再见!
我是搞电脑客服软件的,这里有电脑公司的回访问答,你可以参考一下:
(一)七日回访
1.您好!请问您是XXX先生/女士吗?我是诚展公司XXX号服务监督员,想对您进行一个简单的客户回访,好吗?
2.根据我们的销售记录,您在X月X日从诚展公司XXX(店面)购买了XXX(产品)并伴有XXX(赠品),请问您是否已经收到所购产品,是否齐全?
3.我们的售后服务工程师是否为您安装调试好?
4.您对我们的服务工程师如何评价?(服务及时性如何?技术水平如何?服务态度如何?)
5.您对我们的服务感到满意吗?
6.您现在有需要我们帮您解决的问题吗?
(二)一月回访
2.根据我们的销售记录,您在一个月前,即X月X日从诚展公司XXX(店面)购买了XXX(产品),请问您在这一个月中的使用情况如何?
3.有没有出现过问题?
4.有没有接受过我们的服务?
6.您对我们的服务满意吗?
7.您现在有需要我们帮您解决的问题吗?
(三)三月回访
2.根据我们的销售记录,您在三个月前,即X月X日从诚展公司XXX(店面)购买了XXX(产品),请问您在这三个月中的使用情况如何?
7.您现在有需要我们帮您解决的问题吗
(四)一年回访
2.根据我们的销售记录,您在一年前,即X年X月X日从诚展公司XXX(店面)购买了XXX(产品),请问您在这一年中的使用情况如何?
3.您对产品如何评价?
4.您有没有接受过我们的服务?
6.您对我们的服务满意吗?(服务及时性如何?服务质量如何?服务态度如何?)
7.您对我们的服务有什么建议?
8.您现在有需要我们帮您解决的问题吗?
(五)三年回访
2.您是我们公司的老客户了,根据我们的销售记录,您在三年前,即X年X月X日从诚展公司XXX(店面)购买了XXX(产品),我们想了解一下在这三年当中您的使用情况如何?
3.您对我们的服务有何评价?
4.有什么好的建议?
5.您现在有没有需要我们帮您解决的问题?
6.您在近期对IT产品还有什么样的需求?
回访的一些基本交际用语
2.谢谢您的宝贵意见,我会认真负责的为您将问题反映上去,并尽早解决.
3.对于您提的`这个问题,我们以前没有遇到过,但现在,我会认真的将这个问题记录下来,谢谢您的意见.
4.对不起,这是我们工作人员的疏忽,对于为您带来的不便,我们真诚的向您道歉.望您能够谅解.
1、应先说明自己的身份:“您好!我是xx,打扰您了……”以消除客户的不信任感。
2、应有客气语:打扰你一分钟可以吗
B、说没有看,但有一定兴趣的客户,可以与他进行简单有效的讲解。
C、说没看过,又对此不感兴趣的客户,可以与他沟通其他的内容,让其与我们讲话,从而了解客户的情况和想法
D、一定兴趣也没有,不愿多说的,或者态度极其恶劣的,也应客气委婉地结束谈话。
(1)拿起话筒后,应自报家门,并首先向对方问好,如:“您好”,“您找哪位”
4、通话语言要文明。通话之初,要向受话方首先恭恭敬敬地问一声“您好”!然后再言其他。终止通话预备放下话筒时,必须先说一声“再见”。
在举止方面,应对自己有所要求,不要把话筒夹在脖子下;不要趴着,仰着,坐在桌角上;不要高架双腿在桌子上。拨号时,不要以笔代手,通话时,不要嗓门过高,终止通话放下话筒时,应轻放。
1、“铃声不过三”原则
2、规范的问候语
这里,特别要注意的是,在询问对方姓名前,先告知他要找的人不在。
4、学会记录并引用对方的名字
3、初步培养幼儿有礼貌的行为。
5、探索、发现生活中的多样性及特征。
活动准备:
3、幼儿用书。
教师:你们知道歌曲里唱了一件什么事情吗?
(1)教师:喂,您好,请问你找谁?请稍等,我正在给小朋友上课,等下课我再打给你,好吗?再见!
(2)教师:小朋友,老师刚才在做什么?都说了些什么?
