日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,迎接我们的将是新的生活,新的挑战,写一份工作计划,为接下来的工作做准备吧!说到写工作计划相信很多人都是毫无头绪、内心崩溃的状态吧!下面是小编精心整理的管理者工作计划5篇,仅供参考,大家一起来看看吧。
二、制订学习计划。
三、加强自己思想建设,增强全局意识、增强责任感、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的能力减轻领导的压力。
以上,是我对XX年的一些设想,可能还很不成熟,希望领导指正。火车跑的快还靠车头带,我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。XX年下半年,我将以崭新的精神状态投入到工作当中,做好下半年工作计划,努力学习,提高工作、业务能力。
20xx年是公司体系管理工作运行趋于稳定的一年。
与往年相比,变化最大的是九个部门对体系管理工作的接受程度、配合度更高了。很多人体会到,在本部门本岗位管理好体系识别到的每个过程,能切切实实地帮助大家理清工作思路,减少不必要的“跨部门摩擦”和“有理说不清”的情况。
而质量体系管理工作注重以“记录”“有效文件”作为证据的特质,也有效推进了公司、规范化管理。例如,每天公司以二级标准接待了多少客人、发放了多少香烟礼品、哪些领导参观了XX博物馆等信息在前台一目了然。在计划部,可以查询到型号为“HFXX1220”、设备编号为“XX13A(007)4-1303”的钢门,由XXX班组20xx年5月17日制作,20xx年6月8日发货到XXXX城市广场三期B地块北区,是该工地所发的第四批成品之一。
产品质量通过公司组织的定期检查,对一线生产者和质检员,按照《产品质量控制奖惩条例》定期进行奖惩。
这些记录和文件,不但方便定量查询员工业绩、快速追溯质量信息,更为公司管理层思考如何进一步加强管理提供数据支持。
下面,我将从过程控制、文件管理、记录管理这两方面,分析各部门上半年质量工作的展开情况,并对其下一步工作开展列出建议,望总经理指正,并对我下阶段如何协调、监督他们的工作作出批示。
生产部:①成品发货“先进先出”的操作方案和实施情况有待跟踪。②未按照工艺指导书执行生产任务。③加强现场5S管理,建议继续采纳精益李老师的部分理念,加强可视化管理(有正确的现场工位图、工作场所整洁、设备干净、工具/杂物摆在顺手的位置)。
行政部:①市场部、安全设备部、工程部已经出具了罚单,人力资源组应在下半年尽快建立职工奖惩卡,及年初工作计划中提到的职工培训卡。②在总经理的过问下,档案室开始执行文具领用规定、统计其领用情况,但耗材类(打印纸、墨盒)办公用品无人管理,办公设备如空调、LED屏等安全设备部、行政部两不管。
安全设备部:完善了设备验收入库、维修验收等流程,缺少定期对设备情况(维修的可预防性等)的分析,对可控的安全事故,有定责,但缺少追责。
其他五个部门在过程控制上,没有特别说明的,将从下面两方面展开说明。
二、文件管理图一为公司质量文件分布图
注:质量文件目前共有52个,不包含《差旅管理规定》《员工休假办法》等内部管理文、件)。图二为根据质量文件20xx年的新增、更改、作废记录,查询到各部门活跃的文件情况:八个部门分析情况见下(财务部无体系文件)
(1)安全设备部:从日常管理情况了解到,该部门对设备的控制情况基本符合质量体系要求,但现有的两个程序文件《设备控制程序》《设备操作规程》均与公司现状不符,程、序文件中的流程图亦与实际运行过程中的流程图不同,因调整范围大,建议直接换版。
(2)采购部
(3)工程部
《工程部管理程序》经过上半年两次更改,由粗犷管理逐步转变为规范管理,但仍缺少对顾客财产(工地现场的成品)和设备工具(台账式管理账物相符自查)的管理,建议改进这两点,并将《安装单价表》发布为公司有效文件。
(4)计划部
《计划部管理程序》基本囊括了该部门日常工作,但不包含流程图,与各部门经营信息的流转关系不明确,处理异常情况的原则不清晰,建议改进这两点。
《工作处罚规定》涉及范围过于狭窄,建议与市场部、工程部等对异常情况进行处理的原则合并为公司《异常情况处理办法》,由责任部门进行定责、计划部进行审核(经责任部门确认)、人力资源组根据审核意见进行处理。
