为了确保事情或工作有序有效开展，往往需要预先制定好方案，方案是计划中内容最为复杂的一种。我们应该怎么制定方案呢？下面是小编精心整理的高端年会的策划方案范文，欢迎阅读与收藏。
一、年会目的
为了加强员工与商户的凝聚力与协作力。培养团体意识与荣誉感，收集总结经验，促进商场今后的发展，为商场走向辉煌的明天而相聚一堂，出谋划策。
20xx年x月x日
三、年会地点
固原市，原州区，女人世界商场四楼汉丽轩
四、参会人员
公司全体员工、商户
主持：
五、年会流程及安排
2、主持人上场宣布年会开始18：00（开场自己准备）主持人请商场董事长张建国致辞
主持人请商场总经理商国军致辞
主持人请商户代表发言（根据楼层依次发言，一共5位代表）
3、主持人宣布就餐
4、就餐中，可以请商户唱歌来调节气氛。
5、敬酒环节由张董事长、商总带领公司员工，给商户敬酒。
6、猜谜语
猜谜游戏奖品设置：奖品为2元一个毛绒玩具，需50个。
7、游戏环节：
（2）整蛊游戏游戏准备：10个气球，每个里面放上小纸条，小纸条的`内容惩罚和奖励，具体由策划准备。一个小毛绒玩具。
规则：事先准备一个小玩具，选10人上场，背景音乐为击鼓音乐，由主持人播放音乐后，场上10人开始传小玩具，主持人背对，喊“停”时玩具在谁手上，谁就选择一个气球，除了手和脚外身体的任何一个部位，把气球弄破，气球里面有小纸条，写的什么，就按照纸条上做。可以有大冒险，真心话，奖品等等。
奖品设置，需要7元一个毛绒玩具，需10个。
9、抽奖活动，由张董事长、商总、燕总、上台抽出6名商户，第一次为三等奖，三名，由燕总抽出三人；第二次为二等奖，两名，由商总抽出两人；第三次为一等奖，一名，由张董事长抽出一名。
奖品设置：
设置：一等奖电饭煲一台，200元/台，共需一台；二等奖精美加湿器一台，100元/台，共需2台；三等奖可触摸台灯一台，60元/台，共需3台。费用共计580元。
准备抽奖箱。（里而装着写着所有商户人员名字的字条）
10、主持人主持活动结束。
一、活动主题
企业年会、客户答谢会之盛装假面舞会
二、活动场地
成都东郊记忆(原东区音乐公园)
三、活动调性：
神秘、浪漫、温馨、互动
四、活动目的
1、借新春即将到来之际，xx有限公司年会以假面舞会的形式为交流平台与客户展开良好的沟通与了解,加强与客户间的合作关系,以利于今后进一步业务的联系与合作。
2、进一步增强xx有限公司的品牌效应和影响力;
3、提升客户满意度和社会公信度;
4、通过创意年会节目或活动提升企业文化的深度和企业宣传的力度，从而提高企业内部的'凝聚力和向心力;
20xx年12月31日星期二17：00~21：00
六、来宾构成：
合作客户、公司领导及内部员工
七、主办单位：
xx公司
八、活动组成：
晚宴、假面狂欢酒会、舞会、游戏、节目表演、抽奖。
九、活动流程及内容：
(一)前期准备工作
1、主持词串词
2、领导致词(董事长致词)(可加来宾领导讲话)
3、请柬、礼物(100余份)、请柬词(见附1)、活动流程卡(见附2)。
4、企业宣传片制作
5、各类人员的明确。(活动公司洽接人员、服务人员、组织人员、总负责人等)
8、节目准备。(公司内部节目+外请节目)
9、安全排查和安全评估。
(三)晚宴阶段
17:30~19:30冷餐摆放就位，服务员准备，餐具等检查核实;
A、物料：吧桌、吧椅、点缀桌花、。
B、人员：服务人员、暖场小提琴、工作人员、摄影、摄像;注：就餐过程中工作人员点查冷餐备用情况
(三)舞会阶段19:30~21:00
19:20~主持人口播舞会即将开始，让来宾进入舞会区域。
19:20~19:30来宾陆续入场，音乐响起，灯光切入气氛烘托
17:30~19:35音乐响起，性感火辣领舞携领导登台开场共舞
19：35~19:40领导致辞，主持人上台宣布舞会正式开始。(音乐实时起高，追灯切入，气氛烘托。)
19：40~20:00音乐响起。领舞步入舞池(追光)，邀请现场各位来宾互动，武动舞秀正式开始;
20：00~20:10评选当晚“最佳舞姿”“年度舞会之王”奖项，并颁发奖品;
20：10~20:20获奖者感言
20：20~20:30抽奖环节(一等奖：1名;二等奖2名;三等奖3名;幸运奖：5名)
20:30~21:00假面狂欢派对正式开始21:00~活动淡出
十、奖品设置
一等奖：ipadmini1台。
二等奖：itouch2台
三等奖：移动硬盘3个
幸运奖：U盘+电影券一张
十一、活动物料、活动经费报价详见物料清单及报价
辞旧迎新之际，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司将举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题：
