云飞酒店管理系统操作简便，内置详尽的使用教程，用户只需遵循教程步骤，便能轻松驾驭这款软件，高效管理酒店各项事务。
一、实时房间可售概览
房间可售情况表能够实时展示酒店客房总数、各类房型在任意日期内的总房数、出租情况、维修状态、空房数及出租率。用户可轻松查看每间房在特定日期的可售状态，为酒店销售策略的制定提供有力依据。
二、散客预订一站式管理
本系统提供散客预订的全方位管理功能，涵盖预订单的录入、客历记录、合约管理、会员预订等。同时，支持预订单的修改、确认以及各类未确认预订单的处理。系统支持预订方式的分类统计，并具备黑名单检索功能，实现风险的有效控制。此外，预订管理还包括房型房号的分配、快速入住登记以及客人间关系的建立。
三、前台散客接待高效处理
前台散客接待管理模块集入住、预订客人入住、团体入住开房、房间调整、额外床位添加、折扣调整等功能于一体。系统支持现住、历史、合约客人及会员的查询，以及房账与客账的转账操作。前台人员可依据系统状态直接登记客人信息，快速完成入住手续，系统自动调用客历及优惠政策。同时，黑名单检索功能确保酒店安全无忧。
四、团体预订流程优化
本系统提供团体订房的快速全面流程，包括团体主单创建、住单管理以及账务处理。系统能自动为团体预留所需房型，支持手动与自动排房，并提供多种排房方式供选择。团体预订管理还包括团员资料的批量修改及与散客间的互转操作。
五、团体接待自动化处理
团体接待管理模块可实现预订团体及团员的自动入住，支持团员非同步到店情况。系统提供团体类型统计、账务建立及自动排房等功能，简化团体客户管理。此外，系统还支持团员资料的批量修改，提升操作效率。
六、前台收银精细化管理
前台收银管理模块采用完善的客账体系，涵盖住客、团体、公司、特殊账号等独立账户。系统支持高效的账务处理，包括明细账的结账或转账，并保留操作记录。消费与收入记账灵活，转账功能全面，满足多种账单输出需求。客账查询系统提供跨账号的综合账目查询，便于用户随时掌握账务状况。
七、客历与合约综合管理
本系统提供客历与合约管理功能，针对常客、旅行社及协议单位制定房价策略及优惠方案。全面的合约管理既保障销售人员客户管理的自主性，又确保酒店客户信息的完整性，使优惠政策得以延续。系统对客户消费进行统计分析，生成消费排行榜，为酒店促销策略提供数据支持。同时，系统还能考核销售人员的业绩。
八、房间状态实时掌控
房间状态表实时显示客房号及其状态，支持房间图片展示。用户可自定义显示房间列表，包括常见房间、全部清洁房及不同房型状态。房态表支持房间登记、退房、换房、账务处理、客人资料修改、押金管理及延住等操作，实现客与房管理的快速响应。此外，系统还提供客人留言、换房日志查看及迷你吧消费登记等功能，便于用户随时了解房间动态。
1.实施了WindowsNT/2000的C2安全级别控制机制，并结合SQL大型数据库的三级安全管控措施，保障信息系统的稳定运行和安全性；
2.采用DEPHI编程语言，其在酒店管理领域展现出了卓越的性能和实用性，充分满足了用户需求；
3.通过严格的权限设置和密码管理策略，我们确保系统安全性得到有效维护，为用户提供一个安全可靠的使用环境；
4.本系统还提供了丰富的功能，如数据库备份、恢复、初始化及加密等，以确保数据的安全性，防止数据丢失或泄露；
5.系统日志功能可实时记录所有电脑操作，支持中英文转换，使得客人信息的更改均有迹可循，为酒店管理层提供便利；
6.加入了模糊查询与报表查询功能，以及详尽的在线帮助，使系统操作更加便捷高效，提升了用户体验。
安装教程
1.检查系统要求：在下载软件之前，务必检查软件的系统要求。确保您的电脑满足软件的最低配置要求，以免安装后出现兼容性问题。
2.关闭其他程序：在安装软件之前，建议关闭其他正在运行的程序。这样可以避免安装过程中的冲突和干扰。
3.运行安装程序：找到您下载的软件安装包，双击运行安装程序。
4.选择安装位置：安装程序通常会询问您要将软件安装到哪个位置。您可以选择默认位置，也可以选择自定义位置。如果您对此不确定，建议选择默认位置。
5.安装选项：某些软件安装程序可能会提供一些可选的安装选项。例如，您可选择是否创建桌面快捷方式，是否创建开始菜单项等。根据您个人的需求进行选择。
6.等待安装完成：安装程序会自动将软件文件复制到您选择的安装位置。请耐心等待安装过程完成，不要中途中断或关闭安装程序。
7.启动软件：安装完成后，您可以在桌面上找到软件的快捷方式，双击它来启动软件。