《设备编号管理办法》没有必要单独成文,建议并入技术质量部《产品标识和可追溯性控制程序》。
(5)技术质量部
(6)生产部
《生产部管理程序》流程图过于简单,建议按照现状在人员考核、设备保养、按工艺文件作业、质量控制、工作环境管理等方面进行丰富,并将《工具置换管理规定》并入《生产部管理程序》《综合物资领用管理规定》并入《仓储管理规定》,。
三、记录管理图三为公司记录表格分布图
注:有效的记录表格目前共有308个。图四为记录表格20xx年的新增、更改、作废记录,查询到各部门活跃的记录表格情况:可以看到,相对于文件,各部门表格的活跃比例较高、且分布比较均匀,从日常记录使用情况抽查结果看,这些表格基本都是在用的有效表格,然而各部门表格设计存在以下问题,建议各部门更改
(1)计划部:17种表格中,①部分表格存在无“编制人”“审核人”或“日期”这样、的错误,建议尽快调整;②派车单、派工单、应付款结算单已体现跨部门的审批流程,但程序文件中没有提及,建议补充进文件。
(2)市场部:2月至7月,除财务结算所需的2张表格,其余表格有超过70%的大面积缺失。不填写是市场部目前最大问题,建议总经理重申对部门领导的要求。(3)采购部:记录表计划随着毛代表与公司领导的探讨,在下半年进行调整,体现在请购申请转由分管/部门领导审核、总经理批准,采购部和财务部同为执行部门(A、B类原材料除外,请购部门仍可以为采购部)。
(4)工程部
记录表漏填是最大问题,一定程度上受到班组文化水平等客观原因的影响,但更多的是内勤与现场经理、班长的衔接不畅,信息流转时,外检员、计划部内勤需与工程部内勤保持高度一致,这个已经反复强调,建议继续观察各方信息沟通的情况。
(5)生产部:记录表设计比较规范,使用情况未查看过,要经内审检查后判定,另表格《自制设备验收单》建议废除,可使用《生产设备验收单》代替。
(6)技术质量部:表格太多了,体系运行方面的记录表填写正常,使用情况要经内审检查后再行判定,表格设计的规范程度仍需要整理,建议贯标结束后提醒部门领导进行整理。
(7)安全设备部:表格经过5、6月份清理,设计方面已经规范,填写情况,要根据6月份稽核情况和本月内审情况判定。
(8)行政部:表格较多,有部分表格为一次性记录,如《行政办事指南》《年度复审工、作安排表》,建议废除此类“一次性”的记录表。
下半年,体系工作重点分为两块,一块是贯标工作,计划在XX月组织现场审核,XX月进行管理评审,文件资料的准备工作除我与体系员全程参加,还需XXX的配合。
另一块工作是体系的持续改进,工作目标包括
(1)将现有的体系文件(不含技术文件)由101个合并、精简为94个,实行三体系手册合并,属性相同的文件进行合并。避免制度重复和冗余的情况发生,也节约办公纸张。
(2)跟进以上上半年的各部门体系漏洞。基本解决7月内审、二方审核和X月现场审核中发现的整改项。同时与体系员、办公室文员一起,带动良好的工作氛围,跟进总经理在日常办公会议中的决议,为每项决议的执行进行书面登记。
(3)继续梳理部门流程和表格,对不合理、不合适的地方提出修改建议,与各部门协调整改。
在团队建设上,今年配置的体系管理员基本能胜任工作,计划在20xx年上半年,她能够通过公司内部审核、管理评审的锻炼、三次外部审核的磨练、参与所有部门日常体系改进工作,加强对体系知识的熟练程度,掌握体系审核工作如何组织、如何准备,并能按照标准要求熟练对各部门进行审核。
XX20xx年7月4日
【管理者代表工作计划】
管理者代表年终总结和20xx年规划20xx年是我从事体系管理工作的第三年,去年底取得武器装备承制单位资格后,公司质量管理体系运行迈入相对平稳期,但随着工作重心的转移,这一年依然忙碌、收获颇丰。下面,我将围绕四体系管理和开销稽核对本年度运营组工作进行总结。
(1)虽然全年接受审核的数量减少,但并未影响体系自身的持续改进,通过外审、目标稽核等途径,采取纠正预防措施,完成了31项整改,同比增加35%,主要包括
