第一条为进一步规范学校教学档案管理工作，有效保护和利用档案，根据教育部《高等学校档案管理办法》(中华人民共和国教育部令第27号)和《高等学校教学文件材料归档范围》(〔87〕教办字016号)等文件要求，结合学校实际，特制定本细则。
第二条教学档案是指在教学管理、教学实践和教学研究等活动中形成，以文字、图表、录音、影像等不同形式、载体存在，具有一定保存价值的教学材料总称。
第二章管理职责及期限
第三章归档规范
第六条学校教学档案分为综合、专业与课程建设、教学改革与成果、教师与教学管理人员、课堂教学、实践教学、教学条件与利用、学籍管理、考试管理、教学质量监控共10个大类。各类教学档案的类目名称、归档内容、归档单位及保管期限如下表：
第一大类综合(大类号JX01)
分类号
类目名称
归档内容
归档单位
保管期限
JX01-1
上级文件
上级有关教学工作的文件材料
教务处、
二级学院
永久
JX01-2
本级文件
本级有关教学工作的文件材料
JX01-3
校历
各学年校历
JX01-4
计划与总结
规划、工作计划、工作总结等
长期
JX01-5
会议记录
教学工作会议记录、纪要
JX01-6
通知、简报
教学通知、教学简报
JX01-7
网站建设
JX01-8
毕业典礼
毕业典礼方案及过程材料
学工处
JX01-9
统计报表
专业设置统计、教师情况统计、毕业生统计、仪器设备情况统计、教学成果及获奖统计等教学基础数据统计
教务处
、二级学院
JX01-10
运动会
学校运动会材料
教务处、通识教育学院
第二大类专业与课程建设(大类号JX02)
JX02-1
培养方案
专业人才培养方案
JX02-2
教学大纲
课程教学大纲
JX02-3
专业建设文件
有关专业建设的文件；专业建设规划及调研材料等
JX02-4
重点专业
一流专业建设、专业综合改革试点材料
JX02-5
新专业
新专业申报材料
JX02-6
课程建设文件
有关课程建设的文件；课程建设规划及调研材料等
JX02-7
一流课程
一流课程建设材料
JX02-8
课程思政建设
JX02-9
双语课程
双语课程建设材料
JX02-10
在线教学
在线教学平台及资源建设材料
第三大类教学改革与成果(大类号JX03)
JX03-1
教学改革文件
JX03-2
教研活动
二级学院教研活动计划、原始记录与总结
JX03-3
省级教改项目
省级及以上教学改革项目申报、审批与结题材料
JX03-4
校级教改项目
校级教学改革项目申报、审批与结题材料
JX03-5
教研论文
教研教改论文目录
JX03-6
教学成果奖
各级教学成果奖申报、审批材料
JX03-7
学生学科竞赛
学生学科竞赛获奖材料
JX03-8
大学生项目
大学生研究学习与创新性实验计划项目材料
创新创业
学院
JX03-9
特色活动
教学节、教学改革与创新论坛等特色活动材料
JX03-10
人才培养模式改革
行业学院、卓越班等形式的人才培养模式改革材料
JX03-11
考试改革
课程考核改革材料
第四大类教师与教学管理人员(大类号JX04)
JX04-1
教师情况统计
学年度教师情况统计(教师基本情况统计表、青年教师情况统计表、主讲教师情况统计表、高职称教师上课情况统计表)
JX04-2
教师培养
教务处、教师发展中心、人事处、二级学院
JX04-3
教学竞赛
与获奖
教学竞赛活动组织材料、教师参加教学竞赛及获奖材料
JX04-4
示范课
公开课、观摩课等活动材料
教务处、教师发展中心、二级学院
JX04-5
教师工作量
教师工作量核算材料
教学管理队伍
年度教学管理人员情况统计、教学管理队伍培训材料、教学管理队伍教科研成果及获奖情况
学业导师
学业导师工作材料
第五大类课堂教学(大类号JX05)
JX05-1
开课计划
各学期开课计划、课程变更审批材料
教务处、二级学院
JX05-2
教学任务书
各学期教师教学任务书
JX05-3
教学日历
各学期教师教学日历
短期
JX05-4
课表
各学期课程表
JX05-5
领导听课
领导听课材料
JX05-6
选修课
通识教育选修课选课及执行情况材料
JX05-7
典型教案
JX05-8
教学异动
教学异动审批材料
JX05-9
自编教材
主编、参编教材、讲义、教学参考书、实习指导书
JX05-10
教材选用
教材征订、审批、使用材料
JX05-11
教材评价
第六大类实践教学(大类号JX06)
JX06-1
实验实训
实验实训开课计划、课表、分组材料
JX06-2
实习
实习指导书、计划、总结及有关材料
JX06-3
课程设计
课程设计指导书、计划、设计说明书
JX06-4
毕业论文(设计)
毕业论文(设计)过程材料，包括选题、指导教师、开题报告、中期报告、评阅材料等
JX06-5
毕业论文(设计)管理
毕业论文(设计)管理材料，包括工作计划、专项检查、答辩、成绩、工作总结等材料
JX06-6
社会实践
社会调查等社会实践活动计划、总结及有关材料
JX06-7
优秀论文集
优秀毕业设计(论文)集
第七大类教学条件与利用(大类号JX07)
JX07-1
实验室建设
文件
有关实验室建设的文件、建设规划及调研报告等材料
