法律人该如何善用手中利器之Mac电脑篇

未来已经来临,只是尚未流行。——科幻作家威廉·吉布

[三]Mac电脑篇

第一部分先说结论

结论:律师工作建议使用Mac电脑。

这里的Mac电脑一定是使用苹果原生OS系统的电脑。我看到很多律师,买了Mac电脑,却装微软系统,可惜了,也有点“悲催”。

第二部分为什么要使用Mac电脑

先回答我们为什么不使用Mac电脑

1.成本高

Mac电脑本身卖的贵;其次,软件往往收费。

2.兼容性

有些律师很顾虑,如果律师使用的是Mac电脑,不知道如何安装word或者如何与客户的word兼容。

我想说的是:这真不是事,详看本文第三部分。

3.习惯

这是最大的困难,因为我们用习惯了微软系统,改为Mac电脑后使用OS系统,会感觉很不适应。

我说一下我的经历:改为Mac电脑的头几天,我真的很苦恼,发现不会使用,不过我有个坚定的信念,我相信苹果一定有它的独到之处。慢慢的,我基本会使用的时候,我发现根本就不是一个级别的体验。现在基本熟练使用后,我已经离不开Mac了。

再回答我们为什么要使用Mac电脑

1.稳定

举例吧!使用Mac电脑,不用刷新,因为它都没有刷新键;不用安装电脑管家、安全卫士等类似的优化、清理软件,因为没必要,不需要优化,不需要清理,没有混乱的垃圾文件;也不用分区,没有必要。

2.快速

3.安全

使用Mac电脑,不用安装杀毒软件,因为没必要,也没有杀毒软件可以装。

4.轻便

轻、携带方便,这个不想多说了。

5.电池耐用

6.高大上

漂亮,您敢说不漂亮?关键是客户见您用Mac电脑,感觉都不一样。

到底Mac电脑的独到之处在哪?

这一直是我的一个座右铭——专注和简单。——乔布斯

Mac电脑的独到之处就在于:简单并且专注。

还是拿我的例子来说吧:我使用Mac电脑,就做一件事——处理法律事务。

我是如何通过Mac电脑处理法律事务的?

2016office套装Mac版——解决兼容性

对于很多朋友担心的Mac无法使用word、excel、ppt的朋友,无需担心,直接购买正版的2016office套装就行了。

成本为人民币749元终身

keynote——实现可视化

我用了PPT很多年,还专门去参加了培训班学习。但是,自从换了Mac电脑之后,我所有的演示文档都是通过keynote来完成。

说一下我的心得,PPT复杂,keynote简单、美观。

因为keynote简单,所以我可以很快捷的制作美观、简单的演示文档。

我们可以看到一个现象,苹果、乐视、老罗、电影港囧的的发布会都是通过keynote来完成,这是为什么?

我认为keynote回归了演示文稿的“道”——简单,突出重点,一张一个主题,辅助演讲,而不是像ppt一样,活活把ppt做成了平面设计。

制作流程图

用图说明一个想法

全文字的(有动画)

加个背景图片

学习使用keynote推荐大家学习许岑老师的教程人民币90元

印象笔记——主题知识集结

我使用微软系统运行印象笔记的时候,当时笔记数量有3000条左右,运行的那叫一个“卡”,使用Mac电脑,从来没有“卡”过,那叫一个流畅。

因为有了印象笔记,也因为有了Mac电脑这样的硬件设施,我才会有自己的数据库,自己的知识体系,也才能实现法律主题知识集结。

成本为人民币148元每年

笔记

笔记本

标签

xmind思维导图——梳理逻辑

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马克飞象——高效写作

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马克飞象官方介绍

本文用马克飞象完成

第四部分使用Mac电脑的一些技能

直接储存为PDF文档

任何文档、笔记、keynote……,选择打印,都可以在左下角找到PDF选项,点击选择储存为PDF,即可。

性感的触摸板

有位使用Mac电脑的朋友告诉我,它使用后,就不再想使用鼠标了,几乎都通过Mac电脑手势和快捷键来完成。事实就是这样。

强悍的Finder

Finder就是微软系统中的资源管理。它很强悍。可以按照我们设定的标准筛选、排列。特别是智能文件夹功能,可以为我们创设我们自己设定了筛选范围的文件夹。

标签整理

为法律文件添加不同的标签,能够迅速找到我们正在处理的所有文件。

如何实现剪切

苹果电脑是没有剪切功能的,我们可以通过快捷键来实现:

选中目标文件,Command+C复制,然后Command+Option+V将其移动到目标目录。

关于快捷键,有个小技巧:微软系统中的ctr键,在Mac电脑中就是command键。至于,微软系统和Macos系统两者之间是什么渊源,有兴趣的朋友可以百度。

截屏的快捷键为:

shift+command+3:全屏截屏

shift+command+4:鼠标选择区域截屏

聪明的Automator

批量重命名、批量为PDF文档加水印……等等重复性的工作,我们都可以让聪明的Automator替代我们来完成,操作起来也很简单。

多屏工作

同样的,Mac电脑也支持多屏操作。

方法介绍

多屏演示

举个例子

每次我去参加会议、听培训课程的时候,我一定是带着Mac电脑在身边,然后使用印象笔记进行录音(同步到服务器),马克飞象或者xmind思维导图进行记录。而不是带个本子,用笔来记。

我们现在所做的一切,对于将来来说,可能都会变为垃圾。

就比如我们用笔和本子记录,有一天本子有可能会找不到,笔迹有可能会消失,记忆也会遗忘,更可怕的是,这样的笔记,只有自己看到,而且无法分类汇总。对于将来,这些就有可能是垃圾。

THE END
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