一村(社区)一法律顾问工作信息管理系统
法律顾问操作手册
电脑PC版
2017年12月
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第一章引言(1)
1.1编写目的(1)
1.2文档适用用户(1)
1.3文档适用用户分类(1)
1.4访问环境(2)
1.5文档结构(2)
1.6名称解释(2)
第二章系统业务流程介绍(3)
2.1.总体业务流程概况(4)
第三章律师事务所(顾问)用户操作(6)
3.1.2试运行地市(6)
3.1.3账号(6)
3.2.个人门户(首页)(8)
3.2.1待处理日志(9)
3.2.2通知公告(9)
3.2.3法律顾问工作安排(10)
3.2.4知识库(10)
3.2.5合同情况(11)
3.3.事务管理(11)
3.3.1.待办业务(11)
3.3.2.已办业务(12)
3.4.通知消息(12)
3.4.1历史消息(12)
3.4.2我的意见与反馈(13)
3.5.我的服务合同信息(14)
3.6.我的工作安排(15)
3.6.1周期性排班(15)
3.6.2排班明细(17)
3.7.工作日志管理(18)
3.7.1我的工作日志登记(18)
3.7.2已提交的值班(21)
3.7.4历史工作日志(23)
3.8.群体案件登记上报(24)
3.9.另行收费案件登记(25)
第一章引言
1.1编写目的
通过该手册帮助用户掌握一村(社区)一法律顾问工作信息管理系统的使用。
1.2文档适用用户
适用于村(社区)法律顾问和村(社区)法律顾问所在的律师事务所。1.3文档适用用户分类
1.4访问环境
本系统支持IE8/IE9/IE11浏览器,360浏览器(兼容模式)。推荐google浏览器。
1.5文档结构
文档整体包含“引言”、“系统业务流程介绍”和“律师事务所(顾问)用户操作”三个部分。
1.6名称解释
1、村(社区)
村(社区)是指广东省内的基层“村委会”和“居委会”,以及一些历史遗留产生的林场、农场、水运公司等,统称“村(社区)”。
2、村(社区)法律顾问
律师事务所与村(社区)签订法律顾问合同后,指派符合条件的律师或者实习律师担任村(社区)法律顾问。
3、村(社区)联络员
村(社区)指定的负责村(社区)法律顾问工作的联络人,通常负责管理本村(社区)法律顾问律师的日志确认、排班确认、考核评分、法律咨询确认等工作。
4、周期性排班
村(社区)法律顾问按月、按周进行周期性排班,律师事务所也可以为本所的法律顾问进行排班,可以按月、按周,两种方式进行周期性排班操作。
5、单次排班
村(社区)法律顾问可以临时为本人进行单次排班,单次排班通常用于临时性、突发性的值班服务。
律师事务所也可以为本所的法律顾问进行单次排班,单次排班功能与排班明细整合在一起。
6、坐班服务
村(社区)法律顾问根据排班计划,去村(社区)现场提供法律咨询等文件规定的各类法律服务。
8、普法讲座
村(社区)法律顾问按工作计划定期为村(社区)提供的法治讲座,包括普法讲座和法治宣传等。
第二章系统业务流程介绍
2.1.总体业务流程概况
图示说明:
1、“箭头”表示工作的前后关系,只有完成了上一个工作,才能进入下一个工作;
2、“”用来区分不同的阶段工作。
村(社区)法律顾问工作信息管理(二期)系统主要包括合同管理、工作安
排管理、工作日志管理、法律顾问考核管理、补贴发放登记以及敏感性群体性案件管理、另行收费案件管理等等。系统在总体业务流程上有适当调整与改进,主要体现在以下方面:
1、合同管理
1)合同管理没有了年度概念,一份合同可以跨多个年度。
务功能。
3)合同登记直接由律师事务所或律师发起,然后到县区司法局备案,
合同到期后,系统自动取消该村(社区)法律顾问的资格,无法再
4)合同管理提供变更法律顾问、变更律师事务所、续签合同等操作功
能。
5)律师事务所与村(社区)的合同对接工作在系统流程里不再体现,
由线下完成。
2、工作安排
增加了按周进行工作安排,仍保留按月工作。系统增加对未进行功能安
顾问的工作安排详细情况。
1)要求村(社区)联络员完善村(社区)基本资料信息,尤其是村(社
区)经纬度以及范围半径等信息设置。
2)村(社区)法律顾问每次到村(社区)值班服务时,需要通过APP
4、工作日志
工作日志主体流程与原来基本相同,但增加了撤回和退回等功能。