知识·管理·智能——一文读懂北大英华智慧法务管理平台
一、产品背景
十九大报告中,“坚持全面依法治国”被明确作为十四条新时代坚持和发展中国特色社会主义的基本方略之一。依法治国在企业层面的要求就是“依法治企”。2016年国资委专门印发了《关于全面推进法治央企建设的意见》,这一文件为中央企业法治工作指明了方向。按照全面依法治国和深化国有企业改革要求,围绕全面建设治理完善、经营合规、管理规范、守法诚信的法治央企目标,坚持法治体系、法治能力、法治文化一体建设,努力推进“一个升级、两个融合、三个转变”,力争在更高层次上、更广领域内实现“五个突破”,为做强做优做大中央企业提供坚实的法治保障。随着政府管制的逐步规范、资本市场监管的日趋严格、市场对企业法律意识方面的要求越来越高,法律风险从更深层次上影响到了企业的经营和发展。与此同时,企业内部的业务正处于多元化快速发展的阶段,且面临着全面覆盖难、风险掌握难、法业融合难、协同配合难等一系列管理难题。因此,企业尤其是大型集团企业亟需利用信息化手段解决法务工作所面临的管理瓶颈,实现对法律事务的实时全面追踪管理,快速提升企业法律风险管控水平,为企业快速健康发展保驾护航。
二、产品价值
通过智慧法务平台的实施和推广,以及系统的深入应用,可以为企业带来明显的管理效益,从而让企业为社会创造更大的经济价值和财富。
(1)整合企业资源,提升企业业务核心竞争力
平台为企业法律事务管理提供科学的指导,是一种有效加强内部监管、落实规章制度执行工作的有力工具。通过系统实现法律事务的纵向整合、横向集成,完成信息数据收集整理、分析加工,助力各级管理者提高管理决策的科学性、高效性,提升企业经营管控能力,树立负责任、有实力、可信赖的企业形象。
(2)加快信息传输监管,提高管理工作效率
平台为管理者提供了一种更方便快捷的数据查询、分析方式,加快信息在不同业务和不同环节中的快速、准确传递,避免信息在传递过程中的“失真”,杜绝出现“信息孤岛”。同时提供科学的大数据分析功能,提高了企业的大数据决策能力。
(3)记录管理痕迹,提升法律事务管理水平
通过系统化、流程化和标准化的在线管控,定义管理标准,固化标准管理流程,实现了法律事务的全过程、全方位管理,保证管理痕迹全记录,达到随时随地管理痕迹的追溯效果,提升法律事务管理水平。
(4)积累管理实践经验,减少、降低法律事务管理风险
在系统平台支撑下,建立数字化法律实务知识库,形成国际/国家/行业/集团公司法律法规库、法律专家库、纠纷案件库等不同业务方向的知识库,不断积累法务管理知识,为集团公司提供可复制的管理经验,提高管理效率,降低法律事务管理风险。
(5)提升法治管理水平,助力国家“依法治企”战略目标
建设法律事务信息管理系统对于提升企业的法律事务管理效率与水平、加强法务信息化与业务管控的融合度、提高法律事务处理能力及管理的透明度、促进法务工作信息化持续快速健康发展等方面具有重要作用。企业法律信息化建设是对党和政府关于依法治企、依法经营所提出的新的更高要求的积极回应,从提升软实力的层面为企业经营管理提质增效创造良好环境。
三、产品概况
四、产品优势
相较于市场同类竞品,北大英华智慧法务管理平台体现出了如下优势特征:
1)结构化的合同范本,合同条款自动拆分引擎,满足合同范本精细化管理要求;
2)多维合同主体资信呈现,严格合同主体资信审核,从源头上降低合同签署的风险;
3)合同文本智能审核,助力合同审核人员更高效、更精准地判断和识别合同风险;
4)智能辅助制度起草,北大法宝180万余篇法律法规数据作为外部参考资料,助力规章制度在线起草;
5)法规类案智能推送,基于案情描述提请案件要素,自动推荐关联度最高的司法案例、法律法规;
7)外聘律师能力画像,可视化呈现律师的专业领域、执业能力、服务质量,让律师选聘更科学、更有效;
8)智能问答机器人,智能问答融入实际工作场景,基于业务领域、岗位、用户、场景等维度匹配最佳答案;
9)丰富的法律数据库,海量法律大数据助力企业法务管理,帮助团队向知识型组织迈进;
10)法治建设态势看板,通过数据驱动精准决策,提高决策水平及工作效率。