法务系列直播二:法务管理4.0暨新型企业法律顾问的内核一法网合规咨询合规培训法务咨询法务培训

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传统法务工作,如合同审核、内部咨询、项目参与诉讼案件,一般都是被动的。只有当公司的老板、合同承办部门,投资项目部门等有具体法律需求时,才会找到法务部。一句很形象的话就是,法务是坐在办公室里等人敲门的。没人敲门,法务就会“乐得轻松”。这样真的合适吗它是导致法务地位不高的根本原因吗?法务到底要不要这么“被动”?法务部主动起来是否可能,有何价值?

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法务的进化:从1.0到3.0

在企业内部,随着经济增长方式的持续发展,各职能在其中的领头位置一直在发生微妙的变化。一开始是负责生产的部门,逐渐到负责营销的部门,后来又到负责投资与财务的部门,最后又发展到负责合规与法律的部门。当然,这不是一个绝对的过程。现实情况是,大多数企业对于所有的重要职能都很重视。依据经济形势和企业所处发展界阶段,目前处于成熟型的企业,对于法律与风险控制尤为重视。

法律与风险控制是法务的核心工作内容。其实,即便是对“法律与风险控制”这个职能,其工作理念和内容,也一直在演化。可以说,法务部已经历了两个发展阶段。在市场经济初期,法务的主要内容便是进行合同审核、案件处理等。这两项工作占了法务工作90%的份额。这个阶段可谓是法务1.0时代。

后来,随着企业对“法律与风险控制”需求的增加,法务工作逐渐细分。法务不仅是被动接收合同、案件等事务,还加上了知识产权、投融资、公司治理以及财税法等专业内容。法务虽然增加了工作的板块,但工作理念仍然是被动式的、任务式的。这个阶段可谓是法务2.0时代。这个阶段目前一直在继续。

但是,随着法治发展、竞争加剧,传播快捷以及类似社会责任等因素的交叉融合,对法务的工作开始有更高要求了。典型的,如某企业法务针对某项目提示了法律风险,甚至也提交了解决方案,但如果该项目最后仍因违法、违规而遭到监管部门,甚至司法部门的制裁,该法务部仍脱不了干系。这种情况,法务该如何应对呢

何为主动型法务

所谓主动型法务,其表现之一便是与之前法务工作方式相比,采取了这么一种机制,让法务部可以提前表明态度,在需要权衡业务与风险的时候,不需要法务部一事一议,法务可拿出事先企业已拟定和颁发的公司行为高级准则,直接判断某事项是可执行的。

比如,在某投资项目中,如目标公司的原控股股东个人涉嫌违反税收法律规定,可能会造成不确定的税收追缴处罚,虽然与投资项目无直接关系,在企业需要该投资项目冲业绩的时候,由法务按既定规则来判断是否继续进行该项目。既定规则如果强调公司必须以最严格的“不违法、不违规”的姿态来进行业务操作,那么法务则应不用考虑投资部门或其他业务部门的意见,直接对该项目予以否决。如果既定规则强调公司“只要不违反刑事法律,愿意承担市场交易风险”,那么法务对项目给予支持,同时可出具具体的法律操作方案。

这看似和之前的法务工作理念没什么两样。其实,大不一样。大多数法务部,仅是充当了消防员和医生的角色,哪里出现风险,哪里才有法务的身影。如最终风险处理不当,那么风险处理者,不管当时出具什么意见,都往往会被“拍板子”。这就使很多法务所无奈地“背黑锅”。这几乎成为一种法务工作常态。究其原因,最核心的就是这种工作方式是一事一议,没有事前规则,没有制度支持。很多法务还没意识到问题的存在,就当了牺牲品。主动型法务即是为纠正这种被动工作的一种尝试。

在这种企业行为高级准则的支持下,在需要对特定业务与风险进行权衡的时刻,法务的“权力”比公司CEO的“权力”还要大。因为它是公司最高制度事先赋予的“权力”。法务可通过该机制自主决策,从而更好地帮助企业防范法律风险,树立法务权威,彰显企业对法治的极度重视。

法务的布局:从被动到主动

将债务以合同和诉讼的方式,转移至没有偿付能力的公司。以这种表面“合法”的方式来逃避债务,似乎是法律人员都会出具的“法律方案”。不少的企业法务迫于公司管理者的“强势指示”,往往进行了一些所谓“法律规避方案”的设计。但任何学法律和从事法律实务的人都知道,法律是讲实质的,如本身是非法的,那么不管通过什么手段,最终有可能都被认为是违法的。如果触及刑事法律,则法务将直接面对个人风险。这就是法务未能布局的体现。

