根据《法律职业资格证书管理办法》（司法部令第74号）第17条规定，尚未从事法律职业的证书持有人应当在每年第一季度内，办理年度备案。
一、年度备案的范围
历年来已取得法律职业资格证书，尚未从事法律职业(指尚未成为执业律师、执业公证员或尚未被任命为助理审判员、助理检察员)，法律职业资格档案关系在宁波市的法律职业资格证书持有人。
二、年度备案的步骤
1．网上备案：这个方法既方便又快捷（这个方法暂时只有部分省市才有，其他地区的人员还是需要到当地的司法局去备案。）
大家可以先参考北京市法律职业资格考试备案流程：
①进入平台以后，选择右侧“年度备案选项”，进入备案页面。
②在备案页面输入证件号、证书编号和验证码之后，点击年度备案。
③进入年度备案页面之后，点击最下边的“点击提交2014年法律职业资格备案”，点击之后，提交成功之后即可完成备案。
2．司法局备案：办理人员需携带“资格证书副本”到当地司法局进行人工备案，亦可委托他人办理。
尚未从事法律职业的证书持有人一定要记得在每年第一季度内，持法律职业资格证书副本到地(市)司法局办理年度备案。
三、变更备案
证书持有人应当在职业变更后30日内，持法律职业资格证书副本到地(市)司法局办理变更备案。地(市)司法局应当将证书持有人职业变更情况报省(区、市)司法厅(局)。
四、调档申请
法律职业资格证书持有人因法律执业、户籍迁移、工作调动等原因需办理资格档案迁移的，须向迁入地司法厅（局）司法考试部门提出申请，经审核批准后进入档案迁移程序。
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