主要了解顾问单位的基本情况,包括企业历史(成长史、以往的失败案例和成功经验),企业目前的经营状况,管理架构,部门结构,业务流程等;复印企业的工商执照、税务登记等材料。
第二、三月:着重处理历史遗留问题
经深入了解企业情况,提出改进企业内部管理、控制的建议;对历史遗留问题加以梳理,重点解决突出的法律问题;保证企业的运营畅通。
第四、五月:规范各类合同文本
第六月:年中总结
针对企业上半年实际运营中所出现的问题加以分析、研究,并与顾问单位进行深入探讨,总结过去,展望未来,对服务模式以及实施方案作相应的调整。
第七月:劳资法律培训
通过对企业总体架构运行情况的熟悉,找出其中的弊端,寻求完善的方案,充分调动企业各单元的活力;补充完善企业的规章制度,制定切实有效的激励约束机制,寻求企业效益最大化。
第十月:一线人员法律培训
对顾问单位的一线行销人员进行免费的业务法律培训,针对企业不同的情况委派相应的具备施教才能和拥有施教背景的专业律师担纲,从整体上提高企业员工的法律素养和意识。
第十一月:税务建议
针对企业在税收交纳、代扣代缴过程中遇到的问题,指派我所税法方面的专业律师,为企业讲解、透析如何合法纳税,如何最大限度地取得税收优惠,达到合法节税的目的。
第十二月:年终总结综合评价
回顾整年度的服务情况,要求顾问单位对服务质量和工作方法作出综合评价;同时就顾问单位的现状提出专业的整体评估。与顾问单位协商制订下年度的服务计划,签定下年度商务顾问的续约合同。
二、常年法律顾问服务内容
常年法律顾问在规范企业经营行为、健全企业规章制度、处理诉讼非诉讼事务、防范企业经营风险等方面发挥着重要作用,是企业领导人在市场经济条件下依法经营管理的得力参谋和助手。概括地说,常年法律顾问提供以下服务:
(一)日常法律事务
1.对顾问单位有关业务上涉及的法律问题提供法律咨询。
2.对顾问单位草拟的法律文书进行审查,帮助顾问单位制定、修改内部的规章制度。
3.为顾问单位草拟和修改经济合同,提供参考意见。
4.为顾问单位草拟和修改劳动合同,帮助调整劳资关系。
5.协助顾问单位管理经济合同,监督跟进合同的履行。
6.为顾问单位生产经营和管理中的决策事项进行法律上的可行性分析,并提供可行性报告。
7.为顾问单位的商标权、专利权、著作权、商业秘密和专有经营权的保护提供法律建议,并协助顾问单位制定保密制度和保密协议。
8.根据顾问单位的需要,列席重大会议,现场提供法律咨询。
9.根据顾问单位的需要,以法律顾问的名义对外签发律师函。
10.根据顾问单位的需要,对员工进行法律培训。
11.根据顾问单位的需要,提前介入企业各项投资活动,并提供有关的法律服务。
12.根据顾问单位提供的财务资料,对企业债权进行分析,对不良资产提出相应的方案。
13.参与顾问单位的重大经济项目谈判,并提供法律意见。
14.不定期向顾问单位介绍宣传国家和地方新颁布的有关法律法规。
15.协助顾问单位设立法律室,并对其日常工作进行指导。
(二)非诉讼法律事务
2.为顾问单位的法律行为和法律事实出具律师见证书。
3.为顾问单位的企业设立、股权转让、增资减资、招标投标、合并分立、清算注销、资产重组、改制上市等全面提供法律服务。
4.代理顾问单位办理各类公证。
5.代理顾问单位办理工商、税务、海关、房管、商标、专利等登记、注册、转让和报批手续。
6.代理顾问单位办理信贷、抵押贷款、商业贷款、专案融资、融资租赁及其它筹资事宜的法律事务。
7.代理顾问单位办理房地产开发、土地征用拆迁补偿、土地使用权出让转让一、二手楼宇买卖、楼宇按揭、租赁抵押、产权登记过户等房地产业务涉及的有关手续。
8.代理顾问单位办理进出口贸易、保险信托、技术转让中涉及的法律事务。
9.办理顾问单位委托的其他非诉讼法律事务。
(三)诉讼法律事务
1.接受顾问单位委托,代理顾问单位进行民事、经济纠纷的调解、和解。
2.接受顾问单位委托,代理顾问单位进行民事、刑事、经济和行政案件的诉讼。
3.接受顾问单位委托,代理顾问单位进行经济、劳动和涉外案件的仲裁。
三、中小企业常年法律顾问服务内容
为中小企业倾力打造“事前预防、事中控制、事后补救”三位一体的企业法律风险管理体系,我们的服务将涵盖以下十大板块:
(一)公司法律事务:
代办企业设立、变更、注销等工商、税务、环保、治安等各项前臵审批和登记手续。
(二)合同与应收账款管理:
代理企业处理各类合同纠纷,确保企业合法权益,并努力将企业损失降至最低;
代理企业以诉讼或非诉讼手段进行债权清收,必要时调查取证或采取财产保全措施,以确保债权安全回收。
(三)人力资源专项法律服务:
