档案管理要点范文

导语:如何才能写好一篇档案管理要点,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

医院病理档案管理是病理工作的重要组成部分,是体现医院管理水平的标志。随着国家医疗保险及大病统筹政策的实施,病理档案的利用率逐年上升,因此必须做好病理档案管理工作。

1.病理档案管理在医院管理中的重要作用。

病理档案为临床提供了大量资料,管理工作的好坏直接关系到医院病理科及各临床科室的发展。是医院各项工作的桥梁和纽带,病理档案资源和其他档案资源一样随时转化为社会效益和经济效益,让病理档案发挥最大限度的价值,为临床、患者和社会服务。

2.病理档案管理在病理工作中的要求

2004年出版的《临床技术操作规范》病理学册中明确规定:各种文字及非文字资料门诊患者应保存15年,住院患者保存30年。因此病理工作人员必须严格按照《档案法》和《档案实施细则》认真对待病理档案,由专人负责管理这些病理档案资料。

3.病理档案管理要制度化

4.病理档案管理规范化原则

从申请单登记,取材记录,大体标本照相及标本制作和保存,申请单装订、编号、玻片、蜡块装盒等严格按标准操作。

5.信息化是病理档案管理的必由之路

随着现代科技的发展,计算机管理成为必由之路,因其储存量大、方便、更便于管理、教学和科研。

6.病理档案可以作为科研档案保留

病理档案具备科研档案的原始性和可靠性,便于日后查阅,具有一定的科研价值。

7.病理档案管理要做到完整保留文字资料、实物、电子资料,缺一不可

因病理档案的特殊性,不仅需要完整保存文字资料,还要有玻片、蜡块等实物,这就要求病理档案要做到纸制档案,实物和电子档案并存的发展方式。

8.病理档案管理要注意一定的保密性

关键词:医保档案管理;信息化建设;必要性;要点解析

伴随着医保制度的不断完善,对医保档案管理工作也提出了更高的标准,特别是医保档案是保障参保人员“保障一生、记录一生、服务一生”重要载体。当前处于信息化时代,全面实现医保档案管理信息化建设,不断改进医保档案管理方式,对于提升医保档案管理水平和能力具有非常重要的作用。

1实现医保档案管理工作的信息化的重要性阐述

1.1从整体上将档案管理水平进行提升

在实施档案管理的信息化建设过程中,可以在相对繁杂的工作中,使得管理工作者获得解脱,改善以往单纯的编写目录并整理、保管档案等环节,同时能够实施收集、编研档案等工作,进而最大程度的利用医保档案,开发出有价值信息,切实的发挥出管理医保档案的价值。此外,能够推动实现征缴扩面工作的平稳顺利展开,确保基金的安全可靠,并促进医保制度获得不断的健全和完善。

1.2不断规范档案管理工作内容

1.3服务领导决策工作,为群众提供优质服务

医保档案管理工作者经分类编码有关业务的档案并进行整理,能够为各级领导制定医保政策提供有价值的依据,同时对于有关的决策工作获得数据信息。在档案管理于信息化的基础上,领导可经计算机作为渠道将档案信息获得及时的掌握和了解,在决策制定期间作为参考。此外,以信息化方式实施档案的管理工作,也可以将有关医保历史资料提供给群众,使服务工作获得普遍的满意度,适应参保需求。

2医保档案管理信息化建设工作中存在的问题探究

2.1重视度较低

综合现在的医保档案管理信息化建设工作现状,存在的住院问题是信息化建设认识度较低、管理工作者综合素养不高等。很多人对于实现医保档案管理信息化建设不具有正确的、充分的认知度,并且对其实现的必要性无准确定位,观念相对落后。通常多数管理工作者认为工作内容较为枯燥、服务对象较为广泛,所以缺少工作积极性,导致阻碍信息化进程。同时,对于老职员而言,掌握的计算机等先进技术不够熟练,年轻职员又对档案管理中的理论及方法等内容掌握不充分,加之有关培训工作仅仅是表面形式,所以相对影响了医保档案管理的信息化建设。

2.2缺乏规范性

当前,医保档案管理的信息化建设内容虽然已经获得一定的重视度,并渐渐改善管理模式,积极引进先进性的技术设备,完善了医保档案的管理系统。但是以上工作只是在形式上获得完整,实施期间却将标准化的档案信息资源有所忽略。例如,对于软件的实用性以及通用性等,还应该进一步加强完善并做到统一,如果不能落实同其相匹配的规范标准,即使具有先进设备以及系统,也不能得到良好的应用,延缓信息化建设发展速度。

