法务可以被誉为“公司风控的内部之声”,法律培训作为法务工作中非常重要的部分,如何把握住培训的机会,树立公司法务部的专业形象,以及切实帮助公司各项事务的有序开展,树立良好的合规意识,避免不必要的法律风险,都起着至关重要的作用。笔者从实务角度出发,对如何进行公司内部法律培训进行综述,还希望给读者一些启发。
一、培训的目标:
法务作为公司的中后台部门,主要负责内控和防范风险。培训的目标旨在实现“法务部品牌宣传”与“提升公司职员的风险防控能力”两项目标。笔者从不同类型的公司角度,谈一谈两种不同类型公司对法律培训的侧重:
一般这类企业前期都配有法务人员,或者有兼职律师。企业有风险防控的意识,也有合同需要经法务人员审核和重要案件和项目需要咨询法务意见的传统。但是,往往法务一天要审核大量合同,很多存在基础的错误,而这些错误是可以业务人员在提交合同的时候,就可以避免。因而,法律培训也正好是一个契机,除宣传法务部外,对于常见的基础错误进行演示和更正,例如公司信息错误,金额信息错误,主体信息前后不一致等。这样业务人员等于在第一次提交合同时,就已经进行初步审查,法务进行审核相当于第二次审查,这样增加合同文本细节的准确度,提高法务的工作效率。
二、培训的实操:
培训事务建议按照“三步走”方式处理:
第一步:明晰需求及培训目的;
2.培训目标:建议培训前就厘清本次培训的目标,例如“以***案件出发,探讨海外用工风险”可以采用公司或者近期出现的案例为切入点,围绕该问题进行培训;也可以采用“设备采购类合同审核常见风险点”可以以业务所需的实际问题进行针对性培训。
第二步:制作培训讲义及现场培训;
1.培训讲义制作注意要点:
(1)不建议大段的法律条文,由于培训的对象为公司内部的非法律人士,因而较多的法律条文,容易让听众感觉枯燥和疲劳,因而建议精简条文内容,最好能用通俗的话提炼出关键点。
(2)PPT配色建议整体统一,字体、背景、图片的颜色不建议超3种,过多的颜色,容易分散听众的注意力,建议采取简洁的模板,或者直接使用公司的官方宣传模板。
(3)PPT内容建议精简,最好增加贴近工作和生活的案例,这样比单纯的讲述法律知识,更能让读者产生兴趣。
2.现场培训注意要点:
第三步:培训效果评分及后续改进。(附培训问卷调查,供参考)
对于培训效果建议可以进行数据统计,推荐使用“问卷星”功能,可以实现APP自动生成数据统计信息,或者企业内部使用“飞书”也可以使用其中的“问卷调查”模块。培训效果分析有两大好处:一方面便于知悉培训效果,方便在下一期培训中挑选合适的主题培训,争取内部培训做到员工学有所获。第二方面也方便法务自身积累年底工作汇报素材及资料,实现工作成果数据化呈现。
附件模板问卷:
培训满意度问卷调查
第一部分:个人基本信息
姓名:部门:职位:
第二部分:培训评价与需求
1.你感觉培训结束是否对你当前的工作有帮助?(单选)
A.很有帮助B.有帮助
C.一般D.无帮助
2.你感觉多久进行培训能接受?(单选)
A.五天一次B.一周一次
C.一月一次D.半年度一次
3.你倾向于在什么点参加培训?(单选)
A.上午上班后1小时B.中午上班后1小时
C.下班前1小时
4.你感觉后期培训需要完善的地方?(多选)
A.更贴合实际B.选材更新颖
C.内容更全面D.讲解更生动
5.你感觉喜欢什么形式的培训?(多选)
C.法律知识普及类
第三部分:培训的建议:
你对我们的培训有什么建议?(选填题)
作者介绍
静娴
财务本科,211法律硕士,现为某世界500强法务经理,历任贸易、制造公司,合规专员,财务分析及知识产权法务,拥有财务分析及审计实战经验,擅长民商事、知识产权事务及海外知识产权案件处理。