①应持证上岗岗位人员无证问题;②调整计划下达流程,生产计划达成率由50%左右提升到90%以上;③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩iso认证扩项,将未覆盖的军品纳入体系;完善需检定的仪表范围:气瓶、生产设备;识别对特殊过程焊接的控制参数:电流、电压、焊丝规格;完善民品和军品的质量控制标准,增加检验工具和检验标准;识别对退回产品和材料的再入库手续;要求工程部、技术质量部和计划部完善报检流程;识别应列入合格供方名录而未列入的供应商;要求技术质量部落实计量检测设备管理流程;要求生产部识别砼工艺工作温度过高过低时应采取的措施,并落实;要求生产部落实对工装的保养维护;要求市场部合同签订和合同评审流程落实到位,关键项目不得缺失;协调采购周期、采购需求和采购审批过程中的矛盾。
这些问题经整改,已具其形,但其中8个问题尚不具有效性,问题如想彻底解决,需部门领导进行精细化管理,通过增加踏实的管理工作,达到有效提高产品质量或提高工作效率的效果。
(3)通过目标稽核,运营组识别出来各部门管理的业绩和弱项包括:业序号123456工程部计划部技术质量部安全设备部部门项目设备非计划停机率(上半年)现场安全交底实施率设备一二级保养计划按时完成率门框安装效率异常情况数/定责为我方数(上半年)新增工艺文件绩20xx年均值XXXXXXXXXXXX20xx年均值XXXXXXXXXXXX同比↓92%↑27%/↑20%另,65个未统计↑120%7891011121314技、生、工质量罚单生产计划达成率XXXXXXXXXXXXXXXX项XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX↑271%↑21%↑1%↑2%↑60%↑24%↑100%↓8%生产部劳动生产效率加班工时占比已跟踪的省内项目数市场部市内优质工程占比省内合同金额占比行政部电费总金额弱1234安全设备部安全设备部安全罚单数/安全检查不合格天数设备非计划停机率(下半年)生产设备保养维修金额/设备净值计件比例XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX↓100%/↑2120%管理混乱无法算↓19%↓5%↓13%基本停摆↓11%↑8%↓2%↑21%工程部5678910行政部生产部计划部门扇安装效率异常情况数/定责为我方数(下半年)二氧化碳耗用量丙烷耗用量氧气耗用量水费总金额(4)运营组稽核工作的有限性有以下体现
体系运行中发生的各种审核、稽核,均为按记录查找符合性证据,但今年合格供方复评会发现,原材料有大量不合格品审理单因各种原因从未提供给运营组,而是作为内控记录由部门自己保留。
这种情况,技术质量部、生产部和工程部并不鲜见,并有其独立的奖惩规则,这部分异常情况游离在公司体系之外,各部门按规则履行的情况未接受运营组监管。如原材料的让步接收,不合格品审理单写明降价接收,但采购报销时,材料结算并未附不合格品审理单,仅仅是按供应商报价单进行结算,采购部是否在结算价上再降价接收,无法经任何部门审核,建议总经理重视,要求部门完善流程。再比如技术质量部奖惩单另立金库后,对规则的履行程度可能保持较大弹性,赏罚是否每笔到位、是否均按规则公平进行,都缺乏监管,虽能有效树立质检员权威,但不按游戏规则作业将招致新的问题。
游离在体系外的质量问题如比例过大,质量管理体系可被判定为基本失效,运营组做的大量工作无法真实有效地控制微观质量,更不要谈宏观的质量管理。
请总经理引起重视,运营组在20xx年规划中,对此的应对方案是加强运营组技术能力学习、以抽查的形式直接参与微观质量管理,详见下文。
二、开销稽核问题金额占比行政部防护计划技术质量部财务部(全部)采购部安全设备部市场部生产部工程部防化行政计划08-09月10-11月改善比例XX100%XX/XX50%XX-29%XX/XX/XX80%XX/XX97%XX84%开销稽核工作开展四个月以来,运营组的工作业绩为
(2)通过找出结算、审计依据漏洞、及时从流程上补漏,提取部门日常工作记录,交叉印证每笔开销项目的合理性,共识别出问题金额2.06千万(共稽核4.53千万),今年8月来通过稽核有效节省开支的项目是接待、差旅、物流和物资采购等方面。采购类整改才刚刚开始,目前问题单数比例平均在52%以上,审计依据也需彻底清理,同个产品同一年价格浮动大、在不同供应商间浮动大,建议按照总经理要求加强审计力量,确保生产物资供货按中长期稳定的价格结算。
开销稽核遇到的异常情况:每月有20%-30%的出货清单未结算运费,不清楚是否为年底集中结算,对于无任何书面说明的发货规则,运营组需要加强学习,以清楚物流各环节的运作情况,此部分已纳入运营组20xx年工作计划。
