在日新月异的现代社会中,责任书起到的作用越来越大,签订责任书有助于我们更好地履行职责。那么你真正懂得怎么制定责任书吗?以下是小编整理的行政部责任书,欢迎阅读与收藏。
为了进一步落实安全责任制,项目部在与业主、公司签订《安全责任书》的基础上,建立层级岗位安全责任制,做到纵向到底、横向到边,把安全工作落到实处。根据本项目有关安全生产管理办法,项目经理与行政部门负责人签订安全责任书。
行政部部长是项目日常行政管理部门安全责任人。在项目经理、分管副经理领导下进行工作,其岗位安全职责:
1、执行项目部各项安全生产、文明施工管理规章制度,做好本部门安全管理工作,对本部门工作范围内的安全负责;
2、负责项目部日常事务管理工作,对外出办事人员合理调配公务车辆;
3、组织做好食堂的'食品卫生、饮食卫生,预防、控制各类传染病发生和传播,保证项目部人员的健康安全;
4、协助安全部检查驻地安全用电,做好生活用电安全管理工作;
5、积极参加安全生产事故应急救援预案演练。
项目经理:责任人:
日期:年月日日期:年月日
为了行政部的健康良性运行,有效激发行政部全体人员的工作积极性,不断提高行政部的管理水平,追求行政部的可持续性发展,制定20xx年度XXX公司行政部目标管理责任书。
一、职责目标
(一)部门团队建设
1、部门内部分工明确,团结合作,对集团及公司各项政策理解准确,落实到位;
2、每月召开一次部门工作会议,开展政治及业务学习;
3、严格执行集团及公司各项规章制度,认真处理本部门职工违纪事件;
4、廉洁奉公,严禁借工作之便牟取个人私利;
5、自觉维护公司荣誉,敢于同损害公司声誉的言行作斗争。
(二)思想道德建设
1、部门全体员工要严谨认真,率先垂范,以良好的思想、道德、品质和人格影响公司同事;
2、结合本部门实际,认真学习和实践科学发展观,弘扬民族文化,树立社会主义荣辱观、价值观与世界观,加强职业道德教育。
(三)工作作风建设
1、爱岗敬业,积极主动开展工作;
2、文明办公,礼貌待人。工作时着装整洁、仪表端庄、礼貌待人、态度和蔼;
3、部门工作人员不得有下列行为:
(1)不正确履行工作职责,给管理或服务对象造成损失的;
(2)利用职权吃、拿、卡、要,刁难办事人的;
(3)工作作风粗暴,造成不良影响的;
(4)打击报复投诉举报人的;
(5)用公款支付个人娱乐消费的;
(6)违反规定乱收费、乱罚款的;
(7)由其他失职、渎职行为的;
4、部门负责人对下列行为负有领导责任:
(1)对下属工作人员效能低下,作风恶劣等问题,长期失察,管理措施松散,给工作造成损失的;
(2)公司监察部门在查处本部门工作人员违纪行为时,不积极配合或设置障碍,干扰查处或提供假证据,袒护下属,给查处工作造成困难的。
(四)行政管理
1、制文管理
2、会议活动组织与管理
(1)做好会议室资源的合理调配,积极组织落实公司各项重大活动及主办会务工作,保证各类活动及行政会议顺利召开;
(2)发挥主人翁协作精神,努力做好协办活动及会议的组织落实工作,保证各类协办活动及会议正常进行。
3、档案管理
(1)严格按档案管理规定管理公司档案,资料完整、分类科学、归档及时、保管妥善;
(2)及时按规定提供优质档案借阅服务,努力提高档案利用率。
4、收发文管理
(1)做好各类形式的收文登记、筛选分类、呈报批转等工作,保证公司信息交流及对外联系的渠道畅通,没有遗漏;
(2)经公司领导批转的公文,应严格按公司规定及时进入登记、传阅、督办、反馈等工作程序,无疏漏。
5、通讯管理
6、网络服务管理
7、网页管理
(1)要保证公司主页的正常运行;
8、保密建设
(1)对公司的保密系统建设做相应的技术支持;
(2)根据公司的工作需要,明确涉密事项及处理流程;
(3)公司保密系统的密码需要定期进行修改和更新,做到安全稳定的运行。
9、接待管理
(2)加强车辆和行车安全教育。保证人员和财产安全;
(3)规范公司班车运行,为员工的上下班提供保障。
10、用印管理
(1)管理好公司各类行政公章,严格按规定的审批程序,使用公章,确保公司行政管理工作规范高效,且无差错;
(2)根据公司发展的需要,积极主动做好公章服务管理工作。
11、人事管理
(2)做好人才招聘与培训工作,满足公司人才需求;
