电子合同具有法律效力吗?被国家认可的9大电子合同签署平台
这里我们将对比9款电子合同签署平台:e签宝、上上签、法大大、DocuSign、契约锁、安心签、AdobeAcrobatSign、众信签。
电子合同普及的过程中,其实大家最担心的问题是法律效力、安全性等方面的问题。所以本文除了对比靠谱的电子合同签署平台之外,我们就大家最关心的问题进行解答。
首先,我们需要明确电子合同和纸质合同在法律上是等效的。法律专家强调,无论是电子合同还是纸质合同,都需满足《中华人民共和国民法典》对合同的基本要求:行为人具备相应的民事能力、合同基于双方自愿的真实意愿、合同内容合法且不违背公序良俗。
第三方电子合同平台的数据安全性主要通过《网络安全法》的规定和与用户签订的服务协议中的隐私及数据安全条款来保障。这些平台通常提供SaaS服务,涉及数据安全的主要问题包括数据丢失、非法获取和数据泄露或篡改。
根据《网络安全法》,平台需要执行包括网络安全检测、数据备份加密、技术入侵防范等多项安全维护义务。此外,服务协议应明确数据的收集、传输、存储等环节的安全和保密义务。
为进一步加强保护,企业可以采取数据加密等措施,限制平台对数据内容的访问权限,从而预防数据安全问题。
作为国内市场占有率最高的电子合同签章系统,e签宝也是成为业内唯一入选《2020胡润全球独角兽榜》的中国电子签名企业。e签宝已服务100+世界五百强客户,200+中国五百强客户,以及包含浙江省、云南省、湖北省等12个省级政府在内的150家省市政府客户,是10个省级统一印章平台服务商。
功能上e签宝面向企业组织、政务服务体系、个人用户,提供一站式的线上签管合同、电子印章管理的服务,并且提供从存证保全到法律服务,e签宝为企业提供一整套电子合同全生命周期服务。除此以外还打通企业内部审批流程、CRM等,支持本地化部署。
上上签算是国内排名前五的电子签章系统,经纬创投、DCM、顺为资本、五源资本、老虎环球基金投资。总部位于上海,其核心功能集“发-收-验-签-存-管”完整流程于一体。平台符合中国电子签名法,能够可靠的安全保障。该产品以SaaS模式为主,本地化能力不足;近年来业务掉队,已退出第一梯队;高层震荡,核心人员离职。官网:www.bestsign.cn。
AdobeAcrobatSign由Adobe开发,深度集成于Adobe产品生态系统中,特别适用于需要高级编辑和签名功能的企业。该平台提供电子签名、文档编辑和与Adobe其他产品的无缝集成。其优势在于功能强大,支持广泛的文件格式,但界面相对复杂且价格较高。AdobeAcrobatSign符合HIPAA、GDPR和ESIGN法案,提供高水平的数据保护和合规性。详情请访问官网:adobe.com。
众信签也是国内CA认证机构推出的第三方电子合同SaaS平台,由深圳市众信电子商务交易保障促进中心提供,是一个全面的电子合同服务平台。该平台广泛应用于金融、房地产、供应链、旅游、教育、物流和交通等行业,助力政府部门及企业有效降低管理成本和运营风险,同时提升办公效率。
一个优秀的电子合同签署平台应当具备以下几个核心要素:首先,安全性是基础,包括数据加密、安全存储和传输等;其次,合规性必须符合国家法律法规的要求,能够提供合法有效的合同签署服务;再次,用户体验也极其重要,包括界面友好、操作简便等;最后,技术支持和客服服务也是选择时的重要考量点。
由于第三方平台是独立第三方机构,不受当事人立场影响,具有相当程度的中立性,因此,与当事人自行收集固定的电子证据相比,经由第三方平台收集、固定的证据,在其经手的环节中被篡改的可能性低,有更高的可信度。
与当事人自行收集、固定证据,以及公证处保全证据相比,第三方平台固定证据的效率更高、成本更低。
值得注意的是,如果第三方电子合同平台的提供方不位于中国大陆法域境内,一旦在中国大陆发生诉讼程序,在境外的电子合同平台所存储固定的证据除了要满足技术保障要求外,还可能要满足民诉法所要求的域外证据所需的公证认证等形式要求。