1、样品:注意产品新款/老款比例。数量上最好多安排一点，以防万一。
2、发邀请函通知客户。
Welcometovisitourboothin136thCantonFairinGuangzhou.Weareshowcasingtwoexcitingnewproductswithimpressivemarkettestingfeedbackthesetwowillbeournewweapons.Hopecanseeitthere。
3、确认到现场的，做好安排接待，如交通住宿等，注意不是替客户买单。
5、准备好参展的图册，熟读图册内容。
8、业务员人手一本记事本。
11、样品资料、价格，收款收据、公章。
12、设计好展会订单合同草稿并打印一些。展中注意事项
形象礼仪
1)小吃:给客户准备些饼干，面包，水等，
2)漱口水:吸烟人士准备，参展期间不要吃大蒜、饺子等，避免有口臭。
3)每天早上洗澡、洗头，精神饱满。
4)衬衣天天换等等。报价策略
1)展会期间接单，就报展会期间特价报价
2)价格有足够吸引力，客户试单的机会是很高的。
3)起码是FOB价格的八折九折。当然如果FOB已经可以打动客户的就没必要再给。
4)展会特价是为了鼓励客户踏前一步。不用全部展品都打特价，可选择某几款。
客户分类
1)每天要做好客户名片的分类。
2)每天晚上要对名片上的客户做背调
3)摊位客户意向明显的，要立即敲定
4)能带回工厂谈的最好，成功率比较高
6)展会结束，马上做客户的背调;背调满意的，要想办法约客户再谈。
7)客户名片要电子化管理;当天要复盘，总结白天参展接待经验。拍照宣传
1)拍照，最好有专门的拍照或相互拍照。展会期间面对很多群体，照片是最有效的方法记录一切。
2)有意向的客户更加需要拍照，提醒自己和客户。
3)这些相片和视频最好当天发布到领英Facebook等社媒。特别是客户如同样有用领英和Facebook的，必须加注和点赞。需重视。
4)短视频的更新特别重要。展后跟进注意事项
4、根据笔记内容来回复客户
5、根据客户意向分类来跟进展会客户
6、意向明显的尽量邀请到访;意向不明显的也都提出邀请，结果都是无法预料的不回复原因
如何协助买家办理邀请函？
需要准备的材料有：
（一）基本材料
2、《申请报告》（收原件）：法人签字并加盖单位公章；
3.被邀请人护照信息页（收复印件）：护照有效期距来华入境日期六个月以上。
（二）合作材料（收复印件）
（2）相匹配的银行收付款水单、信用证等。
2、经济贸易——服务贸易:展会、技术合作等均属此类
（1）参展或技术合同、展会方位图、展会备案表等；
3、经济贸易——公司内部人员因工作来华
（1）外方营业执照、税务登记证及其中文翻译件；
（2）双方关系证明。
4、交流、访问、考察：党政机关和事业单位的邀请、来华参加国际会议等均属此类
（1）党政机关和事业单位需提供双方合作材料；
（2）来华参加国际会议需提供有关政府批文及附属人员名单。