(3)做好公司职工的合同社保增减工作;
(4)按时核算好职工工资、社保及公积金;
(5)妥善处理公司员工的生育、工伤等保险事宜;
(6)做好公司员工人事档案的管理、更新等工作。
12、信访工作
(1)及时处理各类信访函件。做好登记、呈批、反馈等工作,积极解决问题,维护公司形象;
二、考核办法与奖惩
(一)行政部“工作目标管理”工作的年终考核由公司成立的专门机构负责;
(二)行政部“工作目标管理”的年度考评分四步进行,即单位自评、综合评议、复核,公司领导审议决定;
(三)行政部“工作目标管理”年度考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。考评等级达到良好以上的,部门予以奖励;考评等级不到合格的部门将减少年终奖。
三、附则
(一)本责任书的有效期为20xx年度;
(二)本责任书的解释权属XXX公司行政部;
(三)年终考评办法与考评实施细则另定。
XXX有限责任公司负责人:
下属单位:行政部负责人:
xxxx年行政人事部工作目标责任书为加强公司行政人事工作的计划性和行政制度的刚性执行,行政人事部将按照xxxx发展规划及企业发展方向,以xxxx工作情况为基础,制定出行政人事部xxxx工作目标。
一、根据企业实际,完善公司组织架构
1)xxxx元月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请总经办审阅修改;
2)xxxx2月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案;
二、对公司各岗位做工作分析,在原有的基础上完善各岗位说明书
1、工作描述和说明不是靠我们某个人的能力能想的周全的,而是需要我们和各部门经理协作共同作出分析并商定的。工作分析的过程就是对工作进行全方位评价的过程,行政人事部建议以以下程序来进行:
2)其次收集意见和建议,将统一岗位的不同意见进行商议,以取得统一意见;
3)行政人事部再次是制定岗位说明书的编写规范和表单格式,统一常用言语和措辞等;
4)各岗位说明书修整汇总后报总经办审核,如有必要应做个别修正和调整,然后经总经理签发生效。同时,应汇编存档,在有条件的情况下,将在各岗位工作地点“上墙”。
在xxxx4月初完成岗位说明书的编写确认工作,原则上是根据原有基础上进行改造完善。人事部负责进行整理成册归档。正式发放到每位在岗人员手中,要求其签字认可。
三、人力资源招聘与配置
人才的需求主要来自几个方面,一是业务的.良性增长,需要不断增加员工数量;二是对较为专业和高端人才的需要无法得到及时的满足;三是人才吸引与挽留的问题,就是能否保证核心员工持续恒久的为公司服务。招聘工作贯穿于公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。招聘,表面上看是人力资源部的工作职责之一,实际上它融合了用人部门、人力资源部力量的全方位工作,要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一。
1.在招聘过程中,用人部门需要有明晰的用人需求。即招聘的这个人要具备哪些条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的。这些都是找到合适的人选,保证招聘效果的前提条件;
2.用人部门和人事部进行及时的信息沟通;
3.为了保证公司招聘工作的及时有效性,行政人事部将采取以下招聘方式:
①现场招聘会:招聘年卡费用900元/年(已办理),科龙/苌钲均可使用。这种方式主要是可以与求职者面对面交流(相当于面试),而且可以直观的展示公司的企业文化。这种方式效率比较高,可以快速淘汰不合格人员,控制应聘人员面试的数量。
20xx年行政人事部工作目标责任书为加强公司行政人事工作的计划性和行政制度的刚性执行,行政人事部将按照20xx年发展规划及企业发展方向,以20xx年工作情况为基础,制定出行政人事部20xx年工作目标。
1)20xx年元月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请总经办审阅修改;