20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会
（1）年会策划及准备期（20xx年1月13日至1月15日）：本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。
（2）年会协调及进展期（20xx年1月15日至1月17日）：本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。
（3）年会倒计时期（20xx年1月17日）：本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
三、年会地点：
（待定）
四、年会目的：
（1）对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
（2）加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
（3）表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
（4）丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的.辛勤努力。
（5）让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
（6）加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、参会人员：
公司全体人员，约50人左右。
一、年会前言：
走过往昔，奋斗的汗水刚刚拭去回首旅途，胜利的笑容正在蔓延携手今宵，高歌这一路荣耀感动展望明朝，伙伴们，让我们携手同行一曲歌唱出心中挚爱，一段舞跳出热血豪迈。执着、梦想、追求、团结、我们共同燃心为香，巅峰领跃!
二、年会主题：
放飞梦想超越无限
三、操办原则：
造场，借势，深入人心
四、年会的准备
会场的布置：
1、好的会场音响舞台灯光效果和好的年会环境，能让大家一起就餐。
2、年会场地两边挂着关于公司理念(文化)的一些条幅。
3、为公司第一名(业绩和各岗位优秀员工)准备奖杯，大红花，奖金(优秀员工和优秀父母奖金)，最好也准备一些特等奖和安慰奖。
五、参加人员：
公司全体员工
公司各部门领导
优秀员工父母及领导父母
公司大客户
六、座位安排：
嘉宾及领导由专门人员引导入坐
七、年会流程安排：
(开场先放一段公司员工平时活动或者日常的一些照片集锦)
DJ：上场颁奖时要放震撼人心的音乐和舞蹈音乐
主持人宣读他们的业绩并对每个人做简短的介绍
(前十名最后上场走红地毯到台上，全程聚光灯聚焦，掌声和呐喊声不断)
2、颁奖仪式：奖励旅游的优秀员工，现场颁奖
3、颁发伟大的父母养育奖(此奖由对公司有帮助的人或会员颁发)
5、晚会节目
①每个部门或小组出几个指定的节目，节目前三名有丰厚的奖励，拉动员工积极参加
②一个好的年会创意节目需要结合今年比较流行趣未事件，搞笑片断
③也可以从公司今年发生的大事件入手创意年会节目。
7、互动游戏
互动不宜久：游戏环节1~2个最为适宜,每个互动游戏不宜超过5分钟，小品表演类不宜超过10分钟，否则会造成晚会杂乱与观众审美疲劳。
8、节目完事后，老板上场宣布明天机制调整(最好提几个预选领导)明年员工干多少营业额有多少提成目的是员工听完了就兴奋，想做事，老板私下一定要规划好，盖好章后每个部门一份，明年年底兑现承诺。
9、让各部门定明年业绩目标，以团队风采展示的形式在年会上承诺。
10、颁发年货(年货最过年能用上的，在过年的时候时时刻刻忘不了公司老板)
如果发奖金：本来今年这个员工1000元，拿给他分成几块：
买年货200元(越实用越多越便宜)
300元给员工
100元给孩子
200元给媳妇儿
200元给员工父母(以上人员来年来必须签字收到，目的怕独吞，达不到家庭支持的效果)
八、年会会务的组安排：
年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办!
1、会务总监一人：
2、场外：
(优秀员工和他的父母先入场，坐在最前排)
3、场内:
主持人：男女
DJ：
负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时拿红花的：
灯光
摄影
物资
白板组
迎宾组
4、年会期间，老板可以适当的和一些高层做一场boss秀，或者在场内看员工展示，表演，最后在台上吹风(明年怎么分钱和员工有关系的话)!
5、年会后的人员安排(年会上难免会有人喝多的，一定要安排好后续的事情，不然容易出问题)。
九、年会会务流程
头一天下午先到会场把会场布置好，会务组全权出马就行!