活动反思:
1、注意自己的声音与心态。
2、通话以简洁为主。
1、一般要求
谈话是人们交流感情,增进了解的主要手段,谈话时态度要诚恳、自然、大方,语气要和蔼可亲,表达得体。
①谈话时目光应保持平视,仰视显得谦卑,俯视显得傲慢,均应避免。谈话时应用眼睛轻松柔和地注视对方,但不要眼睛瞪得太大,或直愣愣盯住别人。
②以适当的动作加重谈话语气是必要的,但某些不尊重别人举动不应当出现,例如揉眼睛、挖耳朵、摆弄手指、活动手腕、用手指向他人的鼻子、双手插在口袋里、看手表、玩弄纽扣、抱着膝盖摇晃等。这些都会使人感到心不在焉,傲慢无礼。收拾的动作不要过大,不要手舞足蹈。不要大声说话或放声大笑。
③谈话内容应有目的和主题,过多东拉西扯的闲聊会使人产生厌烦,并会使人怀疑你交谈的诚意。自己讲话时要给别人发表意见的机会,不要滔滔不绝,旁若无人。
④听别人谈话要全神贯注,不可东张西望,或显出不耐烦的.表情,应当表现出对他人谈话内容的兴趣。听别人谈话要让别人把话说完,不要在他说话时突然打断。假如打算对别人的谈话加以补充或发表意见,也要让对方先把话讲完。如对方提到一些不便谈论的问题,不要轻易表态,可寻机转移话题。
⑤在聆听时,积极反馈是必要的。适当地点头、微笑或简单重复一下对方谈话的要点,是令双方都感到愉快的事情。适当的赞美也是需要的。不要与谈话对方离得过近或过远,更不要拉拉扯扯、拍拍打打,尤其不要唾沫四溅。
⑥参加他人正在进行的谈话,应征得同意,不要悄悄地凑上去旁听。有事要找正在谈话的人也应立于一旁,当他谈完后再去找他。若在场之人欢迎自己加入其谈话,则不必推辞。如有急事需离开,应向双方打招呼表示歉意。
⑦同服务对象交谈,最后选择服务对象细问了道德话题。诸如新闻、比赛、文艺演出、电影电视、风光名胜、旅游度假、烹饪小吃等方面的话题。这类话题使人轻松愉快,会受到普遍欢迎。此外,还可选择双方熟悉的话题,找到共同的语言,有助于彼此间的理解和沟通。
⑧最好不要谈论自己不熟悉的话题。在涉外活动中,我们应当回避自己不熟悉的话题。如果服务对象自己主动谈起我们不熟悉的话题,应当洗耳恭听,必要时可以如实相告,虚心请教。这样做只会迎得他人的尊重,而不会贬低自己。
2、礼貌用语和用法
①敬语。谢谢、非常感谢是道谢的常用语。初次见面称“久仰”,很久不见称“久违”,请人批评称“指教”,求人谅解称“包涵”,托人办事称“拜托”。
②欢迎语。欢迎来宾时应用“您好”、“欢迎光临”、“您的光临,使我感到不胜荣幸!”、“再次见到您,真是十分高兴”等。在服务对象再次来到时,应以欢迎用语表明自己记得对方,以使对方产生受重视之感。
③应答法。这是在回答对方呼唤、感谢自己或提出某要求表示歉意时的礼貌用语,如“请您吩咐”、“不用谢”、“我尽力满足您的要求”、“没关系”、“不必介意”等。志愿者在使用应答语时,基本要求是:随听随答、有问必答、灵活应变、热情周到、尽力相助、不失恭敬。
④歉语。在工作中因种种原因而带给他人不便或妨碍、打扰对方时,服务人员必须及时向对方表达自己的歉意,使用规范的道德用语,向对方赔礼。道德用语有很多,在需要使用时,志愿者应根据不同的对象、不同事件、不同场合而进行认真选择。最为常用的有“抱歉”、“对不起”、“请原谅”、“请包涵”、“失礼了”、“失陪了”等。
2注意礼节
终止通话前,预备放下话筒前,应说“再见”或道谢的话语,因为这些一般是通话结束的`信号,也是对对方的尊重。要注意声音给人愉快的感觉。