2)20xx年2月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案;
3)再次是制定岗位说明书的编写规范和表单格式,统一常用言语和措辞等;
在20xx年4月初完成岗位说明书的编写确认工作,原则上是根据原有基础上进行改造完善。人事部负责进行整理成册归档。正式发放到每位在岗人员手中,要求其签字认可。
人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对较为专业和高端人才的需要无法得到及时的满足;三是人才吸引与挽留的问题,就是能否保证核心员工持续恒久的为公司服务。招聘工作贯穿于公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。招聘,表面上看是人力资源部的工作职责之一,实际上它融合了用人部门、人力资源部力量的全方位工作,要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一。
1、在招聘过程中,用人部门需要有明晰的用人需求。即招聘的这个人要具备哪些条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的。这些都是找到合适的人选,保证招聘效果的前提条件;
2、用人部门和人事部进行及时的信息沟通;
3、为了保证公司招聘工作的及时有效性,行政人事部将采取以下招聘方式:
②企业内部招聘:这种招聘费用极少,可以提高员工士气,申请者对公司相当了解,适应公司的文化和管理操作流程,能较快进入工作状态。也能提高员工对公司的忠诚度。这种方式主要适用于管理干部的选拔。
③员工推荐:应聘人员与现有员工存在一定的关联性,基本素质较为可靠。
四、员工薪酬、福利合理化
1、薪酬制度逐步透明化。因为保密的薪酬制度是薪酬应有的激励制度大打折扣,而且强烈的好奇心使员工对同事及领导的工资额想方设法要打听。这样就使公司刚性制度不攻自破,既然保密薪酬起不到保密的作用还不如公开化。并且这种做法也向员工传达了某种信息,薪酬高自有高的道路,低也有其不足之处,欢迎员工参与进来,监督其公正性。
2、建立以人为本的薪酬方式。首先要把员工作为公司经营的合作者,建立公司与员工同荣俱损的薪酬制度,然后加大员工福利与奖励的比例,使其有强烈的归属感;
五、员工绩效评价体系的完善与运行
1、在20xx年的绩效管理当中,我们积累了一些经验,在具体操作过程中还有很多地方急需完善。在20xx年我们行政人事部将此工作列为重点之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,实行有效的监督,达到绩效考核应有的效果。绩效考核的根本目的不是为了处罚未完成业务量和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法,建立公平的`竞争机制,提高工作效率,培养员工工作的个人意识和责任心。及时查找工作中的不足并加以调整改善,不断推进企业发展。
①20xx年1月15日之前,根据公司20xx年整体目标,协助总经办完成各部门目标责任管理的下达与签订;
②自20xx年春节后,按照各自部门的绩效目标全面施行绩效考核;
④推行过程是一个贯穿全年的持续工作,绩效考核体系的完善与设计将从以下几点着手:
a>将部门绩效指标进行分解,找出各个岗位的关键绩效指标和侧重点,根据这些关键指标和每个岗位的侧重点进行优化考核表单。内容一般可为岗位职责内容和考核周期内下达的目标任务完成情况为准,工作态度的考核可选取对工作能够产生影响的个人态度,不同的考核对象将有不同的考核内容;
b>考核方式可根据不同的工作标准对考核周期内员工的工作表现予以评价,可分为自评,直接上级考评,再上一级审核。
c>考核结束要及时跟员工反馈,促使员工改善工作表现或者是达到更高的标准。
六、员工的培训与开发
1、根据公司整体需要,将培训目标计划下达到部门责任目标书当中;
2、采用培训的形式:早会培训、网络培训、专题培训、以老带薪、员工自我培训等;
3、培训的内容:重点以公司岗位程序文件、管理制度、专业知识、产品知识、危化品防护知识、新进员工企业文化的培训等方面;