九、年会当天
1、上午
7:00所有会务组人员在会场准时集合
(要求会务组的所有成员必须着统一服装，特殊岗位除外，例摄影)
7：10由会务总监统一点名，安排岗位
7：40会场外各就各位，准备迎接所有员工到来
8:30场内一切准备就绪，主持人做准备(这时可以放一段公司员工平时活动或者日常的一些照片集锦)
8：40准时开始，主持人上场，开场词之后，先跳两曲疯狂的舞蹈，(由所有领导上前领舞)!
9:50第一个抽奖环节
10：00中场休息，要有茶歇
10:10中场休息结束回到场内
10:15主持人上场，跳一曲舞蹈
(2)颁发最伟大养育奖(此奖由公司的老板或对公司帮助最大的人颁)
12：00中午休息(聚餐安排在晚上比较好，大家可以放开点吃)
二、下午
13:00下午进场，优秀员工和父母和公司的贵人先入场
13：20节目表演(节目控制在三个小时左右)期间有打分环节，所以不要让人员先走动
16:20分第二个抽奖环节
16:30中场休息
16:50下半场开始上场宣布明年机制调整(最好提几个预选领导)明年员工干多少营业额有多少提成(命脉是员工听完了就兴奋，想做事，老板私下一定要规划好，盖好章后每个部门一份，明年年底兑现承诺
17:30各部门定目标，(以团队风采展示的形式表现)
18:30公布并颁发节目前三名或前两名的奖项(一定要当场兑现)
19:00颁发年货!
三、晚上
19：30所有人员聚餐!
8:30第三次抽奖
一、前言：
从心理学的角度来讲，在加强典型引路，推动舆论宣传。谋求社会各界人士认同的基础上，进一步制定科学、有效的激励措施鼓励更多的社会各界人士参与到慈善事业中来。并建立起一套完善的严格的表彰制度，不仅表彰在投资、捐赠等慈善活动中做出贡献的理事，也表彰为慈善事业出谋划策、四处奔波的代表人士;不仅表彰为慈善事业做出贡献的组织、社团，也表彰为慈善事业做出贡献的个人;。同时对为慈善事业做出突出贡献的人给予适当的表彰等，激发先进者的荣誉感和使命感，使慈善事业之树常青，事业充满活力。
二、活动目的及宗旨
1、目的：慈善公益晚会是由景宁电视台、景宁县慈善总会、畲山风论坛三方联合主办的一场大型文艺晚会；旨在通过文艺演出，宣传慈善事业，吸收包括事业单位、公有制经济单位和中介组织等一切热心慈善事业的人士共同参与，发动个人、企业为社会上急需帮助的弱势群体奉献爱心。形成态势良好的慈善活动氛围。
2、宗旨：情系社会、回报社会、深入社会、服务社会。
三、活动原则
活动以人性化为主题，体现以人为本的特点。
四、本次晚会的主题：
帮助他人，快乐自己
五、演出活动组织机构
主办单位：
执行单位：
协办单位：
六、活动组织
晚会将以义演的方式进行，所有演员、工作人员不拿任何报酬，除晚会必须的成本支出外，通过晚会募集到的所有资金全部用于慈善项目。晚会节目由三个主办单位共同组织，以学校、社区、社会团体的业余演员为主，主要节目类型有歌曲、舞蹈、朗诵、器乐、小品等，力求以各具特色的文艺样式体现晚会弘扬爱心、传递温暖的主题。
七，资金募集
本次晚会拒绝商业赞助，拒绝商家、企业冠名，但欢迎个人、企事业单位捐资、捐物或为晚会提供交通、餐饮等必要的帮助。晚会海报、现场背景喷绘及电视台、网站等媒体宣传中，将特别感谢所有在此次活动中出一分力、尽一分爱心的个人和企事业单位。晚会主办方将保证募集资金的公开、透明，负责妥善安排好募集资金的去向。
八、晚会需要的帮助
1，快餐的提供
演出当天提供演员、工作人员每人一份快餐，预计需100份左右。
2、饮用水提供
演出当天提供演员、工作人员、到会领导、来宾饮用水，预计需瓶装水200瓶。
3、海报、喷绘制作
预计需制作大型喷绘一幅、海报200张。
4、发型提供
帮助晚会主持人、部分演员做发型。
5、服装提供
帮助晚会主持人、部分演员借演出服装。
6、餐饮提供
晚会结束后，宴请主办单位领导、为晚会提供帮助单位领导，以表答谢。预计需酒席三桌(每桌十人)。
九、节目形式包括：
1、根据感人的事例，现场短信评选县“十大慈善使者”，不拘个人或集体，场外观众也可参与，一元一条。
2、短信现场，捐款50元以上的可获赠慈善标志一枚。
3、慈善节目，创作一些贴近性高的节目。
十、募集资金计划去向
1，助学
前期，我们通过去县教育局了解已初步确定了一批助学对象，他们都是当地山区的'家境贫困的孩子，募集资金的一部分将用于帮他们交学费。此外，我们还将帮助本县的部分贫困生。
2、扶贫
在募集资金比较充裕的情况下，我们还将为本县部分因残疾、疾病等原因导致贫困的家庭提供一些帮助。
十一、宣传计划
(2)、户外标志设置，在城市主要街道、广场、演出场地周边、书店等文化活动集中地带设置标牌和横幅进行宣传。
十二、演出活动安全预案
为了确保活动期间的安全，使本次活动顺利圆满的进行，特拟订安全保卫工作方案如下：
1、指导思想
精心组织、周密部署、密切配合、协同作战、确保万无一失，使“”大型综艺慈善晚会得以安全顺利进行。
2、组织领导
为加强本次活动安全保卫工作的组织领导，特成立安全应急小组，专人负责布置、协调和指挥此次活动的安全保卫工作。
十三、串联词：
1、穷人再拿出点钱，还是穷人，这是不会改变的。不同的是，当我拿出一点时，我感觉到了自己的自尊和富有。穷的捐款人。
2、自食其力的人永远值得我们尊敬，靠自己的力量活着，即便艰难，即便卑微，即便接受了一点帮助，但一样顶天立地。辛苦活着的受捐助者。
3、当你在花天酒地的时候，你要想着，还有人在寒风中瑟瑟发抖;当你在事业上春风得意时，你要想着，还有人正在生活中苦苦支撑。也就是说，你能时时刻刻保持着对这个世界细微的感知，悲天悯人，不至于变得冷漠麻木，就够了。希望让他们感动的人。
