1、Word公文排版：标准格式规范,连字体字号都告诉你了(收藏备用)导读很多领导有个习惯：拿到一篇公文，内容先不看，先改格式。有时候修改得烦了，甚至会把公文退回去重写。很多公务员，特别是新进的年轻人，对公文格式不以为然，许多人甚至连Word的基本排版都不会，更别说公文格式，许多公文连排版都不排就直接交给领导。孰不知这是件非常严肃的事情，特别是法律文书格式，具规范化的意义自然是不言而喻的。就拿检察机关的文书来说，发文字号中年份的括号是用六角号“"，而不是“【】”或“”，而法院则是用常见的括号“()”，这些都应该是常识，所有公务员都应该学学这些规范，免得闹笑话。提高党政机关公
2、文的规范化、标准化水平，2012年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了党政机关公文格式国家标准(GB/T9704-2012)。该标准于2012年7月1日起正式实施。此标准是对国标国家行政机关公文格式(GB/T9704-1999)的修订，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作曲了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。前言本标准按照GB/T1.12009给由的规则起草。本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的党政机关公文处理工作条例的有关规定对GB/T9
3、7041999国家行政机关公文格式进行修订。本标准相对GB/T97041999主要作如下修订：a）标准名称改为党政机关公文格式，标准英文名称也作相应修改；b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整；e）增加发文机关著名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。公文格式1.范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给由了公文的式样。
6、76;,无毛茬或缺损。骑马订或平订的公文应当：(a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差d4mm；(b)无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；(c)骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm。包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。4.公文格式各要素编排规则4.1公文格式各要素的划分本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码
7、位于版心外。4.2.1份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。4.2.2密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。4.2.3紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。4.2.4发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字，颜色为
8、红色，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。4.2.5发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“"括入；发文顺序号不加第”字，不编虚位（即1不编为01）,在阿拉伯数字后加号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。4.2.6签发人由签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。签发人”三字
9、用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。4.2.7版头中的分隔线发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。4.3.1标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。4.3.2主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机
11、、成文日期和印章1.1.1.1加盖印章的公文成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得由现空白印章。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关著名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。联合行文时，一般将各发文机关著名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超生版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。1.1
12、.1.2不加盖印章的公文单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关著名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关著名右空字数。联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关著名依次向下编排。1.1.1.3加盖签发人签名章的公文单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。联合行文时，应当先编排主办机关签发人职
13、务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。签名章一般用红色。1.1.1.4成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。1.1.1.5特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。1.1.6附注如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。1.1.7附件附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版
14、心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注附件”二字及附件顺序号。1.4版记1.4.1版记中的分隔线版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35mm）,中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。1.4.2抄送机关如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。抄送”二字后加全角
15、冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。如需把主送机关移至版记，除将抄送"二字改为主送外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。1.4.3印发机关和印发日期印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）,后加印发”二字。版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。1.5页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边
16、缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。5.公文中的横排表格A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。6.公文中计量单位、标点符号和数字的用法公文中计量单位的用法应当符合GB3100、GB3101和GB3102（所有部分），标点符号的用法应当符合GB/T15834,数字用法应当符合GB/T15835。7.公文的特定格式7.1信函格式发文机关标志使
17、用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。发文机关标志下4mm处印一条红色双线（上粗下细）距下页边20mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170mm,居中排布。如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8o发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8o标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8o首页不显示页码。版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。7.2命令（令）格式发文机关标志由发文机关全称加命令”或泠”字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20mm,推荐使用红色小标宋体宇。发文机关标志