七、人员流动与劳资关系
1、公司应根据实际情况确定适度的员工流动率。流动率过小,会使公司得不到新鲜血液,过度流动,尤其是向外流动,对企业来说是很大的损失。因此对人员流动因采用适度原则;
2、具体实施内容:首先做好劳动合同的新签和续签工作,包括《保密合同》。其次是严把用人关,对人员招聘工作进行进一步规范管理。严格审查应聘人员的资历,不仅对个人工作能力进行测评,还要对忠诚度、品行进行综合审查。行政人事部还会及时掌握好员工思想动态,做好员工思想工作,有效预防员工不正常流动。
八、建立以人为本的企业文化和公司制度的刚性执行
1、建立内部沟通机制。保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通,使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满,并分析导致员工不满的深层原因。沟通主要在员工升迁、离职、学习、绩效考核和因公因私出现思想波动时进行。平时也可有针对性对员工进行工作交流。目标标准为:每月至少交流不少于3人次。并对每次交流进行分析,必要时应及时向员工所在部门经理或总经理反馈;
2、建立民主评议机制。改善过去“一锤定音、一次定高低”的做法(没有针对各领导干部的意思),强化日常管理、监督、考核等每一个环节,提高公司行政效率和服务水平,让客户员工都满意。计划半年一次对部门经理、助理、主管等人员进行民主评议。主要从工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、模范作用、员工信任度等方面进行综合评议。评议结果作为年度绩效评价参考依据之一;
3、如何做到制度的刚性执行,首先管理者要常抓不懈。对政策的执行要始终如一的坚持,不能虎头蛇尾;工作中要有布置有检查,检查工作不能前紧后松,其次管理者自己要做好表率;
3、行政人事部将对以上费用将以XX年为依据大致估算核到每个部门,并对每个部门进行超预算预警措施:
a>每个月行政部将统计各项费用,出具费用报表并发至各部门经理;
b>对于连续2个月超出预算的部门,行政部会口头通知该部门负责人,并向其说明超出预算的领用物品和金额;
c>对于季度考核仍超出预算的部门,行政部给出书面通知,并向总经理汇报。
十、其他工作目标
4、公司资料的信息化管理。为了保证各个部门使用文件的有效性,行政人事部将对公司资质证书(原件/复印件)、客户资质证书(复印件)、员工信息档案、销售合同(原件/复印件)、车辆保险等资料进行系统分类建账归档,专人负责,管理员负责文件的分发和保管工作并做好使用登记手续,力争比20xx年管理更为规范。
5、行政人事部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,在日常工作中还有很多不可预见的工作任务。我们将以饱满的工作热情接受新的一年的新的挑战。我相信在我们行政人事部门全员的共同努力下,会圆满完成各项工作任务。
一、指导思想
贯彻”所有安全事故都是可以预防”的理念,坚持安全第一、预防为主、综合治理、持续改善的安全方针,以保障员工职业健康安全为根本出发点,全面推进安全达标单位的建设,落实各级安全责任,推进安全监督评价常态管理,加大隐患排查治理力度,开展有针对性的安全教育培训,依靠安全科技进步,提高本质安全水平。促进本质安全水平。促进各单位职业健康安全管理体系的有效运行,提高生产、检修、建设安全体系管控能力。
二、工作职责
1、安全职责:
1)负责建立、建全企业人力资源管理系统,确保人力资源工作按照企业发展目标日趋科学化,规范化;
2)负责制订企业用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施,并根据企业的实际情况、发展战略和经营计划制定企业的人力资源计划;
3)制订和实施人力资源部年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划。每年度根据企业的经营目标及企业的人员需求计划审核企业的人员编制,对企业人员的档案进行统一的管理;
4)定期收集企业内外人力资源资讯,建立企业人才库,保证人才储备;