4、其实追逐富有没有错，只是在追逐的时候，是否始终是基于对一种爱的感恩和报答呢世界上应该有这么一片净土，没有金钱的纷争，不为物质所左右，这里有心灵的自由，这里才能体会付出的快乐。这就是慈善事业。
5、当一个人有能力帮助他人时，却小心的把自身的优越掩藏起来，给受助者一个机会，让他觉得那是因他自己的付出而得到的报酬，这是何等的仁慈啊!助人可以个心灵以温暖，但如不顾及对方的感受，也可能会深深的伤害到他，在他心上永远种下卑微。我们(慈善基金会)要做的还很多。
一、活动主题：
总结表彰上一年、战略部署下一年。
二、活动目的：
振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌。
三、活动安排：
（一）企业全体大会议程安排。
1、12：30：全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开始。（会堂播放入场背景音乐）
2、13：00——13：10：大会进行第一项。音乐停，鞭炮响（背景鞭炮声）。主持人宣布员工大会开始，向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志，并鼓掌欢迎；（员工欢迎礼毕）请总经理致《开幕辞》。
4、16：40——16：50：大会进行第三项。请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。
5、16：50——17：00：主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人鼓掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。（摄影师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐）
7、17：10——17：20：主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台，合影留念。（摄影师拍照）
8、17：20——17：30：主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。（会堂播放离席背景音乐）
1、18：30之前：员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。
2、18：55之前：总经理到主席台向大家纸《祝酒词》。
3、19：00之前：主持人宣布晚宴开始，并第一共同举杯庆贺新年快乐，祝愿公司明天更美好。
4、19：00——22：30：与会者共同用餐、活动。
条件：所有人都要参与，不得推延，每一个人都要表演（哪怕你是上台说说话）。
1、全体表演节目：演唱（明天会更好）。
2、公司领导人（多个人也可以）表演节目，这个不能推掉，就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。
4、部门全体表演节目。
5、员工自由安排表演节目。
不管是新老员工，在一开始的宴会中都不会很快融入在一起，那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起，更是穿针引线的使大家喝的'更尽兴，打破僵局，促使酒会晚会更加畅快。
1、大型团队游戏活动：团拜年。
（2）人数：无限制。
（2）用具：酒、酒杯。
（3）方法：大家相互之间进酒，拜年，祝福在新的一年。
2、成语对接。
（1）参与人数：全体。
（2）道具：无。
（3）方法：以生肖为话题，成语对接，第一个人说一个成语，第二个人以第一个人的成语最后一字为开头对接成语，以此类推，没有对出的罚：节目、喝酒。
3、活跃气氛、搞笑成语接龙：
这个游戏的名字只是用来迷惑大家，而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台，让大家先在纸上写出5个成语，因为游戏题目叫成语接龙，所以大家会考虑的是成语如何接龙，最后一个字该容易还是简单。等大家都写好之后，让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”，这样连起来就变成“我初恋时（第一个成语）、我结婚时（第二个成语）、我洞房花烛夜时（第三个成语）、我结婚后（第四个成语）、我的婚外恋（第五个成语）”。有时效果会意想不到的搞笑。我洞房花烛夜时七上八下。
4、喝啤酒比赛。
（1）参与人数：若干。
（2）工具：酒、奶瓶。
5、熊来了（我爱你更有趣）。
①参加人员：约束8—15人，分成若干组。
②游戏规则：
a、各组第一个人喊“熊来了”
b、然后第2个人问：“是吗？”
c、第1个人再对第2个人说：“熊来了”，此时2号再告诉3号“熊来了”
d、3号再反问2号“是吗？”，而2号也反问1号“是吗？”
e、前者再叫“熊来了”，2、3、4号传下去。
f、如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗？”然后再回向前头，第二次听到“熊来了”时才传给别人，而前头的人不断的说“熊来了”
g、每组最后的人听到第2次的“熊来了”时，全组队员齐声说：“不得了了！快逃！”然后全组人一起欢呼，最先欢呼的那一组便得胜。注意：正确了解规则，确实地重复回答。男女各半时可以用“熊来了”“我爱你”做口号，更有趣游戏吧还有很多，但是最终的目的就是让大家解除隔阂，大家可以放下工作生活的压力，尽情的挥洒自己，使自己更好的融入这个团体中，增加团队能力。大家都融入到“年会晚会”中，那么这次年会晚会活动策划就会很成功了。
（六）与会人员须知。
1、员工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开。
