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微软最近发布了Office2021，这是自Office2019以来对主流生产力套件独立版本的第一次重大更新。如果你使用的是旧版本的Office，是否应该更新到新版本？仅订阅Office365是否有意义？
随着微软Office2021取代Office2019，现在必须在Office365或Office2021之间进行选择，为了帮助你做出这一决定，我们来看看它们的一些主要功能。
优点：
所有应用程序访问
多人可以跨多个设备使用
免费升级
客户支持
Windows10、8.x、7和macOS支持
缺点：
每月或每年订阅
出现问题时服务有限
新的变化可能是颠覆性的
为不必要的功能付费
Office2021一次性购买
如果你只需要一台电脑上的基本功能，Office2021可能就是你所需要的，因为它允许你使用具有所有必要功能的必备应用程序，如Word、Excel、PowerPoint和Outlook，但是，一次性付款可能很贵，每次升级时必须再次支付升级费用。
不用按月付款
安全更新
传统经验
Windows10和macOS支持
每个许可证一个设备
有限的功能集
仅限Windows10和macOS
没有升级
没有客户支持
如果你计划升级或者是微软Office的新用户，现在你有两个选项：Office2021和Office365。虽然这两个产品核心功能的应用程序都相同，但是在所有权成本和功能列表方面存在一些显着差异（并且要明确，Office2021不能替代Office365）。
Office2021功能
Office2021是微软常用办公应用程序套件独立版本的名称，它不需要每月订阅，这意味着一旦一次性购买，将永久拥有该软件。
使用此版本（也称为Office的“永久”或“内部部署”版本），可以在单台计算机上安装应用程序以及获得安全更新，但无法升级到后续版本。这意味着如果你要使用新版本中的新功能和工具，则需要再次重新购买。
谁应该买Office2021
虽然任何人都可以购买Office2021，但是这个版本是为具有批量许可证的商业客户设计的，他们还没有准备好转换到基于云的Office版本，并且有在本地使用这套应用程序的特定要求。
如果你是普通消费者，更喜欢传统的体验，这仍然是一个不错的选择。如果你计划在单个电脑上安装该套件，不依赖于新功能，或者你还没准备好开始使用基于云的应用程序，那么它也是一个不错的选择。
此外，如果你在一台win或Mac电脑上安装购买了一套正版的Office2021，那么，你可以在所有移动设备上安装Office应用程序，但你只能获得一些基本功能。
Office2021有两种版本，包括Office家庭和学生版2021和Office家庭和商业版2019。Office家庭和学生版2021附带Word、Excel和PowerPoint，而Office家庭和商业版2019包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook和OneNote。
此外，考虑到与以前的永久版本不同，Office2021仅在运行Windows10或三个最新版本的macOS的设备上受支持。如果你必须使用最新版本的Office，并且仍在Windows8.1或Windows7上安装，则必须购买Office365订阅。
Office365功能
Office365是微软用于其订阅计划服务的名称，该服务提供与Office2019相同的应用程序，但具有更多应用程序、功能、工具和其他好处。
使用此选项，你将按月或年支付订阅费，而且只有五台设备可以访问该帐户，可在你的设备上访问Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、Access等应用。此外，根据你的订阅计划，你可以与最多五个人共享该帐户，也就是说一次订阅总共有六人可以使用。
使用Office365的最好体验就是你永远不必担心新版本，当你使用Office365时，将始终运行微软可以提供的最新版本的应用程序，一旦有更新和新功能可用，立即就可以使用。
与Office2021类似，你可以在移动设备上安装Office365，但与永久版本不同，你可以使用全部的功能。
谁应该购买Office365
如果你需要使用应用程序套件，Office365可能是你的最佳选择，因为它是确保以低成本实现更新和升级连续性的唯一选择。此外，还可以访问所有应用程序，可以在所有设备上安装这些应用程序，包括运行Windows10、Windows8、Windows7和macOS的设备。（Office2019仅允许在运行Windows10的单台计算机上使用应用程序。）
如果需要使用应用程序套件，Office365可能是你的最佳选择。
订阅服务有不同的计划。如果你是唯一使用该应用和服务的人，你可以用较低价格购买“Office365个人”计划，这样你就可以使用该软件套件，以及1TB的OneDrive存储和Skype。
如果你选择购买订阅计划，则应购买年度订阅，因为按月支付将花费更多的钱。
微软为使用有效学校电子邮件地址的学生和教师提供免费订阅计划，使用此服务，可以免费访问Word、Excel、OneNote、PowerPoint、Microsoft团队和其他学校工具。
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