20xx年运营组主要推进工作为以下方面
一、体系管理工作(1)加强质量管理力度。20xx年公司重要的质量目标一次交验合格率都是100%,出厂产品、信息反馈单和会议纪要上,却多次反馈产品质量出现问题,为协助技术质量部把好质量控制关,运营组计划参与质量抽查工作。详细计划如下
(2)根据总经理和董事长要求,进行国军标认证申报,并对体系增项:XX。
计划3月10日前完成主文件修改,完善各工作过程记录表,4月10日前协调各部门陆续改进程序文件和作业指导书;4月15日前完成认证申请的申报;5-6月份接受国军标审核。
(3)严肃工作作风,杜绝部门体系工作弄虚作假。根据信息反馈单、会议纪要等多种渠道,深入调查异常情况的产生,跟进纠正和预防措施是否有效,确保各种记录为真实反馈,经得起交叉印证。
计划自1月份起,常态开展,从信息反馈单开始,陆续覆盖不合格品审理记录、异常情况处理统计表、会议纪要等渠道。
计划自4月份开始进入策划期,6-8月份为产品制作期。
(5)队伍建设和人才培养:计划体系管理员一季度获得三体系内审员资格,管理者代表和XX20xx年获得国家注册审核员(QMS体系)资格。
(6)批次管理项目立项,计划6-9月进行,如技术质量部、财务部6月前未完成成本细化管理工作,则运营组独立于财务立项,请计划部、生产部、工程部、技术质量部指定人员参与,完成初步全套策划后向XXX汇报、寻找一家企业进行学习调研,完善方案后发布,要求能达到财务成本细化核算的要求。
(7)通过培训、宣传,提醒各部门重视管理评审,确保管理评审深度、广度逐年加强,发挥管理评审的积极作用。
此项计划于9月份完成。
二、开销稽核工作开销稽核已开展5个多月,开销的审计、审批有效性已逐步改善,严肃性已得到所有部门的捍卫。
20xx年因七大项体系管理工作的重要性和必需性,开销稽核工作将不再是运营组工作重点,预计每月抽出10个人次/天,即运营组抽20%的工作量完成此项工作(20xx年工作量占比50%)。
开销稽核工作有大量基础数据的录入、处理耗时长,如进场情况统计表(急件滞发识别)、出货情况统计表(含运费)、质检员和现场经理当月出勤日志(含差旅费、异常情况识别)等,计划减少这部分的统计工作,采取抽样的方式进行开销稽核,在取样分布上做到公平、公正,稽核效果亦不会打折扣。三、其他工作工作月历、常规体系工作随着体系管理员熟练度提高,总经理和管理者代表逐步提高了有效性要求,一边做,一边常态改进,不另制订计划。管理者代表:XX20xx.12.29
管理者代表工作职责1、认真履行国家、行业和省市有关标准、法规,按照公司《质量手册》规范公司内部质量、环境等管理体系有关的日常工作。
2、对公司的质量体系管理工作负主要责任。按ISO9000:20xx、YYT0287-20xx标准要求,建立、实施和保持质量管理体系;确保质量管理体系过程得到建立和保持;负责与质量管理体系有关之外部联络。
4、审查各部门编制之质量记录在案格式,并审批;负责监督、管理各部门之质量记录;指导各部门对质量记录之整理和保管。
6、评审、设计开发验证报告,协助审核试产报告;为工程部经理批准项目建议书、量产报告提供质量方面参考意见;指导采购部对所需物料采购之质量检查工作,市场调研或分析,市场信息及新产品动向;指导研发质控部负责新产品检验和试验、新产品的加工试制和生产。
7、负责协调、协助工程部设计、开发产品之组织、协调、实施工作,设计开发、策划、确定设计、开发组织之技术接口、输入、输出、验证、书、下达设计开发任务书,设计开发方案设计开计划书、设计开发。
8、指导生产部进行生产过程控制、生产设施之维护保养、编制必要之作业指导书、负责产品防护,指导生产主管对《月生产计划》之审批;指导工程部编制工艺规程;指导质检部进行了产品验证和标识及可追溯性控制;负责对设施采购的质量审批,指导销售部在各方面售后服务之工作。
9、协助总经理定期召开管理评审会议;全面负责内部质量管理体系审核工作;选定审核组长及审核员,并审核年度内审计划、审核实施计划、审核报告。
10、指导质量体系办公室编写《年度内审计划》并负责组织实施;组织、协调内审活动之开展;指导审核组长编写内部审核报告。对内审或管理评审提出的纠正预防措施之指导、跟踪、监督、验证。