2.3安全保密性较差

科技的不断发展提出了医保档案管理信息化建设的需求,但在此期间,对于安全保密工作也产生一定的困难性,泄密风险不断加大、泄密渠道逐渐增多。在档案信息泄露的情况下,一方面会降低医保档案管理工作的效率,另一方面更重要的是对于参保人员自身利益会构成严重的威胁和影响。

3医保档案管理实现信息化建设的要点分析

3.1重视管理工作者素养的培养和提升

3.2推动落实医保档案数字化管理

信息化建设期间,应该严格的遵循管理制度化以及标准化、程序规范化等原则管理信息资源,因此实现数字化管理至关重要。首先,构建档案信息数据库服务,并以统一标准、规范操作作为基础依据,保障管理工作有效展开;其次,实现医保档案资料兼容于数据,使得医疗保险档案可以进行资源共享,切实提升医保档案数字化的管理价值;最后,因为档案具备连续性特点,电子档案文件也存在连续性,所以在转换信息化期间应该对一些档案资源进行扩充,完善原有医保档案信息,获得不断健全档案资料库。

3.3开发利用智能化检索系统,提升网络安全性

不同的医保档案信息使用者于信息需求上具有一定的差异性,基于此种形式,应该注重提升医保档案管理信息化建设的质量,通过不断的开发以及应用智能化检索系统实现质量的提高。经过利用先进的智能化检索系统,不同应用者展开相应的信息查询,进而满足个体需要。此外,需要严密控制医保档案管理网络资源的安全性,以网络访问控制举措保护并防范网络安全。

4结语

参考文献

[1]于红红.新时期医保档案信息化管理工作研究[J].人力资源管理,2016(07):302-303.

[2]于红红.医保档案管理信息化建设要点分析[J].信息系统工程,2016(08):125-126.

[3]姜尧.信息化建设助推医保档案管理水平[J].中外企业家,2014(24):191-194.

[4]刘英华.简析医保档案管理信息化建设要点[J].办公室业务,2015(05):35.

[5]姜丽.如何推动实现医保档案管理信息化建设[J].办公室业务,2015(19):24-27.

[6]姜尧.信息化建设促进医保档案管理水平的提高[J].中外企业家,2014(17):198.

关键词:农机站;财务档案管理;工作要点

1我国农业机械站的发展现状我国农业机械站的发展现状

2农机站财务档案管理工作要点

2.1运作信息档案管理

财务档案管理信息记录包括对农机站日常工作预算、财务状况、收入与支出、财务管理制度、经济核算信息、农业机械周边费用、流动资产分配分案等,档案的记录对加强国有资产管理、防止资金的流失、完善控制与监督有着重要的信息参考、管理、方案制定与修改指导价值。其中对农业机械的财务信息管理尤为重要,也是农业站体制财务管理的主要服务目的,其包含以下几个方面:

2.1.1农业机械的ID化财务档案信息管理

ID化管理指的对农业机械根据其不同的设备种类和设备型号进行分类具体化档案归类管理。每一单一机械以及型号设置单独的ID数据库,分别记录机械的价值变化、具体使用单位、机械运行情况以及维修信息等。价值变化的记录,应当包括机械的采购信息、机械使用产生的价值损耗以及价值的恢复(维修)。实用参数变动对比记录方式,对机械的具体使用日期、使用的单位信息、机械操作负责人统一录入。对设备的修理的具体日期,产生的费用以及修理次数都详细的归档在机械ID信息库中,并定期的根据跟踪信息及时更新,反映出机械的最新使用状况,以合理的分配经济预算并计算经济投入所对应的价值变化。档案信息应做好备份,一份为固定资产明细由会计保管,一份为随机更新资料库,由具体负责人进行信息的跟踪和更新。

2.1.2机械保养信息档案管理

机械保养是保征机械完整和延长使用年限的必要措施。保养工作虽然是机务人员的职责,但是,财会人员应当进行必要的监督。按照机务操作规程,定期考核机务人具的保养记录信息,一方面可以促进机械保养工作,另一方面,通过了解机械保养中的原材料和工时的消耗,有利于促进人力和物力的节约。

3预算财务档案管理

4资产档案管理

资产档案管理是指对乡镇农技推广站占有或者使用的能以货币计量的经济资源进行信息数据库统一管理,其中包括各种财产、债权和其他权利信息。资产包括流动资产、固定资产、无形资产和对外投资等。单位应当根据国家和地方有关规定精神,建立健全现金、存款、存货等流动资产的内部管理制度,并对各种款项及存货进行定期和不定期的清查盘点,保证账实相符。农机站占有和使用的房屋和建筑物、专用设备、一般设备、图书等固定资产要计价建账,登记注册,明确权属,加强管理,应当定期和不定期地对固定资产清查盘点,借助计算信息管理软件,建立信息可检索和分析数据库,监督资产的流入与流出。

