本报告的组织范围为东阳市海强电子股份有限公司。本报告描述了2023年1月1日至2023年12月31日期间,公司在质量管理、产品和项目质量责任、质量诚信管理等方面的理念、制度、采取的措施和取得的绩效等。
报告发布形式:
本公司每年定期发布一次质量信用报告,本报告以PDF电子文档形式在本公司网站向社会公布,欢迎下载阅读并提出宝贵意见。
公司简介
本公司创建于2007年,2023年公司变更名称为东阳市海强电子股份有限公司(以下简称海强电子),公司生产基地位于浙江省东阳市工业园区,厂房占地面积15000余平方米。
公司将一如既往的坚持以“诚信为本、质量第一”的经营理念,“以人为本”“自主创新”的发展概念,以追求数字自动化设备先进水平为发展目标,为突飞猛进的公共广播行业提供国产化服务。
二、企业质量理念
企业使命:标准是底线,我们要做得更好
企业愿景:以新品求发展,逐渐形成企业核心竞争力;以高质求生存,不断提高企业知名度。提高质量,持续发展。
核心价值观:以市场为导向,以质量求生存,以管理求效益。
三、企业质量管理
3.1质量管理机构
产品是过程的输出或结果。产品的质量是由过程质量决定的,过程的质量是由系统的质量决定的。为确保系统、过程、产品的质量,公司依据质量管理体系标准要求,运用管理的系统方法、过程方法,识别了所需的过程及其接口关系,建立了公司的质量管理架构。
公司同时设立了质量主管,确定质量主管的职责和权限,对质量实行一票否则,全面建立公司质量文化。因对产品和服务质量安全的重视,公司总经理履行了如下的职责:
1)参与品质战略的制订、评审确定品质战略;
2)向本组织传达满足顾客要求和法律法规要求的重要性;
3)制定质量方针;
4)确保质量目标的制定;
4)进行管理评审;
5)确保资源的获得;
6)亲自参与每月质量例会;
7)参与重大产品和项目质量评审和质量改进活动;
8)参与质量表彰活动;
9)参与质量月活动,普及质量安全教育;
10)建立明确的质量事故问责制、质量安全追溯制度。
3.2质量管理体系
3.2.1质量管理体系方针与目标
本司建立并实施的质量管理体系,制定了“把握市场靠质量,客户满意靠真诚”质量方针;1)成品一次检验批次合格率≥98%;2)顾客满意率≥90%;为质量目标。
为持续改善公司质量管理体系,公司每年均制定计划,实施质量管理体系每步审核。通过内部审核,寻找改善的机会。同时,公司也会充分利用二方审核、三方审核的机会,改进质量管理体系的有效性。
3.2.2质量教育
在体系运行过程中,公司运用各种科学、有效的工具,测量、分析、改进质量管理体系的有效性及各部门、各层次的绩效,并采用标杆对比和学习的方式,不断修正个人工作思想和意识,确保实现个人和公司整体目标。公司内部建立培训制度,根据公司的具体情况,开展各项教育培训工作;对外,积极与顾客和政府职能部门及各类培训机构外部进行沟通交流,适时邀请专家对公司员工进行专项培训。公司定期结合体系运行情况和质量实际表现情况,对各级员工开展有针对性的质量教育,对质量控制点进行专项管理,确保制造过程产品和项目质量的一致性。
3.2.3质量法规及责任制度
类别
内容
员工权益
社会责任
《劳动法》、《工会法》、《消费者权益保护法》、《环境保护法》、《安全生产法》、《职业病防治法》、ISO9001:2015标准。
产品标准执行与制定
主要执行“浙江制造”团体标准
公司制定了《内部审核控制程序》、《管理评审控制程序》,并培养了内审员团队。为确保体系运行的有效性和持续改进,安排内审、过程审核和产品审核,对于审核中发现的不符合项,由责任部门分析原因,制定纠正或预防措施,落实整改,并验证整改效果,最终形成内部审核报告,对体系的整改及不符合项的预防提出建议,并作为管理评审的一个重要输入,报告最高管理者。
公司制定了《不合格品控制程序》、《纠正措施控制程序》,对不合格品进行了严格管控。公司制定了检验标准,产品经过自检、互检、在线检查、专检,合格后方可流入下道工序或出厂。任何不合格产品均有明确的标识、记录、隔离和处理等要求,各种不合格产必须经过重新检验合格后才能进入下道工序。
同时,对于所有出现的不合格,均有详细记录,并由专人进行统计分析后,由责任单位依据《纠正措施控制程序》制定纠正措施并进行整改,评估纠正措施有效之后方能关闭问题项。
此外,公司对出现的质量问题进行问责和教育,并在日常开发、生产作业中,强调标准化,通过持续改善等活动及质量功能展开,持续改善,追求卓越。
3.3质量安全风险管理
公司还对特殊工序实施控制。实施三检制,即自检、互检、专检,对产品和项目质量进行严格把控。在整个流程中,设置检验站,如进货检验、过程检验、最终检验,进行层层把关。并根据需要,开展质量管理体系审核、过程审核、产品审核等工作。