5)依据企业的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。对不合格的员工进行解聘;
6)根据企业发展规划,对企业的'各个职能部门进行职务分析,编制各岗位的岗位说明书;
7)制定安全培训教育计划,负责公司的安全培训工作,定期进行培训。
2、安全检查和隐患整改。
重大节假日、安全活动月期间部门负责人要参加定期安全检查,有记录;对一些可能引起火灾、盗窃等隐患的地方要进行跟踪督察;未熄灭的烟头不得扔进废纸篓内;掌握办公区各类电器的正确使用方法。下班后,做到“三灭一关”。在维修、更换、连接各类电器、电线、插口时,应请专业人员或在专业人员指导下进行;发生各类人身伤亡、重大事故、火灾事故、重大交通事故和严重自然灾害事故等应按规定程序和流程如实报告,及时赶赴事故现场指挥抢救,采取应急救援措施,避免事故扩大,并认真做好善后工作和“四不放过”;保管好各自岗位中的资料,严防丢失、泄露、失火。严格遵守公司有关的保密规定。对所使用、保管的各类图章要严防丢失、失控,做好图章的使用记录。
3、安全目标
1)死亡及重伤事故为0;
2)轻伤事故控制为2起;
3)火灾事故为0;
4)道路交通重大责任事故为0;
5)月度公司安全指令性工作任务完成率100%;
6)员工安全生产教育培训率为100%;
7)主要负责人、安全员、特种作业人员持证上岗要达到100%;
8)事故隐患整改率为100%;
9)安全生产费用投入率100%;
10)各类事故“四不放过”处理100%。
三、做到层层分解安全目标责任。同时,所有员工都必须签订《安全生产责任书》,未进行签订的员工不得上岗。
四、责任期限为20xx年1月6日至20xx年1月5日止。
公司安全第一责任人行政部经理
一、甲方的权利和责任:
1、甲方及时传达给乙方集团、公司就安全事项的要求及会议精神,以使乙方及时要求自身的安全行为。
2、甲方按照集团、公司规定为乙方提供劳保用品。
3、甲方根据日常工作绩效进行考核,进行评先奖优。
二、乙方权利及责任:
1、自觉接受公司、部门的安全培训,自觉执行各种安全措施,不抱侥幸心理。
2、乙方有权主动制止同事的不安全行为,对发现安全隐患或者其他不安全因素,立即向本部门负责人报告。
3、乙方必须认真执行国家安全生产的方针政策、法律法规和职业安全健康以及公司安全生产的各项规章制度,确保实现“不伤害自己,不伤害别人,不被别人伤害,保护他人不受伤害”。
4、乙方必须认真贯彻执行安全规章制度,做好公司后勤管理人员的安全意识、安全技术知识、安全法规和安全用电、防机伤、防中毒、防火灾等常识的教育。
5、乙方辨识本岗位可能存在的危险源,明确防范、处理措施。
6、积极参与公司的安全文化建设,努力营造和谐的`安全生产氛围,培养良好的工作习惯和安全价值观。甲方组织乙方学习并贯彻执行公司各项安全生产规章制度和安全技术操作规程,教育职工遵纪守法,制止违章行为,负责制定本部门的安全生产管理制度;
7、负责对本部门新员工(包括实习、临时工)进行岗位安全教育;
8、负责本部门安全检查,每月至少检查一次,发现不安全因素及时组织力量消除,并报告上级,发生事故立即报告,并组织抢救,保护好现场,做好详细纪录;
9、组织参与检查本部门生产设备、安全设备、消防器材的维护和保养工作,使其经常保持完好和正常运行;
10、组织搞好车辆的检查维护和保养工作,使其经常保持完好和正常运行;负责后勤生活服务,并保证车辆和后勤安全;
11、负责本部门工作职责范围内各项安全事宜,对本部门负责的外来业务人员、外来施工单位、项目等外来人员管理进行监督检查
三、安全工作任务和目标:
2、职责范围内安全教育培训率100%;个人安全事故0起。
3、定期对各公司保全公用工具和个人工具进行检查,确保检查率100%。
4、重大交通事故“0”次;重大火灾事故“0”次;
5、所管设备、完好率100%;
6、安全设施配套合理、合格率100%;
7、违规死亡、重伤事故、食物中毒事故“0”次;
8、外协人员进入生产现场,做好安全告知,安全防护。
甲方:乙方:
为使XXXX公司行政人事部年度计划目标得以实现,经公司与目标责任人——行政人事部经理共同协商一致,已确定昆明国投臵业有限公司行政人事部20xx年度工作责任目标,并由目标责任人代表行政人事部签署确认。