关键词:档案管理;

Abstract:Withthedevelopmentofourcountrysocialistmarketeconomyunceasingdevelopment,theprojectconstructionisalsomoreandmoregetfurtherdevelopment,howtostrengthenthemanagementofengineeringdatafilesisaveryimportantworktoimprovethequalityoftheproject.Projectarchivesmanagementisgoodorbad,itisdirectlyrelatedtothequalityoftheprojects,theeconomicbenefitsoftheenterprise.Thisarticlefromtheimportanceandproblemsofarchivesmanagement,probesintosomemeasuresforarchivesmanagement.

Keywords:filemanagement;

中图分类号:G271

前言:改革开放以来,我国的建设事业发展迅速,与此同时,也形成了大量的业内资料即工程档案。建筑工程档案是建筑建设活动中形成的原始的、图物相符的有保存价值的真实记录和实际反映。它记载着建筑物、构筑物地下管线敷设等建设活动,是建设项目管理如投资计划、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形成的档案文件。在对建设工程质量、总体造价和建设工期进行管理的同时,建筑工程档案管理作为建筑工程项目管理的一部分,工程档案管理的好坏,直接关系到工程的质量,影响企业的经济效益。如何有序地管理好建筑工程档案既是工程本身的需要,也是档案部门的要求。

一、工程档案管理的重要性

二、建筑工程档案管理需要解决的问题

1、档案材料不完整

档案材料不完整是建筑工程档案存在的主要问题。工程项目归档率较好的单位能达到80%左右,较差的单位情况就不同了。很多工程项目竣工后没有档案材料,或只有工程主体档案,没有配套工程档案,锅炉房、地下管线、园林绿化等档案材料寥寥无几。

2、缺乏统一的管理模式

从档案管理机构上看,有的单位成立了专门的档案室,工程档案管理较好。有的单位则不然,工程档案由其他业务部门代管或由文书档案员兼管,形成的档案材料五花八门。

3、缺乏复合型档案管理人员

三、增强档案意识,转变传统观念,树立科学理念

建筑工程档案管理正逐步社会化、市场化、信息化,积极宣传《档案法》,正确认识建筑档案重要性是提高建筑工程管理和档案管理水平的关键和保证,以人为本,贯彻科学发展观,建筑档案人员应做好档案管理工作,变被动为主动,有为才有位,使档案人员和各级领导达成共识,齐抓共管,提供建筑档案管理水平。建筑档案工作涉及建设单位、设计单位、施工单位、监理单位、档案行政管理部门等众多部门,单凭档案部门是无法完成工作的,努力争取各部门和领导的重视和配合,通过档案利用事例,加强档案人员的工作积极性和责任感,提高档案工作的地位,使广大利用者逐步认识到档案和档案工作的必要性和唯一性。

四、加强指导和监督,完善建设工程档案管理

做好建设工程档案管理工作,需要档案管理部门与建设工程部门的大力合作,密切配合,加强沟通,更需要建设行政管理部门和有关部门的支持和配合。对如何加强指导和监督,完善建设工程档案管理工作建议如下:

1、提前介入

“提前介入”就是在工程项目与档案馆签定了工程档案报送责任书后,档案馆指定专人负责对该工程项目工程档案形成过程的跟踪指导工作,在建设工程档案立卷之前,与建设工程部门的档案员了解工程的情况。根据工程的实际情况,制定归档范围、分类方法、编制标准等等。同时还应对建设工程部门的档案员进行业务培训,让档案员对应归的材料有大致的了解,并且提醒保留照片等材料,同时对电子文件的归档也应有交待。

2、全程参与,工程与归档同步进行

施工阶段产生、形成的工程系统质量保证性材料是建设工程档案的核心部分,这些材料直接记述和反映工程建设的内在结构和质量,档案管理部门应以高度的责任感深入实际、积极主动地检查、督促有关施工管理部门和责任人。使其及时做好收集工作,最大限度地确保该阶段工程质量保证材料与所记录的对象保持一致:要做到这一点,在具体管理工作中应坚持“三同步”。首先,坚持建立施工现场监督机构与工程开工同步。其次,要坚持项目归档材料的收集、积累与结算施工进度款同步。再者,要坚持施工现场预立卷与施工进程同步。坚持施工现场预立卷,使它与项目的实际工程进程同步。档案验收应重点检查:工程前期文件、各种隐蔽工程记录、设计基础文件、施工技术文件、竣工图文件、事故处理文件、质量检验评定文件、监理工作文件和各项专业验收文件,检查档案内容是否齐全、手续是否完备、质量是否符合归档要求等。档案工作人员应站在维护和确保建设工程档案完整、准确、系统和安全这一高度,敢于项真,严肃认真地把好这最后一关。