公司为快速反应,有效的降低风险,还建立了《质量风险管理制度》等文件,防范和降低质量安全风险。
四、质量诚信管理
4.1质量承诺
4.1.1诚信守法
4.1.2满足客户需求
公司高度重视产品设计研发,通过自主设计,每年度开发节能降耗新型产品5个以上。同时不断提升产品和项目质量,以较高的性价比为客户提供高水平的产品。公司加强研发力量的投入,以客户需求为中心,积极听取客户关于功能、质量、成本等方面的意见和建议,开展产品改进和创新活动,满足客户对产品和交期的需求。在产品和项目质量方面,公司严格执行质量管理体系,通过开展技术攻关、质量改进、QC小组等活动,保障产品和项目质量安全。
多年来,公司在整个经营活动中,严格遵守与各有关方签订的保密协议,获得了顾客的高度评价。
4.2运作管理
4.2.1产品设计诚信管理
4.2.2原材料采购诚信管理
企业根据物料对产品和项目质量构成的风险程度,将物料分类管理。对物料供应商,除了必须符合法定的资质外,还要定期进行现场查验。并对特种物料进行风险分析,视供应商提供物料的质量情况决定是否需进行现场审查。并对物料供应商应当建立质量档案。对采购的原材料批批进行检验,凡未达到规定标准的原材料一律不得入库使用。
4.2.3生产过程诚信管理
公司生产部具体负责各品种生产管理和现场流程管理工作。制定并逐步完善了各种生产管理制度、工作标准、岗位操作规程和各类工艺规程、管理规程、标准操作规程。采用车间集中培训和班前、班后会对各岗位操作人员进行全面的岗位技能培训,并采用多种方式进行督查、考核,增强员工质量意识,提高操作水平,在生产过程中,各级管理人员严格履行管理职责,及时检查,及时纠正差错,保证生产秩序的稳定。
对生产所需的钢材/管件等材料进行投料前复核,把好中间产品、成品的质量,严格执行“不生产不合格品,不接收不合格品,不流转不合格品”的“三不原则”,关键工序设质量控制点,督促员工做好自检、互检,执行监控核查规程,严格记录的管理,做到领用、发放和核对相统一。对每一生产步骤进行物料平衡,保证物料的投入和产品的产出数量与工艺要求相一致,确认无潜在质量隐患,符合账、物、卡一致的要求。
生产记录由生产部负责审核、印制和保管。员工操作必须按要求及时填写生产记录,做到字迹清晰、内容真实、数据完整,操作人及复核人签名确认。生产结束后,组长把记录汇总、复核,及时上交生产部,经生产部或技质部审核无误后,按批号整理归档,由专人管理。
挖掘内部潜力,发挥技术骨干人员的力量,开展对现有设备进行持续性改造或科技创新工作,成立技术攻关小组,对薄弱环节进行技术攻关,完成了多项技术攻关工作和防错设计及自动化设计制作;生产员工上岗前要经过培训及考核,建立全员培训档案,通过集中培训、班前会培训、“传、帮、带”、目视化等多种方式进行培训,强化其工作技能和质量意识。生产员工严格遵守车间纪律。
4.3营销管理
公司根据战略要求,对市场进行细分,以提高资源和运作的有效性针对性。公司将顾客分为不同类型。针对不同类型顾客确定顾客的需求与期望,针对其需求与期望来确定适当的方法,建立相应的体系与团队,建立各种渠道和方法,针对性的进行顾客需求与期望的了解。
公司各部门定期搜集顾客信息,解析后确定的顾客需求信息按照不同细分市场进行分类梳理总结,形成不同顾客群的需求与期望数据库,并从中归纳出针对不同细分市场顾客群总体需求特点的汇总资料,供产品规划、产品开发设计、过程控制等决策时参考。
公司建立顾客走访制度,及时了解顾客需求和满意情况,以提升顾客满意度。
公司建立及时反馈处理用户投诉意见的快速反应机制解决问题的规定。对顾客的投诉意见,2小时内做出响应和回馈;2个工作日内制定并实施临时措施;14个工作日内完成永久措施并实施。
五、质量管理基础
5.1标准管理
5.2计量管理
公司严格执行《中华人民共和国计量法》等文件法规,从原材料采购、过程管理、生产设备、检验设备、工序检验、成品检验等环节建立了一整套管理文件和控制方法。设有专兼职计量人员负责公司的在用计量设备管理、配备和定期校检工作,注重对计量管理人员的专业培训,为公司的计量管理的规范化提供了有力的保障。
为确保产品和项目质量,在产品生产工艺中严格过程控制,对生产工艺过程中的原辅材料等加强计量管理,确保计量设备的正常运行和计量的准确性。
对计量器具从采购、入库出库严格按照审批计划和管理程序执行,仓库有专人保管计量器具,建立台帐和登记手续,计量器具的领用出库必须通过检定,有检定合格证方可投入使用;对在用的计量器具严格按周期检定,强化现场检查和监管,掌握其使用情况,发现问题及时处理;对存在问题部门提出整改意见,采取积极有效措施进行整改,为生产优质产品奠定了坚实的的计量基础。