草拟和修改企业人事常用的劳动合同、保密合同、培训合同、服务期合同等各类合同范本;草拟和修改企业常用的职工代表大会、人力规划、招聘、录用、考勤、绩效考核、薪酬福利、奖惩、培训、离职等各项管理制度范本和表格范本;代表企业以诉讼或非诉讼方式处理劳动争议案件:为裁减人员、辞退员工、调岗调薪等人事决策提供最佳方案设计;劳动争议诉前与员工沟通,参与和解、调解;代表企业参与劳动争议仲裁和诉讼程序,最大限度维护企业的合法权益。
(四)知识产权专项法律服务:
指导企业制定商标、专利等在内的整体知识产权管理制度和保护策略,避免企业被他人侵权和被诉侵权的法律风险,并提供前瞻性的品牌发展建议,变单纯的品牌保护为利用品牌为企业创造价值;
代理企业商标注册、专利申请、软件著作权登记、知识产权监控等;
指导企业申报政府科技基金、高新技术企业、守合同重信用企业、著名商标、名牌产品等;代表企业通过诉讼或非诉讼途径解决知识产权纠纷。
(五)重大投资、购并、重组:
为企业重大投资、购并、重组进行律师尽职调查,并出具法律意见;
应邀参与企业重大投资、购并、重组的谈判,并提供法律意见;代为办理公司设立或变更登记;
代理公司处理与此有关的一切纠纷。
(六)经营合规管理:
参与企业重要经济活动,通过建设性的方案设计,保证企业各项活动的合法性,防止企业可能因违法经营而导致的行政或刑事处罚。
(七)危机管理:
指导企业建立和完善企业危机管理机制和应对预案,以便危机来临时能从容应对。
(八)法律培训:
(九)诉讼仲裁管理:
指导企业建立完善诉讼、仲裁应对机制,包括证据搜集、内部配合机制等一系列应对策略,使企业在诉讼仲裁发生时有条不紊。
(十)法律风险评估报告:
一、法律顾问工作内容
1、提供日常法律咨询意见。如提供劳动合同纠纷、工伤赔偿争议、交通事故、土地纠纷等方面的处理意见;
2、应村集体要求参与重*律活动,拟定谈判方案、为制定对策提供法律意见;
3、协助村集体设计、制定、健全各项制度、村规民约的运作程序;
4、应村集体委托协助清理债权债务及参与和村集体有关的所有诉讼业务;
6、应村集体委托,并经律师专业审查认为符合法律规定的,对外发出《律师函》,维护村集体合法权益;
7、不定期向村集体介绍宣传国家和地方新颁布的有关法律、法规、规章等法律信息,并提供有关规避风险的法律建议或相应的对策。
二、法律顾问工作方式
法律顾问的工作方式根据村集体的具体情况,可能有以下几种工作方式:
3.遇到紧急情况时,村集体可以随时联系,亲自到村集体或其以它合适的方式解决问题;
5、顾问期间,村集体可以指派专人联络。
三、工作程序
应当首先解决既往遗留的法律事务,处理当前紧急的法律事务问题,参与目前将要或已发生的诉讼活动,随后转入以减少或预防纠纷发生为目的的法律事务。本律师将严格履行执业律师应尽的职责、操守,尽心尽力办理村集体所委托的法律事务,限度维护村集体的合法权益,并保守在工作中接触到的商业秘密。
XX公司高度重视法律风险防范工作,在集团公司法律事务办公室的指导下,充分发挥法律顾问团队作用,不断完善法律风险防范机制,创新法律服务工作举措,努力化解潜在法律风险,不断提升干部员工法律风险防范意识,为企业持续健康发展提供法律保障。
一、以加强服务、提升效率为目标,不断创新法律服务举措
20xx年起,分公司聘请律师事务所作为法律顾问,律师事务所安排由4名执业律师组成的律师团队提供专业法律服务,法律顾问团队不断创新服务举措,不断提升服务水平和工作效率。
二、以合同管理工作为切入点,不断完善法律风险防控机制
公司牢牢抓住合同管理这个切入点,规范合同签订流程,加强合同履行监督,不断推进法律风险防控机制建设。
三、以风险化解为首要任务,努力推动法律风险事件的有效处理
在处理法律风险事件过程中,公司坚持以维护国有资产安全为根本目标,按照“宜调则调、宜诉则诉”的处理原则,积极采取措施,化解法律风险。
2、努力达成调解、和解。对于因种种客观原因引起的法律纠纷,公司安排法律顾问及时与纠纷相对方沟通,在充分维护公司及所辖直属单位利益的前提下,积极寻求与纠纷相对方调解、和解,避免矛盾激化,造成更多不必要的损失。
3、积极应对诉讼。对于个别无理要求,分公司要求法律顾问积极应诉,坚决维护企业利益。
四、以强化法律风险意识为核心,不断提升法律培训效果
2、以案说法、以案示险,开展警示教育。针对在工作中发现个别单位和员工法律风险意识不足,对待合同管理工作态度不严谨的问题,新疆分公司安排法律顾问开展以“小合同也能产生大风险”为题的案例警示教育,通过形象生动的案例,向员工揭示了小小合同中隐藏的巨大风险,取得了较好的效果。