20xx年1月1日至20xx年12月31日止。
二、责任目标
(一)、管理目标
1、遵守国家法律法规和公司各项规章制度;
2、全年不因本部门的责任和原因而发生重大安全责任事故。“重大安全责任事故”是指:
★因失职或玩忽职守引发的员工死亡事故;
★因失职或玩忽职守引发的公司重要财产报废、损毁事故;
★因失职或玩忽职守引发的火灾事故;
★因失职或玩忽职守引发的水浸事故;
3、人力资源管理工作
1)员工招聘及时率≥85%;
2)员工辞职办理及时率≥98%
3)员工辞职办结率100%
4)员工培训计划完成率90%,4、行政管理工作
1)文件接受率100%;
2)文件反馈率100%;
3)文件办理及时率≥95%;
4)文件办结率100%;
5)文件办结满意率≥90%以上;
6)档案整理及时率≥90%
7)档案完成整理率100%;
5、物资管理及物资采购工作
1)物资采购及时率≥90%以上,8)有效投诉控制在1%以下。
1)服务规范的出错率(以检查、投诉记录为准)3%以下;
2)工作的操作规程抽检合格率90%;
3)各类值班记录抽检合格率100%。
(二)、服务目标
1、业主(使用人)对服务满意率≥90%。
2、部门互评满意率在80%以上;
(三)、经营目标
1、员工配置。
2、与公司一道,完成现金流预算表及责权预算表经济指标。
三、责任人的权利
1.制度建设和人力资源管理
1)根据公司领导要求,负责公司组织机构的设置和调整;
2)拟定公司人力资源及用工、薪酬、绩效、培训有关的人力资源管理制度实施细则,并报公司领导审核;
3)根据公司人力资源管理的模式,实施各项人力资源管理工作,保持公司人力资源管理的一致性。
5)负责公司标准化文件的制定、编制、培训、实施监控、维持和改进;
2.组织机构管理
1)拟定公司的组织机构设置和调整方案,并报公司领导审核及董事会审批。
2)用工管理
3)对公司的员工进行优化配置;
4)拟定公司的月度、季度、年度用工计划,并报公司领导审核;
5)负责公司员工招聘。
3.薪酬福利管理
1)拟定公司薪酬管理实施细则,并报公司领导审核,董事会审批;
2)制订公司的福利项目和标准,并报公司领导审核,董事会审批;
3)负责公司薪酬、福利的日常管理。
4.培训管理
1)拟定公司培训实施细则,并报公司领导审核;
2)拟定公司年度培训计划和预算,并报公司领导审定;
3)建立内部兼职培训师体系和培训内容体系;
4)组织公司的日常培训,进行培训评价反馈,并接受公司领导的监督指导。
5.劳动关系管理
1)制订劳动关系管理政策;
3)签订、变更或中止劳动合同和专项协议;进行劳动关系管理;
4)根据各项劳动法规参与劳动争议调解。
5)负责公司员工档案的管理及人力资源成本预算及分析工作;每月按时提交公司员工花名册及人力资源分析表。
6)负责公司各部门职能说明书及职务说明书的拟写、修改,并及时发放到各岗位。
7)根据公司发展和员工需要,建立健全员工职业生涯规划体系,并组织实施。
8)负责公司劳动执法年审等与劳资有关的证照年检。
6.制度执行和文件处理
1)执行公司行政各项管理制度的执行,并接受公司各部门监督;
并实施。
4)负责公司行政报文、会议纪要的拟写上报,负责公司各类文件的编号管理及审核。
5)负责公司物资采购计划的编制及行政费用预算工作;每月上报物资采购分析表。
6)负责公司车辆管理及车辆使用费费审核,不定期对公务车辆出车情况进行检查;负责公司办公用品、办公设施的管理等项工作。
7)负责公司行政后勤管理工作,包括:固定资产登记、办公用品发放、领用和个人台账建立并管理等工作。
7.外联和公共关系
1)负责公司对外联系工作;
2)负责公司对外公共关系维护工作。
8.企业文化和党群工作
1)负责对公司企业文化进行宣传;
四、责任人的义务
(一)接受公司的统一领导。
(二)定期向公司作工作汇报。
(三)确保责任目标的逐步实现。
(四)自觉接受公司其它各职能部门的监控、考评、检查。
(五)次月4日向各部门收取上月的考勤表;
(六)每月10日报公司工资表至财务部审核;15日发放职工工资;
(七)每月5日前报公司人力情况表、员工编制汇总表等资源分析表至公司
