上海市东方公证处

我为群众办实事|上海市东方公证处十大举措出台

为进一步贯彻习近平总书记在党史学习教育动员大会上的讲话中“为群众办实事解难题”的重要指示,切实解决群众“急难愁盼”的具体问题,增强人民群众获得感、幸福感、安全感,上海市东方公证处深化推进落实“我为群众办实事”十大举措,为人民群众做实事、办好事、解难题。

一、公证进社区,免费公证法律咨询送到家

推进公证进社区公益法律咨询服务,通过与社区签署对接合作协议,与社区结队,以点带面、条块结合,深入群众身边提供免费公证法律咨询,举行公证专题讲座,推动公证法律服务咨询及公证宣传的常态化。对老百姓普遍关心的夫妻财产问题、遗嘱继承等家庭财产问题,定期作普法案例宣传,并接入在线公证咨询接口,为人民群众申办家事公证提供法律指导。

二、全面推进“最多跑一次”、“一次都不跑”等公证便民服务

全面推进“最多跑一次”、“一次都不跑”等公证便民服务,进一步优化本处的网上公证申办业务,对境内人无犯罪记录公证以及学历、学位等公证相对简单、可以通过在线核查等方式完成审核的公证事项提升服务时效,提供在线申办、在线缴费、快速出证、送达到家的“一次都不跑”一条龙公证法律服务;对于其他公证事项,力争做到当事人最多来处一次、材料一次递交、申请一次完成、公证一次办结的“最多跑一次”公证便民服务。对于符合条件的,试点提供海外远程视频公证办理服务。

“一次都不跑”公证事项平台:www.sh-notary.org.cn

“一次都不跑”公证受理事项范围(96项):

三、线上遗嘱咨询,优化遗嘱专属一对一服务

东方公证遗嘱在线咨询

四、优化继承公证服务,延伸法律服务内涵

家事综合法律服务在线咨询

五、推进公证上门办理,公证服务送到家

依托“智慧公证”系统及移动端,进一步推进公证服务上门办理,鼓励承办公证员为符合条件的、不便前来本处现场办理公证的人民群众提供上门公证服务,对于涉及老、弱、病、残等特殊群体的上门公证服务需求予以优先考虑,从而切实解决人民群众的公证服务需求。

六、简化办理手续,提高出证效率

在不违背《公证法》《公证程序规则》及市局、协会有关公证业务规范的前提下,对于不涉及权利及财产处分的、且人民群众存在广泛需求的公证事项,如学历、学位、出生、亲属关系等,简化公证办理流程,提速公证文书出具,让人民群众获得更好的公证服务体验。

七、设立咨询专窗,推进大厅接待效率提高

八、开展公证公益行,对于特殊群体减免公证费用

对于符合法律援助条件的弱势群体或涉及军人、援鄂医疗人员等特殊群体的公证事项,根据对外承诺和实际情况,给予公证费减免,充分发挥公证公益属性。

九、优化热线接听机制,推动咨询、预约、办理流程对接

进一步优化“12348”法律服务热线及本处“4008214848”热线接听咨询服务,建立“咨询——预约——办理”的对接机制,指派具有丰富公证工作经验的公证员接听热线公证咨询服务,对于符合公证受理条件的公证事项,由热线接听专员安排预约办理,对于当事人急切办理的公证事项,由热线接听专员协调安排至本处公证受理窗口当场受理接待,实现当事人一次咨询、即可预约,为当事人的公证申请与办理提供切实便利。

十、设立便民服务台,为人民群众提供更周到、更贴心的服务

为让人民群众在前来本处办理公证时得到更好的服务体验,本处在接待大厅设立便民服务台,为有需要的公证当事人提供老花镜、剪刀、轮椅、移动式充电电源、照片代为打印等便民特色服务。

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