JX07-2
实验条件
实验室设置、教学仪器设备等资产清单
教务处、实验实训中心
JX07-3
重点实验室
各级重点实验室申报、审批材料
JX07-4
设备采购计划
实验实训中心
JX07-5
实验室评估
实验室建设评估材料
JX07-6
实验室建设统计报表
JX07-7
实验过程记录
实验过程原始材料(实验记录、实验报告)
JX07-8
开出实验目录
实验项目及汇总表，综合性、设计性实验项目开出情况
JX07-9
实验教学改革
实验教学改革材料
JX07-10
开放性实验室
开放性实验室管理制度、实验项目及原始记录
JX07-11
实验室安全
管理
实验室安全管理制度、培训、考评等材料
JX07-12
实践教学基地建设文件
有关实践基地建设的文件、建设规划及调研报告等材料
JX07-13
实践教学条件
JX07-14
优秀实践教学基地
优秀实践教学基地材料
第八大类学籍学位(大类号JX08)
JX08-1
学籍学位文件
JX08-2
学生成绩
学生成绩总册
JX08-3
学生名册
在籍学生名册
JX08-4
学籍异动
学生学籍异动材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)
JX08-5
学生学业警示
JX08-6
学位审查
学位委员会会议记录、学位授予资格审查资料
JX08-7
毕业生
名册
毕业生名册
JX08-8
学位授予名册
毕业生学位授予名册
第九大类考试管理(大类号JX09)
JX09-1
考试管理文件
各类考试管理文件
JX09-2
课程考试
课程考试计划、考试安排、缓考审批、阅卷安排等过程管理材料
JX09-3
课程重修
JX09-4
试题(卷)库
课程试题、试卷库
JX09-5
试卷
JX09-6
课程补考
JX09-7
专升本
“专升本”学生选拔考试成绩单、学生名册
JX09-8
英语等级考试
英语四六级、应用能力考试；专业英语四、八级考试有关材料
JX09-9
计算机等级
考试
计算机等级考试
有关材料
JX09-10
考试违纪
学生考试违纪处理材料
JX09-11
考研考公务员
学生考研考公务员材料
第十大类教学质量监控(大类号JX10)
JX10-1
教学巡查
教学巡查安排与记录
JX10-2
质量标准
各主要教学环节质量标准
JX10-3
教学事故
教学事故处理材料
JX10-4
学生评教
学生网上评教材料
JX10-5
教师评学
教师评学材料
JX10-6
学生信息员
教学质量管理处
JX10-7
常规教学检查
期初、期中、期末教学检查材料
JX10-8
学院教学评价
二级学院教学工作考评材料
JX10-9
质量年报
教学质量年度报告
教务处、教学质量管理处
JX10-10
教学考核
教师教学业绩考核材料
教务处、教学质量管理处、二级学院
JX10-11
满意度调查
学生对教学工作的满意度调查材料
JX10-12
专业与课程
评估
JX10-13
督导文件
教学督导文件
教学质量管理处、二级学院
JX10-14
督导计划与
总结
教学督导工作计划、总结
JX10-15
督导听课
督导听课评教、意见反馈材料
JX10-16
督导巡教
督导巡教、巡考材料
JX10-17
督导专项工作
督导专项工作材料
JX10-18
体质健康达标
大学生体质健康达标测试材料
第四章归档要求
第七条凡需归档的教学文件材料，必须遵循教学文件材料的自然形成规律，保持归档材料之间的联系，根据便于保管和利用的原则进行系统整理。
第八条凡需归档的教学文件材料，尽量采用原件，规格相对统一，一般用计算机打印，不能打印的则要求用碳素墨水或蓝黑墨水书写，字迹工整，图文清晰。各种印鉴、签字等手续齐备、规范。
第九条凡需归档的教学文件材料，除以纸质形式归档外，还应以电子形式做好相应的归档工作。
第五章收集、鉴定与管理
第十条教学档案的收集
(一)贯彻集中统一管理的原则，遵循教学档案的自然形成规律，按归档范围分类收集。
(二)确保归档教学文件材料收集的完整性和准确性。
第十一条教学档案归档前的鉴定
(一)鉴定所收集的档案是否具有价值和具有怎样的保存价值。
第十二条教学档案的保管和利用
(一)教学档案分别由归档单位集中保管。要求有专人负责管理，存放在安全可靠、防火、防盗、防霉、防雨的地点，切不可丢失、损毁。归档单位应定期或不定期检查，发现问题和隐患，及时向领导报告、处理。
(二)定期对保管期限已满的档案进行鉴定，对已失去保存价值的档案，征得有关部门的同意，并编制销毁清册经学校领导批准后予以销毁。未经鉴定和批准，不得销毁。
(三)按照学校档案馆的要求，教学管理部门向本单位教职工提供当年的教学档案材料，往年教学档案一律由学校档案馆负责办理查询、借阅手续。
教学档案由各单位兼职档案员收集齐全并立卷归档，教学综合管理文件材料于当年年底归档。需要移交学校档案馆的材料由各教学单位自留复印件并妥善保管；不需要移交档案室的由各单位妥善保管。
第六章附则
第十五条本细则由教务处负责解释。
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