(八)每月28日前报公司次月培训计划,每月5日报上月培训汇总表至公司审
核;
(九)次月5日将物资报表报财务
(十)每月28进行物资盘点;
(十一)物资计划表出来后,在三个工作日内询价完毕,一般物资需要预算批准后一个星期内采购并下发到各管理办公室、各部门。
(十二)保证行政人事部的操作不违背国家的法律、法规。保证员工的整体操作技能和工作质量、服务质量符合公司要求。积极配合公司完成其他专项工作。
四、公司的权利
(一)有对行政人事部的工作状况(工作进度、标准、质量、成本等指标)抽查、检查、监督的`权利。
(二)有对目标责任人的职工聘任聘用、工资核发、人事考核等重大事项进行管理、监督,并拥有最后裁定权。
(三)有要求责任人出示、收集、解释各类数据、原始凭据、记录的权利。
(四)有对行政人事部费用预算实绩的审计权、监控权。
(五)有对目标责任人的绩效考评权、奖罚权。
(六)专项事件的调查权。
五、公司的义务
(一)公司有义务按经济目标责任制的有关规定,维护乙方的合法权益以及在职责范围内帮助、协调解决目标责任人在经营中出现的困难及问题。
(二)及时提供合适的业务支持。
(三)提供信息支持。
(四)提供资金支持。
六、目标考评
(一)公司定期(不定期)监控、检查行政人事部费用计划的编制和费用支出等工作。检查标准、办法依据行业法规和公司的财务规定。
七、目标奖罚
(一)公司按照《昆明国投臵业有限公司绩效管理考核制度实施细则》对目标责任人进行考核;即:
(二)年度考核,当发生下列情况时,进行如下奖罚。
1、发生重大安全责任事故,降职为一般管理人员;
2、连续二个季度考核为70分以下的目标责任人,将降职为副经理,主持工作;
4、若发生不可抗力而致使目标责任无法完成,则本目标责任书失效,遗留问题由公司与目标责任人共同处理。
八、其他事项
1、本目标管理责任书壹式叁份,公司存档贰份,目标责任人壹份。
2、末尽事宜,由目标责任人同公司协商解决,补充条款与本责任书具有同等效力。
3、本责任书自签订之日起生效(附件具有同等效力)。
4、本责任书解释权在公司。
目标责任人签字:常务副总经理签字:
日期:日期:
为了生产安全化,增强各部门安全生产的主动性和自觉性,消除和控制生产系统中的各种有害与危险因素,防止各类安全生产事故的发生,创造安全舒适的劳动条件,保护从业人员在生产工作过程中的安全与健康,为确保此工作取得实效,公司现与各单位从业人员签定安全生产规范化管理工作目标责任书。
一、责任目标
依谁主管,谁负责原则,实行一岗双责制,消除生产中的各类危险因素,避免职业性工伤事故的发生,实现安全生产规范化。
二、责任要求和范围
1、贯彻、执行安全生产法律、法规、制度和标准,协助总经理组织、推动本企业管理工作。
2、根据公司的消防工作计划,负责消防设施、消防器材的'购置、检查和管理。
4、负责组织安全生产大检查,跟进安全隐患的整改情况。
5、发生事故时,负责组织人员进行抢救,并负责对事故的调查、处理、统计和上报工作。
6、按规定负责落实安全生产技术措施经费,保证安全生产设施建设和设备购置、事故隐患治理、安全教育费用,确保资金到位,并负责监督、检查该安全措施费用的专款开支状况,做好统计工作。
7、负责解决日常生产中所涉及安全问题所需的物资,并根据生产计划负责对劳动保护用品、危险化学品的购买、发放、保管等。
8、负责安全工作的人力需求调配工作,对工伤员工的安全复训教育进行监督,对工伤员工的休假、医疗补助和其它善后工作进行审批。
企业主要负责人:行政部主管:
年月日年月日
一、安全生产职责:
1、认真贯彻“安全第一,预防为主”的安全生产方针,深化安全生产的“双基”工作。
2、严格遵守国家及各级政府、主管部门制定的安全生产法律、法规并自觉接受监督。
3、行政部作为公司行政、人事和日常事务的管理、协调部门,在日常工作中要协调、配合各部门做好安全生产工作,确保各项安全规章制度的完善和落实,促进公司各项工作的规范化管理。
5、行政部要为安全生产工作提供必要的资源:包括通讯、交通工具、文件的传递、转发、人员值班等。
6、加强对公司车辆的管理和司机的安全教育,确保行车安全。
7、加强对电脑网络、软硬件的管理、维护和升级及网络中信息资料的安全和保密工作,定期做好备份,防止病毒入侵,杜绝机密信息泄漏。