2、晚宴及活动中，员工可着休闲装或运动装等；但在员工大会上，建议主持人及参加述职的人员着正装出席。
3、解除掉一切伪装，尽情挥洒自己。
（七）预算费用。
1、本次年会活动所需支持的费用预算，一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排，最主要的是费用支持，只有这样，我们才有把握办好。
2、各项环节都要有专人负责，各项费用也要落实到人。
3、各项支出都要有明确的票据。
（八）各个主要点。
2、录像拍照（丰富企业文化）。
3、任务分工明确（年会晚会更加顺利进行）。
4、进场、散场的接待、回家工作，落实好（要有头有尾）。
5、年会预算要清晰明了（预算统计表）。
（九）预祝大家：
（十）总结：
基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式，此方案突破了以往的设计惯例，将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐、娱乐两类活动进行了统筹策划。
xxxxx公司XX年度年终总结会
XX年1月x日下午14点00分至21点30分
xxxx酒店宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工(141人)
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
(一)年终大会议程安排
13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始。
14:00—15:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三项，副总经理宣读XX年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。
17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00—19:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19:00—21：00娱乐时段：
文艺节目(2—3个节目)
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;
游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;
游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;
游戏5：踩气球;用具：100个气球
幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
(一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于XX年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
(二)条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北京大龙七分公司XX年度年终总结会”(条幅规格：)
(三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
七、年会筹办任务
任务与分工
责任人
会务前期、中期协调工作
会议阶段主持人
晚宴阶段主持人
物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)
会场布置
条幅、证书、人名台制作、鲜花预定
现场拍照
一、年会背景及目的
“年会”，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初，很多企业和组织均经过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来一向走的是模仿企业化管理模式。
“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。当然找一个适宜的年会策划公司来策划是最适宜可是的，并且能避免走很多弯路。
为了总结回顾XXX年度各项工作，对XXX年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，增进协会内部人员的交流和沟通，促进协会的文化建设，表达协会对全体成员的关怀与问候，同时也热烈祝贺就协成立一周年，特决定举办此次主题年会活动。
二、年会主题：专心成长超越自我
年会由三部分构成，分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。
拟订于XXX年12月25日（周六）14：00—XX：30（为时半天）。
（一）成员会议
地点：大活小剧场
（三）晚宴
地点：二食三楼
领导、嘉宾，协会全体人员（参会人员暂按150计，包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员）及其他。
本次年会的流程安排分别包括以下三个部分：
（一）成员大会议程安排
13：30全体参会人员提前到达大活小剧场，按指定排座就座，等候成员大会暨周年庆典晚会开始。（播放入场背景音乐）；
14：00—14：10大会进行第一项。
音乐停，鞭炮响（背景鞭炮声）。主持人宣布大会开始，向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人，并领掌欢迎；（欢迎礼毕）请某某书记致开幕辞；