3.建设工程部门应把好档案验收关,确保案卷质量

五、加强培训,提高档案人员业务素质

档案人员的业务素质对做好档案管理工作起着关键作用。施工单位的档案管理人员多以兼职为主,即使是专职的资料员,其档案业务专业水平也是非常有限,加上人员流动频繁,对档案管理工作带来很多负面的影响。因此,建设工程部门有计划、有重点地对参建各方档案管理人员进行培训,使他们增强了档案意识、熟悉档案管理规范、熟练掌握档案业务知识。

1办公自动化环境下的文档管理优势

在实践研究中发现我国目前实施的办公自动化文档管理的优势主要在三个方面,这三个方面对于促使文档管理的顺利实施都起到非常重要的作用。在这种情况下就需要对现在社会上实施的办公自动化条件下的文档管理进行全面研究,保证其在我国社会发展中有更加广泛的应用,在这里笔者就针对于办公自动化环境下的文档管理中存在的三方面优势进行详细的论述。

2办公自动化环境下文档管理的问题

2.1网络办公环境存在安全风险

在办公自动化环境下,文书档案的传输与共享以网络为依托,这就意味着电子档案面临着传输与存储上的风险性。为此,如何有针对性的加强电子档案在传输与归档上的安全与稳定是自动化办公的关键问题。首先,档案管理者应定期进行办公设备的软件、硬件维护、升级与维修,对存档的文件进行多重备份与更新,以确保文书档案存储的稳定性;此外,档案管理者应当充分发挥用户身份验证、网络防火墙等加密手段的强大优势,最大限度的提升文档存储与信息共享上的安全性与保密性,杜绝其他用户对重要文件进行非法阅读、下载与修改,避免因文件泄露造成的不必要的损失。

2.2电子档案处理易造成操作失误

办公自动化环境下的档案管理,因其在电子文档的存储与共享上存在一定的安全风险性,因此,档案管理者应当建立规范的管理操作规程与严格的档案管理制度。例如,档案管理者应当针对电子文档收集、存储、传输、共享的各个环节制定科学有效的操作规范,避免操作流程中的错误与漏洞造成文档的损坏与遗失;为加强文书档案的保密性与安全性,档案管理者不仅应当充分利用现代信息加密技术的强大优势,更要建立严格的身份验证制度与档案保密制度,通过完善的档案管理制度弥补档案加密技术的疏漏与不足。

3办公自动化环境下文档管理的有效手段

3.1以保证档案归档的安全为前提

3.2以培养高素质的档案管理人员为基础

只有培养一支专业的、高素质的档案管理队伍,才能使现代化的办公设备得到最大限度的利用。办公自动化环境下的档案管理要求管理人员不仅应当掌握文档处理方面的基础知识,还需熟练操作计算机等电子设备,灵活运用办公自动化系统来实现信息数据的编辑、储存、分类、检索、传输、共享等环节。为此,企事业单位应当定期组织培训与讲座,有效的提高档案管理者的业务素养和管理水平。

【关键词】文书档案;收集;整理;信息化;管理要点在进行

1.房产档案管理的概念

对房产档案进行信息化的管理,其中包含了众多的内容,但其中最主要的是对具有保存价值的文件材料进行管理。房产档案中,文书是其中必不可少的组成部分之一,对过去以及当前的房产形势进行有效的记录,在一般情况下,要求文书档案具有完整性,其中文号的编写是必不可少的,并且还包含外来文件、内部发文、正件、附件等,通过管理人员的收集与整理的过程中,分门别类的进行归档。通过房产档案,可以反映出产权人以及房屋的自然状况,甚至是土地的使用情况等,其中包含的主要形式有计算材料、文字材料以及公司证照、商标证、照片、声像、实物、基建档案等,可以说档案的载体是十分丰富的。

