企业境外上市过程中所需要的中介机构是很多的。有律师、券商、会计师、评估师、财经公关、印刷商等等。仅律师就有三类:拟上市公司的中国律师和境外(拟上市地)律师、以及券商的律师。
一、对公司进行尽职调查
1、中国律师在境内企业境外上市服务中进行尽职调查的方法主要包括:
(1)会见境内公司代表,初步了解境内公司的具体情况,为后续尽职调查打好基础。
(2)向境内公司提供尽职调查《文件清单》和《问卷表》,索要文件和资料。《文件清单》和《问卷表》是律师在境外上市法律服务中履行尽职调查职责所普遍采用的一种基本方式。《尽职调查文件清单》是律师列出的,要求境内公司必须提供的文件目录。《问卷表》是律师为进一步了解有关情况而设计的若干问题,由境内公司予以回答。
(3)查阅境内公司按《文件清单》和《问卷表》提供的证照、股东会决议、董事会决议、验资报告、重大合同、完税凭证、支付凭证和答卷等资料。
中国律师收到境内公司按《文件清单》和《问卷表》提供的证照、股东会决议、董事会决议、验资报告、重大合同、完税凭证、支付凭证和答卷等资料后,要进行分类和编号,然后仔细查阅,编制查阅清单,作为尽职调查报告的附件。
(4)向政府登记机关查阅登记资料
根据我国现行法律、法规的规定,不动产的转让或抵押也必须进行相应的登记。从房地产登记机构处,律师可以了解有关境内公司的土地房产权利、合同、各种物权担保和抵押、限制性保证和法定负担等情况。
(5)向境内公司所属政府各职能部门核实情况。
中国律师在境内企业境外上市服务中的尽职调查的目的和意义主要有:
首先,律师通过尽职调查,可以为境外上市方案及上市前重组并购的提供法律咨询意见,供拟上市公司和境外券商(保荐人)参考。
其次,律师通过尽职调查,可以发现拟上市公司或拟上市公司在境内的权益可能存在的法律问题,从而可以及时纠正,以满足境外证券交易所及证券监管部门的要求。
最后,律师通过尽职调查,可以为出具法律意见书打好坚实的基础。
二、协助公司私募融资,为公司境外上市做前期准备
1、为拟上市公司私募重组的工作方案提供咨询和论证意见;
2、参与公司与境内外机构投资人谈判;
4、协调公司与有关各方(包括财务顾问、境外律师、国际会计师等)的法律关系;
5、代表公司向中国政府有关部门反映情况,提供建议;
6、为公司私募重组过程中的重要活动提供法律见证;
7、根据需要依法出具有关私募重组的法律意见书;
三、审阅上市招股书的中国法律问题,出具中国法律意见书
中国律师出具的法律意见书,在直接上市模式中,是中国证监会审批时要求必须提交的文件之一,在其他上市模式中,是境外证券交易所要求备案以备公众查阅的上市文件之一。对于后一种目的,境外证券交易所对中国律师的法律意见书的格式和内容没有法定的统一标准,通常,中国律师出具的法律意见书与尽职调查报告的格式和内容大同小异。对于前一种目的,中国律师应当参照中国证监会于2001年3月1日发布的《公开发行证券公司信息披露的编报规则第12号——公开发行证券的法律意见书和律师工作报告》制作法律意见书。
四、协助回答海外股票交易所有关公司上市的中国法律问题
1、协助境内公司回答海外各中介机构提出的问题,并提供中国法律咨询意见;
2、按海外中介机构的要求,对境内公司展开法律尽职调查,出具法律尽职调查报告供各中介机构使用;
3、协助境内公司配合海外中介机构的独立尽职调查工作;
4、按中国证监会或海外中介机构的要求,出具法律意见书;
7、代表境内公司与承销商讨论、确定包销或承销协议,并就承销协议发表法律意见(如需);
协助公司制定公司章程,帮助公司弄清五个基本问题,即在股票发行与上市方面是否确认,一是实质性条件已经得到满足;二是程序性条件已经得到满足;三是重大的法律障碍已经排除;四是有关信息已经充分披露;五是招股说明书材料中没有虚假的误导性陈述。
企业境外上市项目的一个显著特点是,中介机构以境外的为主,有的项目有境内审计机构和律师参加,有的则仅有中国律师参加,而上市保荐人和承销商均为境外机构。中国律师不可避免地承担起帮助发行人与境外中介机构沟通的工作。中国律师应该帮助发行人了解各境外中介机构的工作和责任范围、工作要求和工作方式,了解境外上市地的上市规则,境外监管机构的工作惯例和监管标准。如果彼此不够了解,可能会在具体问题上发生分歧和不配合的情形,而相互信任和尊重的工作关系对工作效率有直接的影响。
在另一方面,境外中介机构,主要是境外律师由于不了解中国律师,也会对发行人提出一些过于严格的要求,例如签署一些不必要的文件。在这种时候,中国律师应当审慎研究境外机构的要求,准确区分所遇到的问题应当归属的范围,如果属于中国法律问题,就应当主动提出不同意见,帮助企业减轻上市负担,律师熟悉海外证券市场的上市条件和境内企业境外上市的操作程序,在境外上市方案策划、重组、与中国政府有关部门协调以及代表境内企业与境外中介机构沟通和文件报送方面能够发挥重要的作用。此外,我们的律师作为境外上市的专业人员,所做的工作不仅仅是法律方面服务,还包括参与整个境外上市的策划和各项具体工作。