14：11—14：30大会进行第二项。
请就协指导教师X发言；就协理事长做本学期工作总结；
14：30—14：50大会进行第三项。
请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请X上台颁奖合影留念。主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。
（摄影师拍照，会堂播放颁奖背景音乐）；
14：50—15：00主持人对本次员工大会做简要总结。
宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始（会堂播放离席背景音乐）工作人员做好会场准备；
15：00—17：00庆典联欢会正式开始，就协各个部门表演自导自演的节目；
17：00主持人宣布周年庆联欢到此结束，并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。
（一）年会的通知：
行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于做好XXX年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》；
（二）年会宣传与就协VCR摄制：
（三）晚会节目的编排：
由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排；
（四）横幅的制作：
紫底白字横幅一条：预祝X协XXX年“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功！落款：X就业发展协会，12米；
红底黄字横幅一条：“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款：X发展协会，12米；
（五）年终工作总结与计划的收交：
行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划，在年会前整理提交给理事会；
（六）发言稿的撰写：
（七）物品的采购：
提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表；
（九）现场录像机拍照：
（十）各项活动的.工作安排：
最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等，必须要有专人负责。详细情景见主题年会工作安排表；
（十一）此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程，经过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。
七、参会人员须知
（一）协会全体成员无特殊情景必须参加年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经人力资源部部长批准同意后方可离开。
（二）此次年会为就协全体成员的一次聚会，望各部门成员进取参与到年会的组织及晚会节目参与中来。
八、年会经费预算
略
一、年会主题
20xx年公司年会暨新春团拜会
20xx年xx月xx日下午14点30分至18点00分
xx酒店
四、年会形式
采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式
五、参会人员（详见与会人员名单）
1、公司全体干部、员工，总人数：xx人
2、公司领导xx人
3、各部员工xx人
六、人员准备
1、总协调：xx
2、成员：xx
（1）主持人：xx
（2）酒店场地联络：xx
（3）奖品、道具购买：xx
（4）现场场景布置：xx
（5）现场摄影摄像：xx
（6）现场电脑、音乐控制：xx
（7）奖券奖品保管发放：xx
七、晚宴安排
共xx桌，详情见座次表，每席xx人左右。
酒水安排：
白酒xx瓶桌xx元瓶（xx瓶，xx）
红酒xx瓶桌xx元瓶（xx瓶，xx）
啤酒xx箱桌xx元箱（xx箱，xx）
饮料xx瓶桌xx元瓶（xx0瓶，xx）
总预算：xx元
八、年会流程
1、14：30——15：00伴随背景音乐全体入场，在入场口设置抽奖箱，期间为茶话会形式，餐桌摆放瓜子、花生等。
2、15：00领导入席，xx总讲话并宣布年会开始。
3、15：00-15：10xx总致辞，xx总致辞（各5分钟）
4、15：20年会正式开始：
（1）人力行政部：由xx总串场，引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加完美。同时印出第一个节目。表演结束后，由胡总抽取出本场首位幸运奖的获得者，并发放奖品。
（2）企划部：由陈总串场，引出节目。表演结束后，由xx总、xx总分别抽取二名幸运奖获得者，并发放奖品。
（3）媒介部：由负责人引出节目，结束后，由xx总抽取五位幸运奖，并发放奖品。
（4）游戏环节：结束后，由xx总抽取五位四等奖，并发放奖品。
（5）销售部：由负责人引出节目，结束后由xx总抽取一位三等奖，并发放奖品。
（6）修改部：由xx总引出节目，结束后抽取二位三等奖，并发放奖品。
（7）产品部：由xx总串场，引出节目。结束后，xx总抽取二位二等奖，并发放奖品。
（8）游戏环节：结束后，由xx总抽取一位一等奖，并发放奖品。
九、领导祝福语
xx位领导分别送一句祝福语，xx总宣布晚宴正式开始。
备注：参与游戏的员工结束后可领取参与奖，具体游戏的'设置根据部门报的节目数量做增减调整。