根据公司在20xx年11月至20xx年3月的目标及责任,在公司的发展和规划,充分利用公司现有资源,把公司发展壮大。落实总经理所分配的具体任务,我作为公司的成员,为了工作的顺利开展,从过年到现在个人的工作概况,以下个人述职。
一、签单和谈单概况:
1、分部签单工程量,D栋1003房,**花园1805房,C栋1001房,D栋2401房,**堡D栋2701房,**乡菜馆,**05商铺,**居407房,**居1704房。
2、谈单情况,**花园已交定金,现有**花园正在跟进。
二、收款及完成情况:
1、正在施工的有:D栋2401房,交款40%,现在做泥水,计划完工30天。C栋1001房,交款95%。现在做油漆煽灰,计划完工15天。天朗名居1704房,交款95%。现在做油漆煽灰,计划完工10天。
2、已完工有:D栋1003房,天河北金海花园1805房,理想蓝堡D栋2701房,员村三横路乡菜馆,历得雅舍05商铺,朗晴居407房,全部验收。
三、建议公司在今后的发展个人意见有以下几点:
在我工作的几年来,实践的经念以告知我如何管理,熟悉各项规章制度,在行业界熟悉各种业务及运做程序。公司的发展取决予以下几个方面:
1、人才资源的共享,进行员工专业知识、沟通技巧、社交关系、个人自身素质培训,每一位员工要以身作则,把公司的利益放在首位,结合自身利益是分不开的,每一位员工的付出等于自己的收获。
2、公司的发展取决于一个目标,目标决定于员工工作的方向,工作要有计划有目标结合自身的专业素质。
4、落实各个职能部门的规章制度,作为一个管理者,对每一位员工的管理是靠制度和方法相结合的,管理要作到奖罚分明,让制度形成一股任何人不可抗拒的力量。
5、制度分为,公司给员工制定必须遵守的`统一制度,行政、财务、设计、工程、采购、后勤、售后服务、主管、个人制度明确的规定。
6、公司的发展资源来于,工程设计分为,商业、家庭两大块。商业分为,办公,酒店,餐饮,商铺等。家庭分为,别墅,复试,套房等,每一个设计的要求是不一样的,沟通的技巧,预算报价,都有一定的区别。
7、公司所定的任务及目标在业务、设计、工程三个方面出效益,一环扣一环,把任务落实到人,相互配合,公司给于支持和鼓励。
四、个人看法:
1、不要轻易把个人感情带到公司来用,要有一个精确的策划,怎样去推动一个企业的发展,由谁来主持掌控,应该由专人管理。
20xx年2月6日伴随着新店开业,来到了金伯利西店,在这一年里也让我体会多多,收益多多,感谢各位领导和同事的支持与帮助,让我更好的成长。现我将20xx年工作状况汇报如下:
一·工作态度勤奋,诚恳,不厌烦,对于二楼工作主动完成。
3、每天晚上收集当天购买顾客的档案,细心登记顾客生日,以防漏登漏记。
二·对自身职责,切实负责
三·在销售中总结如下:
1、接待过程中,充分展示珠宝货品
2、利用顾客所提出的质疑,尽可能抓住机会介绍珠宝知识
3、引导消费者走出购买误区,扬长避短巧妙的解释钻石品质
由于有些营销单位的误导,使许多消费者购买钻石时要求产地是南非的。当顾客问有无南非钻石时,我先肯定的说有,告诉顾客“实际上钻石的好坏是以4c标准来衡量的,南非产量大,并非所有钻石都好,金伯利采用的全部都是南非高品质优质钻石。在给顾客拿证书时,掌握主动权,在递给顾客前先看一下,并根据品级扬长避短先对钻石作以肯定。结合钻石分级原则和条件以及价格比说服顾客。
首先是自身管理方面:想要作为一个优秀的组长,本身自己必须以身作则,公司要求的规章制度自己必须带头做好。而自己却一直在个人形象与情绪控制方面呈现较大问题,譬如上班期间,穿着随意,经常凉鞋了事;又因情绪控制不当,以至于经常被同事笑话“猪肉脸”。虽整日泡在现场,对员工都是耳提面命,可效果依旧收之甚微。对此,以后自己会在这方面严格要求自己,努力提高自身,切实做好员工的培训工作。
当然,由于自己年纪尚轻,社会阅历,经验方面还有所欠缺,对于员工心理等各个方面拿捏的还不是很好,对某些员工的想法没有深入的了解,而且没有完全从大局出发考虑事情,从而导致偶尔也有不利于和谐的情况发生。譬如某天
最后,作为一个优秀的班组长,在下级面前要代表公司的立场说话,在上级面前要做好下级的工作,全力辅助领导的工作,从而让整个生产工序在一个顺畅的环境下进行。
总之,经过上次的考核,感触颇多,深知自己在现场管理,人员管理,生产管理,甚至包括自身管理方面还有很大的不足,以后自己将不遗余力的做好自己应该做的工作,争取成为一个优秀的基层管理者,不辜负领导的期望和栽培之心!