2.房产档案的收集

3.房产档案信息化管理主要手段

3.1完善房地产档案的信息归集和查询,使档案管理实现信息化和方便化

3.2努力推进并实现房产档案数字化管理,建立健全全国统一的房地产档案网络

我们借助互联网的平台将房产档案信息传输到全国各地,随时随地我们都能查到自己所需要的信息。数字化缓解了档案保护与利用的矛盾,提高了档案的完整性和安全性,提高了办事效率,方便了人民群众。相应的,房产档案数字化管理系统要对档案开放范围和权限设立相应的访问权限,对于公众可以开放的房产档案,公众可以在公共网上自行查询利用,而只可对内部开放的档案,只能经由房地产档案人员通过内部局域网进行查询利用。

我们房产交易处要结合房地产管理部门的特点,制定并完善房产档案管理制度,修订本行业档案岗位责任制,做到职责分明,层层把关,提高房产档案的管理质量,全面建立档案一体化系统实现资源共享,使档案管理工作系统化、规范化、标准化,努力推进并实现房产档案数字化管理,建立健全全国统一的房地产档案网络,并逐渐走向现代化与世界接轨。

4.结束语

综上所述,房产档案的信息化管理是不可抵挡的潮流和发展方向,信息化时代下,我国各个行业都要向着信息化的管家手段改革和推进,在进行信息化管理的过程中,要对信息进行采集和整理,再结合传统管理手段优点的同时,与现代信息技术相结合,这又这样才能促进我国档案管理的进一步发展和改进,满足社会主义初级阶段对房产档案的管理需求,提高利用效率,使信息化得到进一步的普及,并逐渐应用到社会得各个方面。是我国的房产管理更加的有序。信息技术在房产管理中的应用,不仅改变了房产档案管理的模式,实现了房产档案的动态化管理,还节省了大量的人力物力财力,促进了建筑商经济效益的提升,和建筑行业的健康发展,就我国目前形势来说,房地产行业的管理是我国现阶段的重点管理对象,因此,信息技术的应用,是我国的管理更加的便捷。

[1]谭翠园.网络环境下做好房地产档案管理工作的对策措施[J].经济生活文摘(下半月),2013(4).

【关键词】安全管理电网管理重要意义

1提升安全性的重要价值

用电量的不断上涨、电网运转频率的升高、电网施工的加速、供电体系复杂程度的提高,都在不同层面上威胁到了供电网络的安全。一旦出现波及范围大的故障,将会造成断电等严重危害。因此,必须确保管理层面的机制完善,采取多样的措施,预防断电现象,降低由于外部损害、电网构造脆弱、控制机制不稳而引发的故障几率。电网安全事故的根本特点,是具有不确定和危害的属性,这就显示出了安全监管的重要价值。要科学评估电网的运转状况,建立全面性的管理措施系统。

由此可见,电网本身的安全,并非单纯的电力生产问题,它还关系到城市的整体稳定。作为经营供电网络的企业,应当对于电网出现的安全故障负责;电网管理的员工应当提升认识,吸收先进的供电安全技术,降低安全监管的事故频率。

2引入安全管理的策略

2.1强化教育

电力企业应当制作安全管理的知识材料,开展面向员工的宣传。要定期组织有关电网监管的培训活动,鼓励员工参与培训,提高监管素质。企业的电网管理人员,要认识到普及电网安全技术的重要价值,将专业的管理知识运用于电网工作实际。

目前,多数电力企业都具备了成套的电网监管规则,但部分企业在宣传规则方面力度不够。企业应当向每个部门宣传内部的电网安全制度,帮助员工熟悉管理电网的基本流程和措施,尽力预防用电故障。可以开展企业内部的座谈活动,探究应对电网隐患的对策;鼓励员工针对电网安全提供建议,改善维护供电稳定的措施。可以适当设置讨论安全管理的企业论坛,引导员工表达电网工作中的难题、操作措施等,在共同探究的过程中,提高管理程序的实效性。

2.2提高技能

应当定期考评维护电网的操作人员,判断他们的技术等级。这样的做法,可以督促职工改进维护与修理电网的技能。可以采取制作视频、录音等方式,来提升考评的现实效果。通过现场的操作指导,能够纠正操作人员某些缺乏规范性的操作行为,避免修理和维护电网时出现意外。

员工要热心指正彼此操作中的误差,促进操作技能的共同提高。在录制操作人员的检修流程时,可以让其他员工对这一流程予以指点。在评价的过程中,员工就会发现某个程序的技术要领,改进自己的操作措施。这样做可以降低电网检修中人身伤害的几率,保护操作人员的切身安全。

2.3注重维护

在电网工作中,需要随时对运转误差予以指正,并选取合适的设施,检验电网的工作故障,反馈监管得到的信息。维护这些用于检验的设施,有利于识别运转中的事故和隐患,避免重大性故障的出现。

