产品质量的把控就是通过对生产流程的管控实现的。
文书写作也是一样的，把握好写作的过程，才能出高质量的文书。具体有如下四个流程：
（一）确定主题、拟出标题
1.确定主题
主题是文书的灵魂。
有时候，主题就在标题里。这时，标题是反映主题的载体。
有时候，主题在文书开篇的第一个段落里。除非是非常短小的文书，一般不要把主题放在文书的末尾。这样做的目的，正如前面所述，一开篇就能抓住读者的注意力。
比如，《辩护词》开篇可以这样写：
某律师事务所接受某某近亲属的委托，指派本律师担任某某的辩护人。经阅卷、会见和调查取证，并经法庭调查，辩护人认为，《起诉书》指控某某涉嫌某罪不能成立，请法庭依法判决某某无罪。具体事实和理由如下：
这篇《辩护词》开篇就表明了主题，即《起诉书》指控某某涉嫌某罪不能成立，请法庭依法判决某某无罪。
又如，《律师意见书》开篇可以这样写：
某律师事务所依法接受某某近亲属的委托，指派本人担任其辩护人。经阅卷和会见，辩护人认为，某某不构成某罪，请贵院依法先对其取保候审，再对其作不起诉处理。具体事实和理由如下：
这篇《律师意见书》的主题就是“某某不构成某罪，请贵院依法先对其取保候审，再对其作不起诉处理”，也是在第一段就表明了。
那么，如何确定文书的主题？
其实很简单，主题就是文书所要达成的目标，也就是写作的目的。
经过写作前的准备，你搞清了案件事实，明确了法律适用，应当提出明确的辩护目标，设计出辩护方案。当然，最终的辩护目标，也可能在不同的阶段被分解成各个小目标。
所以，文书的主题要么是最终的辩护目标，要么是被分解出的小目标。具体用哪个目标作为主题，要根据文书需要达成的目的而定。
2.拟出标题
一般来说，法律文书的标题比较简单。直接用“律师意见书”“辩护词”就行，或者当被告人在二名以上时，用“某某案辩护词”也行。
当标题是反映主题的载体时，拟标题就需要用点心了。既要精准地反映主题，字数又不能太多。当然，主标题下可以增加副标题。
总之，标题的每一个字、词都要用心推敲。
（二）列出框架
你见过城里建高楼吧，建高楼都是采用的框架结构，只有楼层比较少的楼房才会采用砖混结构。
文书的框架就好像是建高楼的主要柱子，每一个“柱子”就是支持写作目的实现的事实和理由（统称为观点）。
这些观点都需要作者提炼成一句话或者一小段，切不可长篇大论，有失精炼。
观点的排列顺序，要按逻辑和层次来，做到逻辑清晰、层次分明。
对于并列关系的观点，如何排列？可以考虑将最有说服力的排在前面。
如果把没有什么说服力，或者有争议的观点排在前面，读者看到这里，可能就会怀疑你的文书说服力不足，对后面的内容也许就没有兴趣再读下去了。
如果把最有说服力的观点排在前面，读者看了觉得有道理，才会继续往下读。或者读者看到前面的观点后，就觉得有这一条理由足够证明你的写作目的了，也许就没有必要再读后面的内容，直接同意你的意见了。
观点应当明确、具体，不能模棱两可、首鼠两端。模糊的观点说明作者要么缺乏信心，要么不熟悉案情。总之，明确的观点才更容易说服读者。
（三）论证观点
文书的框架列好以后，就要着重论证组成框架的每一个观点。
如果说框架是组成人体的骨架的话，那么论证观点的内容就是组成人体的肌肉。内容太少，身体太瘦；内容太多，身体太胖；无论太胖太瘦，都不美观。所以，既要说清楚，做到论证有力，又不能太臃肿，要恰到好处。
那么，如何论证观点呢？
法律文书写作中，论证观点需要用到逻辑。最常用的就是演绎论证法，如三段论论证。因为演绎推理的特点就是具有必然性。即有真的前提，必然能够得到真的结论。故从逻辑上来讲，其说服力很强。
法律文书中需要论证的观点，可以是逻辑推理形成的结论，也可以是用于推理的大前提或者小前提，还可以是组成前提的某一个方面。关键是看这个观点所在层次的高低。
具体用于论证观点的内容，可以是证据问题，可以是事实问题，也可以是法律问题，还可以是类案裁判。
（四）修饰文字
文书成稿后，一定要反复修改，逐字逐句地反复斟酌。好文书都是修改出来的。
俗话说：“文无第一，武无第二。”文字功夫是没有止境的，无论去看多少遍，总能发现需要修改的地方。
