例如“金海岸花园”作为一个楼盘字典，可记录的资料包括：
-城市=广州市
-城区=番禺区
-所在片区=东城区
-楼盘名称=金海岸花园
-楼盘地址=广州番禺市桥清河东路
-开发单位=广州市番禺置业房地产开发有限公司
-建筑年份=2003年5月
-物业公司=第一太平戴维斯(中国)有限公司
-物业管理费=2元/(月.平方米)
-配套设施=内建:住客会所、泳池、商业中心、医疗中心、幼儿园、邮电大厦、泳池等
-交通环境=地铁3号线，周边道路网络成熟，东北面约300米的是新汽车总站，有村巴
-历史价格=2003开盘价：2300元;2004年：2800元;2005年3500;2006年4000
-楼盘简介=小区内配套成熟，总占地面积达8万平方米，市桥东郊大型楼盘，规划
布局较好，绿化和水景较有特色，社区生活圈雅。以西有多个楼盘，社
区生活圈正在形成。。。。。。
楼盘字典的优越性：
(2)一盘多名是楼盘管理中的常见问题。一个"金海岸花园"，业务员可能输入"金海岸"，也可能输成"金海岸大厦"等。一盘多名会造成重盘，漏查错查，错失业务良机，还会造成统计错误。采用楼盘字典技术，楼盘地址与楼盘单元分离处理，从技术上避免重复房源，当录入有两个地址相同的房源时，系统自动判别出有重复，并提示查看重复房源的详细信息，可彻底避免一盘多名的现象，实现房源资料的规范化管理;
(3)楼盘字典是实现拼音缩写码速查的技术基础;
(4)楼盘字典实际上是一个完整的业务知识库，新来的业务员可以通过它迅速了解楼盘的基本情况，尽快进入业务角色。
快速查找房介宝中介管理软件包含多种强大的查找方式，实现用户快速查找数据，如下：
(4)鼠标右键查找：以中选列表内容为查找条件用鼠标右键快速过滤房客源
(6)列文字直接查找：鼠标选中数据列表，键盘输入的中文或数字作查找条件，列表直接显示查找结果。如：在房源数据列选中“价格”列后，输入“50”后即时显示全部50万的房源。
(7)ctrl+f键查找：同时按ctrl+f键，选择列标题查找列内容(房介宝所有功能模块支持此功能)
(8)房客匹配：房源与客源可互相匹配，自定义面积、价格、片区、楼盘名、用途等匹配条件
如果将业务员所开发的房源指定为他自己的加密房，则其他业务员不能查看该房源的关键信息，只能通过此业务员联系到业主，这样做有利于保持业务员的积极性。
房源照片/房型图设计器使用数码相机将重点房源的室内/外观/环境拍摄下来，一个房源可以添加多张照片;支持多种照片格式，可以放大、缩小和平移;系统同时提供房屋户型图设计器，轻松绘制房型结构;将房型图/照片及房屋简介打印出来，招贴在公司门口，足不出户，便可让客户察看实景情况。
自定义列房介宝中介软件在房源、客源等多个功能模功的工具栏设置了[自选列]按钮，用户可以选择自己关心的数据列表进行是否显示、显示宽度及顺序等设置，每个用户可定义自己的个性化显示设置。
跟进任务跟进任务也叫“业务指派”，业务主管可在房源列表中批量(逐条)分配房源跟进任务，提派执行任务的业务员、执行日期、任务说明等，系统提醒业务员查阅自己的跟进任务安排，根据上级主管的指示对业主进行跟进并登记跟进记录。业务主管可以随时查阅业务员的任务完成情况，具备客源跟进任务功能
业务交流话与交流提供了一个业务员与业务员之间的交流平台，大家可以在些对工作中的问题、经验等等内容互相交流与了解，营造出一个良好的工作环境。
多种分店联网方式跟据地产中介公司网络环境，房介宝软件提供用户多种分店数据联网方式(全部实时联网/非实时联网/实时与非实时混合模式)，实时联网要求总店上网速度较快的情况下使用，非实时联网无上网速度要求。(实时联网与非实时联网比较)
超强数据安全房介宝中介系统除有员工权限、加密房、加密客、操作日志、数据备份与恢复等安全操作管理措施外,同时具备软件注册码、公司密码、激活码等预防拷贝验证措施，这些重重安全保护功能，充分保障业务数据的安全。
房介宝软件特色
一、基础设置：物业详情，周围环境，房屋设施。记录了房屋的基本情况。
二、业务操作：出售房源管理，求购客户管理，出租房源管理，求租客户管理;
2.1出售房源管理：分为上下两个主、从表，主表中记录房源的基本信息，从表记录了购买方信息、受理信息和跟进表。
2.2求购客户管理：对求购的客户进行登记、编辑、删除、查询等操作。
2.3出租房源管理：同样分为上下两个主、从表，主表中-房屋出租管理系统-记录出租房源的基本信息，从表记录了承租方信息、受理信息和跟进表信息。
2.4求租客户管理。
三、业务查询：按出售状态查询，期间求购客户查询，按出租状态查询，期间求租客户查询;根据-房屋销售管理系统-提供的各种查询信息，很方便快捷的查找房屋的各种信息。
四、业务统计：按出售状态-房屋中介软件-统计，求购客户统计，按出租状态统计，求租客户统计。