CRM系统常见的问题

老实说,有许多CRM管理系统因为安全性不够高,因此名声不太好,市场占有率也就较低。由于实施一个新的CRM系统会涉及到大量数据的转移和存储,所以您要确保这个系统是完全可以信任的。

2、缺少基础功能

合拍的伙伴可以让您的业务更上一层楼,CRM管理系统也是如此。有的CRM系统因为价格低廉而吸引了一些受众,但如果您后续需要定制功能的话,它的费用可能比直接购买基础功能齐全的系统还要贵。

但有的企业相反,他们会直接购买一个功能齐全的CRM管理系统,但其中很多功能是用不上的。因此,您要是准备购买CRM系统的话,一定要确保该系统具有您的业务需求的所有必要功能。如果您没有经过全面分析就随便购买,您的员工很有可能会觉得使用CRM管理系统是多此一举。虽然控制成本很重要,但它应该是寻找CRM系统的次要考虑因素。

4、定价高

想要实施CRM管理系统的企业会面临的最大挑战之一是购买、安装和培训员工的费用。虽然CRM系统对企业有好处,但这并不意味着您必须要购买一个知名且功能全的CRM管理系统,因为除了有些功能不适合您的业务以外,价格也可能高到让您破产。您可以选择分档次的CRM系统,基本版本的通常比较便宜。

5、员工使用率低

6、缺乏支持

假设您买了一个CRM系统后,发现有些功能无法正常使用,您会怎么做呢?很明显,您会直接去找客户支持团队,以获得解决方案。系统会自动给您创建一个工单,然后您就需要等待客户支持团队的答复。

缺乏支持是CRM管理系统非常普遍的问题,您可能会因此而不愿意使用CRM系统,同时您也可能因为无法正确管理客户而失去他们。为了避免这种情况发生,您在选择CRM管理系统之前,先看一下该系统的评价。此外,您也可以先使用该CRM系统的免费版本,以此来检查他们客户支持团队的响应速度。

7、管理集成

8、数据记录丢失

有些CRM系统会使用远程服务器或第三方服务器来收集和存储客户信息。但是通过第三方服务器运行的CRM管理系统会存在一些缺点,例如企业对数据没有控制权,一旦关闭远程系统,企业是无法恢复数据的。因此,一个不稳定的CRM系统可能导致企业损失数千美元的收入。为了避免出现这种问题,企业应该实时备份CRM管理系统中的数据。

9、依赖IT团队

IT团队虽然在技术方面是不可或缺的,但也不能完全依赖他们。由于销售和营销团队是使用CRM系统的主力用户,因此需要更深入地了解系统的运作方式,以实现业绩目标。现如今出现了许多基于云的CRM管理系统,可以帮助销售人员远程访问客户数据,更快的完成交易。这有助于更快地完成交易。现在,对于这些功能,IT团队不可能随时帮您解决问题,因此,在系统实施和数据迁移的过程中,所有团队都应该参加进来。

10、与企业不适配

选择错误的CRM系统会使您团队的生产力下降。因为不同企业的目标和需求不同,所以在选择CRM管理系统时,最重要的考虑因素之一是与您团队的技术经验和背景是否匹配。但现在很多企业都会忽视这一点,因为他们只是一味的想要功能齐全的系统。当您在寻找CRM系统时,不要忘记自己的目标,以及与客户群体是哪些。

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