法律文书讲究精准、实用，不需要使用太多的形容词，也不适合太抒情，把事实写清楚，把理由写充分，把字词用准确，就足够了。
能够修改得多一字有余，少一字不足，那就到位了。
三、成稿后的工作
成稿以后，不要以为就万事大吉了。后面还有许多工作要做。
（一）审稿
文书写好后，有时需要交给领导、上司或者老师审核。根据审稿人的喜好、习惯或者要求，可以直接发送电子版稿件，也可以打印成纸质版稿件提交给审稿人。
千万不要以为反正有审稿人把关，就可以马马虎虎地写稿。写作的态度一定要端正。只有端正态度，把每一次写作都当做学习写作的好机会，精益求精，才会快速进步。
有些稿件写得实在太差，他人想修改都没法改。这种情况下，若是遇到脾气好的，可能会帮你提炼出主题，列好框架；若是遇到脾气不好的，可能把稿子往垃圾桶一丢，直接让你重写。
当审稿人帮你修改过后，一定要好好琢磨，为什么要这样改，好在哪里。只有不断琢磨，不断总结，才会快速进步。
在此，我讲一讲我是怎么带徒弟的，虽然我带徒弟讲究随缘。
我带徒弟是三种方式：
一是带他实践。
比如会见，第一次我亲自发问，亲自做《会见笔录》，徒弟在旁边看。
会见完以后，我把《会见笔录》复印一份给他，让他拿回去好好琢磨，《会见笔录》有哪些组成要素，如何发问，如何记录，等等。
下一次会见时，让他先列好会见提纲，由他边问边记。我在旁边看着，若有需要补充发问的，我才帮他发问。
又如写《辩护词》，案卷拿回来以后，我先看，看完后我把《辩护词》草稿写好。然后把案卷交给徒弟看，让他看完后也写一份《辩护词》。
等他的《辩护词》写好后，我才把我写的《辩护词》给他，让他对照着学习。
有些徒弟刚开始时是写不出《辩护词》的，这时我就把我写的《辩护词》给他做模板，让他在以后的写作中做参考。
二是给他案源。
因我只做大一点的刑事案件，其他的刑事案件、民事案件、法律顾问业务等，我一般就推荐给合适的徒弟办理，律师费当然由他自己收取。这样，他不但有业务用于实践，还能挣钱养家。
三是为他解惑。
当徒弟在生活或者工作中遇到困惑时，他可以来找我聊天。我不一定会直接给他答案，但我会在聊天过程中，一步一步引导其自己去找到答案。
从以上三种带徒的方式可以看出，徒弟能帮助我的地方实在是太有限了。
因为我只做刑事案件，且每年做刑事案件不超过十件。故我做业务都是亲力亲为的，亲自会见，亲自阅卷，亲自写材料，亲自出庭，亲自与办案人员沟通，等等。
所以，我带徒弟都是在做公益，在为事务所、为律师行业培养人才。
这也是我做律师十七年以来从不要助理、只带徒弟的原因。因为实在是没有必要用助理。
若是会开车的助理，也许可以帮我开开车；若是不会开车的，还得我给他当司机。
若是认认真真带一位助理，就好像多养一个孩子一样。操心费力还花钱，想想就头大，还是算了吧。
如果你想清楚了“为什么现在的年轻人越来越不愿意生孩子了”这个问题后，你就能理解我“为什么不愿意带助理”了。
（二）征求当事人、委托人意见
有些法律文书（如律师意见书、辩护词等）成稿后，还需要征求当事人、委托人的意见。
因为当事人是案件的亲身经历者，他自己对案件事实是最清楚的，所以把法律文书给当事人看，有利于保证事实的准确性。
同时，征求其对法律文书的意见，也有利于双方就辩护意见达成一致，就辩护工作形成合力。
把法律文书给委托人看，征求其意见，有利于提升客户的满意度。
虽然委托人可能不懂法律，也无法判断辩护意见的可行性，但是律师的工作做到了可视化，让委托人心里踏实，委托人会更信任律师，更支持律师的辩护工作。
（三）定稿
有人会问：那是先征求当事人、委托人意见，还是先交给领导、上司或者老师审稿呢？
一般来说，成稿后先审稿，内部达成一致以后，才交给当事人、委托人征求意见。律师与当事人、委托人达成一致意见以后，修改法律文书，再交给审稿人审一次。就这样交叉进行，有时需要经过多轮征求意见和审稿，才能最后定稿。
（四）送达
另外，还要注意送达的期间，早了不行，晚了也不行。
有些文书不但有主送单位，还可能有抄送单位。
至于是否需要收文者签收，可以带一份《送交回执》。实践中，有些人会签字，有些人不同意签字。