完善预防误差的设施,可以及早发现电网隐患,并治理已经出现的部分故障。通常来讲,在电网发生异常后,应当尽快断电,或者密封供电线路,防止更多的后续损失产生。对于预防误差设施的日常保护,是一项十分必要的工作。通过常规性的监督,能够在早期识别并清除电网的运行危险,降低故障带来损害的严重性。

在利用输电网络的过程中,由于安全检验设施等问题,可能导致电网的有效运行功率、通过线路的电流数值等不符合电网标识。在这样的情况下,需要认真查看检验电网安全性的设施,更新标识的显示数值。同时,应当定期对于这部分设施开展维修或者进行处理,更换规格陈旧的设施。

3结语

无论是行业生产,还是居民的正常生活,都无法离开电力的输送。输电水平的高低,能够作为评价地区发展状况的指标之一。电网工作中的安全程度和稳定性能,正在日益受到重视,成为确保正常供电的关键因素。居民生活的改善,客观上增大了对于电网输送能力的需求,也增添了维护电力安全的工作难度。引进安全管理的理念,需要从强化认识开始,落实细节性的管理措施,消除电网运转的各种隐患。

[1]李玉龙.基于风险理论的电网安全管理[J].科技进步与对策,2010(09).

[3]谭文林.强化安全管理,保障电网安全稳定运行[J].华中电力,2012(12).

关键词:供电企业;档案管理;重要性;

Abstract:inthispaper,combinedwithmypracticalworkexperience,mainlyonthepowersupplyenterprisearchivesmanagementandtheimportanceofpowerarchivesmanagementinnovationmechanismtodiscuss,totransferfilestoachievestandardization,standardization,informationization.

Keywords:powersupplyenterprise;filemanagement;importance;

1引言

档案管理的主要工作就是严格按照国家标准对档案进行分类、组卷、著录、标引,保证归档文件齐全、完整、分类科学合理,卷内文件排序正确,检索清楚便捷,以适应应用微机管理档案的需要;实现档案管理科学化、高效化和系统化,下文结合本人经验就档案管理的重要性展开论述。

2供电企业档案管理的重要性

事实上,在几年前,供电企业档案系统在实现档案管理方向已经取得了较大的进步。以供电企业系统为例,早就实现了档案的微机管理,这套系统实现公司机关、所属基层单位档案信息资源管理的电子化、自动化。可人工录入档案,也可自动收集MIS、OA系统产生的档案。该系统还具有强大的查询和检索功能。用户可以根据自己的权限对任何感兴趣的信息进行检索,检索条件可以任意组合。检索的结果是可以看到照片、活动的影像、听到声音。同时,还可以通过这个广域网与上下级,以及兄弟单位之间,以电子公文的形式交换信息,方便地实现上、下级之间的远程查询和全息下载。

3档案管理发展趋势

(1)努力学习现代科学技术知识,积累驾驭现代科技设备,运用现代技术手段的能力。认清形势,调整心态,树立献身档案事业的观念。要适应供电企业档案管理的需要,必须提高认识,认清供电企业改革和发展的方向,认清档案工作的意义和价值,强化职业道德,努力开创供电企业档案工作新局面。

(2)广泛涉猎现代科学文化知识,逐步完善自身的知识结构,努力使自己成为一专多能的复合型高级人才。以适应档案工作日益复杂、变化的需要。

(3)努力提高业务水平,在实现档案管理规范化、标准化的基础上,积极开发档案信息资源,为供电企业工业的生产、经营管理提供高效的服务。

4电力档案管理工作创新机制

4.1建立档案管理

4.2档案管理要纳入合同管理

在逐步完善的社会主义市场经济条件下,合同起着至关重要的作用,它是用来约束参建各方强有力的法律依据。所以供电企业建设项目的建设单位在进行工程招、投标及签订各项合同、协议时,应把保证建设项目档案齐全、完整、准确等方面的质量要求纳入有关的专项条款,并用经济手段来约束双方履行合同、协议,明确乙方保证质量按期交项目档案后,甲方及时给予结算,如果档案资料收集不齐全、不符合要求,将扣除工程款,争取档案工作的主动权,这是做好建设项目档案管理的有效手段。

4.3移交档案做到标准化、规范化、信息化

(1)加强工程档案的过程管理。

在工程建设初期,档案工作就要与工程建设同步进行。文件资料收集是档案工作的基础、一项工作,供电企业建设项目工程形成的文件资料数量多,内容庞杂,文件资料形成单位多,随着工程建设的进展,档案人员就要对文件资料进行收集,如果等到整个工程竣工时才进行档案的收集,会给收集工作造成困难,不能保证文件资料齐全完整,因此,加强工程档案的前期管理是非常重要的一项工作。