在设计和开发阶段,就对关键特性实施测量系统分析,确保了测量结果的有效性。每种新的测量系统,都是在系统分析并满足要求后,方可投入使用。
5.3认证管理
目前公司已通过ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系和和ISO45001职业健康安全管理体系认证,并开展“浙江制造”品牌认证流程,公司严格按国际标准运行改进体系,使企业产品的质量得到有力的保障,从而使企业“把握市场靠质量,客户满意靠真诚”的质量方针得以顺利推行。自建厂以来,公司从未出现过重大质量投诉。
5.4检验检测管理
公司通过对进货的检验,以保证向生产部提供的原辅材料符合规定的要求。技质部负责编制进货检验规程,负责原辅材料进货的检验;仓库、生产部负责不合格原辅材料的处理;仓库负责点收原辅材料的进货数量、名称等。
为保证所有产品在生产过程中都通过规定的检验后才能进入下一道工序,公司制定《产品质量控制程序》、《不合格品控制程序》开展严格的过程检验。技质部负责制订过程及最终检验和试验规程,设立最终检验的检验点,并负责组织过程检验工作;质检员负责检验点的检查、半成品、成品的检验;各生产操作工负责自检、互检工作。
六、产品和项目质量责任
6.1产品和项目质量水平
本公司不断壮大“精干、专业、创新、高效”的设计开发团队,持续改善产品技术水平和质量性能,目前已被全球顾客和行业的认可。
6.2产品售后责任
同时,公司品质部对客诉信息定期监测,对市场中重复发生及影响客户满意度和产品调试的问题进行集中收集,并加以分析,形成报告。定期组织内部各部门召开产品和项目质量会议,对重大产品和项目质量问题进行攻坚改善,消除质量风险,提升产品和项目质量满意度。
6.3企业社会责任
6.3.1公共责任
公司通过每年的内部审核、二方审核、第三方监督审核等方式,分析评价公司对质量管理、环境保护、能源消耗、资源综合利用、健康与安全等方面的问题,采取措施,实施改善。
6.3.2道德行为
公司的道德行为主要表现为:在企业内部主要对高层领导、中层领导及员工负责;在企业之间主要对供应商负责;在企业外部主要对客户、股东、政府和社会等负责。
企业内部:对高层领导,每年进行一次民主测评,主要针对政治思想、领导艺术、业务等方面的评价;对中层领导,制定领导干部廉洁从业若干规定,以提高中层领导的道德及管理水平。对公司员工,有各项行政管理制度等约束性规范。
企业之间:对供应商,公司与之建有良好的合作伙伴关系,定期会晤交流。在日常的原辅材料采购环节,采购供应部严格按照《合同法》和《采购程序》操作实施,使合同违约率和索赔金额达到最低限度。
企业外部:对于顾客,确保质量、遵守合同。公司的产品在质量上主要执行三个标准,一个是相同于国家的质量法律法规,一个是行业内的质量标准,还有一个是企业自身的质量要求标准。就相对而言,因为公司在行业内的领军地位,使得自身的标准往往高于国家或行业标准,产品和项目质量广受好评。同时在履行营销合同方面,公司一贯是按《合同法》操作,与广大客户无论大小均有良好合作。对于政府:依法纳税、廉洁自律。依法纳税是一个企业的基本道德底线,也是实现经济社会良性发展的重要保障。公司作为合法企业,依法纳税是应尽的责任和义务。
七、质量风险管理
7.1质量投诉
7.1.2每月对客户投诉的质量问题进行分析汇总,并将资料发到各个部门,对投诉的问题进行原因总结,将确认可实施的纠正措施转化为公司内部的知识,同时为了更高效的处理客户的投诉,公司对营销中心的业务人员进行专业知识的培训,加强服务意识和专业素养,提高服务质量,高效解决客户的抱怨,提高客户的满意度。
7.2质量风险监测
7.2.1拥有检测能力较完整的实验室,采购了较先进的检测设备,每年定期送样到国家级检测中心进行数据测试,与本公司的测试数据进行对比,有异常及时更新检测设备,确保有关检测数据的科学性和准确性,为质量改善提供保证。
7.2.2管控各质量控制点,对各生产过程中的关键工序进行监控,对质量关键点的人员、设备、物料、环境、测试等进行有效的策划,使产品和项目质量的关键控制点在可控范围。
7.3应急管理
质量承诺
1、自产品发货之日起,客户在正常的贮存和使用条件下,产品的质保期1年。质保期内,由公司原因出现的质量问题,免费提供修理或更换服务。
2、客户有诉求时,公司承诺在24h内做出响应。
3、产品具有可追溯的唯一性编码。
报告结语
质量诚信建设是全社会的共同责任,需要大家的共同努力。人将继续努力奋斗,诚信经营,承担起企业质量安全第一责任人的责任,为行业健康有序和又好又快发展做出我们应有的贡献!