第二节企业法律顾问参与企业重大经营决策的主要方式及其工作内容
一、参加企业重大经营决策会议
参加决策会议是企业法律顾问参与企业重大经营决策最重要和最佳的方式。
(一)法律顾问参加企业重大经营决策会议的主要工作
(1)为企业领导或会议上提出的法律问题进行解答和说明;对有关方案或建议在法律上进行分析论证
(2)参加会议对决策问题的研究讨论,侧重在法律上论证说明,当然也不限于法律问题
(3)对决策问题提出系统全面的法律依据和法律保障措施,为领导最后决策提供支持和帮助,便于领导采纳和吸收作为经营决策的内容
(08年真题单选)企业法律顾问参与企业重大经营决策和重要经济活动最重要和最佳的方式是()
A、为企业领导决策提供咨询意见
B、参加企业重大经营决策会议
C、起草、修改、审核有关法律文件
D、办理重大经营决策和重要经济活动中的具体事务
答案:B
(二)法律顾问参加企业重大经营决策会议应注意的事项
参加会议前认真准备;
对会议文件材料涉及的法律法规进行熟悉和研究;
会上认真听取意见;
对有关方案和建议不能提出否定性意见,要提出解决问题的途径。
二、为企业领导决策提供法律咨询意见
为企业领导决策提供咨询意见是企业法律顾问参加企业重大经营决策最直接的方式,也是较常见的方式。
(一)法律顾问为企业重大经营决策提供法律咨询意见的主要工作
(1)对企业领导提出的问题,及时准确地给予明确的答复,提供可靠的法律依据,必要时应提供法律法规的具体条文或有关典型案例
(2)对领导未直接询问,但关系决策是否合法可行的重大法律问题也要及时提出意见或建议
(3)针对决策事项,提出较全面系统的法律意见或方案。不宜过于单纯地回答领导的问题,要注意分析前因后果和具体情况
(二)法律顾问为经营决策提供法律咨询意见时的注意事项
(1)准确及时
(2)简洁明了,逻辑严谨
(3)敢于和善于提出并坚持不同意见
(02年单选真题)企业法律顾问参与企业重大经营决策最直接,也较常见的方式是()
A、决定企业重大经营决策
B、起草、修改、审核、批准也许法律文件
C、为企业领导决策提供咨询意见
D、主动提出意见和方案,提请董事会做出决策
答案:C
(一)法律顾问参加前期谈判和承办法律事务时的主要工作
做好文件准备;
谈判过程中回答法律问题;
起草修改有关合同等法律文件;
准备有关申请、核准、登记的文件,向有关主管部门汇报说明。
(二)法律顾问参加前期谈判和承办法律事务时的注意事项
1、必须清楚了解谈判的目标要求和承办任务的性质、作用,认真做好各项准备,全力以赴,圆满完成领导交办的工作任务
2、善于组织协调或配合支持有关业务部门,注意听取各方面意见,集思广益,协调一致,发挥集体作用
3、熟练掌握有关法律法规,规章政策,包括有关政府主管部门的具体要求
4、注意仔细审查有关文件资料、证明、执照等法律文书,要与有关规定要求进行对比审核,严防差误
1、根据谈判确定的有关条件和达成的一致意见或者经过会议讨论确定的内容,起草、修改合同、协议等有关法律文件,准确体现决策的意图。
2、认真审核文件内容是否符合法律法规、规章政策的规定和要求,严防文件违法而无效或出现法定可撤销的情况。
3、通过分析比较,保证决策所选择的方案,在法律上不但可行而且是最有利于实现决策目标的。
4、认真研读有关条文,确保合同、协议等法律文件严谨完备、公平合理,特别是企业的合法权益要有较好的法律保障,防止出现歧义,避免疏忽和漏洞。
(二)注意事项
(1)要吃透决策的意图实质,熟悉了解有关情况和资料,包括背景情况和企业已做出的承诺,掌握所涉及的法律、法规、规章及政策。
(2)对文件要充分研读、反复推敲,切忌草率匆忙,不能放过一个漏洞和错误。
(3)要注意与标准文本或好的范本对照比较,便于从中发现问题。
(4)要尽量参与前期的谈判、讨论等决策活动,否则文件草稿形成了,甚至合同已经草签,仓促之间让企业法律顾问“看看”,是很难提出全面系统意见的,即使提出意见,也难免挂一漏万。
五、法律顾问主动提出建议或方案,被接受采纳形成企业重大经营决策
这种方式是法律顾问参与企业重大经营决策的最高形式,标志着企业法律顾问工作进入了企业决策体系,实现法律顾问工作由被动型向主动型的转变,法律风险的防范由被动应对向主动出击转变,也是企业依法经营管理水平提高的体现。
(一)法律顾问主动提出建议或方案形成经营决策过程的主要工作
(1)在日常经营管理活动中,认真注意观察分析,善于发现企业经营管理中存在的重大问题,并能找出问题的原因和症结,归纳总结、分析研究,及时向领导提出建议或方案。
(2)在处理企业经济纠纷过程中,包括借鉴其他企业重要案例的经验教训,及时敏锐地发现或总结企业经营管理中存在的问题和漏洞,提出改进建议和方案。
(3)在有初步想法后,要进行认真调查研究,弄清真实情况,充分占有资料,有时甚至要有翔实的数据,进行定量分析
(4)认真研究有关法律法规和规章政策,提出切实可行的措施和方案。适时妥当地向领导说明汇报,争取领导的支持和采纳
(二)法律顾问主动提出建议或方案时的注意事项
(2)所提意见必须掌握充分的事实根据和法律依据,切忌道听途说,人云亦云,一知半解
(3)所提建议或方案要有较强的说服力和可信度,注意采取妥当的方式,便于领导接受和采纳
(4)注意处理好与有关业务部门的关系。法律顾问提出的问题和意见最好事先与有关业务部门联系沟通,共同商议研究,取得理解和支持,必要时最好联合提出。
(09年多选第33题)企业法律顾问参与企业重大经营决策的主要方式有()。
A、参加企业重大经营决策会议
B、起草、修改、制定有关法律文件
C、主动提出意见和方案,促请领导做出决策
D、为企业领导重大经营决策提供咨询意见
答案:ACD
(06年多选真题)企业法律顾问参与重大经营决策的方式有()。
A、起草、修改、审核有关重大经营决策的法律文件
B、为企业领导决策提供咨询意见
C、对决策的执行情况进行评估总结
D、参加企业重大经营决策会议
答案:ABD
(06年多选题)42.下列选项中属于企业重大经营决策的有()