2、专利许可地域范围，一般填写为中国。
3、许可种类根据专利实施许可合同的约定进行填写。
4、使用费应当以人民币或者美元作为结算单位，以其他币种结算的须按照近期外汇牌价将其折算成以人民币或美元为货币单位的数额。使用费为零的，支付方式为无偿。
6、申请表须由许可方签章，许可方或被许可方为外国人的，可由其委托的代理机构签章。
7、生效日期和终止日期，按照合同约定填写。
9、此外，专利局还特别规定了常见的不予备案的情形：
专利权已经终止或者被宣告无效的。
许可人不是专利登记簿记载的专利权人或者有权授予许可的其他权利人的。
实施许可的期限超过专利权有效期的。
共有专利权人违反法律规定或者约定订立专利实施许可合同的。
专利权处于年费缴纳滞纳期的。
因专利权的归属发生纠纷或者人民法院裁定对专利权采取保全措施，专利权的有关程序被中止的。
同一专利实施许可合同重复申请备案的。
专利权被质押的，但经质权人同意的除外。
与已经备案的专利实施许可合同冲突的。
最后，需要提醒大家的是，专利实施许可的期限届满或者提前解除专利实施许可合同的，当事人应当在期限届满或者订立解除协议后30日内持备案证明、解除协议和其他有关文件向国家知识产权局办理备案注销手续。
如果经备案的专利实施许可合同涉及的专利权被宣告无效或者在期限届满前终止的，当事人也应当及时办理备案注销手续。
1、下载专利实施许可合同备案申请表
专利实施许可合同备案既可以直接到国家知识产权局专利局初审流程管理部代办业务管理处办理，也可以通过邮寄的方式办理，或是到国家知识产权局设立的各地方代办处办理，但所需准备的资料是相同的。
1、准备专利合同备案应当提交以下文件各一式两份：
（一）许可人或者其委托的专利代理机构签字或者盖章的专利实施许可合同备案申请表；（申请表一般可以交由代理机构填写，代理机构一般会根据合同内容进行补充）
（二）专利实施许可合同；（合同需要原件，要有红章不能复印件，有部分客户不会写合同的可以在专利局官网下载一份专利许可备案合同的模版，模版页尾有示例可以参考。)
（三）双方当事人的身份证明；（身份证明如果是需要翻译的要附带翻译材料另外要盖上翻译公司的章）
（四）委托专利代理机构的，注明委托权限的委托书；（委托书专利局是没有得下载的可以百度文库或者自己按照格式手打因为百度文库要钱）
（五）其他需要提供的材料。
当事人提交的各种文件应当使用中文，用A4纸单面打印。提交的文件是外文的，当事人应当在指定期限内附送中文译文；期满未附送的，视为未提交。
2、填写专利实施许可合同备案申请表的方法：
（2）让与人为专利实施许可合同的许可方，受让人为专利实施许可合同的受让方。
（4）专利许可范围指地域范围。
（5）使用费非以人民币或美元为货币单位的，须按照近期外汇牌价将其折算成以人民币或美元为货币单位的数额。使用费为零的，支付方式为无偿。
当事人之间签订了专利实施许可合同之后，该合同按照当事人的约定生效。但是在实际的经济活动中，经备案的专利实施许可合同可以产生以下作用：
2、诉前禁令证据效力：专利独占实施许可或排他实施许可的被许可人在发现有人侵犯专利权时，可以依据最高法2004年《关于对诉前停止侵犯专利权行为适用法律问题的若干规定》第4条第(2)项，以专利实施许可合同备案证明为证据，要求人民法院对侵权人采取诉前禁令。
4、被许可人向外付汇凭证：根据外汇管理局《关于加强对引进无形资产售付汇管理有关问题的通知》，要求被许可人在办理向外国许可人支付许可费时，提供专利实施许可合同备案证明。
5、参评高新技术企业：根据《高新技术企业认定管理办法》，拥有5年以上的专利独占实施许可权，视为拥有自主知识产权，当事人可以专利实施许可合同备案证明来作为该自主知识产权的凭证，将其作为参评高新技术企业的条件之一。
6、对抗善意第三人：参照《最高法关于审理商标民事纠纷案件适用法律若干问题解释》第19条规定，商标使用许可合同未在商标局备案的，不得对抗善意第三人。专利实施许可合同备案所产生的效力，亦可参照该司法解释理解为，经备案的专利实施许可合同可以对抗善意第三人
专利局具体负责专利许可备案的处室为初审部发文处；目前已经开业的30家代办处均可以办理专利实施许可合同备案（涉外许可合同备案除外）。