所谓布局,是指法务部对底线风险的处理原则一定要先拟定制度。不管公司是否存在“公司法律事务管理办法”,或“合同管理办法”,或“公司合规政策”等规定,法务部都应主动发起制定一种书面制度。该制度赋予法务部人员对涉嫌刑事犯罪、可能影响法务个人法律责任的事务有拒绝的权利。如法务不执行,公司因此解除与法务的劳动合同,那么要么该解除不生效,要么公司应承担相应的违约责任。

也就是说,主动型法务中的“主动”,不仅体现在主动权衡业务与风险的关系,还体现在法务人员的布局上——对底线风险的拒绝权上。另外,在平时工作中,主动型法务还体现在对公司法律需求的主动满足上。

前两种“主动”,是企业法务出于自身考虑而设置的保障。第三种主动,则是主动去满足企业的深层法律需求,不仅是去完成公司安排的法务任务,而是要挖掘法务任务,将法务任务变成“法务产品”。这同样也是法务部的一种布局。

因此,主动型法务,就是前述三方面的主动,即通过在公司内建立最高准则以主动权衡业务与风险,通过在公司内制定制度以享有主动拒绝底线风险的权利,通过挖掘企业法律需求主动提供法务产品。重申一下,这三点“主动”,不仅是出于保护法务自身职业安全的考虑,更重要的是可以在企业内真正实现将“法治”的思维导入管理。

如何打造主动型法务

主动型法务是经济发展、商业竞争、法治环境,人才追求等到一定阶段之后的产物。个人觉得,法务人的发展趋势其实有两种维度可以进行思考。一是技术的发展带来的人工智能法务,另一个就是理念的进步带来的主动型法务。

既然主动型法务是一种趋势,那么法务部如何升格为主动型法务

首先,是意识的养成和文化的塑造。犹如任何变革、创新一样,先要对未来的改变有所认识。有思考,才会有行动。法务部都没意识到自己的工作其实是处于被动的状态,谈何改变谈何主动

举个例子,之前“赫赫有名”的E租宝,鼎盛时期招了不少法务人员。但这些法务人员的工作仅限于审核办公场所租赁、劳动合同、办公用品购买等事务。对于公司及高管涉嫌的非法集资行为,基本不知情或没有机会接触。其联合创始人之一张某对外宣称“我们有14道风控保险,有3家担保公司”。事发后,所谓14风控纯属虚构概念,3家担保公司都是E租宝自己控制的。E租宝法务部在该公司存续期间,被动接受公司安排的任务,对于自己身处中国最大的庞氏诈骗刑事犯罪地带俨然不知。这跟其缺乏主动法务工作意识有直接关系。

再次,加强对公司业务的深刻理解。在主动型法务工作,熟悉业务比熟悉法律更重要。法务人员虽然不直接从事业务,如采购、销售、投资,但一定要对这些“创造价值”的业务部门的流程和操作手法熟悉。华为的任正非有一句话非常形象,他说:“监督人员不是站在内、外合规的边界上拿着‘机关枪’盯着,而是背上背包,带上‘铁锹’,与业务部门一起前进,包括合同生成、合同交付等。”

海尔在进入互联网金融这个领域,做的第一件事,不是成立一个团队开始做业务,而是由法务团队先把互联网金融涉及的法律问题、风险问题进行论证,然后决定是否进入以及相应的业务模式。其未来开展的互联网金融业务便自然提前融合了法务的理解,可谓主动型法务工作的一种典范。对于有海外贸易和投资业务的企业法务部,在陌生的法域国家,不熟悉业务,更是值得担忧的。不知道会有何种法律风险和何种法律后果,这是最可怕的。坐等从项目中逐渐积累法务经验,以及完全依赖外部律师,也都是有缺陷的。这种情况下,更是只有深刻理解业务,法务部才有可能升格。

最后,营造主动型法务文化。法务具有主动的意识还不够,必须让公司决策层有主动合法、合规的意识,需要公司全体员工的合法、合规意识。在成熟的企业合规管理体系中,高层的合规认知以及全员的合规意识,一直是合规工作顺利落地的关键。法务的工作,其实类似。法务部在提供具体法律支持的同时,在企业内也要塑造法务文化。至于如何形成主动型法务文化,每家企业情况不一样,要视实际情况而定。常用的工具有培训、与绩效挂钩、领导带头表率等。总之,主动型法务文化的形成是艰难的,但对于推动法务部主动化又是必不可少的。

如果说法务3.0是主动型法务,那么,其实2020年,我们已进入法务4.0。

法务4.0是指什么,法务在4.0时代发生了什么变化,我们如何应对且听专家怎么说——

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