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2019.09.16
作者:马军生
现实中,你作为开了一个公司,有的时候会有别人要求资金过一下账,比如某个朋友,从他的公司对公账户打钱过来给你公司,打100万,私下这笔钱要再给他个人,这笔钱怎么做账?有没有风险?
现实中,公司最好不要涉及严重违法违规行为。
具体到资金过账,首先要清楚背后的交易背景。评估一下是否存在风险?风险有多大?再决定是否接受以及如何处理。
这类资金过账的原因有多种,有的时候是因为他需要从公司出费用,但以个人肯定不方便出。比如以前GSK,需要出些费用,就找旅行社作为供应商,以会议服务费用的方式出账。
有的时候是对方公司收到一笔收入,不想作为收入,就挂在往来账,再把钱又拿出来冲平往来,但不愿用个人,就找个公司名义。
还有的时候,是公司有笔可能不需要实际支付的款项,就想找个公司把钱转出来。
也有的时候,是因为贷款等原因,需要找个公司走个账。
那么,你是否做这个事,需要了解一下这个事的背景,如果是涉及犯罪行为的,那就最好别去帮。如果不是刑事犯罪,但是违法或违规,或者处于违规边缘地带,那就需要评估当中的风险。
这笔钱你朋友公司账来说,有两种出账方式:
需要你公司开100万的发票给对方公司,相当于你公司给他提供100万服务,对他公司来说,是一笔费用支出,账就平了。
对你公司来说,开票确认收入,则要缴纳相应增值税、企业所得税;然后把这边钱从账上提出来,从道理上来说,也是需要有个名义,是费用的话,则要相应的发票;是以工资、劳务费名义出来,则需要承担个人所得税,这样下来,这笔100万元从收入进来,再支出,需要交不少税。这个要和对方说好,相应的税金支出会占到多少。
如果你开票主体是个人独资企业(或合伙企业),且实行核定征收,相应的税负会低一些,否则,总体税负还是比较高的。
也有可能,他账上原来有笔应付或预收款,这笔钱出来时,对方就平账了,
这种情形下,你朋友为什么要从你公司过账,很有可能是他公司不方便直接把钱给到他个人,给到你公司的话,他那边可以编出理由来支出这笔钱。
对你公司来说,如果合法合规地做账,那收到他公司100万时,应该挂应付他公司100万,同时这笔钱取出来给到他个人时,应该挂应收他个人100万。但这样做,两笔往来会一直挂在账上平不掉。
所以,也有些企业财务人员,有可能收付时将应收应付直接对冲,这样账就平了;还有些企业会签个三方平账协议,把债权债务平了;甚至有些企业,进来100万、出去100万,干脆都不在自己公司账上体现,只是银行流水单有体现。当然,需要说明的是,这些做法都是有一定风险。
怎么做账是其次的,首先还是要把风险想清楚,然后看看是否接受这些风险,如何降低风险。这恐怕不是简简单单会计分录怎么做。
可以说,专业的人和非专业的人,在解决同样一个问题时,差距非常大。看到这个问题的很多回答,真的都是在误导别人!
涉及财税方面,一定要慎重。
而且,对不同所有制企业(国有、民营)来说,方案也不一样。还要考虑你朋友和朋友公司之间是什么关系,他是公司股东,还是职业经理人等等因素。
从提问的人来看,这个过账行为,大概率是有些不合规行为藏在背后,那怎么处理,更是要慎重考虑了。