(2)加强档案人员在工程建设过程中的监督指导。

对正在建设的工程档案加强过程管理,就是档案管理人员在工程建设中,依据前期制定的标准对各参建单位的档案形成、积累、整理归档工作,进行定期监督、检查、指导,针对工作中出现的问题及时处理解决,使档案从形成到整理直到最后完成竣工档案归档工作。应做到档案收集工作与工程建设同步进行,及时做好工程档案的过程管理工作。

(3)加强与施工单位沟通,力求档案收集的完整性和准确性

施工单位工程竣工档案是供电企业建设工程档案中非常重要的一部分,形成一套高质量的竣工档案,首先各专业工程技术人员负责检验档案的真实性和准确性,然后档案管理员负责检验档案的标准化、规范化。为了能保证施工单位工程档案的顺利移交,从工程一开始,档案管理人员应通过开会、到施工单位现场指导等方式与各施工单位加强沟通,就文件材料的形成、收集、归档范围、分类、整理组卷及竣工图编制和交接验收等具体问题向各专职资料员明确具体档案要求,学习项目档案管理政策法规,统一思想、统一认识、统一做法,有效地控制档案的形成质量,减少因意见不一致而造成的返工工作量,真正做到移交精品工程的同时移交精品档案。

(4)发挥工程技术人员的作用。

各参建单位的工程技术人员参与建设项目的全过程,他们熟悉建设项目过程,掌握工程进展与进度情况,随着输变电建设项目达标投产工作的深入开展,工程技术人员的档案意识日渐增强。由工程技术人员和档案人员共同完成档案组卷的工作,是非常必要的。工程技术人员主要是负责审核工程各阶段文件材料是否收集齐全完整,文件材料的签署、盖章手续是否真实完备,文件内容的填写是否规范,标准施工记录数据是否真实可靠,竣工图是否与实际情况相符合等等,这些方面正是工程技术人员的优势所在。

(5)做好项目档案的验收管理工作。

在建设项目竣工验收时,档案验收要同时进行,建设单位应该按有关的规定、标准、办法,组织有关的自检小组对工程档案进行自检,检查归档文件是否齐全、准确、系统,归档文件材料是否是原件,竣工报告、合同、协议等是否履行双方签字手续,案卷质量是否符合要求,对存在的问题提出整改意见,同时下发整改通知单限期进行整改,使归档案卷分类科学、便于档案的保管和利用。

5保证工程档案资料的齐全完整

由于供电企业建设项目的施工单位多,项目档案管理工作面广量大,各施工单位归档工作的要求和做法不尽一致,而规范化是档案管理的本质要求。要使档案工作有序进行,必须从一开始就建立一整套科学、合理、适用和操作性强的项目档案管理制度,从组织领导、管理体系、职责分工、奖励处罚等方面做出明确规定,对文件材料的形成、收集、归档范围、分类、整理、立卷归档以及竣工文件编制、交接验收等提出具体要求。所以在工程建设开始,档案室应向各施工单位分发国家标准《科学技术档案案卷构的一般要求》、行业标准《归档文件整理规则》《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》以及《供电企业建设施工、验收及质量验评标准汇编》,同时还应发放本企业的项目文件归档制度说明,在收集和编制竣工资料时做到有章可循、标准一致、职责分明。用规范的档案管理行为来推动各参建单位档案规范化管理,从而有效地控制档案的归档质量。

一、回族医药档案管理的重要性

二、回族医药档案管理的现状及问题

三、回族医药档案发展的对策

回族医药事业发展,事关人民群众的幸福安康,事关中华文化的继承创新,事关民族社会的和谐安康,笔者认为应从以下几点加强回族医药档案管理。

(一)提高对回族医药档案管理重要性的认识

为了更好地促进回族医药事业的发展,回族医药档案管理工作必须与时俱进,能够引起政府有关部门的高度重视,强化整个社会的档案意识、保护意识,为促进人类健康做出积极贡献。建立激励机制,鼓励全社会为回族医药档案发展贡献资源或献计献策。注重加强对回族医药文化档案整理保护工作者的认同、增强责任感和使命感,保护、管理好现有的文献古籍档案。有关专家指出,抓紧搜集、整理民间回族医药偏方、验方,是发展回族医药事业的当务之急。