8、加强对办公区域内的安全管理,落实“四防”工作,确保行政部内用火、用电的安全;维护和保持正常的办公秩序,确保公司各部门工作正常运转。
二、目标:
1、SHE培训按计划完成率90%。
2、事故发生率为零。
3、重大危险源按要求辨识率100%。
4、危险废弃物按规定处置率100%。
5、办公物资回收率95%。
三、奖惩办法:
1、年内公司将对以上目标进行考核,达到目标要求的`,进行表彰奖励,达不到目标要求的,公司视情节给予处罚。
2、自觉履行法定义务,完成年度目标;本部门未发生安全事故;无重大安全隐患,一般隐患整改及时;可评为消防安全工作先进集体。
3、对未达标的部门及发生安全事故的部门和个人,实行一票否决,公司给予取消其评比先进的资格。
4、对于玩忽职守,工作不负责任造成一定后果的人员,公司将根据情节轻重严肃处理,直至追究刑事责任。
5、因管理不力致使区域内存在的重大安全隐患不能及时整改或造成重大安全事故的,对有关责任人员给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
行政部为保障公司20xx年目标的实现,现将你部门职责范围内的经营管理目标分解如下:
一、经营目标
20%公司管理费用控制12月31日不超过万元任一单项超1%扣5分,任一单项节约1%奖5分,总额超支不算部门费用控制12月31日不超过万元超额部分不予报销或从部门年度绩效中扣除日常办公费用控制12月31日不超过万元超支1%单项扣5分,节约1%单项奖5分,工作未开展不能算节约
二、管理目标
队伍建设15%员工认同公司文化理念抽查合格率80%公司抽查合格低于80%率单项扣20分,高于80%低于90%扣10分,高于90%不扣分内部风气和氛围引导和培训培养务实、硬朗、高效的工作作风,有好互助的氛围此项工作由总经理加减分公司组织的员工培训每月1次提升职业化、专业化水平每缺一次单项扣10分
团队建设每月1次经济、形式新颖每缺一次单项扣10分目标管理15%建立目标管理和绩效考核体系系统、实用、操作性强总经理酌情加减分推行目标管理和绩效考核每月或季度按规定考核每推迟一天单项扣2分
办公用品的采购与保管采购及时,价廉物美,保管妥善采购出现较大的偏差一次扣10分,领用不规范保管不妥当扣10分后勤服务周到、热情员工满意度低于80%单项扣5分,低于70%单项扣10分
部门内部管理10%部门内部分工和管理各岗位职责明确,有明确的工作目标,不存在忙闲不均的现责任不明确扣5分,分工不明确扣5分,忙闲不均扣5分。象内部岗位培训平均每月1次内部培训每少一次扣5
分公司理念文化宣贯抽查合格率不低于80%低于80%扣10分日清管理填报及时、真实、人人有记录每发现不及时不真实一次或缺少一次扣5分领导安排其他工作不推诿、按时保质完成由主管领导酌情加减分
评分说明:总分为100分,各项(即分目标)总分为100x权重,各项扣分=单项扣分之和x该项权重,无特殊说明不倒扣分,扣完该项总分为止。
各项得分为该项总分减去该项扣分,各项得分相加为部门总得分,部门最高分值不得超过120分。
三、目标责任书的调整及期限
1、本责任书期限为年月日至年月日。
2、本责任书一般不会调整,但因政策、市场等客观因素发生对本公司经营管理产生根本性的变化,公司有权就责任书相应条款作出调整。
3、财务部要做好财务帐簿、保险柜的管理工作,做好防火、防盗、防破坏工作,积极协助其它部门做好安全生产工作。
4、严格执行已制定的《安全投入保障制度》,确定安全费用提取标准,专项用于安全生产,保证资金到位。
1、事故发生率为零。
2、万元产值能源消耗近三年降低1%。
1、年内公司将对以上目标进行考核,达到目标要求的,进行表彰奖励,达不到目标要求的,公司视情节给予处罚。
3、对未达标的部门及发生安全事故的'部门和个人,实行一票否决,公司给予取消其评比先进的资格。
5、因管理不力致使区域内存在的重大安全隐患不能及时整改或造成重大安全事故的,对有关责任人员按照国务院《关于特大安全事故行政责任追究的规定》给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。