(二)改善回族医药档案管理的条件与环境

在信息飞速发展的今天,档案管理现代化已成为不容置疑的事实。有关部门要立足于促进回族医药事业发展的高度,加大投入,加强建设,提高回族医药档案管理的现代化、信息化水平,要建立各类档案数据库,提高计算机对档案信息的采集、著录、检索、传输、服务的工作力度。环境形象也是档案管理的一个重要因素,整体的环境需要在细节上凸显出回族医药文化的历史质素和发展。我们可以从整体的建筑外貌、建筑的内部架构、细节上的标识和周围环境等方面来凸显出回族医药文化,所以营造良好的回族医药文化氛围能够为现代化的档案管理锦上添花。因此档案管理能够和环境文化的建设相辅相成,在潜移默化中让档案管理上升到一种精神层面的需求,从而带动档案管理的良性发展。

(三)提高回族医药档案管理的专业化、规范化水平

关键词:营销;档案管理;重要性;对策

1营销工程档案管理目前存在的问题

1.2营销工程档案具有点多面广、设备分散、型号纷杂不易于收集等特点,再加之施工过程中现场又非常繁忙及赶工期等原因,人们只重视工程进度,忽视工程过程档案资料的记录管理,对档案资料整理一般都是被动应付。造成了营销工程档案工作滞后,到最后形成的施工记录很有可能一塌糊涂,导致档案资料收集不全、数据不准等问题时有发生,以至于产生事后补做资料的现象,大大降低工程档案的真实性、准确性和未来的利用价值。

1.3营销工程档案管理软、硬件设施落后,新型微机信息化管理手段与传统的营销工程档案纸面存档管理模式面临着重大的挑战,没有专门达标的档案库房,档案安全得不到保障。档案保管达不到“八防”要求等问题,严重影响了档案管理的工作效率和应该发挥的作用。

2客户档案准确化管理的重要性

2.1客户基本信息的作用

2.2客户用电信息的作用

2.3客户电源信息的作用

客户的用电信息包括供电线路、供电容量、电源数量、电源相数、供电线路的产权分界点、供电电压的等级等等。如果客户用电信息中的供电线路出现名称错误,及时不会对电费计算造成影响,由于在实际供电线路中不能统计该供电客户所使用的电量,供电线路中的实际售电量将会出现误差,使得供电线路在计算线损率时准确性不够。同时,由于供电线路名称问题,供电公司的合同管理人员在没有核实的情况下就在合同中草率应用错误的线路名称,如此一来合同中的产权分界点和供电线路会出现错误,一旦供电用电双方在合同上签字,会发生一系列严重的问题。

2.4客户计量信息的作用

2.5供用电合同信息的作用

3客户档案完整化管理的重要性

4客户档案规范化管理的重要性

客户档案指的是供电企业存档收集的用来促使供电用电双方的义务和权利明确化的纸质文书,例如用电一方所提交的申请用电资料、供电用电双方签订的合同、供电一方提出的缺陷通知单、审图意见单等等。客户档案在供电用电双方的业务来往中和供电一方的岗位管理者中产生,在进行供电用电双方纠纷协调、纠营行为评判中具有重要作用。首先,电力营销管理工作中客户档案的规范化管理是避免供电一方经营风险的前提和基础。其次,客户档案的规范化管理能够促使供电企业工作人员的个人责任不断落实。

5营销工程档案管理的对策

5.2加强档案人员的业务培训工作,尽量配备专职档案人员,由于营销工程对大量新科技、新技术的采用,工程档案管理工作的特点和内容也有了新的变化,这些对档案业务的管理、服务等各项工作提出了新的要求和挑战。档案人员应努力学习,加强交流,拓宽视野,了解所涉及工作领域的现状及发展动态,提高自身素质,运用现代化的科学技术和设备,采用科学的管理方法来指导和改进档案工作,依法治档,更好地服务于营销工程档案管理工作,实现档案管理从单一型向多样复合型的科学转变。

[1]曲丹阳.浅谈供电企业电力营销管理[J].商品与质量.2010(S7)

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3.中房网14:12 易居论坛:止跌回稳态势下,房地产供求关系正积极优化 11:49 城中村改造提速,政策支持范围扩至近300城 11:04 广西柳州:公积金贷款首付比例拟统一为5全国“百城千企”商品房促销活动暨“好房子”建设与服务经验交流会 ( 乌鲁木齐站 )成功举办 6“百城千企商品房促销活动”取得阶段性成果 http://www.fangchan.com/prefecture/41/index.html
4.中国房地产经纪人中国房地产估价师与房地产经纪人学会是全国性的房地产估价和经纪行业自律管理组织,由从事房地产估价和经纪活动的专业人士、机构及有关单位组成,依法对房地产估价和经纪行业进行自律管理。https://www.agents.org.cn/content/3665
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